10 aplikacionet dhe programet më të mira të menaxhimit të detyrave për ekipet [Telefon & Desktop]
Puna ekipore e bën ëndrrën të funksionojë. Kështu, të kesh mjetet e duhura për të menaxhuar detyrat mund të bëjë një ndryshim të madh. Gjithashtu këto ditë, softuer për menaxhimin e detyrave dhe aplikacionet janë më thelbësore se kurrë. Plus, pavarësisht nëse jeni duke përdorur një kompjuter desktop ose telefon, ju ende mund të menaxhoni detyrat tuaja. Megjithatë, ka mijëra mjete të menaxhimit të detyrave të disponueshme në internet. Pra, mund të jetë sfiduese për të zgjedhur atë të duhurin. Në këtë postim, ne do t'ju ofrojmë 10 mjetet kryesore për të menaxhuar detyrat. Vazhdoni të lexoni ndërsa i shqyrtojmë këto mjete për t'ju ndihmuar të zgjidhni më të mirën.
- Pjesa 1. Softuer i menaxhimit të detyrave për desktop
- Pjesa 2. Aplikacioni më i mirë i menaxhimit të detyrave për telefon
- Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth softuerit të menaxhimit të detyrave
Si një shkrimtar kryesor i ekipit editorial të MindOnMap, unë gjithmonë jap informacion real dhe të verifikuar në postimet e mia. Ja çfarë bëj zakonisht përpara se të shkruaj:
- Pas zgjedhjes së temës në lidhje me softuerin e menaxhimit të detyrave, unë gjithmonë bëj shumë kërkime në Google dhe në forume për të renditur programin për të cilin përdoruesit kujdesen më shumë.
- Pastaj përdor të gjitha mjetet e menaxhimit të detyrave të përmendura në këtë postim dhe kaloj orë apo edhe ditë duke i testuar ato një nga një.
- Duke marrë parasysh veçoritë kryesore dhe kufizimet e këtyre aplikacioneve të menaxhimit të detyrave, përfundoj se për cilat raste përdorimi janë më të mirat këto mjete.
- Gjithashtu, shikoj komentet e përdoruesve në softuerin e menaxhimit të detyrave për ta bërë rishikimin tim më objektiv.
Pjesa 1. Softuer i menaxhimit të detyrave për desktop
Ka shumë softuer të menaxhimit të detyrave që do të gjeni ndërsa kërkoni. Në këtë seksion, ne kemi përpiluar mjetet më të mira që mund të provoni.
1. MindOnMap
MindOnMap është një nga programet më të vlerësuara për menaxhimin e detyrave. Është një mjet i gjithanshëm që lejon ekipet të planifikojnë, bashkëpunojnë dhe gjurmojnë projektet dhe detyrat. Duke e përdorur atë, ju mund të rishikoni dhe përmblidhni përvoja të rëndësishme për të bërë përparim. Gjithashtu, ju mund të ndiqni një program vazhdimisht me MindOnMap. Përveç një mjeti të menaxhimit të projektit, ai është një krijues diagrami. Ai ofron shabllone paraqitjeje, të tilla si hartat e pemëve, diagramet e kockave të peshkut, grafikët organizativ, etj. Jo vetëm kaq, ju mund të shtoni dhe zgjidhni format, linjat, mbushjet me ngjyra dhe shumë të tjera. Përveç kësaj, ai ka një veçori bashkëpunimi që ju lejon të ndani punën tuaj me ekipet dhe bashkëmoshatarët.
Merrni një menaxher të plotë detyrash.
Për të filluar, lundroni në faqen zyrtare të MindOnMap. Zgjidhni nëse do Shkarko falas mjeti në kompjuterin tuaj ose Krijo Online. Pastaj, regjistrohu për një llogari.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Pastaj, zgjidhni një shabllon sipas nevojave tuaja. Pastaj, filloni diagramin për menaxhimin e detyrave tuaja.
Pasi të jeni të kënaqur, eksportoni punën tuaj duke klikuar Eksporto butonin. Më pas, zgjidhni formatin tuaj të preferuar të daljes.
Opsionale, ju mund të ndani punën tuaj në mënyrë që ekipi juaj të ketë qasje në të. Bëni atë duke klikuar Shpërndaje > Kopjo lidhjen.
PRO
- Ndërfaqe e lehtë për t'u përdorur dhe e lehtë për t'u kuptuar
- Ofron opsione gjithëpërfshirëse personalizimi
- Ofron një veçori bashkëpunimi
- Ka një version online dhe offline
KONS
- Mungesa e veçorive të avancuara
2. Trello
Trello është një softuer i mirënjohur i menaxhimit të detyrave të stilit Kanban. Ai përdor karton për të përfaqësuar detyrat ose idetë dhe ato janë të personalizueshme. Mund t'i zhvendosni në karta ose lista të tjera. Trello gjithashtu lehtëson planet, ndjekjen e progresit dhe bashkëpunimin. Më tej, është i përshtatshëm për një gamë të gjerë aplikimesh, nga përdorimi personal në atë profesional.
Filloni duke krijuar tabela të ndryshme, të cilat njihen si hapësira e punës. Bëjeni duke klikuar Krijo butonin. Më pas, etiketoni çdo tabelë sipas nevojave tuaja.
Brenda bordit të krijuar, klikoni Shtoni një listë butonin në anën e djathtë. Emërtoni secilën listë dhe goditni Hyni për të krijuar listën.
