Zbulimi i përkufizimit, mjeteve dhe procesit të analizës së mangësive

Nëse jeni në botën e biznesit, mendoni vetëm për një gjë, dhe kjo është të rriteni. Dhe kështu, ju bëni plane dhe strategji për ta sjellë atë në nivelin tjetër. Megjithatë, krijimi i qëllimeve të biznesit mund të jetë sfidues nëse nuk dini se ku të filloni. Tani, këtu hyn analiza e boshllëqeve. Një analizë e boshllëqeve do të lidhë performancën aktuale të biznesit tuaj me qëllimet tuaja të dëshiruara. Me fjalë të thjeshta, ju jeni duke kërkuar për atë që mungon për të arritur qëllimet dhe planet tuaja. Këtu, kuptoni analiza e boshllëqeve kuptimi dhe mësoni se si të krijoni analizën tuaj.

• Pjesa 1. Çfarë është Analiza e Boshllëqeve
• Pjesa 2. Mjetet e analizës së boshllëqeve
• Pjesa 3. Si të bëhet analiza e boshllëqeve
• Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth asaj se çfarë është analiza e boshllëqeve

Pjesa 1. Çfarë është Analiza e Boshllëqeve

Analiza e boshllëqeve quhet gjithashtu një analizë e nevojave. Është një metodë që vlerëson performancën aktuale të biznesit me atë të pritur. Kompanitë e përdorin këtë për të përcaktuar nëse po i përmbushin qëllimet e tyre dhe nëse po përdorin më së miri burimet. Fjala 'boshllëk' përfaqëson ndryshimin midis statusit tuaj aktual dhe qëllimeve të ardhshme. Analiza e boshllëqeve ofron një kornizë të strukturuar për të përcaktuar se ku jeni dhe ku dëshironi të jeni. Gjithashtu, identifikoni se çfarë hapash nevojiten për të kapërcyer atë hendek. Analiza e boshllëqeve është thelbësore për çdo lloj performance organizative. Me këtë, kompanitë mund të rivlerësojnë qëllimet e tyre për të zbuluar nëse po i arrijnë ato.

Në vitet 1980, njerëzit përdorën analizën e boshllëqeve së bashku me analizën e kohëzgjatjes. Analiza e boshllëqeve është pak më e komplikuar dhe jo aq e përdorur sa analiza e kohëzgjatjes. Megjithatë, mund të ndihmojë të dini se sa i cenueshëm jeni ndaj ndryshimeve në normat e interesit dhe gjëra të tjera financiare.

Pjesa 2. Mjetet e analizës së boshllëqeve

Ekzistojnë disa mjete në dispozicion për kryerjen e një analize të boshllëqeve. Tani, le të shqyrtojmë pesë mjete të dobishme të përdorura për kryerjen e analizës së boshllëqeve:

1. Analiza SWOT

SWOT do të thotë pikat e forta, dobësitë, mundësitë dhe kërcënimet. Është një mjet që ju ndihmon të kuptoni pozicionin tuaj aktual duke identifikuar elementët e brendshëm dhe të jashtëm. Do të mësoni se në çfarë jeni të mirë (anët e forta) dhe ku keni nevojë për përmirësim (dobësi). Gjithashtu, çfarë është potencialisht e dobishme (mundësi) dhe çfarë mund të paraqesë sfida (kërcënime). Analiza SWOT ju jep një pamje të gjerë të situatës suaj, duke e bërë më të lehtë përcaktimin e qëllimeve dhe strategjive.

2. Benchmarking

Benchmarking është një tjetër mjet i analizës së boshllëqeve. Ai përfshin krahasimin e performancës tuaj me atë të standardeve të organizatave të tjera të ngjashme. Kjo ju ndihmon të shihni se ku qëndroni në raport me konkurrentët ose kolegët tuaj. Duke studiuar atë që të tjerët po bëjnë mirë, ju mund të mësoni se si të përmirësoheni dhe t'i arrini qëllimet tuaja në mënyrë më efektive.

3. Harta e mendjes

Harta e mendjes është një mjet vizual që ju lejon të organizoni mendimet dhe idetë tuaja në një mënyrë të strukturuar. Është si të krijoni një diagram ku vendosni gjendjen tuaj aktuale. Pastaj, në qendër dhe më pas degëzoni me aspekte, qëllime dhe veprime të lidhura. Kjo mund t'ju ndihmojë të shihni më qartë lidhjet, boshllëqet dhe mundësitë.

4. Teknika PERT

PERT përfaqëson teknikat e vlerësimit dhe rishikimit të programit. Ai shërben si një instrument i menaxhimit të projektit i përdorur për të vlerësuar detyrat në një plan. Gjithashtu ju ndihmon të kuptoni se sa kohë do të duhet për të përfunduar një projekt. Organizatat e përdorin këtë mjet për të organizuar detyrat në një projekt. Në të njëjtën kohë, vendosni një plan kohor që promovon ekzekutimin efektiv të koordinimit të detyrave.

