Si të krijoni një grafik Gantt në Visio për Menaxhimin e Kohës së Projektit
Është thelbësore të planifikoni gjithçka saktësisht me shumë aktivitete për të kryer. Kjo është veçanërisht e vërtetë për menaxhimin e projektit. Do t'ju duhet një ilustrim për t'ju ndihmuar të mbani gjurmët e aktiviteteve të projektit, nga cili aktivitet duhet të ekzekutohet dhe cili aktivitet do të vijojë, dhe cili aktivitet do të ekzekutohet i fundit.
Këtu hyn grafiku Gantt. Ai portretizon një paraqitje grafike të ngjashme me afatin kohor që ilustron të gjitha detyrat e kryera nga palët e interesuara të kryera kundër kohës. Për më tepër, ai e mban ekipin të informuar për burimet e nevojshme. Një mjet i fuqishëm që do t'ju ndihmojë të bëni ilustrime si grafiku Gantt është Visio. Me këtë u tha, ky postim ka për qëllim t'ju mësojë se si ta përdorni Microsoft Visio për grafikun Gantt duke bërë.
- Pjesa 1. Si të krijoni një grafik Gantt me alternativën më të mirë për Visio
- Pjesa 2. Si të krijoni një grafik Gantt në Visio
- Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta mbi krijimin e një grafiku Gantt
Pjesa 1. Si të krijoni një grafik Gantt me alternativën më të mirë për Visio
Përpara se të zhytemi në tutorialin e grafikut Visio Gantt, le të shohim së pari mjetin e shkëlqyeshëm alternativ. Shumë njerëz ende e shohin Visio sfidues për të lundruar, dhe disa nuk mund të përballojnë blerjen e programit sepse është mjaft i shtrenjtë. Sidoqoftë, ne kemi një rekomandim programi të lehtë për t'u përdorur dhe të aksesueshëm për të gjithë. Ky mjet quhet MindOnMap.
Është një program i thjeshtë por inteligjent diagrami që funksionon në internet. Ky program ju ndihmon të bëni diagrame dhe ilustrime si grafikët Gantt për ekipe dhe individë. Për më tepër, mund të shtoni ikona për të shënuar ngjarjet ose aktivitetet e nevojshme. Ju mund të futni pika piketa, tregues detyrash, përmbledhje, etj. Për më tepër, mund të eksportoni projekte në disa formate, duke përfshirë skedarët JPG, PNG, SVG, Word ose PDF.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Karakteristikat kryesore të MindOnMap:
◆ Lejon eksportimin e grafikëve në formate të ndryshme imazhesh dhe dokumentesh.
◆ Ofron ikona dhe bashkëngjitje të ndryshme për grafikët tuaj.
◆ Mbështet një sërë temash dhe paraqitjesh.
◆ Përdoruesit mund të ndajnë projekte për kontroll duke përdorur lidhjen.
◆ E pajtueshme me të gjithë shfletuesit kryesorë ose të zakonshëm të internetit.
Zbuloni se si të bëni një alternativë Gantt Chart në Visio duke lexuar më poshtë.
Hyni në faqen e internetit MindOnMap
Nisni MindOnMapfrom duke përdorur çdo shfletues uebi në kompjuterin tuaj. Kur të zbarkoni faqen, klikoni në Krijoni hartën tuaj të mendjes butonin për të hyrë në seksionin shabllon të programit.
Zgjidhni një shabllon
Nga seksioni i shabllonit, zgjidhni një plan urbanistik që i përshtatet më së miri grafikut tuaj Gantt për të portretizuar. Gjithashtu, ju mund të zgjidhni nga lista e temave sipas stilit që dëshironi për grafikun tuaj Gantt.
Redaktoni grafikun tuaj Gantt
Shtoni ngjarje duke përdorur nyjet në panelin e redaktimit duke klikuar Nyja butonin në menunë e sipërme dhe duke i renditur ato sipas renditjes së tyre duke shtuar datat si kolona. Sigurohuni t'i shtoni ato bazuar në rreshtin ose aktivitetin që i përkasin. Më pas, mund të shtoni ikona për të treguar se kur detyra është në vazhdim ose e përfunduar. Ju gjithashtu mund të stiloni nyjet dhe të gjithë pamjen e ilustrimit duke shkuar te Stili seksion në panelin e djathtë.
Eksporto grafikun e përfunduar të Gantt
Përpara se të eksportoni grafikun, mund t'i lejoni përdoruesit e tjerë të shohin punën tuaj. Shënoni Shpërndaje butonin në këndin e sipërm djathtas, merrni lidhjen dhe dërgojini ekipit tuaj. Më pas, mund të diskutoni dhe të ndryshoni rishikimet e nevojshme. Pasi të finalizohet, klikoni Eksporto butonin për të prodhuar një kopje të punës suaj.
