Struktura e ndarjes së punës falas (WBS): Modele & Shembuj
A e dini se cila është struktura e ndarjes së punës (WBS)? Pavarësisht nëse jeni një menaxher projekti, planifikues ngjarjesh ose zhvillues softuerësh, kushdo që ka një rol mbikëqyrës dhe ka nevojë të planifikojë ndarjen e punës për një projekt, ai është i detyruar t'ju ndihmojë të punoni më mirë. Ky artikull do ta prezantojë atë duke ju dhënë disa shabllone dhe shembuj të strukturës së ndarjes së punës për t'ju ndihmuar të mësoni më shumë se çfarë është dhe si ta bëni atë në punën tuaj. Nëse jeni të interesuar, vazhdoni të lexoni për të ditur më shumë detaje rreth WBS!
- Pjesa 1. Modelet dhe Shembujt e WBS
- Pjesa 2. Si të bëni një tabelë me shabllone WBS
- Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta
Pjesa 1. Modelet dhe Shembujt e WBS
Struktura e ndarjes së punës (WBS) është një sistem i menaxhimit të projektit që i ndan projektet në komponentë ose detyra më të vogla dhe më të menaxhueshme. Ka shumë përfitime nga përdorimi i tij. Për shembull, mund të rrisë produktivitetin dhe efikasitetin, shpërndarjen më të mirë të detyrave dhe fokusimin më të mirë në detyrat specifike për anëtarët e ekipit. Megjithatë, nëse e përdorni për herë të parë, mund ta keni të vështirë ta krijoni për shkak të papërvojës ose mund të mos dini kur ta përdorni. Pra, ne ofrojmë disa modele dhe shembuj WBS më poshtë për referencën tuaj.
Modelet
Në këtë seksion, ne do të listojmë disa nga shabllonet WBS të ofruara nga mjete të ndryshme. Dhe nga kjo pjesë, me siguri do të gjeni atë që i përshtatet llojit WBS që dëshironi të bëni.
• Modelet WBS në MindOnMap.
MindOnMap është një mjet i lehtë për t'u përdorur me një ndërfaqe intuitive. Mund t'ju ndihmojë të thjeshtoni informacionin kompleks dhe t'ju bëjë të vizatoni idetë tuaja vizualisht. Për më tepër, ai ofron shumë shabllone falas WBS të llojeve të ndryshme, duke përfshirë hartat organizative, hartat e pemëve, grafikët e kockave të peshkut, etj. Mund ta shkarkoni në Windows dhe Mac ose ta përdorni drejtpërdrejt në çdo shfletues.
• Modelet WBS në PowerPoint.
Përveç krijimit të rrëshqitjeve, Microsoft PowerPoint mund të përdoret gjithashtu për të krijuar WBS. Për më tepër, të gjitha produktet MS vijnë me shabllone grafike SmartArt, të cilat kanë shabllone për lista, procese, cikle, hierarki, marrëdhënie, fotografi dhe më shumë. Ne përdorim kryesisht diagrame hierarkike për të krijuar WBS. Por zgjedhjet e tij nuk janë shumë të bollshme.
• Modelet WBS në EdrawMax.
EdrawMax, një softuer i specializuar për WBS, është gjithashtu një zgjedhje e mirë. Ai mund të mbështesë shumë platforma, të cilat përfshijnë Windows, Mac, Linux, iOS dhe Android, dhe mund të përdoret gjithashtu në internet. Sidoqoftë, disa nga shabllonet e tij duhet të përmirësohen në versionin Pro përpara se të mund të përdoren, dhe çmimi i azhurnimit është pak i shtrenjtë.
Shembuj
Në këtë seksion, le të shohim dy struktura e ndarjes së punës mostra nga industri dhe fusha të ndryshme në mënyrë që të merrni një ide se cila është më e përshtatshme për projektin tuaj.
• Shembull WBS për ndërtimin: Ndërtimi i një shtëpie.
WBS përdoret shpesh në projektet e ndërtimit. Në fund të fundit, përveç nevojës për të qartësuar rrjedhën e punës dhe ndarjen e detyrave, buxheti i tij gjithashtu duhet të konsiderohet me kujdes.
Këtu janë pjesët e ndërtimit të shtëpisë WBS:
1. E brendshme.
2. Fondacioni.
3. E jashtme.
Siç tregohet më lart, ky shembull WBS për ndërtimin tregon se niveli 1 është i gjithë projekti: Ndërtimi i një shtëpie. Niveli 2 është pjesa kryesore e projektit: i brendshëm, themelor dhe i jashtëm. Niveli 3 dhe degët poshtë tij janë prodhimet kryesore dhe të vogla, duke përfshirë Elektrike, Hidraulike, Gërmime, Ngritje çeliku, Punime murature dhe nën degën Elektrike, Elektrike e përafërt, Instalimi dhe përfundimi, etj.
