Modeli i deklaratës së punës, përkufizimi, formati dhe si ta shkruajmë atë
Në fushën e menaxhimit të projektit, qartësia është çelësi i suksesit. Një dokument thelbësor që shërben si udhërrëfyes i projektit është Deklarata e Punës. Gjithashtu shpesh shkurtohet si SOW. Nëse planifikoni të krijoni një SOW, duhet të keni njohuri për të. Me këtë, postimi është krijuar për t'ju ndihmuar. Në këtë udhëzues, ne do të diskutojmë çfarë është një deklaratë pune. Përveç kësaj, ne do të ndajmë formatin, shabllonin, shembullin dhe mënyrën e shkrimit të tij. Pra, vazhdoni ta lexoni këtë për të mësuar më shumë informacion.
- Pjesa 1. Çfarë është Deklarata e Punës
- Pjesa 2. Formati i Deklaratës së Punës
- Pjesa 3. Modeli i Deklaratës së Punës
- Pjesa 4. Shembull i Deklaratës së Punës
- Pjesa 5. Si të shkruhet një deklaratë pune
- Pjesa 6. Pyetjet e shpeshta rreth asaj që është Deklarata e Punës
Pjesa 1. Çfarë është Deklarata e Punës
Një Deklaratë e Punës (SOW) është një dokument i shkruar që përshkruan kërkesat e një projekti specifik. Ai përfshin detyra specifike, dërgesa, afate kohore, vendndodhjen e punës dhe më shumë. Gjithashtu, ai vepron si një marrëveshje kontraktuale midis një shitësi dhe një klienti. Në të njëjtën kohë, ai ofron një përshkrim të detajuar të punës që do të ndërmerret. Të gjitha detajet thelbësore, termat dhe kushtet janë të përfshira në këtë dokument. Në këtë mënyrë, të dyja palët kanë një kuptim të ndërsjellë të roleve, përgjegjësive dhe pritshmërive. Përveç këtyre, është një dokument i dobishëm që ndihmon në reduktimin e mosmarrëveshjeve dhe promovimin e kontrollit të buxhetit dhe kostos. Gjithashtu, ai qëndron si një mjet i spikatur për bizneset, individët dhe bashkitë. Si? Meqenëse krijon një marrëdhënie harmonike me njëri-tjetrin.
Pra, të paturit e një kuptimi të qartë të SOW-it do t'ju ndihmojë ta bëni atë efektiv. Pasi të keni njohur përkufizimin, mund të pyesni veten se cili është formati i tij. Për ta mësuar këtë, vazhdoni në pjesën tjetër të këtij artikulli.
Pjesa 2. Formati i Deklaratës së Punës
Përpara se të krijoni një deklaratë pune, është e rëndësishme të njihni disa elementë kryesorë që e ndërtojnë atë. Kur të mësoni gjërat që duhet t'i shtoni dokumentit, do të jetë më e lehtë të bëni një MBJELLJE. Formati për deklaratën e punës duhet të përfshijë sa vijon:
Titulli i Projektit: [Titulli i Projektit]
Prezantimi: [Prezanto sfondin e projektit]
[Emërtoni palët e përfshira]
Objektivat: [Tregoni qëllimet dhe rezultatet specifike që projekti synon të arrijë]
Qëllimi i Projektit: [Përcaktoni se çfarë do të mbulojë projekti]
[Rendisni hapat për projektin që do të përfundojë]
Dorëzimet, afatet kohore dhe momentet kryesore: [Rendisni artikujt, shërbimet ose rezultatet e prekshme që projekti do të bëjë dhe do t'i dorëzojë klientit.]
[Dorëzimi 1:]
[Data e fundit:]
[Çështje historike:]
[Dorëzimi 2:]
[Data e fundit:]
[Çështje historike:]
[Dorëzimi 3:]
[Data e fundit:]
[Çështje historike:]
Kërkesat për burime: [Specifikoni burimet e nevojshme për projektin, si personeli, pajisjet dhe materialet.]
Pjesa 3. Modeli i Deklaratës së Punës
Modeli mund të ndryshojë në varësi të projektit. Sidoqoftë, këtu është një model i thjeshtë i deklaratës së punës që mund ta përdorni si referencë:
Merrni një model të detajuar të Deklaratës së Punës.
Pjesa 4. Shembull i Deklaratës së Punës
Deri tani, ju keni mësuar deklaratën e përkufizimit të punës, formatin dhe shabllonin. Tani, ne kemi dhënë një shembull. Pra, shikoni atë.