Pjesa 2. Si të krijoni një grafik Gantt në Visio
Grafiku Gantt është një ilustrim i detyrave të planifikimit për vizualizimin e detyrave të menaxhimit të projektit. Me Microsoft Visio, mund të krijoni lehtësisht një grafik Gantt për menaxhimin e projektit. Ajo vjen me opsionet e grafikut Gantt për të vendosur preferencat në lidhje me numrin e detyrave dhe diapazonin e shkallës kohore. Përveç kësaj, Krijuesi i grafikëve Gantt mund të ndryshojë formatin e datës, qoftë ditë, orë, javë apo edhe të specifikojë orët në ditë. Pa shpjegime të mëtejshme, këtu është se si të vizatoni një tabelë Gantt në Visio.
Vendosni grafikun e Microsoft Visio Gantt
Shkarkoni dhe instaloni Visio në kompjuterin tuaj. Më pas, vendosni një tabelë Gantt duke shkuar te I ri skedën. Tregoni në Orari dhe zgjidhni Grafiku Gantt.
Redakto opsionet e grafikut Gantt
Pas konfigurimit, do të mbërrini në panelin e redaktimit. Por përpara se të krijoni një grafik Gantt, do t'ju duhet të konfiguroni disa opsione të grafikut Gantt. Nën Data tab, ju mund të modifikoni Opsionet e detyrave, Opsionet e kohëzgjatjes, dhe Gama e shkallës kohore. Goditi Ne rregull për të konfirmuar cilësimet.
Redakto opsionet e formatit
Në skedën Format, do të vendosni Shiritat e detyrave opsionet, duke përfshirë Filloni formën, Përfundoni formën, etj. Gjithashtu, ju mund të ndryshoni formën e Piketat. Së fundi, ndryshoni Shirita përmbledhës si të duash. Goditi Ne rregull për të konfirmuar cilësimet. Më pas, do të prodhojë grafikun sipas modifikimit që keni vendosur.
Ndryshoni dhe ruani grafikun Gantt
Hapi 4. Ndryshoni dhe ruani grafikun Gantt Tani, modifikoni etiketat sipas projektit tuaj. Klikoni dy herë në çdo element dhe shkruani fjalët që dëshironi të shfaqen në grafikun Gantt. Më në fund, shkoni te Skedari dhe goditi Ruaj për të ruajtur grafikun tuaj.
Leximi më tej
Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta mbi krijimin e një grafiku Gantt në Visio
A ekziston një shabllon i Grafikut të Visio Gantt?
Në fakt, Visio nuk ofron shabllone. Mund të vendosni një shabllon tuajin duke përdorur opsionet e Grafikut Gantt. Ju mund të vendosni disa opsione për detyrat, datat, etj., për t'iu përshtatur kërkesave tuaja. Më pas, mund ta ruani në Visio si shabllonin tuaj.
A mund ta shkarkoj shabllonin e grafikut Visio Gantt?
Ju mund t'i ruani vizatimet tuaja ose shabllonet e grafikëve Visio Gantt duke i eksportuar në SVG, EMF, JPG ose PNG. Për hapat, shkoni te opsioni File dhe zgjidhni Export. Nga menyja "Eksport", zgjidhni "Ndrysho llojin e skedarit". Më pas, zgjidhni llojin e formatit të imazhit që dëshironi të eksportoni grafikun në menynë Ruaj vizatimin. Tani, zgjidhni ruaj si dhe zgjidhni një destinacion skedari.
A është i mundur importimi i Visio Gantt Chart nga të dhënat e Excel?
Po. Shkoni te skeda e të dhënave dhe zgjidhni Importi i shpejtë. Shtypni Browse dhe zgjidhni librin e punës që preferoni të importoni. Klikoni butonin "Hap" i ndjekur nga butoni "U krye".
konkluzioni
Një nga pjesët thelbësore të një projekti është menaxhimi i kohës. Fatmirësisht, ju mund të përdorni grafikun Gantt për t'ju ndihmuar të menaxhoni mirë kohën tuaj, veçanërisht kur përfundoni një projekt. Prandaj, ne ju treguam si të krijoni një grafik Gantt në Visio. Siç e dimë të gjithë, është mjeti më premtues por i fuqishëm i diagramit. Megjithatë, ju mund të dëshironi të bëni një grafik Gantt të lehtë. Thënë kjo, ne ju prezantuam alternativën më të mirë, jo tjetër veçse MindOnMap. Ai e kalon Visio-n për sa i përket komoditetit sepse nuk keni nevojë të shkarkoni një mjet. Është si plug-and-play. Për më tepër, ai përmban dizajne elegant që mund t'i përfshini në grafikët tuaj. Megjithatë, në varësi të nevojave tuaja, duhet të zgjidhni se cili aplikacion i përshtatet më mirë kërkesave tuaja.
