7 mjete të rrjedhës së punës krahasuar për t'ju ndihmuar të zgjidhni më të mirën
Rrjedha e punës është një proces i plotë që udhëzon ekipet në arritjen e qëllimeve të tyre. Kështu, ajo u bë një pjesë jetike e menaxhimit të detyrave në shumë biznese. Plus, të kesh një krijues të besueshëm të rrjedhës së punës do të ndihmojë në thjeshtimin e të gjithë procesit. Por me kaq shumë mjete të disponueshme atje, mund të jetë konfuze të zgjedhësh një. Si rezultat, ne renditëm dhe shqyrtuam 7 mjetet kryesore që mund të përdorni. Ne do t'i eksplorojmë ato duke marrë parasysh të mirat, të këqijat, çmimet dhe më shumë. Tani, vazhdoni të lexoni për të marrë detajet që ju nevojiten në mënyrë që të zgjidhni më të mirën softuer i rrjedhës së punës.
- Pjesa 1. MindOnMap
- Pjesa 2. Nintex
- Pjesa 3. Kosherja
- Pjesa 4. E hënë.com
- Pjesa 5. Asana
- Pjesa 6. Kissflow
- Pjesa 7. Shkruaj
- Pjesa 8. Pyetjet e shpeshta rreth softuerit të rrjedhës së punës
Si shkrimtari kryesor i ekipit redaktues të MindOnMap, unë gjithmonë jap informacion real dhe të verifikuar në postimet e mia. Ja çfarë bëj zakonisht përpara se të shkruaj:
- Pas zgjedhjes së temës në lidhje me softuerin e rrjedhës së punës, unë gjithmonë bëj shumë kërkime në Google dhe në forume për të renditur mjetin që u intereson më shumë përdoruesve.
- Më pas përdor të gjitha aplikacionet e rrjedhës së punës të përmendura në këtë postim dhe kaloj orë apo edhe ditë duke i testuar ato një nga një.
- Duke marrë parasysh veçoritë dhe kufizimet kryesore të këtyre mjeteve të rrjedhës së punës, përfundoj se për cilat raste përdorimi janë më të mirat këto mjete.
- Gjithashtu, shikoj komentet e përdoruesve në softuerin e rrjedhës së punës për ta bërë rishikimin tim më objektiv.
| Software/Produkt | Platformat e mbështetura | Përshtatje | Lehtësinë e përdorimit | Më e mira për | Çmimet |
| MindOnMap | Ueb, Windows dhe Mac | po | Lehtë për të moderuar | Rrjedha vizuale e punës dhe menaxhimi i projektit | Falas |
| Nintex | Ueb (versionet e fundit) | po | E moderuar | Rrjedhat e punës së ndërmarrjes | Pro – Fillon me $25,000/vit Premium – Fillon me $50,000/vit |
| zgjua | Platformat e pajisjeve në ueb, iOS dhe Android | po | Lehtë | Bashkëpunimi në ekip | Çdo vit – $12 për përdorues/muaj Mujore – $16 për përdorues/muaj |
| e hënë.com | Ueb, aplikacion celular | po | Lehtë | Menaxhimi i projektit | Standard - $10 për vend/muaj Pro – $16 për vend/muaj |
| Asana | Aplikacioni Web, Windows, Mac, Mobile | po | Lehtë | Menaxhimi i detyrave | Premium – $10,99 Biznesi – $24.99 |
| Kissflow | Ueb, aplikacion celular | po | Lehtë | Automatizimi i procesit | Bazë – Fillon me $1,500/muaj |
| Rrudhe | Ueb, aplikacion celular | po | E moderuar | Menaxhimi i Projekteve dhe Detyrave | Ekipi – $9,80 për përdorues/muaj Biznesi – $24,80 për përdorues/muaj |
Pjesa 1. MindOnMap
Nëse dëshironi të shikoni rrjedhën tuaj të punës në një mënyrë vizuale dhe krijuese, MindOnMap mund t'ju ndihmojë! MindOnMap është një mjet i shkëlqyer për krijimin e çdo lloj prezantimi vizual. Është një mjet në internet që mund të përdorni në Google Chrome, Safari, Microsoft Edge dhe më shumë. Tani, ofron gjithashtu një version aplikacioni që mund ta shkarkoni në një kompjuter Mac ose Windows. MindOnMap është një softuer inovativ dhe i gjithanshëm i rrjedhës së punës. Do t'ju ndihmojë të sillni një qasje intuitive dhe vizuale për menaxhimin e detyrave dhe proceseve. Jo vetëm kaq, ai ofron modele të ndryshme për çfarëdo diagrami që do të bëni në të. Përveç kësaj, ka shumë ikona dhe elementë që mund t'i përdorni për ta bërë punën tuaj më të personalizuar. Shtimi i hiperlidhjeve në tekste dhe futja e imazheve janë gjithashtu të mundshme. Gjithçka që ju nevojitet për një rrjedhë pune vizuale është në këtë mjet. Pra, provoni këtë ndërtues më të mirë të rrjedhës së punës sot!
