Upptäck SIPOC från dess exempel och mallar
SIPOC är ett kraftfullt processhanterings- och analysverktyg med fem huvudelement: Leverantörer, Ingångar, Processer, Utgångar och Kunder. Den visar strukturen och översikten av processen i en enkel och intuitiv form, vilket ger underlag för efterföljande analys och förbättring. Samtidigt kan det hjälpa organisationer att bättre förstå sina affärsprocesser, identifiera potentiella problem och utveckla motsvarande förbättringsstrategier. Därför är det ett utmärkt stödverktyg när man diskuterar affärsprocesser. Den här artikeln kommer att förklara det genom att lista SIPOC exempel och mallar och tillhandahålla stegen för att göra ett diagram över det. Om du är intresserad av SIPOC, läs bara vidare!
Del 1. SIPOC Exempel
Låt oss i det här avsnittet titta på två exempel på SIPOC så att du bättre kan förstå vad det är och hur det kan användas för att tillhandahålla tjänster till ditt team.
SIPOC-exempel för finansiella tjänster.
Detta SIPOC diagram exempel på finansiella tjänster illustrerar företagets strategi för implementering av affärsprodukter. Detaljerna är följande:
• Leverantörer: Internt finansteam, projektledare och leverantörsbetalningsgränssnitt. Deras process involverar relativt få leverantörer.
• Ingångar: Utveckla finansiella prognoser, dataanalys, bearbeta nya affärsorder, affärsutveckling och bearbeta betalningar för befintliga kunder. Leverantörerna som är involverade i processen är ansvariga för insatsen som är kopplad till lika många processer.
• Process: Utvecklar strategiskt finansiellt tillvägagångssätt, bestämmer låneräntor, bestämmer produktförsäljning och marknadspenetration, löser betalningsavvikelser och kundtjänstklagomål, Johnson Security Business processer.
• Utgångar: Affärstillväxt, kundlån, marknadsföring och försäljningsplan, försäljning, betalningshantering och fakturering.
• Kunder: Företagsorganisation, företagskunder, marknadsavdelning och projektledare, företagsorganisation och slutanvändare.
Deras processer ger bättre marknadsföring och kundservice genom ett mer tillförlitligt leverantörsbetalningsgränssnitt.
SIPOC exempel för tillverkning.
Detta är ett exempel på en SIPOC som används av Dallas Hardscapes och Patio Company. Genom att göra sin verksamhet i form av en SIPOC kan företagsägarna presentera en bredare syn på projektledningsstrategin för sina teammedlemmar. Dess SIPOC inkluderar följande:
• Leverantörer: Bergbrott, designer, cementföretag, stenverk, Ellison Nurseries, Clayton Water features, arbetare, fräsar, utrustningsoperatörer.
• Ingångar: Dekorativ sten, sten och grus, betong och sand, gatstenar, buskar, växter och torv, dekorativa fontäner, levererar arbetskraft, skär och slipar sten och block; flytta tunga föremål.
• Process: Hardscape-artiklar, CAD-utveckling av platsplan, levererar betong och sand till arbetsplatsen, levererar gatstenar och växter till arbetsplatsen, levererar VVS-material och vattendrag, skyffla, spridning, flyttning, skärning av block och sten, förflyttning av stenar, sand, förflyttning av stenblock , sandrörelse och pallplacering.
• Utgångar: projekt med hårda landskapsmaterial, projektplan, precis-in-time-leverans av betong, gångvägar och plattor, dekorativa planteringar, dekorativa vattenlandskap, förfinad placering av material, exotiska plattor och uteplats, förflyttning av föremål som är för tunga för att lyftas och snabbare effektivitet.
• Kunder: projektledare, landskapskund, företagare.
Del 2. SIPOC-mall
Det här avsnittet kommer att introducera fyra SIPOC-mallar gjorda med olika verktyg. Du kan använda dem för att möta dina behov.
SIPOC i MindOnMap.
MindOnMap är ett gratis mindmapping-verktyg online som även kan laddas ner för Windows och Mac. Även om det är ett mind-mapping-verktyg, låter dess enkla och användarvänliga gränssnitt och bekväma drift dig enkelt skapa SIPOC-diagram!
Check and edit the SIPOC template in MindOnMap här.
SIPOC-mall i Excel.
Denna SIPOC-diagrammall är gjord med Microsoft Excel. Excel är mer än bara ett verktyg för att göra ark; den kan också användas för SIPOC. SIPOC-diagram är relativt enkla att sätta ihop i Excel, som är en samling kolumner och format.
SIPOC-mall i Word.
Denna mall skapades i Microsoft Word. Detta verktyg, som är specialiserat på textredigering, gör att innehållet som skapas kan utökas på obestämd tid, vilket gör det möjligt att enkelt ta emot innehållet i ett flersidigt SIPOC-dokument, vilket också är ett bra val för att göra en SIPOC-mall.
SIPOC i PowerPoint.
Den sista SIPOC-mallen skapas i PowerPoint. Det kan göras med hjälp av tabeller, former från Shape Library och SmartArt grafiska mallar, som följer med alla Microsoft-produkter. Dessa förgjorda mallar sparar tid och håller dina diagram tydliga och organiserade!
Del 3. Hur man gör ett SIPOC-diagram
För att göra det bekvämt för dig att skapa ett SIPOC-diagram direkt efter att ha läst ovanstående två delar, här är ett exempel på MindOnMap med enkla steg för att skapa den.
Öppna MindOnMap online med vilken webbläsare som helst, eller ladda ner det gratis.
När du har gått in i gränssnittet klickar du på Ny knappen med plusikonen i vänster sidofält och välj sedan den typ av SIPOC-diagram du vill skapa.
Gå sedan till redigeringssidan för att börja redigera SIPOC-diagrammet. Om du inte är nöjd med den typ av diagram du har valt kan du också ändra det till ett annat tema i den högra sidofältet. Lägg till grenar för diagrammets sekundära och tertiära titlar genom att klicka på Ämne och Underrubrik knappar därefter.
När du har gjort det kan du klicka på knappen Spara för att spara det till din Min tankekarta, och sedan kan du också klicka på Dela med sig ikonen i det övre högra hörnet för att dela länken med andra!
Varm påminnelse:
Du kan bara exportera SIPOC-diagrammen du gjort till JPG- och PNG-bilder med vattenstämplar i gratisversionen.
Del 4. Vanliga frågor
Är SIPOC lean eller Six Sigma?
Ja, SIPOC är en del av både Lean Six Sigma och Six Sigma. Den används i Lean Six Sigma-projekt för att planera processen från början till slut. Det är ett datainsamlingsverktyg som används av förbättringsteam för att hjälpa till att samla information om alla processrelaterade element i Sigma.
Vad är syftet med en SIPOC?
SIPOC ger en helhetsbild av en process. Det syftar till att analysera och förbättra affärsprocessen och hjälpa teammedlemmar att utveckla bra kommunikation.
Hur ser en SIPOC ut?
SIPOC är vanligtvis en tabell eller ett flödesschema med fem kolumner: Leverantörer, Indata, Processer, Outfits och Kunder.
Slutsats
Denna artikel introducerar huvudsakligen SIPOC baserat på dess exempel och mallar. Vi visar också hur man snabbt gör ett enkelt SIPOC-diagram med ett av de bästa verktygen, MindOnMap, som exempel. Efter att ha läst den här artikeln måste du ha lärt dig mycket om SIPOC. Om du vill börja göra SIPOC-diagram snabbt är MindOnMap ditt bästa val. Tveka inte att prova det direkt! Om den här artikeln är till hjälp för dig, vänligen ge oss mer beröm och kommentarer!
