Çfarë është një rrjedhë pune? Modelet, shembujt, përdorimet dhe si të bëni diagramin e tij

Grafikët e rrjedhës së punës shërbejnë si një paraqitje vizuale e detajeve komplekse të detyrave ose proceseve. Kështu, u mundëson njerëzve t'i kuptojnë gjërat më lehtë. Në botën e biznesit, shumë dëshirojnë për inovacion dhe efikasitet. Dhe kështu, një diagram i rrjedhës së punës është një nga mjetet kryesore që ata përdorin për të përmirësuar produktivitetin. Nëse jeni një nga ata në fushën e biznesit, krijimi i një fluksi pune është një aftësi që duhet të dini. Për këtë arsye, ne kemi përgatitur këtë artikull për ju. Këtu, gërmoni më thellë në kuptimin e rrjedhës së punës, përdorimet e tij, shabllonet dhe shembujt. E fundit, por jo më pak e rëndësishme, do të mësoni se si të gjeneroni dëshirën tuaj diagrami i rrjedhës së punës.

• Pjesa 1. Çfarë është një rrjedhë pune
• Pjesa 2. Shembuj dhe modele të diagrameve të rrjedhës së punës
• Pjesa 3. Si të krijoni një diagram të rrjedhës së punës
• Pjesa 4. Përdorimet e diagramit të rrjedhës së punës
• Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta rreth rrjedhës së punës

Pjesa 1. Çfarë është një rrjedhë pune

Rrjedha e punës është një sekuencë e organizuar detyrash, aktivitetesh ose procesesh. Shumë biznese e përdorin atë për të arritur qëllimet dhe objektivat e tyre specifike. Këto flukse pune janë gjithashtu një mënyrë për të parë se si gjërat shkojnë dhe funksionojnë. Ai do të fillojë nga i papërfunduar në i përfunduar ose i papërpunuar në i përpunuar. Përveç kësaj, ai ofron një diagram që tregon se si fillon, zbatohet dhe përfundon puna. Prandaj, ofron një kornizë të qartë për të kuptuar dhe përmirësuar aktivitetet e ndryshme. Rrjedhat e punës gjithashtu mund të jenë aq të thjeshta sa një listë detyrash. Është vendi ku mund të përshkruani detyrat e përditshme ose proceset komplekse brenda një organizate të madhe. Me këtë, mund të themi se mund ta përdorni si në kontekste personale ashtu edhe në ato profesionale.

Pasi të mësojmë kuptimin e tij, le të vazhdojmë tani me modelin e grafikut të rrjedhës së punës dhe shembujt që mund të përdorni.

Pjesa 2. Shembuj dhe modele të diagrameve të rrjedhës së punës

1. Modeli i procesit të rrjedhës së punës

Rrjedha e punës e procesit përmban një sërë detyrash që ndjekin një model të përsëritur. Kjo ju lejon të keni një kuptim të qartë të rrugës që duhet të ndjekë artikulli juaj. Rrjedhat e punës të procesit të biznesit janë krijuar për të ndjekur mijëra artikuj që kalojnë nëpër to.

Merrni një model të detajuar të rrjedhës së punës së procesit.

Shembull: Le të përdorim rrjedhën e punës së porosisë së blerjes si shembull. Pra, procesi fillon me një kërkesë për artikuj. Kjo kërkesë shqyrtohet dhe miratohet, më pas kontrollohet buxheti. Departamenti i prokurimit zgjedh një shitës. Më pas, krijohet një urdhër blerjeje dhe shitësi i dorëzon artikujt. Pagesa bëhet me marrjen e mallrave ose shërbimeve. Këtu është një shabllon për referencën tuaj.

Merrni një shembull të detajuar të rrjedhës së punës së porosisë së blerjes.

2. Modeli i rrjedhës së punës së projektit

Projektet ndjekin një rrugë të strukturuar si proceset, por ato shpesh ofrojnë më shumë fleksibilitet. Ai siguron një qasje sistematike për menaxhimin e projekteve. Plus, siguron që të gjitha veprimet e nevojshme të ndërmerren në rendin e duhur për të arritur qëllimet e projektit. Rrjedhat e punës së projektit karakterizohen nga fleksibiliteti. Kjo ndodh sepse ato shpesh përfshijnë detyra dhe kërkesa unike specifike për secilin projekt.

Merrni një model të plotë të rrjedhës së punës së projektit.

Shembull: Le të marrim si shembull një projekt të zhvillimit të softuerit. Imagjinoni që po lëshoni një aplikacion të ri celular për një smartphone. Pra, me një rrjedhë pune të projektit, është thelbësore të mos humbisni asnjë hap vendimtar. Ai përfshin konceptin, fillimin, përsëritjet e ndërtimit, tranzicionet, prodhimin dhe daljen në pension të produktit.

Merrni një shembull të detajuar të rrjedhës së punës për zhvillimin e softuerit.