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
PRO
- Siguroni një paraqitje të shkëlqyer vizuale të rrjedhave të punës.
- Ofron opsione gjithëpërfshirëse personalizimi.
- Ndërfaqe intuitive e përdoruesit.
- Ka një veçori për ndarjen e lehtë.
- Ofron versione online (web) dhe offline (app).
- Falas.
KONS
- Mund të ketë një kurbë të lehtë të të mësuarit për njerëzit e rinj në hartën e mendjes.
Pjesa 2. Nintex
Nintex është një tjetër softuer i rrjedhës së punës për menaxhimin e detyrave dhe proceseve të punës. Ai i ndihmon bizneset të krijojnë, organizojnë dhe automatizojnë rutinat e tyre të punës. Mund të jetë një zgjedhje e shkëlqyer për njerëzit që duan t'i bëjnë gjërat në mënyrë më efikase. Nintex gjithashtu mund të përshtatet për t'iu përshtatur nevojave tuaja brenda rrjedhës suaj të punës. Tani, siç tregohet në tabelën e mësipërme, çmimi i tij është paksa i shtrenjtë për bizneset më të vogla. Por, është një zgjedhje kryesore për kompanitë më të mëdha.
PRO
- Ofron nivele të larta personalizimi.
- Është i përshtatshëm për ndërmarrjet e mëdha me kërkesa komplekse të rrjedhës së punës.
- Ai thjeshton dhe automatizon detyra dhe procese të ndryshme.
KONS
- Kostoja e Nintex është shumë e lartë.
- Nintex ka një kurbë mësimi më të pjerrët, veçanërisht për fillestarët që janë të rinj në softuerin e menaxhimit të rrjedhës së punës.
- Jo ideale për nevoja më të thjeshta.
Pjesa 3. Kosherja
Koshereja është një mjet i dobishëm për menaxhimin e detyrave dhe projekteve të punës pa probleme. Ndihmon ekipet të bashkëpunojnë dhe të qëndrojnë të organizuar. Hive Automate ju ndihmon të kurseni kohë duke kryer detyra të përsëritura. Plus, madje mund të lehtësojë miratimet komplekse. Dhe kjo është përmes mjeteve të tij të fuqishme të korrigjimit dhe shënimit. Mund të bëni detyra, të caktoni pronarë dhe të ndryshoni statusin e detyrës duke përdorur atë. Por vini re se mund të mos jetë aq i personalizueshëm sa disa mjete të tjera. Fokusi kryesor i Hive është bashkëpunimi në ekip dhe jo automatizimi kompleks i rrjedhës së punës.
PRO
- Është e lehtë për t'u përdorur.
- Ai ofron veçori automatizimi që i ndihmojnë përdoruesit të kursejnë kohë duke trajtuar detyrat rutinë, të përsëritura. Ofron veçori automatizimi që i ndihmojnë përdoruesit të kursejnë kohë duke trajtuar detyrat rutinë dhe të përsëritura.
