Zbuloni Përkufizimin, Përfitimet dhe Më shumë të Diagramit SIPOC
Ndërsa diskutoni procesin e biznesit me ekipin tuaj, është një ide e shkëlqyer ta bëni procesin vizual. Kjo ndodh sepse një proces vizual biznesi mund t'i ndihmojë anëtarët e ekipit tuaj ta kuptojnë më mirë procesin, në mënyrë që të merrni një vendim më të saktë dhe të punoni së bashku me një orientim më të qartë. Kjo është arsyeja pse një diagram SIPOC është i rëndësishëm për ju. Me këtë diagram, ju mund ta bëni procesin e biznesit tuaj vizual. Tani, ju mund të pyesni veten çfarë përfaqëson SIPOC dhe çfarë do të thotë. Epo, përgjigjet mund t'i gjeni në këtë artikull. Nëse jeni akoma konfuz për këtë fjalë të papritur ose dëshironi të mësoni më shumë rreth përkufizimit të saj dhe më shumë, ju lutemi lexoni përmbajtjen e mëposhtme.
- Pjesa 1. Çfarë është SIPOC
- Pjesa 2. COPIS vs SIPOC
- Pjesa 3. Si të krijoni një diagram SIPOC
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Çfarë është një diagram SIPOC
Pjesa 1. Çfarë është SIPOC
Kuptimi dhe elementet e SIPOC
Kuptimi i një grafiku SIPOC është se ai është një efekt vizual i procesit të biznesit nga furnitorët te klientët. SIPOC është shkurtesa e Furnizuesve, Inputeve, Proceseve, Outputeve dhe Konsumatorëve. Për të shpjeguar më mirë SIPOC, ne do të japim një shpjegim të thjeshtë të pesë elementeve të SIPOC.
Furnizuesit janë pala që ofrojnë atë që i nevojitet një organizate për një detyrë specifike, projekt, etj. Është pala fillestare për një proces pune. Pa furnizues, ne nuk mund të fillojmë as një projekt.
Inputet ju duhet të sqaroni se çfarë burimesh duhet të vendosni në një projekt në mënyrë që ai të mund të përfundojë. Mund të jenë burime njerëzore ose materiale.
Procesi do të thotë hapat dhe faza e procedimit që një projekt duhet të arrijë. Zakonisht ka shumë faza të ndryshme. Në përgjithësi, faza të ndryshme kanë nevojë për mënyra të ndryshme përpunimi. Pra, sqarimi i seksionit Procesi mund t'ju ndihmojë të bëni parashikime dhe përgjigje më të mira për hapat e ardhshëm.
Rezultatet në përgjithësi nënkuptojnë rezultatet që merrni pas furnizimit me material, hyrjes së burimeve dhe shtytjes së detyrës. Por kjo nuk është pika përfundimtare e detyrës suaj.
Klientët janë marrësit e outputeve. Ai i pajis rezultatet tuaja me vlerë. Mund t'ju japë gjithashtu reagime mbi rezultatet, në mënyrë që të mund të optimizoni rrjedhën e punës dhe të bëni më mirë.
Në përgjithësi, përshkrimi i këtyre të dhënave në një diagram mund të ndihmojë sipërmarrësit dhe menaxherët të analizojnë procesin e biznesit në mënyrë efikase për një rezultat të përmirësimit të procesit. Ai u zbatua qysh në fund të viteve 1980 dhe është ende në përdorim në ditët e sotme në menaxhimin e biznesit. Menaxherët kanë adoptuar modelin SIPOC për të përcaktuar furnitorët, kërkesat dhe rezultatet që ata shpresojnë.
Përfitimet e SIPOC
SIPOC ka shumë përfitime në menaxhimin e punës. Një nga avantazhet më të rëndësishme të tij është se ai qartëson rrjedhën e punës, duke përmirësuar transparencën në një organizatë. Për më tepër, sqarimi i procesit të punës mund t'i ndihmojë udhëheqësit dhe punëtorët të kenë një pasqyrë më të qartë të të gjithë procesit të punës, në mënyrë që ata të marrin vendime më të sakta. Për punonjësit e rinj, ai gjithashtu mund t'i ndihmojë ata të mësojnë rrjedhën e punës dhe të fillojnë sa më shpejt të jetë e mundur. Me grafikun SIPOC, menaxheri gjithashtu mund të integrojë më mirë seksionet e ndryshme të kompanisë. Në përgjithësi, SIPOC mund të ndihmojë çdo anëtar të një kompanie të ketë një pasqyrë të tërë të rrjedhës së punës, në mënyrë që secili të mund ta rregullojë punën e tij më mirë.
