Çfarë është Menaxhimi i Projektit: Mësoni Detajet e Plota
Dëshironi të dini më shumë rreth menaxhimin e projektit? Atëherë mund të shkoni te ky artikull. Ne do t'ju japim të gjithë informacionin që ju nevojitet për menaxhimin e projektit. Ai përfshin lloje të ndryshme, aftësi dhe hapa të menaxhimit të projektit. Përveç kësaj, do të zbuloni mënyrën më të mirë për të krijuar planin tuaj për projektin. Në këtë rast, le të lexojmë këtë postim për të mësuar më shumë.
- Pjesa 1. Çfarë është Menaxhimi i Projektit
- Pjesa 2. Llojet e menaxhimit të një projekti
- Pjesa 3. Aftësitë e Menaxhimit të Projektit
- Pjesa 4. Hapat e përgjithshëm të menaxhimit të projektit
- Pjesa 5. Si ta menaxhoni projektin tuaj me MindOnMap
- Pjesa 6. Pyetjet e shpeshta rreth menaxhimit të projektit
Pjesa 1. Çfarë është Menaxhimi i Projektit
Ne duhet të thellohemi më thellë në përkufizimin e një projekti për të kuptuar menaxhimin e projektit. Projektet janë përpjekje afatshkurtra për të gjeneruar vlerë përmes mallrave, shërbimeve dhe procedurave të veçanta. Disa iniciativa janë krijuar për t'i trajtuar problemet me shpejtësi. Të tjerëve u duhet më shumë kohë për të arritur rezultate që, përveç mirëmbajtjes së parashikuar, nuk do të kërkojnë ndryshime të rëndësishme, si autostradat publike. Përdorimi i informacionit, aftësive, mjeteve dhe procedurave të veçanta në menaxhimin e projektit u jep njerëzve diçka të vlefshme.
Çdo komponent i projektit duhet të kalojë nëpër hapat e fillimit, planifikimit dhe ekzekutimit përpara se të realizohet një rezultat. Cikli jetësor i menaxhimit të projektit është kjo procedurë që i bën projektet të suksesshme. Gjithashtu, ky cikël u mundëson menaxherëve të projektit të planifikojnë çdo detyrë dhe aktivitet për të maksimizuar perspektivat e suksesit me kujdes. Një projekt është përgjithësisht një aktivitet i menduar me kujdes që ndjek një cikël jete me një fillim dhe fund të veçantë.
Përfitimet primare të menaxhimit të një projekti
Ka kaq shumë punë të pakapshme që menaxherët e projektit kryejnë sa që është e zakonshme që individët të nënvlerësojnë vlerën e tyre. Më poshtë mund të shihni gjërat që duhet të keni parasysh për të parë përfitimet e menaxhimit të projektit.
◆ Gjithçka fillon me ju. Çdo menaxher projekti duhet të jetë i vetëdijshëm për përgjegjësitë e tij. Të gjithë do të shohin vlerën që i jepni një projekti nëse e ndiqni duke qenë një menaxher efektiv i projektit për ekipin tuaj.
◆ Organizimi është faktori i dytë. Nëse kompania juaj nuk e vlerëson pozicionin dhe nuk e njeh vlerën e punës suaj për kompaninë, ju nuk do të keni sukses si menaxher projekti.
◆ Së fundi, anëtarët e ekipit me të cilët bashkëpunoni do të shohin avantazhet e të pasurit një menaxher projekti në bord. Ju do të jeni në gjendje të ndihmoni vetëm nëse skuadra juaj është në bord.
Ndërsa mund të mos keni gjithmonë nevojë për një menaxher projekti me kohë të plotë, ju ende kërkoni që dikush të marrë përsipër detyrat e menaxhimit të projektit. Për shembull, mund të jetë e mjaftueshme që një ekip i vogël të ketë vetëm një person përgjegjës për komunikimin dhe logjistikën. Ky person mund të jetë një projektues, prodhues, menaxher llogarie ose zhvillues.