- Ofron mjete të fuqishme për verifikimin dhe shënimin e dokumenteve.
- Ofron integrime me mjete dhe sisteme të tjera.
KONS
- Kufizimet për sa i përket përshtatjes së flukseve të punës.
- Mund të mos jetë ideale për të gjitha detyrat.
- Zgjedhjet e çmimeve mund të mos jenë të përshtatshme për bizneset ose organizatat me buxhete të kufizuara.
Pjesa 4. E hënë.com
e hënë.com është një mjet tjetër që thjeshton menaxhimin e rrjedhës së punës me ndërfaqen e tij intuitive. Me të, ju shtoni detyra në një rrjedhë pune (bordi) dhe përshkruani hapat për t'i përfunduar ato. Mjeti ofron gjithashtu njoftime dhe sinjalizime të personalizueshme. Gjithashtu, ai ofron pamje të ndryshme si bordet Kanban dhe grafikët Gantt. Përveç kësaj, ju mund ta integroni atë me platforma të tjera si Trello, Dropbox, Jira dhe më shumë.
PRO
- Ndërfaqe e thjeshtë dhe intuitive e përdoruesit.
- Sinjalizime dhe njoftime të personalizueshme.
- Ofron mënyra të ndryshme për të vizualizuar rrjedhat e punës.
- Automatizimi i tij pa kod thjeshton detyrat rutinë.
KONS
- Mund të mos jetë zgjidhja ideale për bizneset që kërkojnë automatizim shumë kompleks të rrjedhës së punës.
- Menaxhimi i varësive të detyrave mund të jetë më pak intuitiv.
- Dizajni i rrjedhës aktuale të punës është mjaft i thjeshtë.
Pjesa 5. Asana
Asana është një tjetër softuer i besueshëm i rrjedhës së punës për menaxhimin e detyrave dhe projekteve. Me të, ju mund t'i mbani gjërat të organizuara dhe në rrugën e duhur. Plus, ju mund të krijoni lista detyrash, të vendosni afate dhe të caktoni detyra për ekipin tuaj. Ai gjithashtu lejon ekipin tuaj të menaxhojë punën e tyre në mënyrë efektive. Asana vjen me funksione të ndryshme. Ai ofron një pamje të kalendarit dhe afatit kohor, bashkëpunimin e ekipit dhe ndjekjen e progresit. Më tej, ju gjithashtu mund të personalizoni Asana për t'iu përshtatur nevojave tuaja.
PRO
- Ekselon në menaxhimin e detyrave.
- Ofron një ndërfaqe të lehtë për t'u kuptuar.
- Promovon bashkëpunimin përmes veçorive të komunikimit në ekip.
- Ai gjithashtu ofron një version falas.
KONS
- Kostoja e aksesit të të gjitha veçorive mund të jetë e shtrenjtë.
- Modele të kufizuara të rrjedhës së punës.
- Kurbë e pjerrët e të mësuarit për fillestarët.
Pjesa 6. Kissflow
Kissflow është një mjet i gjithanshëm i menaxhimit të rrjedhës së punës pa kod. Ai mbështet flukset e punës të strukturuara dhe të pastrukturuara. Përveç kësaj, ju lejon të krijoni procese të automatizuara, të gjeneroni borde projektesh dhe më shumë. Me veçoritë e avancuara të raportimit, është më e lehtë të përqendroheni në detyra dhe t'i caktoni ato ekipit tuaj. Më tej, përdoruesit mund të marrin sinjalizime të menjëhershme kur kërkohet veprimi ose kur detyra është kryer. Softueri gjithashtu e bën të lehtë zbulimin e vonesave dhe kontrollimin e përparimit të detyrës.
PRO
- Ofron një ndërfaqe përdoruesi të lehtë për t'u kuptuar.
- Qasja e tij pa kod thjeshton automatizimin.
- Janë të disponueshme flukse pune të personalizueshme dhe aftësi të avancuara raportimi.
- Mbështet drejtimin dinamik, duke e bërë atë të dobishëm për skenarë të ndryshëm.