5. Diagrami i kockave të peshkut

Diagrami i kockave të peshkut është një tjetër mjet i analizës së boshllëqeve që mund t'ju ndihmojë. Kjo ju lejon të eksploroni shkaqet pas një problemi ose boshllëku specifik. Imagjinoni të vizatoni një diagram në formë kocke peshku me problemin në "kokën" e peshkut dhe "kockat" që degëzohen për të përfaqësuar shkaqet e mundshme. Duke përcaktuar vizualisht shkaqet, mund të shihni se cilët faktorë mund të kontribuojnë në hendekun. Kështu e bën më të lehtë trajtimin e çështjeve rrënjësore.

6. Modeli Nadler-Tushman

Modeli Nadler-Tushman shihet shpesh si modeli më dinamik. Ai merr një vështrim nga afër se si një proces biznesi ndikon në një tjetër dhe identifikon boshllëqet që mund të ngadalësojnë efektivitetin. Ai ofron një perspektivë gjithëpërfshirëse mbi procedurat operacionale të organizatës suaj. Ai mbulon gjithçka, nga vendi ku fillon gjithçka (hyrja) deri tek ajo ku mbaron (dalja).

7. Modeli McKinsey 7S

Modeli McKinsey 7s është një tjetër mjet që kontrollon shtatë gjëra të rëndësishme brenda një biznesi. Firma konsulente McKinsey e krijoi atë. Korniza 7S shërben për të parë nëse një kompani po i përmbush qëllimet e saj. Për më tepër, ky model lidh statusin e tanishëm dhe të ardhshëm.

Pjesa 3. Si të bëhet analiza e boshllëqeve

Nëse po pyesni se si të bëni një analizë të boshllëqeve, ka 4 hapa të thjeshtë që mund të ndiqni. Pavarësisht se cila është kompania ose industria juaj, ju mund t'i përdorni këto hapa për të kryer një analizë të boshllëqeve.

Hapi #1. Përcaktoni gjendjen tuaj aktuale

Filloni duke vlerësuar dhe kuptuar plotësisht statusin tuaj aktual të biznesit. Mblidhni të dhëna dhe vlerësoni burimet tuaja. Së fundi, shqyrtoni proceset tuaja ekzistuese për të krijuar një pamje të qartë të situatës suaj. Këtu, ju duhet të listoni të gjitha variablat që kontribuojnë në problemin e biznesit tuaj.

Hapi #2. Përcaktoni gjendjen tuaj të dëshiruar

Specifikoni rezultatin tuaj të dëshiruar ose ku dëshironi të jeni në të ardhmen. Gjendja juaj e dëshiruar duhet të jetë konkrete dhe e arritshme. Në këtë mënyrë, ai do të shërbejë si një objektiv i qartë për të synuar. Gjithashtu, në këtë hap, ju keni mundësi të pafundme. Pra, ëndërroni për gjendjen tuaj të dëshiruar në të ardhmen.

Hapi #3. Identifikoni mangësitë

Hapi #4. Zhvilloni një plan veprimi

Pasi të keni identifikuar mangësitë, krijoni një plan veprimi të detajuar. Ai duhet të përshkruajë hapat specifikë të nevojshëm për të kapërcyer këto dallime. Ky plan duhet të jetë praktik dhe i arritshëm. Pra, mund të ndihmojë përpjekjet tuaja për të mbyllur boshllëqet dhe për të arritur gjendjen tuaj të dëshiruar.

Tani që dini se si të bëni një analizë të boshllëqeve, këtu është një diagram për referencën tuaj.

Merrni një analizë të hollësishme të boshllëqeve.

Pasja e një diagrami të analizës së boshllëqeve ju ndihmon ta kuptoni më mirë atë, apo jo? Nuk do të ishte e mundur pa ndihmën e krijuesit më të mirë të diagrameve MindOnMap. Ai qëndron si një nga zgjedhjet kryesore për kryerjen e analizës së boshllëqeve.

MindOnMap është një krijues i diagrameve në internet që mund të përdorni në shfletues të ndryshëm të njohur. Ai gjithashtu ofron një version aplikacioni që mund ta shkarkoni në kompjuterin tuaj personal Windows ose Mac. Ndërfaqja e tij intuitive ju lejon të krijoni me lehtësi një diagram sipas zgjedhjes suaj. Më tej, MindOnMap ofron disa opsione redaktimi diagrami. Me të, ju mund të shtoni tekst, forma, rreshta, mbushje me ngjyra dhe më shumë. Përveç diagrameve të analizës së boshllëqeve, ai ofron opsione dhe shabllone të tjera diagrame. Ai përfshin një hartë pemësh, grafik organizativ, diagramë të kockave të peshkut, e kështu me radhë.

Karakteristikat e tij të dukshme përfshijnë aftësitë bashkëpunuese. Kjo ju mundëson të punoni së bashku me ekipet në kohë reale. Ai gjithashtu mund të integrojë burime të ndryshme të të dhënave, duke e bërë atë një zgjidhje të gjithanshme për bizneset. Kjo siguron që ju mund të kapërceni hendekun midis vendit ku jeni dhe vendit ku dëshironi të jeni.

Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth asaj se çfarë është analiza e boshllëqeve