Rishikimi i Metodologjisë Kanban, Parimet, Përdorimet dhe Si ta krijoni atë

Shumë biznese përdorin Kanban për të arritur qëllimet e tyre. Disa mund të mos jenë të njohur me të, por Kanban ka qenë duke i dhënë formë industrive për dekada. Pra, është një prezantim vizual i rrjedhës së punës ose menaxhimit të projektit. Ajo u bë e njohur sepse njerëzit e shohin atë më tërheqës dhe intuitiv. Nëse jeni i ri në të, keni ardhur në postimin e duhur. Këtu, njihuni me përkufizimin Kanban, parimet, përdorimet, të mirat dhe të këqijat e tij. Jo vetëm kaq, ne do t'ju mësojmë se si të bëni një tabelë Kanban.

• Pjesa 1. Çfarë është Kanban
• Pjesa 2. Parimet e Kanbanit
• Pjesa 3. Përdorimet e Kanbanit
• Pjesa 4. Të mirat dhe të këqijat e Kanban
• Pjesa 5. Si të bëni Kanban Board
• Pjesa 6. Pyetjet e shpeshta rreth asaj që është Kanban

Pjesa 1. Çfarë është Kanban

Kaban është një kornizë e menaxhimit të projektit Agile që përdoret për të vizualizuar rrjedhën e punës. Filloi në Japoni në fund të viteve 1940. Kanban është një fjalë japoneze që do të thotë tabelë vizuale ose kartela që shihni. Toyota ishte ajo që zhvilloi dhe aplikoi për prodhim në kohë. Kështu, ai thekson përmirësimin e vazhdueshëm dhe fleksibilitetin në menaxhimin e detyrave. Përveç kësaj, ajo kufizon punën në pritje dhe të mbërthyer. Duke i kufizuar këto, është e lehtë të zbulohen pengesat brenda tubacionit të ofrimit të një ekipi. Siguron që ata të mos ngadalësojnë procesin ose të ndërpresin rrjedhën. Kanban është i popullarizuar me ekipet e inxhinierisë, produkteve dhe zhvillimit të softuerit. Megjithatë, në çfarëdo skuadre ku jeni, mund të përdorni Kanban flow. Nëse jeni të interesuar të krijoni një rrjedhë pune dinamike dhe fleksibël, është një opsion i përshtatshëm.

Pjesa 2. Parimet e Kanbanit

Një Kanban ka parimet e veta për të menaxhuar dhe përmirësuar rrjedhën e punës. Pra, ekzistojnë 4 parime themelore që përdor Kanban. Më poshtë janë:

1. Filloni me rrjedhën ekzistuese të punës.

Ndryshe nga metodat më të strukturuara Agile si Scrum, Kanban përshtat proceset ekzistuese të ekipit tuaj. Kanban është një rrjedhë pune e gjithanshme që mund ta zbatoni në atë që po përdorni tashmë.

2. Pranoni të ndiqni ndryshimet graduale.

Ndryshimet e mëdha mund të prishin ekipin tuaj. Tani, sistemi i ri mund të mos funksionojë nëse përpiqeni të ndryshoni gjithçka menjëherë. Me këtë, Kanban e kupton këtë. Si rezultat, ai inkurajon përmirësimin e vazhdueshëm dhe bërjen e ndryshimeve hap pas hapi. Pra, filloni me rregullime të vogla dhe në rritje për të përmirësuar procesin e ekipit tuaj.

3. Respektoni rolet, përgjegjësitë dhe metodat aktuale.

Kanban nuk dikton role specifike të ekipit, ndryshe nga metodat e tjera. Prandaj, ai integrohet me strukturën aktuale të ekipit tuaj dhe përpunon pa probleme. Për më tepër, metodat tuaja aktuale mund të kenë aspekte të vlefshme. Kështu, mund të jetë një humbje nëse përpiqeni të ndryshoni gjithçka brenda një dite të vetme.

4. Nxitja e udhëheqjes nga të gjithë anëtarët e ekipit.

Menaxhimi i projektit Kanban pranon se një ndryshim mund të vijë nga një anëtar i ekipit, jo vetëm nga ata që janë në pozicionet kryesore. Me Kanban, anëtarët e ekipit inkurajohen të kontribuojnë dhe të krijojnë ide të reja. Qëllimi i tij është përmirësimi i procesit. Në të njëjtën kohë, anëtarët e ekipit mund të udhëheqin iniciativat e reja.

Pjesa 3. Përdorimet e Kanbanit

Përdoruesit mund të përdorin Kanban në mënyra të ndryshme. Më poshtë janë disa nga mënyrat e njohura për të përdorur këtë menaxhim të projektit.

Menaxhimit të inventarit

Kanban ndihmon në menaxhimin e numrit të artikujve që keni, si p.sh. sende ushqimore në një dyqan. Kur artikujt zvogëlohen, ju porositni më shumë për të mbajtur një gjendje të ekuilibruar.

Organizimi i detyrës

Ngjashëm me një listë detyrash, Kanban ndihmon në menaxhimin e detyrave. Ju mund të shihni se çfarë duhet bërë, çfarë është në progres dhe çfarë është përfunduar. Në këtë mënyrë, ju e bëni punën më të organizuar.