Tani, klikoni Shto një kartë butonin dhe futni emrin e detyrës. Goditi Shtoni butonin për të krijuar kartën. Opsionale, mund të shtoni datat, përshkrimet, etiketat dhe bashkëngjitjet.
Klikoni dhe tërhiqni një kartë për ta zhvendosur atë midis listave ndërsa detyrat përparojnë. Ju gjithashtu mund të goditni Lëvizni butonin për të ndryshuar listën e tij.
PRO
- Disa opsione të personalizimit të pultit
- Detyrë dhe përmbledhje e shkëlqyer e projektit
- Integrimi me aplikacione të ndryshme të palëve të treta
- Menaxhimi vizual i detyrave
KONS
- Mungesa e veçorive të përparuara të integruara
- Nuk zbatohet për ekipet më të mëdha
- Kurba e të mësuarit
3. I ajrueshëm
Airtable është një mjet fleksibël i menaxhimit të detyrave. Ai kombinon funksionet e një spreadsheet me një bazë të dhënash. Ndihmon ekipet të punojnë së bashku dhe të organizojnë detyrat ashtu siç dëshirojnë. Mund të punoni së bashku në kohë reale, të bashkëngjitni skedarë dhe të përdorni filtra për t'i gjetur gjërat me lehtësi. Është i shkëlqyeshëm për ekipet që duan një mënyrë të thjeshtë për të trajtuar detyrat dhe projektet.
Së pari, klikoni Baza e re butonin në softuerin tuaj Airtable. Zgjidhni një shabllon ose filloni nga e para dhe shtypni Krijo bazën opsion.
Pastaj, klikoni Shtoni një tabelë dhe etiketoni atë. Pas kësaj, klikoni Shto një rekord për të shtuar detyra. Plotësoni detajet e nevojshme dhe shtypni Ruaj butonin.
Tani, përdorni Pamja e rrjetit për të parë detyrat në një listë. Ju gjithashtu mund të klikoni Shto një pamje butonin për të ndërruar pamje të ndryshme. Së fundi, personalizoni kolonat dhe filtrat bazuar në preferencat tuaja.
PRO
- Veçoritë zvarrit-dhe lësho thjeshtojnë menaxhimin e detyrave
- Mbështet integrimet e aplikacioneve
- Datat dhe momentet historike janë më të lehta për t'u parë në pamjen e kalendarit
KONS
- Karakteristika të kufizuara në krahasim me mjetet e tjera të menaxhimit të detyrave të nivelit të lartë
- Fatkeqësisht, atij i mungojnë mjetet e raportimit për analiza të thella.
4. Asana
Asana është një tjetër softuer popullor i menaxhimit të detyrave. Asana është një opsion i mirë për ata që kanë prioritet organizimin e detyrave dhe përmbushjen e afateve. Ai i mban në fokus detyrat e projektit tuaj, ju ndihmon të jepni përparësi dhe ofron pamje të shumta të detyrave. Asana është një softuer që është i mirë-krijuar për menaxhim efektiv të detyrave të ekipit.
Për të filluar, nisni Asana program në kompjuterin tuaj. Klikoni Projekt i ri butonin në pjesën e majtë të ndërfaqes së mjetit. Emërtoni atë për të krijuar projektin.
Tjetra, klikoni Shto Detyrë butonin. Më pas, emërtoni detyrën dhe shtoni detajet e rëndësishme.
Hapni një detyrë specifike dhe më pas klikoni Data e Afatit në detajet e tij për të caktuar një datë. Së fundi, goditi Ruaj butonin. Zvarritni detyrat në kolona të ndryshme sipas nevojës.
PRO
- Ndërfaqe e lehtë për t'u përdorur
- Aktivizon integrimin me aplikacionet e palëve të treta
- Zhvilloni afate praktike të projektit duke përdorur grafikët Gantt
KONS
- Mjetet e komunikimit kanë nevojë për përmirësim
- Përdoruesit mund t'i shohin zhgënjyese njoftimet e tepërta me email
5. Kliko Up
Kliko Up është një organizator tjetër i dobishëm për detyrat dhe projektet tuaja. Ai trajton gjithçka, nga detyrat tuaja të përditshme deri te projektet e mëdha, madje edhe të gjithë procesin. Kështu ju ndihmon të mbani gjurmët e asaj që duhet bërë, kur duhet dhe kush është përgjegjës. Mund ta përdorni për të menaxhuar punën tuaj, për të qëndruar të organizuar dhe për të punuar më mirë me ekipin tuaj. Ai gjithashtu përmban disa opsione të personalizueshme.
Së pari, hapni Kliko Up mjet në kompjuterin tuaj personal. Pastaj, klikoni Krijo Hapësirë butonin dhe etiketoni atë.
Pas së cilës, klikoni Dosje e re butonin në Hapësirë ju keni krijuar. Pastaj, emërtojeni dhe klikoni tani Lista e re brenda dosjes.
Futni emrin për listën e re të bërë. Pastaj, klikoni Detyrë e re butoni dhe plotësoni të dhënat e kërkuara. Së fundi, goditi Krijo detyrë për ta shpëtuar.
PRO
- Pamje të ndryshme për vizualizim të përmirësuar
- Më shumë se 15 opsione të adaptueshme për shikimin e detyrave
- Ofron një plan falas ideal për individët
- