Vizualizoni hartën e procesit me softuerin Visio To Document Processes
Harta e procesit është një mjet vizual i dobishëm për të ilustruar planifikimin dhe menaxhimin e rrjedhës së punës në një biznes. Ai tregon të gjitha hapat që duhen kryer së bashku me vendimet në një proces të caktuar. Me fjalë të tjera, këtu mund të shihni detyrat që lidhen me një proces, të përcaktoni rrjedhën e materialeve dhe informacionit dhe të identifikoni hapat që duhen bërë. Për më tepër, do të kuptoni marrëdhëniet midis hapave në rrjedhën e punës.
Një pyetje miliona dollarësh tani është, si mund të bëni një hartë procesi? Interneti është një oqean informacioni dhe këtu do të gjeni mjete për krijimin e një harte procesi. Sidoqoftë, jo të gjithë kanë rezultate të shkëlqyera. Programi më i zakonshëm për krijimin e diagrameve është Visio. Në përputhje me këtë, ju mund të përdorni mjetin për të krijuar një hartë procesi në mënyrë gjithëpërfshirëse me lehtësi. Në këtë shënim, ne do të demonstrojmë si të krijoni një hartë procesi në Visio. Mësoni më shumë pas kërcimit.
- Pjesa 1. Si të krijoni një hartë procesi duke përdorur alternativën më të mirë të Visio
- Pjesa 2. Si të krijoni një hartë procesi në Visio
- Pjesa 3. FAQ rreth krijimit të një harte procesi
Pjesa 1. Si të krijoni një hartë procesi duke përdorur alternativën më të mirë të Visio
Përpara tutorialit për Visio, me siguri do të gjeni MindOnMap e dobishme për krijimin e diagrameve të ndryshme, duke përfshirë një hartë procesi. Ky mjet funksionon në internet dhe nuk ka nevojë të instaloni asgjë në kompjuterin tuaj. Ai gjithashtu ka një koleksion masiv temash elegant që mund t'i aplikoni në projektet tuaja pasi të përdorni programin.
Diagrami është shumë i personalizueshëm, duke ju lejuar të modifikoni degët, linjat dhe etiketat e shkronjave. Për më tepër, MindOnMap është një program i mirë nëse punoni në bashkëpunim me kolegët ose kolegët. Ju mund ta kopjoni lidhjen dhe t'ia dërgoni anëtarëve të tjerë të ekipit. Më poshtë është një listë hapash se si të bëni një hartë procesi në alternativën Visio.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Vizitoni faqen e internetit të MindOnMap
Para së gjithash, vizitoni faqen e internetit të programit. Në shiritin e adresave të shfletuesit tuaj, shkruani lidhjen e veglës së internetit dhe futni faqen kryesore të mjetit. Nga këtu, shënoni në Krijoni hartën tuaj të mendjes butonin për të hyrë në program.
Fillo
Duhet të arrini në panelin e kontrollit të programit. Ju keni lirinë për të punuar me temat dhe paraqitjet e ofruara nga programi. Ju mund të zgjidhni MindMap për të krijuar nga e para ndryshe.
Ndërtoni hartën e procesit dhe personalizoni atë
Shtoni degë duke klikuar Nyja butonin në menunë e sipërme. Më pas, shtoni numrin e degëve sipas preferencave tuaja. Ju gjithashtu mund të goditni Tab tasti në tastierën tuaj si një shkurtore për të shtuar nyje ose degë. Tani, shkoni në Stili menu në panelin e djathtë. Tjetra, zgjidhni Struktura tab dhe rregulloni paraqitjen në përputhje me rrethanat. Për të personalizuar hartën, modifikoni vetitë e saj nga Nyja skedën.
Ju gjithashtu mund të gjeni këtu alternativën e simboleve të hartës së procesit Visio duke zgjeruar Forma opsion. Pastaj, klikoni dy herë mbi nyjen dhe futni informacionin e nevojshëm për të etiketuar hapat e hartës suaj të procesit.
Ndani hartën e procesit
Ju mund të ndani hartën tuaj të procesit me anëtarët e ekipit tuaj. Thyejeni Shpërndaje butonin në pjesën e sipërme djathtas të ndërfaqes. Për ta bërë atë më të sigurt, mund të shtoni një fjalëkalim. Tani, goditi Kopjo lidhjen butonin dhe dërgojeni në objektivin tuaj.
Eksporto hartën e procesit
Më në fund, shkarkoni programin në diskun tuaj lokal. Goditi Eksporto butonin dhe zgjidhni formatin e preferuar të skedarit. Ka formate për skedarët e dokumenteve dhe imazheve. Kjo është se si të përdoret alternativa Visio për hartëzimin e procesit.