Titulli i Projektit: Ridizajnimi i faqes së internetit të klientit
Prezantimi:
Ky projekt përfshin ridizajnimin e faqes sonë të internetit që përballet me klientët për të përmirësuar përvojën e përdoruesit dhe për të rritur angazhimin. Palët e përfshira janë Atlas Company (pronar i projektit) dhe Clink Web Solutions (menaxher i projektit). Tjetra është John Doe (sponsor i projektit), dhe së fundi, Sarah Smith (aksionerja e projektit).
Objektivat:
Qëllimet kryesore të këtij projekti janë përmirësimi i navigimit të faqes në internet, zbatimi i një dizajni modern dhe rritja e kënaqësisë së përgjithshme të përdoruesve.
Qëllimi i Projektit:
Projekti do të mbulojë ridizajnimin e faqes kryesore të faqes së internetit, faqeve të produktit dhe formularit të kontaktit. Hapat përfshijnë kryerjen e një sondazhi të përdoruesit, krijimin e kornizave teli, marrjen e komenteve dhe finalizimin e dizajnit.
Dorëzimet, afatet kohore dhe momentet kryesore:
Ridizajnimi i faqes kryesore:
Data e fundit: 5 janar 2024
Milestone: Reagimet e përdoruesve janë përfshirë.
Përmirësimi i faqeve të produktit:
Data e fundit: 17 janar 2024
Milestone: Është marrë miratimi i projektimit.
Optimizimi i formularit të kontaktit:
Data e fundit: 25 shkurt 2024
Milestone: Zbatimi përfundimtar dhe testimi i përfunduar.
Kërkesat për burime:
Personeli: Dizajnues uebi, zhvillues dhe një menaxher projekti.
Pajisjet: Dizenjoni softuer dhe mjete zhvillimi.
Materialet: Mjetet e anketimit të përdoruesve dhe formularët e komenteve.
Kushtet e pagesës:
Pagesa do të bëhet në tre këste:
30% me fillimin e projektit.
40% pas përfundimit të ridizajnimit të faqes kryesore.
30% pas zbatimit dhe testimit përfundimtar.
Miratimi:
[Kompania Atlas - Pronari i Projektit] [Nënshkrimi] [Data]
[Clink Web Solutions - Project Manager] [Nënshkrimi] [Data]
[John Rey - Sponsor i projektit] [Nënshkrimi] [Data]
[Emma Smith - Pala e Interesit të Projektit] [Nënshkrimi] [Data]
Merrni një shembull të detajuar të Deklaratës së Punës.
Pjesa 5. Si të shkruhet një deklaratë pune
Shkrimi i një deklarate të punës nuk ka qenë kurrë një detyrë e lehtë. Pra, sigurohuni që gjithçka që ju nevojitet për të shtuar në këtë dokument të vlefshëm është gati. Në këtë mënyrë, nëse duhet të bëni rregullime, do ta keni më të lehtë ta bëni. Tani, këtu është një proces i përgjithshëm se si të krijoni një deklaratë pune:
Filloni me një hyrje
Përshkruani shkurtimisht projektin, objektivat e tij dhe palët e përfshira.
Tregoni fushëveprimin e punës
Përcaktoni qartë qëllimin e projektit, duke detajuar se çfarë përfshihet dhe çfarë jo. Ky seksion përshkruan kufijtë dhe kufizimet e projektit.
Përcaktoni objektivat
Tregoni qëllimet dhe rezultatet specifike që projekti synon të arrijë. Kjo siguron një kuptim të qartë të qëllimit të projektit.
Tregoni dorëzimet
Rendisni artikujt, shërbimet ose rezultatet e prekshme që projekti do të prodhojë dhe do t'i japë klientit. Ky seksion ndihmon në përcaktimin e pritshmërive për të dyja palët.
Krijoni afate kohore dhe piketa
Vendosni një afat kohor për projektin, të tilla si pikat kryesore dhe afatet. Ky seksion ofron një udhëzues për ecurinë e projektit.
Tregoni detyrat
Listoni të gjitha aktivitetet ose detyrat që duhet të kryhen.
Shpjegoni kushtet e pagesës
Përshkruani aspektet financiare të projektit. Sigurohuni që të përfshini oraret e pagesave, procedurat e faturimit dhe çdo kusht tjetër që lidhet me pagesën.
Specifikoni Termat dhe Kushtet
Përfshini çdo kusht ligjor ose procedural që të dyja palët duhet t'i përmbahen gjatë projektit. Kjo mund të mbulojë çështje si konfidencialiteti, pronësia intelektuale ose zgjidhja e mosmarrëveshjeve.