• Shembull WBS për biznesin: Hulumtimi i Tregut.
Si një aktivitet biznesi i lidhur me marketingun dhe analizën, kërkimi i tregut kërkon gjithashtu përdorimin e WBS për të mbledhur dhe analizuar informacionin e tregut dhe për të segmentuar tregun për të ndihmuar kompanitë të mbajnë një avantazh konkurrues.
Më poshtë janë pjesët e hulumtimit të tregut WBS.
1. Faza e fillimit.
2. Faza e planifikimit.
3. Faza e ekzekutimit.
4. Faza e mbylljes.
Në këtë shembull WBS, niveli 1, i gjithë projekti, është Projekti i Kërkimit të Tregut. Pjesa kryesore, niveli 2, përfshin fazën e fillimit, fazën e planifikimit, fazën e ekzekutimit dhe fazën e mbylljes. Dhe niveli 3, rezultatet kryesore dhe të vogla përfshijnë Kërkesat (Mbledhja dhe Analiza), Zhvillimi i Planit të Projektit, etj.
Pjesa 2. Si të bëni një tabelë me shabllone WBS
Besohet se tani e dini se çfarë lloji WBS është i përshtatshëm për projektin tuaj. Më pas, marrim MindOnMap përmendur më lart si një shembull për të krijuar një strukturë të ndarjes së punës.
Hapni MindOnMap, klikoni I ri butonin në panelin e majtë dhe më pas mund të zgjidhni llojin që dëshironi të bëni një grafik WBS. Këtu, ne marrim si shembull Hartën e Organeve.
Klikoni Harta Org-Trafiku butonin. Dhe më pas, klikoni dy herë Temën Qendrore në mes të ekranit për të riemërtuar temën.
Klikoni butonin Tema në shiritin e sipërm të veglave për të shfaqur degët e temës qendrore. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të shtoni Nëntema të temës dytësore duke klikuar Nëntema butonin.
Pas përfundimit, klikoni Ruaj për ta ruajtur në Harta ime e mendjes në llogarinë tuaj të identifikuar. Më pas, mund të klikoni Eksporto butonin për të eksportuar grafikun tuaj WBS si formate skedarësh JPG, PNG, PDF, etj. Nga rruga, ju mund të eksportoni vetëm imazhe JPG dhe PNG me filigranë vetëm në versionin falas.
Këshilla: Kur përdorni MindOnMap për të krijuar një grafik WBS, mund të përdorni gjithashtu opsionet e integruara për të rregulluar, të tilla si tema e grafikut, ngjyra e kutisë së tekstit dhe ngjyra e sfondit, si dhe paraqitjen e strukturës së grafikut dhe stili i linjave në grafikun tuaj WBS dhe kështu me radhë!
Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta
Cili është ndryshimi midis WBS dhe planit të projektit?
WBS dhe plani i projektit janë të dyja të rëndësishme menaxhimin e projektit mjetet, por ato kanë qëllime të ndryshme: WBS ofron detajet e detyrave specifike, ndërsa plani i projektit shërben si plani kryesor i planifikimit të mëtejshëm.
A ka Excel një model të strukturës së ndarjes së punës?
Po, Microsoft Excel ka shabllone për krijimin e një strukture të ndarjes së punës. Këto shabllone Excel të përdorur për WBS kanë karakteristika dhe formate të ndryshme për të përmbushur kërkesa të ndryshme të projektit.
Si mund të krijoj një WBS në Word?
Këtu janë disa hapa të shkurtër për ju për të krijuar një WBS në Microsoft Word:
1. Hapni Word dhe zgjidhni një faqe të saktë.
2. Krijoni një WBS duke përdorur format bazë dhe SmartArt Graphics.
3. Ndryshoni dhe personalizoni grafikun WBS duke përdorur skedën Home dhe Insert Tab.
4. Ruani skedarin.
konkluzioni
Ky artikull prezanton WBS nga dy aspekte të Modelet dhe shembujt e WBS. Së fundi, ne ju ofrojmë gjithashtu se si të krijoni një grafik të thjeshtë WBS. Nëse dëshironi të bëni një tabelë WBS pasi të keni lexuar këtë artikull, ju rekomandojmë fuqimisht të përdorni MindOnMap. Ndërfaqja e tij dhe opsionet e funksionimit janë të thjeshta dhe të lehta për t'u kuptuar, dhe ne jemi të sigurt se do të jeni në gjendje të ndiheni të kënaqur pasi ta përdorni! Nëse keni ende pyetje në lidhje me WBS, ju lutemi ndajini ato në seksionin e komenteve dhe ne do t'ju ofrojmë përgjigjet përkatëse me kohë!