Ndjekja e projektit

Për projekte të mëdha, Kanban ju mban në rrugën e duhur. Kjo ju ndihmon të përfytyroni se çfarë ka mbetur për të bërë, çfarë është në progres dhe çfarë ka përfunduar. Kështu, ju mund të përfundoni projektet në mënyrë më efikase.

Optimizimi i rrjedhës së punës

Në një fabrikë, Kanban siguron prodhim të qetë. Kur një pjesë përfundon, sinjalizon të fillojë tjetra. Pra, ju ndihmon në reduktimin e vonesave dhe mbajtjen e procesit të rrjedhshëm.

Mbështetja e Klientit

Kanban ndihmon ekipet e shërbimit ndaj klientit t'i japin përparësi kërkesave. Ata mund të shohin se çfarë ka nevojë për vëmendje, për çfarë po punohet dhe çfarë zgjidhet. Pra, ju lejon ta bëni mbështetjen tuaj të klientit më efikas.

Pjesa 4. Të mirat dhe të këqijat e Kanban

Të mirat e Kanban

◆ Qartësia e detyrës

Vendosja e detyrave në një bord Kanban e bën më të lehtë për të parë se çfarë duhet të bëjë ekipi juaj për ta çuar projektin përpara. Me kartat kanban, ju i siguroni ekipit tuaj informacionin që i nevojitet për detyrat e tyre.

◆ Statusi me një shikim

Kontrollimi i përparimit të ekipit tuaj në bordin e Kanban redukton nevojën për t'i kontrolluar vazhdimisht ata për përditësime. Ju mund të shihni shpejt se cilat detyra janë në progres dhe cilat janë kryer.

◆ Efikasiteti i ekipit

Menaxhimi i projektit Kanban ndihmon ekipin tuaj të shohë rrjedhën e punës, të vendosë përparësitë dhe të zbulojë shpejt problemet. Kjo e bën ekipin tuaj të funksionojë më mirë sepse të gjithë fokusohen në gjërat e duhura në kohën e duhur.

◆ Përqendrimi dhe Shmangia e Burnout

Kanban ndihmon në menaxhimin e vëmendjes së ekipit tuaj, duke parandaluar humbjen e kohës dhe energjisë. Edhe nëse nuk punoni me materiale fizike si në prodhim, duhet të mbani mend se koha dhe energjia janë burime të kufizuara. Burnout mund të ndodhë nëse nuk menaxhohen mirë, duke çuar në punë me cilësi më të ulët.

Disavantazhet e Kanban

◆ Orari i projektit

Kanban është i thjeshtë, por i mungojnë oraret dhe afatet kohore të detajuara. E bën të vështirë të parashikosh se kur do të kryhen detyrat dhe kur do të përfundojë i gjithë projekti. Vlerësimi bëhet sfidues nëse bordi juaj kanban është mjeti juaj i vetëm.

◆ Kufijtë e kompleksitetit

Bordet Kanban funksionojnë mirë për sa kohë që nuk bëhen shumë të komplikuara për ekipin. Kur menaxhoni projekte të mëdha, merrni parasysh përdorimin e shiritave të notit për të shtuar shtresa organizimi. Pa mirëmbajtjen e duhur, një tabelë komplekse kanban mund të pengojë efikasitetin e ekipit tuaj.

◆ Nevojitet përditësime të rregullta

Për të përfituar sa më shumë nga Kanban, duhet t'i mbani tabelat tuaja të përditësuara. Kështu, kërkon disiplinë nga ju dhe ekipi juaj.

Pjesa 5. Si të bëni Kanban Board

Çfarë është një bord Kanban? Në fakt është një mjet për të vizualizuar rrjedhën e punës. Për të krijuar një tabelë Kanban, ju nevojitet një mjet i besueshëm që ofron gjithçka që ju nevojitet. Me këtë, përdorni platformën më të mirë për të krijuar një të tillë, atë MindOnMap. Më poshtë është një shembull i një bordi Kanban të bërë me këtë mjet.

Merrni një tabelë të detajuar Kanban.

MindOnMap është një mjet falas i bazuar në ueb, i krijuar për të nxjerrë më lehtë dhe më profesionale idetë tuaja. Mund ta përdorni në shfletues modern, si Google Chrome, Edge, Safari dhe më shumë. Tani, mund të shkarkoni gjithashtu versionin e aplikacionit të tij në Windows ose Mac tuaj. Ai gjithashtu ofron modele të ndryshme, si harta e pemëve, grafiku i rrjedhës, diagrami i kockave të peshkut, etj. Përveç kësaj, ju mund të përdorni ikonat dhe elementët e dhënë për të krijuar grafikun tuaj. Futja e lidhjeve dhe fotove është e disponueshme për ta bërë punën tuaj më intuitive.

Për më tepër, ju mund të përdorni MindOnMap në disa skenarë. Me të, ju mund të bëni hartat e marrëdhënieve, plani i punës ose i jetës, menaxhimi i projektit dhe më shumë. Tipari i dukshëm i tij është se ofron një veçori bashkëpunimi. Kështu ju lejon të bashkëpunoni me ekipet, kolegët dhe organizatën tuaj. Së fundi, ai ka një funksion të ruajtjes automatike, duke parandaluar çdo humbje të të dhënave me punën tuaj. Tani, filloni të krijoni grafikun tuaj Kanban me MindOnMap.

Pjesa 6. Pyetjet e shpeshta rreth asaj që është Kanban