Pjesa 3. Si të krijoni një diagram të rrjedhës së punës

Opsioni 1. Krijo një grafik të rrjedhës së punës në MindOnMap

Krijimi i një grafiku të rrjedhës së punës nuk duhet të jetë aq sfidues. Shumë mjete mund t'ju ndihmojnë të krijoni diagramin tuaj të dëshiruar. Një nga shembujt më të mirë është MindOnMap. Është një aplikacion i bazuar në ueb që ju lejon të krijoni çdo grafik falas. Mund ta përdorni në shfletues të ndryshëm, si Safari, Chrome, Edge dhe më shumë. Mjeti ofron gjithashtu disa forma, vija, mbushje me ngjyra, etj., për të personalizuar diagramin tuaj. Më tej, ai ofron shumë modele të paraqitjes që mund të zgjidhni dhe përdorni. Ai përfshin hartat e pemëve, diagramet e kockave të peshkut, tabelat organizative, etj. Jo vetëm kaq, por gjithashtu mund të futni imazhe dhe lidhje në grafikët tuaj! Dhe kështu, duke ju lejuar ta bëni atë më intuitiv.

Një tjetër ofertë e dukshme e MindOnMap është veçoria e ruajtjes automatike. Do të thotë që mjeti do të ruajë të gjitha ndryshimet që keni bërë pasi të ndaloni së punuari në të. Pra, ju pengon të humbni çdo të dhënë thelbësore. Së fundi, ai gjithashtu ofron një veçori të lehtë të ndarjes. Është një funksion që ju lejon të ndani punën tuaj me miqtë, bashkëmoshatarët ose kolegët tuaj. Kështu e bën atë të arritshëm dhe njerëzit mund të marrin ide në punën tuaj.

Për ta përmbledhur, MindOnMap është mjeti që ne do ta rekomandojmë shumë. Arsyeja kryesore është për shkak të opsioneve të personalizimit dhe shkathtësisë së tij. Gjithashtu siguron që ju mund të krijoni diagrame të rrjedhës së punës me lehtësi! Në fakt, ky mjet është i përsosur si për fillestarët ashtu edhe për profesionistët. Pra, nëse doni një krijues diagrami të lehtë për t'u përdorur, është i duhuri për ju.

Opsioni 2. Bëni një diagram të rrjedhës së punës në Microsoft Word

Microsoft Word është një mjet i njohur për të shkruar dokumente dhe si përpunues teksti. Është gjithashtu i pajtueshëm me pothuajse të gjithë kompjuterët. Me kalimin e kohës, Word është zhvilluar dhe tani ju mundëson të bëni shumë gjëra. Pra, a e dini se mund ta përdorni edhe për të krijuar diagrame të rrjedhës së punës? Epo, mund t'ju ndihmojë të bëni diagrame bazë të rrjedhës së punës. Kjo ju lejon të vizatoni forma si katrorë dhe shigjeta dhe t'i lidhni ato për të krijuar grafikun tuaj. Ju mund ta etiketoni çdo formë me fjalë për të shpjeguar se çfarë bën secili hap. Është i dobishëm për të bërë diagrame të thjeshta të rrjedhës së punës pa pasur nevojë për softuer të mrekullueshëm. Microsoft Word ofron një mënyrë të arritshme për të vizualizuar procesin në rrjedhën e punës. Për të ditur se si të bëni rrjedhën e punës në Word, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Nëse dëshironi të krijoni një grafik të thjeshtë të rrjedhës së punës, mund të mbështeteni në Microsoft Word. Rekomandohet gjithashtu për fillestarët që duan një krijuesi bazë i grafikut. Por nëse keni nevojë për një krijues diagramesh më të personalizueshëm dhe të specializuar, Word mund të mos jetë alternativa më e mirë.

Pjesa 4. Përdorimet e diagramit të rrjedhës së punës

1. Vizualizimi i procesit

Diagramet e rrjedhës së punës i ndihmojnë njerëzit të shohin dhe kuptojnë se si funksionon një proces. Ata përdorin forma dhe vija të thjeshta për të treguar rendin e hapave në mënyrë të qartë dhe vizuale. Pra, ato i bëjnë proceset komplekse më të lehta për t'u ndjekur.

2. Menaxhimi i detyrave

Ju gjithashtu mund të përdorni diagramet e rrjedhës së punës për menaxhimin e detyrave. Ato janë gjithashtu si lista për të bërë. Ato ndihmojnë individët dhe ekipet të gjurmojnë detyrat dhe përgjegjësitë. Kështu e bën më të lehtë të dihet se kush bën çfarë dhe kur.

3. Kontrolli i cilësisë

Në industritë e prodhimit ose të shërbimit, diagramet e rrjedhës së punës mund të përdoren për të siguruar cilësi. Ato ndihmojnë në identifikimin e pikave ku mund të ndodhin gabime dhe lejojnë përmirësime të procesit.

4. Planifikimi i projektit

Kur keni një projekt të madh, diagramet e rrjedhës së punës mund t'ju ndihmojnë ta planifikoni atë. Ju mund të hartoni detyrat, varësitë e tyre dhe afati kohor. Në këtë mënyrë, ju do të siguroheni që gjithçka të ndodhë në rendin e duhur.

5. Zhvillimi i Softuerit

Në zhvillimin e softuerit, diagramet e rrjedhës së punës ndihmojnë në hartimin dhe zhvillimin e aplikacioneve softuerike. Ato ndihmojnë zhvilluesit të kuptojnë rrjedhën e informacionit. Jo vetëm kaq, por edhe ndërveprimet e përdoruesve brenda softuerit. Kështu që është më e lehtë të krijohen aplikacione miqësore dhe efikase për përdoruesit.

Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta rreth rrjedhës së punës