KONS
- Mund të mos jetë përshtatja më e mirë për rrjedhat komplekse të punës që kanë nevojë për veçori të avancuara dhe të ndërlikuara.
- Çmimi i tij, veçanërisht për veçoritë më të avancuara, është shumë i lartë.
- Disa përdorues mund të gjejnë ende se kërkon pak kohë për t'u mësuar me mjetin.
Pjesa 7. Shkruaj
E fundit, por jo më pak e rëndësishme, ne kemi Wrike. Është gjithashtu një softuer i fuqishëm i menaxhimit të rrjedhës së punës. Ndihmon ekipet ose bizneset të thjeshtojnë menaxhimin e projektit dhe bashkëpunimin në ekip. Më shumë se 20,000 kompani në mbarë botën kanë përdorur Wrike si softuerin e tyre të rrjedhës së punës. Është projektuar gjithashtu për biznese të mesme dhe më të mëdha. Me të, ju mund të personalizoni procesin e ekipit tuaj me lehtësi. Jo vetëm kaq, ju mund të personalizoni hapësirën tuaj të punës. Gjithashtu, ju jep një pamje të plotë të detyrave tuaja. Së fundi, ai integrohet me mbi 400 aplikacione, si Microsoft, Google, Dropbox, etj.
PRO
- Ai shkëlqen në menaxhimin e detyrave, duke ju lejuar të organizoni, caktoni dhe gjurmoni detyrat.
- Ofron një veçori bashkëpunimi.
- Ofron aftësi automatizimi për të ndihmuar ekipet të kursejnë kohë.
- Ai ofron mënyra të ndryshme për të vizualizuar detyrat dhe projektet. Ai përfshin lista, tabela, tabela Gantt dhe tabela Kanban.
KONS
- Ka një kurbë të pjerrët të të mësuarit.
- Çmimet e tij janë në anën më të lartë. Pra, mund të mos jetë i përshtatshëm për organizata ose biznese më të vogla.
- Konfigurimi fillestar është paksa sfidues.
Pjesa 8. Pyetjet e shpeshta rreth softuerit të rrjedhës së punës
Çfarë bën rrjedha e punës e Microsoft?
Rrjedha e punës e Microsoft ndihmon në automatizimin dhe menaxhimin e proceseve të biznesit. Kështu, i bën detyrat dhe miratimet më efikase.
Cili është lloji më i mirë i rrjedhës së punës për t'u përdorur?
Lloji më i mirë i rrjedhës së punës për t'u përdorur varet nga nevojat tuaja specifike. Jo vetëm kaq, por edhe natyra e detyrave ose procesit tuaj. Lloje të ndryshme të flukseve të punës janë të përshtatshme për qëllime të ndryshme. Për shembull, flukset lineare të punës janë ideale për procese sekuenciale. Nëse kaloni nga një gjendje në tjetrën, zgjidhni rrjedhën e punës së makinës shtetërore, e kështu me radhë.
Çfarë programi mund të përdor për të krijuar një rrjedhë pune?
Ka shumë programe që mund të përdorni për të krijuar një rrjedhë pune, si 7 mjetet që kemi përmendur më lart. Por nëse keni nevojë për një rrjedhë pune vizuale dhe krijuese, ju rekomandojmë shumë ta përdorni MindOnMap. Kjo ju lejon të personalizoni rrjedhën tuaj të punës bazuar në nevojat dhe preferencat tuaja.
konkluzioni
Në përgjithësi, ne shohim se si është jetike të zgjedhësh të drejtën softuer i rrjedhës së punës për procesin e biznesit tuaj. Këto mjete me të vërtetë ju ndihmojnë të menaxhoni detyrat tuaja dhe të përmirësoni efikasitetin. Duke pasur parasysh të gjitha këto, nëse preferoni një mënyrë të përshtatshme për të krijuar një diagram vizual të rrjedhës së punës, përdorni MindOnMap. Platforma siguron që ju të mund të përdorni funksionet e saj të plota falas. Kështu që ju lejon të krijoni një diagram që dëshironi.