Pjesa 2. COPIS vs SIPOC
COPIS është versioni i kundërt i SIPOC. Ai ka të njëjtat elementë si SIPOC, por në një rend të kundërt. Ai vendos klientët në radhë të parë, outputet, proceset, inputet dhe furnitorët më pas. Siç ju lë të kuptohet porosia e tij, ndryshimi kryesor i COPIC nga SIPOC është vëmendja e lartë ndaj rëndësisë së klientëve. Kërkon që së pari të merrni parasysh nevojat dhe kërkesat e klientëve dhe të vendosni se çfarë rezultatesh duhet të prodhoni. Më pas, do t'ju çojë të vendosni për procesin që do të marrë rezultatet që dëshironi. Pasi të keni njohur procesin, mund të vendosni se çfarë inputesh ju nevojiten dhe cilët furnizues duhet të zgjidhni. Në këtë mënyrë, biznesi mund të shmangë humbjen e burimeve në masën më të madhe dhe të kënaqë më mirë klientët. Dallimi kryesor midis COPIC dhe SIPOC është se i pari fokusohet kryesisht në kënaqësinë e klientit, por i dyti në menaxhimin e procesit.
Pra, kur të përdorni SIPOC ose COPIS? Ju mund të keni një ide themelore. Po, nëse doni të kuptoni një proces ekzistues dhe ta përmirësoni atë, mund të provoni SIPOC. Megjithatë, nëse doni të dizajnoni dhe prodhoni një produkt ose shërbim sipas nevojave të klientit, provoni COPIS.
Pjesa 3. Si të krijoni një diagram SIPOC
Me kaq shumë përfitime, duhet të dëshironi të dini se si të krijoni një diagram analize SIPOC për të optimizuar rrjedhën e punës. Epo, kjo do të jetë e lehtë me një mjet të duhur dhe ju rekomandoj të provoni MindOnMap, një zgjidhje e lehtë për t'u përdorur dhe e fuqishme për krijimin e grafikëve. Mund ta përdorni për të krijuar ide në internet ose në një kompjuter. Përveç grafikut SIPOC, mund ta përdorni gjithashtu për të krijuar skica artikujsh, plane pune, shënime, plane udhëtimi dhe më shumë. Shihni më shumë veçori të MindOnMap më poshtë.
• Ofron modele të ndryshme dhe praktike për t'ju ndihmuar të vizatoni një diagram SIPOC.
• Personalizoni grafikun SIPOC me ikona unike.
• Futni imazhe dhe lidhje me diagramin tuaj SIPOC.
• Ndani diagramin SIPOC nëpërmjet lidhjes.
• Eksporto grafikun në JPG, PNG, PDF, DOC, SVG dhe më shumë.
Tani, si të krijoni një diagram SIPOC me MindOnMap?
Hapni MindOnMap në internet ose në kompjuterin tuaj dhe hyni në llogarinë tuaj. Pas kësaj, mund të klikoni butonin plus për të zgjedhur një shabllon që preferoni.
Tani, mund të filloni të redaktoni diagramin tuaj SIPOC. Mund të klikoni butonin Tema dhe Nëntema për të shtuar më shumë elementë në diagramin tuaj. Shtoni tema dhe komponentë për të pasuruar diagramin tuaj. Nëse nuk jeni të kënaqur me efektin që ai paraqet, mund të shkoni edhe në shiritin anësor të djathtë për të zgjedhur një temë tjetër.
Pasi ta përshkruani grafikun tuaj SIPOC në nivelin tuaj të kënaqësisë, mund të klikoni butonin ruaj për ta shkarkuar ose klikoni butonin e ndarjes për ta ndarë atë nëpërmjet një lidhjeje.
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Çfarë është një diagram SIPOC
Cili është ndryshimi midis një diagrami SIPOC dhe një harte procesi?
SIPOC është një pasqyrë e procesit të projektit, të cilit mund t'i mungojnë shumë informacione të detajuara. Megjithatë, krijimi i një harte procesi mund të eksplorojnë më shumë detaje në proces.
Çfarë është SIPOC në metodologjinë Agile?
Metodologjia e shkathët është një zgjidhje e menaxhimit të projektit në të cilën SIPOC luan një rol në pasqyrën e përgjithshme të situatës.
Cilat janë disavantazhet e një diagrami SIPOC?
Diagrami SIPOC është një pasqyrë e të gjithë procesit të projektit dhe mund t'i ndihmojë udhëheqësit të marrin një vendim më të saktë për një projekt. Por mund të mungojnë disa detaje rreth procesit.
konkluzioni
Në këtë postim, ne japim një analizë konkrete të Diagrami SIPOC, duke përfshirë elementët e tij bazë, përfitimet dhe hapat për të krijuar një grafik SIPOC. Tani, ju mund të dini se për çfarë përdoret SIPOC. Nëse jeni një menaxher biznesi, mos hezitoni ta provoni për të përmirësuar menaxhimin e procesit me një pasqyrë më të qartë. Nëse kompania juaj është e orientuar drejt klientit, mund të provoni edhe versionin e kundërt të saj, grafikun COPIC. Dhe pa marrë parasysh se çfarë lloj grafiku dëshironi të krijoni, mund të provoni mjetin e shkëlqyer të hartës së grafikut MindOnMap.