Pranoni dhe nënshkruani
Siguroni hapësirë për nënshkrime nga të dyja palët. Sigurohuni që t'i nënshkruani SOW-të tuaja nga një figurë autoriteti.
Si të bëni një diagram për deklaratën e punës
Dëshironi të krijoni një diagram për deklaratën tuaj të punës për ta kuptuar lehtësisht atë? Epo, MindOnMap ju ka mbuluar! MindOnMap është një krijues diagrami i nivelit të lartë i disponueshëm në treg. Është gjithashtu një platformë e bazuar në ueb, ku mund të përdorni në shfletues të ndryshëm. Megjithatë, nëse dëshironi vetë aplikacionin, mund të shkarkoni versionin e tij të aplikacionit. Me të, ju mund të vizatoni idetë tuaja pa kufi. Në fakt, programi ofron disa veçori. Kjo ju lejon të krijoni çdo diagram duke përdorur çdo plan urbanistik. Ai ofron shabllone si hartat e pemëve, grafikët organizativ, diagramet e kockave të peshkut, etj. Për më tepër, ju mundëson të bëni një tabelë të personalizuar sipas dëshirës. Ky mjet ka forma, stile, tema të ndryshme, etj., që mund t'i përdorni. Së fundi, ai ka një veçori të ruajtjes automatike. Mund ta përdorni për të shmangur humbjen e të dhënave thelbësore nga puna juaj. Tani, për të ditur se si funksionon ky mjet për të krijuar një diagram, këtu është një udhëzues për ju.
Për të hyrë dhe krijuar diagrame në internet, vizitoni faqen zyrtare të MindOnMap. Nga atje, klikoni Krijo Online butonin. Nëse dëshironi versionin e aplikacionit, thjesht klikoni Shkarko falas butonin më poshtë.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Tani, krijoni një llogari që të mund të filloni me punën tuaj. Pasi të shihni ndërfaqen kryesore të programit, do të drejtoheni te I ri seksioni. Tani, zgjidhni paraqitjen ku dëshironi të krijoni diagramin tuaj.
Pas së cilës, nga format dhe temat e disponueshme, mund të zgjidhni që do t'i përshtatet preferencave tuaja. Hartoni diagramin tuaj bazuar në nevojat tuaja.
Pasi të keni mbaruar, ruani diagramin në memorien lokale të kompjuterit tuaj. Klikoni Eksporto butonin dhe zgjidhni një format daljeje nga opsionet e disponueshme.
Përndryshe, ju mund t'i lejoni të tjerët të shohin punën tuaj duke përdorur Shpërndaje butonin. Kopjoni lidhjen në mënyrë që shokët dhe miqtë tuaj ta shohin atë dhe të marrin ide të reja.
Leximi më tej
Pjesa 6. Pyetjet e shpeshta rreth asaj që është Deklarata e Punës
Si duket një deklaratë pune?
Një deklaratë e punës zakonisht duket si një dokument i strukturuar. Ai përshkruan të gjithë detajet e projektit. Ai përfshin objektivat, qëllimin, rezultatet, afatet kohore, rolet dhe informacione të tjera thelbësore. Pra, ky informacion mund të shihet në një dokument të deklaratës së punës.
Kush e shkruan zakonisht deklaratën e punës?
Deklarata e punës zakonisht shkruhet në bashkëpunim nga palët e interesuara të projektit. Gjithashtu, mund të përfshijë të dhëna të rëndësishme nga menaxherët e projektit, klientët dhe anëtarët përkatës të ekipit.
Për çfarë përdoret një deklaratë pune?
Një deklaratë e punës përdoret për të përcaktuar qëllimin, objektivat dhe pritshmëritë e një projekti. Ai shërben si një marrëveshje formale ndërmjet palëve, duke ofruar qartësi mbi rolet, përgjegjësitë dhe planin e përgjithshëm për të siguruar përfundimin e suksesshëm të projektit.
konkluzioni
Në përgjithësi, kjo është gjithçka që duhet të dini për Deklarata e punës. Nëse dëshironi të krijoni një të tillë, ndiqni udhëzuesin se si të hartoni një deklaratë pune. E fundit, por jo më pak e rëndësishme, ju keni zbuluar krijuesin më të mirë të diagrameve. Nuk është tjetër veçse MindOnMap. Me ndërfaqen e tij të drejtpërdrejtë, ju mund të krijoni një diagram pa asnjë sherr.
