Si të vizatoni diagramet e rrjedhës së punës në Visio | Tutorial hap pas hapi
Një diagram i rrjedhës së punës është një mënyrë për të krijuar një ilustrim grafik të hapave dhe veprimeve të sakta për të përfunduar një proces biznesi ose transaksion. Për më tepër, mund t'ju ndihmojë të edukoni individët që do të kryejnë çdo hap. Përveç bërjes së një prezantimi vizual të një procesi, kjo metodë është e dobishme në identifikimin e problemeve të mundshme, të metave ose ndonjë fushë përmirësimi.
Për të bërë një diagram të rrjedhës së punës, nevojitet një mjet diagrami. Visio është një program i famshëm për t'ju ndihmuar të realizoni diagrame. Thënë kështu, shikoni tutorialin më poshtë për të mësuar si të krijoni një diagram të rrjedhës së punës në Visio.
- Pjesa 1. Si të krijoni një diagram të rrjedhës së punës me alternativën më të mirë të Visio
- Pjesa 2. Udhëzues Si të krijoni një diagram të rrjedhës së punës në Visio
- Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta mbi krijimin e një diagrami të rrjedhës së punës
Pjesa 1. Si të krijoni një diagram të rrjedhës së punës me alternativën më të mirë të Visio
Nëse nuk keni mundësi të instaloni ndonjë aplikacion në pajisjen tuaj ose dëshironi të ndani me lehtësi diagramet tuaja me kolegët tuaj, MindOnMap është mjeti që duhet të përdorni. Mjeti është i aftë të vizatojë çdo diagram dhe diagram. Plus, është falas dhe mund ta përdorni në çdo kohë, kudo, pasi funksionon në internet. Për më tepër, ky program funksionon në të gjithë shfletuesit e internetit pa asnjë problem.
Për më tepër, ai vjen me tema dhe shabllone të përgatitura paraprakisht që mund t'i aplikoni për të ndryshuar pamjen dhe ndjesinë e diagrameve tuaja. Përndryshe, mund të përfitoni nga redaktori i integruar i programit për të krijuar nga e para. Më e mira nga të gjitha, mund ta ndani diagramin tuaj me të tjerët duke kopjuar dhe dërguar lidhjen. Mësoni se si të vizatoni diagramet e rrjedhës së punës në alternativën Visio duke ndjekur hapat e mëposhtëm.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Hyni në program
Për të filluar, shkoni në faqen zyrtare të internetit të MindOnMap dhe shtypni Krijoni hartën tuaj të mendjes për të hyrë në mjet. Zgjidhni nga lista e temave për të filluar nga një shabllon ose zgjidhni një plan urbanistik për të filluar nga e para.
Futni objekte për t'u përdorur
Më pas, shtoni nyje duke klikuar Nyja butonin në menunë e sipërme. Pasi të keni shtuar numrin e nevojshëm të nyjeve, shkoni te Stili seksion dhe të ndryshojë formën e objektit sipas funksionit ose procesit të tij.
Personalizo diagramin
Pas ndryshimit të formave, mund të modifikoni madhësinë dhe ngjyrën e objektit nga Stili seksioni. Gjithashtu, këtu mund të personalizoni madhësinë dhe ngjyrën e shkronjave. Shtoni tekst duke klikuar dy herë mbi objektin dhe shtypni tekstin që ju nevojitet. Eksploroni përmes këtij paneli për të personalizuar diagramin tuaj.
Eksporto dhe ruaj diagramin
Ju mund të shkarkoni dhe ruani diagramin tuaj. Shënoni Eksporto butoni në këndin e sipërm djathtas dhe zgjidhni formatin e dëshiruar. Ju gjithashtu mund të goditni Shpërndaje butonin për të marrë lidhjen e diagramit tuaj. Më pas, ju lutemi ndajeni atë me kolegët tuaj për t'i lejuar ata të shikojnë punën tuaj.
Pjesa 2. Udhëzues Si të krijoni një diagram të rrjedhës së punës në Visio
Microsoft Visio është mjeti që mund të përdorni për të ndërtuar një shabllon të rrjedhës së punës Visio. Mund të ndihmojë kompanitë të krijojnë diagrame të rrjedhës së punës për të përfaqësuar proceset, afatet, burimet dhe përgjegjësitë për të përfunduar një detyrë. Në fakt, mjeti është i përkushtuar për të bërë grafika vektoriale dhe diagrame, duke ofruar të gjitha format e nevojshme, personalizimin dhe elementet për diagramet e rrjedhës së punës.
