Cila është struktura e ndarjes së punës dhe si të krijohet ajo
Struktura e ndarjes së punës (WBS) përdoret zakonisht në menaxhimin e projektit. Ai ua cakton punën ekipeve dhe i përpunon më tej detyrat në hapa specifikë, të cilët mund të përfundojnë planin e projektit më shpejt dhe me efikasitet. Por a e dini se çfarë është dhe si ta përdorni? Ky artikull do të ofrojë disa informacione rreth WBS në gjashtë aspekte. Lexoni për të mësuar më shumë.
- Pjesa 1. Kuptimi i WBS
- Pjesa 2. Elementet e WBS
- Pjesa 3. Rastet e përdorimit të WBS
- Pjesa 4. Kur të përdoret WBS
- Pjesa 5. Përfitimet e WBS
- Pjesa 6. Si të bëni një tabelë për strukturën e ndarjes së punës duke përdorur MindOnMap
- Pjesa 7. Pyetjet e shpeshta
Pjesa 1. Kuptimi i WBS
Struktura e ndarjes së punës (WBS) është një mjet vizual i menaxhimit të projektit që thjeshton projektet e mëdha duke i ndarë ato në detyra më të vogla dhe më të menaxhueshme. Kjo e bën më të lehtë për ekipet të identifikojnë qëllimin, koston dhe rezultatet, si dhe të caktojnë detyra për anëtarët e ekipit që janë më të përshtatshëm për punën. Ky mjet zakonisht përdoret për të planifikuar, organizuar dhe gjurmuar përparimin. Është një skicë që paraqet informacion nga niveli më i lartë në nivelin më të ulët, ku çdo detyrë shoqërohet me atë mbi të.
Pjesa 2. Elementet e WBS
Struktura e ndarjes së punës (WBS) është një strukturë organizative hierarkike që zbërthen një projekt në pjesë më të vogla dhe më të menaxhueshme. Ai përbëhet nga elementët kryesorë të mëposhtëm:
• Produktet e projektit.
Ofruesi është produkti ose shërbimi që klientët do të marrin në përfundim të projektit. Për më tepër, shuma totale e punës në nivelet më të ulëta të WBS duhet të jetë e barabartë me shumën e punës në nivelet më të larta.
• Hierarki e qartë.
Objekti i projektit të WBS duhet të jetë hierarkik. Projektet e mëdha dhe të vogla poshtë janë të përcaktuara qartë për të lehtësuar përmbushjen e objektivave.
• Niveli i detajeve.
Niveli i detajeve në WBS varet nga madhësia e projektit, por nuk ka nevojë të jetë shumë i detajuar. Ajo ka për qëllim vetëm të përafrojë qëllimin e saktë të projektit.
• Fjalor WBS.
Fjalori WBS është një pjesë e rëndësishme e WBS që përmban të gjithë informacionin përkatës të projektit dhe mund të përcaktojë elementët e ndryshëm të WBS. Ndihmon për të qartësuar qëllimin e secilës detyrë dhe përgjegjësitë e anëtarëve të ekipit.
• Paketat e punës.
Paketa e punës është njësia më e vogël e punës në WBS. Ai lejon që projekti të zbërthehet në pjesët më të menaxhueshme dhe më pas t'u caktohet departamenteve ose anëtarëve të ekipit.
Pjesa 3. Rastet e përdorimit të WBS
Imazhi i mësipërm është një rast përdorimi i strukturës së prishjes së punës për ndërtimin e një shtëpie. Në imazh, elementët e Nivelit 1, i brendshëm, themeli dhe i jashtëm janë përshkrime të dorëzueshme. Elementet e Nivelit 2, si Electrical, Excavate, etj., në secilën degë të WBS, janë të gjitha dorëzimet unike që kërkohen për të krijuar dorëzuesin përkatës të Nivelit 1.
Struktura e WBS është e organizuar si më poshtë:
Niveli 1: Ndërtimi i një shtëpie.
Niveli 2: I brendshëm, themeli, i jashtëm.
Niveli 3: Elektrik, Germim, Punime Muraturash, Hidraulik, Ngritje celiku, Punime Ndërtimi.
Pjesa 4. Kur të përdoret WBS
Struktura e ndarjes së punës (WBS) përdoret shpesh në fillim të një projekti. Ai ka një sërë skenarësh, dhe shembujt e detajuar janë si më poshtë:
• Planifikimi i ngjarjeve.
Planifikuesit e ngjarjeve duhet të zhvillojnë një plan projekti dhe afati kohor para fillimit të ngjarjes. Më pas, ata duhet të bëjnë përparim të qëndrueshëm sipas planit për të siguruar që ngjarja të zhvillohet në kohë.
• Alokimi i burimeve dhe buxhetit.
Kur fillon një projekt i ri, planifikuesit e burimeve duhet të planifikojnë burimet e projektit dhe të ndajnë një buxhet të duhur për projektin.
• Vlerësimi i kostos së projekteve komerciale.
Planifikuesit e projekteve komerciale duhet të vlerësojnë të gjithë komponentët e aktivitetit, kryesisht kostot e projektit, përpara fillimit të projektit komercial në mënyrë që të reduktojnë rrezikun e mundshëm.
• Detyra e projektit.
WBS mund t'u caktojë detyra të gjithë anëtarëve të një projekti të madh, i cili është i favorshëm për të ndihmuar anëtarët që ta çojnë projektin përpara në rolet e tyre.