Pjesa 2. Si të krijoni një hartë procesi në Visio
Visio përfshihet në linjën Microsoft Office të krijuar posaçërisht për krijimin e diagrameve dhe diagrameve të rrjedhës, të tilla si hartat e procesit. Ajo vjen me hartëzimin e nevojshëm të procesit për përdoruesit e Visio së bashku me shabllonet, për të krijuar një hartë gjithëpërfshirëse të procesit. Një veçori për të pritur me padurim këtë program është se ai ofron një koleksion të gjerë shabllonesh.
Këtu mund të gjeni hapat e procesit, bllok diagramin, diagramin bazë, matricën e biznesit dhe shumë shabllone të tjera. Prandaj, nëse po kërkoni shembuj të hartës së procesit të Visio për frymëzim, mund t'i referoheni shablloneve të tij të ofruar. Për më tepër, nëse punoni në diagrame më komplekse të rrjedhës, ky mjet është i dobishëm. Nga ana tjetër, këtu është një tutorial i Visio për hartëzimin e procesit.
Shkarkoni dhe instaloni Visio në kompjuterin tuaj. Niseni më pas. Mund të filloni nga një shabllon duke shkuar te Modeli i grafikut të rrjedhës ose filloni nga e para. Në cilëndo metodë që zgjidhni, duhet të shfaqet redaktimi i programit.
Shtoni format që ju nevojiten nga biblioteka e shablloneve ose e formave duke i tërhequr ato nga biblioteka në kanavacën e redaktimit. Rregulloni objektet që keni shtuar dhe rregulloni ngjyrën dhe madhësitë e tyre të mbushjes në përputhje me rrethanat.
Për të futur tekst në nyje, shtypni Kuti teksti dhe shtypni tekstin që preferoni të shtoni. Pas kësaj, ju mund të shtoni kontaktin tuaj personal duke ndryshuar pronat ose duke zgjedhur nga dizajni i disponueshëm.
Për të ruajtur hartën e procesit të përfunduar, lundroni te Skedari menu dhe Ruaj si opsion. Më pas, ju lutemi zgjidhni rrugën tuaj të preferuar të ruajtjes dhe ruajeni në diskun tuaj lokal.
Leximi më tej
Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth hartës së procesit
Cili është qëllimi kryesor i hartës së procesit?
Qëllimi kryesor i hartës së procesit është përmirësimi i efikasitetit. Është në kërkesë, veçanërisht për organizatat dhe bizneset. Duke vizualizuar rrjedhën e punës, ekipet dhe organizatat mund të grumbullojnë ide, të ofrojnë njohuri të dobishme, të nxisin komunikimin dhe madje të krijojnë dokumentacion të procesit.
Cilat janë llojet e hartës së procesit?
Një hartë procesi mund të aplikohet për projekte dhe njerëz të ndryshëm. Prandaj, ekzistojnë lloje të ndryshme të hartave të procesit. Gjegjësisht, ekziston një diagram bazë i rrjedhës, harta e rrjedhës së vlerës, harta e zinxhirit të vlerës, harta e procesit të detajuar, SIPOC dhe hartë ndërfunksionale. Çdo lloj harte procesi ka përdorime unike, kështu që është më mirë të mësoni rreth tyre për të ditur se kur t'i përdorni ato.
Çfarë është hartëzimi i procesit Six Sigma?
Gjashtë sigma është një grafik rrjedhash që tregon hyrjet dhe daljet e një procesi, aktiviteti ose ngjarjeje. Menaxherët e projekteve zakonisht përdorin këtë hartografi të procesit dhe mund të shfaqen në hartat e rrjedhës së procesit, SIPOC dhe hartat e korsive të notit.
konkluzioni
Harta e procesit është shumë e dobishme në organizimin dhe rritjen e efikasitetit të punës në një biznes apo organizatë. Është thelbësore, veçanërisht kur planifikohet projekti, të parandalohen disa gabime ose gabime dhe të duhet kohë për të adresuar ose për të menduar për zgjidhje. Ndërkohë, mund ta krijoni këtë hartë duke përdorur Visio. Kjo është arsyeja pse ne demonstruam si të bëni një hartë procesi në Visio sipër. Përveç kësaj, MindOnMap është një mjet i shkëlqyer për ilustrimin e hartave, diagrameve dhe diagrameve të ndryshme pa pasur nevojë të instaloni asgjë.