Përveç kësaj, ky program ju mundëson gjithashtu qasje në shabllone. Ekzistojnë modele të parapërgatitura për hapat e procesit, diagramet bazë, diagramet e rrjedhës, diagramet e bllokut dhe diagramet e tjera. Për të bërë një diagram të rrjedhës së punës MS Visio, ja çfarë duhet të bëni.
Shkarkoni dhe instaloni aplikacionin Visio
Fillimisht, vizitoni faqen e shkarkimit të Visio ose shkoni te Microsoft Store dhe shkarkoni programin në kompjuterin tuaj. Pas kësaj, nisni programin dhe lundroni ndërfaqen dhe funksionalitetet e programit.
Shtoni forma
Hapni një faqe të re bosh për të filluar vizatimin. Nga biblioteka e formave, filloni të zgjidhni formën që ju nevojitet për të bërë një diagram të rrjedhës së punës. Më pas tërhiqni ato në zonën e redaktimit të programit.
Rregulloni dhe personalizoni diagramin
Pasi të keni mbaruar duke shtuar forma dhe objekte, rregulloni rregullimet për të portretizuar diagramin tuaj të rrjedhës së punës. Më pas, rregulloni ngjyrën e mbushjes dhe madhësinë e objekteve. Tani, klikoni butonin Text Box në pjesën e sipërme të menusë së redaktorit dhe shtypni tekstin.
Ruani diagramin e krijuar
Nëse jeni të kënaqur me diagramin që keni krijuar, shkoni te Skedari menu. Zgjidhni Ruaj si dhe vendosni një destinacion skedari ku dëshironi të ruani diagramin tuaj. Mund ta ruani gjithashtu si dokument ose imazh.
Leximi më tej
Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta mbi krijimin e një diagrami të rrjedhës së punës
Për çfarë përdoret diagrami i rrjedhës së punës?
Më parë përdorej për prodhim. Tani ai është bërë i gjithanshëm, duke lejuar shumë industri ta përdorin atë për të bërë ilustrime të proceseve. Qëllimi i tij mund të renditet në tre qëllime. Ju mund ta përdorni atë për analiza, udhëzime, gjurmim dhe menaxhim të procesit.
Cilat janë simbolet e përdorura në një diagram të rrjedhës së punës?
Në thelb, ajo vjen me katër simbole themelore gjeometrike. Drejtkëndëshi përfaqëson veprimin ose hapat që duhen kryer nga një individ. Ovali nënkupton pikën e fillimit dhe të përfundimit. Diamanti përdoret për vendimin ose miratimin që do të merret. Shigjeta përdoret për lidhjen e hapave dhe proceseve.
Cilat janë llojet e diagrameve të rrjedhës së punës?
Ekzistojnë disa lloje të diagrameve të rrjedhës së punës. Më të njohurit janë, përkatësisht, grafiku i rrjedhës ANSI, aktiviteti UML, BPMN, swimlane dhe SIPOC ose Supplier-Input-Process-Output-Customer.
Cilët janë shembujt e diagrameve të rrjedhës së punës?
Zakonisht, diagramet e rrjedhës së punës përdoren për transaksionet dhe angazhimet e biznesit. Disa shembuj përfshijnë mbështetjen e klientit, shitjet jashtë vendit, diagramin e rrjedhës së punës logjistike, etj. Në përgjithësi, shumica e shembujve janë të përqendruar te klientët dhe proceset e mundshme brenda një biznesi.
konkluzioni
Krijimi i një diagrami të rrjedhës së punës i lejon bizneset dhe kompanitë të menaxhojnë operacionet dhe të ndjekin procedurat e rrjedhës së punës. Për më tepër, Visio është një program i shkëlqyer për të bërë diagrame. Si rezultat, shumë përdorues duan të mësojnë se si të bëjnë një diagram të rrjedhës së punës Visio. Ky program do t'ju lejojë të ndërtoni dhe vizatoni një diagram gjithëpërfshirës të rrjedhës së punës duke ju lejuar të lehtësoni procesin e krijimit. Falë tutorialit të diskutuar më sipër, çdokush mund ta arrijë shpejt diagramin e rrjedhës së punës. MS Visio është me të vërtetë një mjet i jashtëzakonshëm diagrami. Megjithatë, shumë përdorues e kanë të shtrenjtë dhe të vështirë për të lundruar. Epo, mund të përdorni një mjet më të arritshëm dhe funksional siç është MindOnMap. Ky program ju mundëson të krijoni pothuajse çdo detyrë të lidhur me diagramin në një panel redaktimi intuitiv. Këto janë skajet e MindOnMap mbi Microsoft Visio. Megjithatë, programi më i mirë do të mbështetet vetëm në preferencat dhe nevojat tuaja.