Pjesa 2. Llojet e menaxhimit të një projekti
Ekzistojnë metoda të ndryshme në menaxhimin e projektit. Secila metodë i qaset një projekti ndryshe. Në këtë pjesë, do të zbuloni llojet e ndryshme të menaxhimit të projektit.
Menaxhim i shkathët i projektit
Menaxhim i shkathët i projektit është një nga stilet më të hershme të metodave të menaxhimit të projektit. Menaxhimi i shkathët i projektit përdor një strategji hap pas hapi. Kjo strategji jep përparësi gjatë rrugës në vend që të presë deri në fund për të prodhuar rezultate.
Menaxhimi i Projektit të Ujëvarës
Projekti është përfunduar në faza duke përdorur menaxhimi i projektit të ujëvarës metodë. Ky lloj projekti organizohet paraprakisht dhe kryhet drejtpërdrejt, duke parashikuar se asgjë nuk do të ndryshojë.
Menaxhimi i Projektit Kanban
Pastaj ka Menaxhimi i projektit Kanban, e cila promovon më pak ndryshime të projektit. Përdoret për të vizualizuar rrjedhën e përgjithshme të punës së projektit. Për më tepër, ai monitoron progresin e punëve të projektit me kalimin e kohës. Ai gjithashtu identifikon çështjet dhe jep reagime për të arritur rezultatet më të rëndësishme.
Menaxhimi i Projektit Scrum
Të Scrum teknika është një formë tjetër e strategjisë së menaxhimit të projektit. Themeli i këtij sistemi është lejimi i ekipeve për të bashkëpunuar. Çdo muaj, ai përfundon pjesë të vogla të një projekti. Çdo ditë, të gjitha ekipet mblidhen për të diskutuar çdo çështje. Ata komentojnë se si po ecën detyra. Kjo qasje përdor zhvillimin dhe testimin e shpejtë për të dhënë rezultate sa më shpejt të jetë e mundur duke shmangur gabimet.
Menaxhimi i Projektit Six Sigma
Të Gjashte Sigma Metoda është qasja e mëposhtme e menaxhimit të projektit në listë. Kjo qasje thekson ngritjen e standardit të përfundimit të projektit. Një ekip do të kategorizojë të gjitha çështjet përpara se të rregullohen ndërsa projekti përparon. Pa prodhuar më shumë mbeturina, kjo është ajo që synohet. Ju mund ta shihni rezultatin me ndihmën e menaxhimit të këtij projekti. Ai përpiqet për përfitime të konsiderueshme financiare. Ai gjithashtu thekson përdorimin e analizës së të dhënave për të rritur lumturinë e klientit.
Menaxhimi i ligët i projektit
Mendimi i klientit është fokusi kryesor i kësaj qasjeje. Rezultatet më të mira arrihen më pas duke qëndruar brenda buxhetit duke përdorur strategji. Kjo qasje synon gjithashtu të prodhojë rezultate sa më shpejt që të jetë e mundur. Megjithatë, ai përpiqet të përfundojë projektin pa hasur asnjë problem. Të ligët qasja thekson kryerjen e gjërave me sa më pak burime të mundshme. Ai përfshin punën, pajisjet dhe furnizimet.
Menaxhimi i Projektit Prince2
PRINCI 2 është stili i fundit i pëlqyer i menaxhimit të projektit. Qeveria e përdor kryesisht këtë teknikë. Ai fokusohet në prodhimin e rezultateve efektive duke minimizuar çdo rrezik. Metodologjia PRINCE2 e ndan projektin në detyra diskrete. Mund të kryejë detyrat një nga një. Duke bërë këtë, detyra kryhet me saktësi dhe pa asnjë gabim.
Pjesa 3. Aftësitë e Menaxhimit të Projektit
Në këtë pjesë, ju do të mësoni aftësitë thelbësore të menaxhimit të projektit për të arritur qëllimin tuaj.