• Ndjekja e progresit të projektit.
WBS lejon anëtarët e ekipit të projektit të një kompanie të dinë se kush ka bërë çfarë dhe kur në çdo kohë dhe ndihmon në mbajtjen e anëtarëve të ekipit të përditësuar për progresin e projektit.
Pjesa 5. Përfitimet e WBS
Struktura e ndarjes së punës (WBS) ka shumë përfitime për menaxhimin e projektit. Ju ndihmon të:
1. Zhvillon planin e projektit dhe ndjek progresin e projektit.
2. Ai cakton detyra për anëtarët e ekipit dhe ofron përshkrime të qarta të detyrave.
3. Përmirëson komunikimin midis ekipeve dhe individëve dhe i lejon ata të përqendrohen.
4. Ai vlerëson kostot e projektit, shpërndan burimet buxhetore dhe planifikon në mënyrë të integruar.
5. Bën që projekti të ndahet në pjesë më të vogla, gjë që është më e thjeshtë dhe më e lehtë për t'u menaxhuar.
Pjesa 6. Si të bëni një tabelë për strukturën e ndarjes së punës duke përdorur MindOnMap
MindOnMap është një krijues i lehtë për t'u përdorur për hartën e mendjes. Ai ka skenarë të ndryshëm të zbatueshëm, duke përfshirë menaxhimin e projektit WBS. Përveç kësaj, është i pajtueshëm me shumë platforma. Mund ta shkarkoni në Windows ose Mac dhe ta përdorni drejtpërdrejt në internet nga çdo shfletues.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Udhëzuesi hap pas hapi se si ta përdorni atë për të krijuar një tabelë për strukturën e ndarjes së punës është dhënë më poshtë.
Hapni MindOnMap, zgjidhni butonin e parë I ri në panelin e majtë dhe më pas mund të zgjidhni llojin e hartës së mendjes që dëshironi, si p.sh. Harta e mendjes, Harta e Org-grafisë, Harta e pemës ose një lloj tjetër. Këtu, ne marrim Harta Org-Trafiku si shembull.
Klikoni Harta e grafikut organik (poshtë) butonin për të hyrë në ndërfaqen e krijuar. Pastaj klikoni në Tema qendrore butonin dhe klikoni dy herë për të hyrë në temën që dëshironi të bëni për WBS.
Duke klikuar mbi Tema butonin nën Shto temë opsioni në shiritin anësor të sipërm do të shfaqë një degë të tij dhe disa klikime do të shfaqin disa degë, ku mund të futni titullin dytësor të WBS-së tuaj.
Pastaj, nëse keni nëntema për të shtuar, klikoni në Temën kryesore dhe më pas Nëntema butonin, degët më të vogla nën atë Temë kryesore do të zgjerohen.
Pas përfundimit të WBS, klikoni butonin Save nën opsionin Tools në shiritin anësor të sipërm për ta ruajtur atë. Dhe më pas mund të klikoni ikonën në këndin e sipërm djathtas për ta eksportuar atë si një imazh ose një format tjetër skedari.
Përkujtues: Përdoruesit falas mund të eksportojnë imazhe JPG dhe PNG me cilësi të zakonshme vetëm me filigranë.
Këshilla: MindOnMap ka gjithashtu shumë funksione shtesë nëse ju nevojiten, të tilla si futja e imazheve, lidhjeve dhe komenteve duke klikuar Imazhi, Lidhje, dhe Komentet butoni në shiritin anësor të sipërm; të Tema, Opsioni Style në shiritin e djathtë ju lejon të redaktoni lirisht temën, ngjyrën, formën, etj., të kutisë; dhe Përvijimi opsioni ju lejon të shikoni paraprakisht të gjithë strukturën e grafikut. Për më tepër, ka shumë veçori të tjera që mund t'i eksploroni vetë!
Pjesa 7. Pyetjet e shpeshta
Cilat janë 5 frazat e strukturës së ndarjes së punës?
5 fazat e strukturës së ndarjes së punës përbëhen nga fillimi, planifikimi, ekzekutimi, kontrolli dhe mbyllja.
Cili është një shembull i një WBS?
Merrni si shembull punën për ndërtimin e një shtëpie. Mund të ndahet në energji elektrike, hidraulik, gërmim, ngritje çeliku, punim murature dhe përfundime ndërtimi.
Cili është ndryshimi midis një WBS dhe një plani projekti?
WBS është komponenti kritik i projektit të përgjithshëm. Ndërsa plani i projektit përmban elementë të tjerë më të gjerë.
konkluzioni
Jemi të sigurt që përmes këtij artikulli, duhet të keni mësuar në detaje se çfarë është WBS, nga kuptimi, elementët, rastet e përdorimit, skenarët e zbatueshëm dhe përfitimet, deri tek mënyra se si ta bëni atë. Zakonisht përdoret në vendin e punës për të ndarë projektet e mëdha në detyra më të vogla dhe më të menaxhueshme, të cilat më pas mund t'u shpërndahen anëtarëve të ekipit. Nëse shpesh ju duhet të krijoni një tabelë për strukturën e ndarjes së punës në punë, MindOnMap është një zgjedhje e mirë për ju! Është intuitiv dhe i lehtë për t'u përdorur, i cili është shumë miqësor për fillestarët. Provoni! Do ta lehtësojë punën tuaj.