Menaxhimi i kostos
Në një projekt, buxheti është gjithmonë i përfshirë. Është thelbësore të merren parasysh shumë gjëra, veçanërisht se si të trajtohet buxheti për projektin. Projekti mund të dështojë nëse nuk dini si ta menaxhoni apo menaxhoni buxhetin siç duhet.
Të lexuarit dhe të shkruarit
Menaxherët e projektit duhet të kenë aftësi të forta të të shkruarit dhe të të kuptuarit të leximit. Për pothuajse çdo punësim, kërkohen aftësi të forta leximi dhe shkrimi. Ato janë kritike në menaxhimin e projektit.
Planifikimi
Një nga pjesët thelbësore është të planifikosh. Kjo do të shërbejë si plani i të gjithë projektit. Ai përfshin buxhetin, njerëzit, vendin dhe më shumë. Ai gjithashtu përfshin mënyrën e zgjidhjes së problemeve të mundshme gjatë zbatimit të projektit.
Lidershipi
Ky lloj aftësie luan një rol të madh në menaxhimin e projektit. Një udhëheqës duhet të drejtojë njerëzit e tjerë për të marrë rezultatin më të mirë. Udhëheqja përfshin vendimmarrje. Një vendim i mençur mund të sjellë rezultate të mira. Megjithatë, një vendim i pamatur mund ta bëjë më të lehtë arritjen dhe përfundimin e projektit.
Menaxhimi i kohes
Menaxhimi i kohës duhet të jetë forca juaj ose diçka për të cilën punoni. Ju duhet të zhvilloni aftësi të qëndrueshme të menaxhimit të kohës. Në këtë mënyrë, ju do të mësoni rrugën optimale të veprimit në çdo moment.
Mendim kritik
Menaxhimi i projektit do të ketë nevojë për përdorim të shpeshtë të të menduarit kritik. Ju duhet të zotëroni aftësinë për të vepruar shpejt gjatë punës brenda një sërë kufizimesh. Efektet e mundshme në të ardhmen e një projekti duhet të parashikohen.
Komunikimi
Një aftësi tjetër e menaxhimit të projektit është komunikimi. Duhet të komunikoni mirë me të gjithë personat e përfshirë në një projekt. Ai përfshin ekipin, klientët dhe palët kryesore të interesit. Një komunikim i mirë mund të sjellë një rezultat të mirë. Mund t'i bëjë më të qarta të gjitha shqetësimet. Gjithashtu, të kesh komunikim të mirë do të thotë që të kesh një marrëdhënie të mirë me njerëzit në një projekt.
Pjesa 4. Hapat e përgjithshëm të menaxhimit të projektit
Menaxhimi i projektit fillon kur ekipi ose menaxheri fillon një projekt. Më poshtë mund të shihni hapat e menaxhimit të projektit që duhet të dini.
Faza e fillimit
Menaxheri i projektit do të emërojë anëtarët e ekipit për të dalë vullnetarë ose për të përfunduar një detyrë të caktuar.
Faza e Planifikimit
Klienti dhe ekipi do të bien dakord për një plan për projektin. Ai gjithashtu përfshin krijimin e një plani komunikimi me palët e interesuara. Në këtë fazë përfshihet edhe buxheti.
Faza e Ekzekutimit
Bëhet fjalë për vendin ku bëhet puna. Punonjësi mund të punojë si ekip ose individualisht në detyrën gjatë fazës së mëparshme.
Faza e Monitorimit
Menaxheri monitoron gjithmonë ekipin për të siguruar që projekti është në rrugën e duhur.
Faza e mbylljes
Menaxheri siguron që ekipi të përfundojë projektin sipas standardit të rënë dakord.
Pjesa 5. Si ta menaxhoni projektin tuaj me MindOnMap
Krijimi i një plani të menaxhimit të projektit është sfidues. Megjithatë, në këtë pjesë do t'ju njohim me mjetin që mund të përdorni. Kur krijoni një plan të menaxhimit të projektit, MindOnMap është mjeti perfekt. Ju mund të përdorni gjithçka që ju nevojitet për të menaxhuar një projekt. Ai përfshin forma, tekst, ngjyra dhe më shumë për ta bërë planin të kuptueshëm. Për më tepër, MindOnMap është i thjeshtë dhe falas. Ai ofron një ndërfaqe të lehtë për t'u përdorur, duke e bërë atë të përsosur për fillestarët. Për më tepër, ju mund të përdorni mjetin online në të gjithë shfletuesit. Ai përfshin Edge, Chrome, Mozilla, Explorer dhe më shumë. Ju mund të ndiqni udhëzimet më poshtë për të mësuar mënyrën e thjeshtë për të krijuar një plan për projektin.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Hapni shfletuesin dhe lundroni në faqen e internetit të MindOnMap. Pas kësaj, klikoni Krijoni hartën tuaj të mendjes butonin në ndërfaqen e mesme.
Kur faqja e re e internetit të shfaqet në ekran, klikoni E re > Grafiku i rrjedhës opsion.
Më pas, do të shihni ndërfaqen kryesore të mjetit në internet. Ju mund të shihni forma të ndryshme në ndërfaqen e majtë. Mund të shihni opsionet e ruajtjes, temat, stilet dhe më shumë në ndërfaqen e duhur. Gjithashtu, mund të shihni më shumë mjete redaktimi në ndërfaqen e sipërme, si opsioni i mbushjes së ngjyrave, stilet e shkronjave, tabelat, brushat dhe më shumë.
Zgjidhni temën tuaj të preferuar në ndërfaqen e duhur. Pastaj, mund të përdorni format në ndërfaqen e majtë. Përveç kësaj, klikoni dy herë majtas mbi formën për të shtuar tekst. Nëse dëshironi të shtoni ngjyrë, klikoni opsionin Plotësoni ngjyrën në ndërfaqen e sipërme.
Kur të përfundoni rezultatin tuaj përfundimtar, klikoni Ruaj butonin për të mbajtur daljen në llogarinë MindOnMap. Ju gjithashtu mund të klikoni butonin Eksporto në eksporti daljen në formate të ndryshme. Ai përfshin PDF, JPG, PNG, DOC, SVG dhe më shumë.
Leximi më tej
Pjesa 6. Pyetjet e shpeshta rreth menaxhimit të projektit
1. Çfarë bën një menaxher projekti?
Ata koordinojnë, planifikojnë dhe kontrollojnë aktivitetet e ekipeve të ndryshme. Ata sigurojnë që buxhetet dhe oraret plotësohen dhe mirëmbahen.
2. Çfarë është menaxhimi i suksesshëm i projektit?
Menaxhimi i suksesshëm i projektit përdor njohuri, mjete dhe sisteme për të përfunduar një projekt.
3. Çfarë është risku në menaxhimin e projektit?
Është një ngjarje e papritur që mund të hasni dhe që mund të ndikojë në projektin tuaj. Mund të jetë më mirë ose më keq. Rreziku mund të ndikojë në çdo gjë. Mund të jenë njerëz, teknologji, proces ose burime.
konkluzioni
Menaxhimi i projektit është përdorimi i mjeteve, aftësive dhe njohurive që mund të jenë të dobishme për suksesin e një projekti të caktuar. Në atë rast, ky udhëzues ju dha detaje të mjaftueshme për menaxhimin e projektit, duke përfshirë llojet, aftësitë dhe metodat për të krijuar një plan. Pra, nëse po planifikoni gjithashtu të krijoni një plan për projektin tuaj, përdorni MindOnMap. Mund t'ju ndihmojë me gjithçka që ju nevojitet kur krijoni planin tuaj për të gjithë projektin tuaj.
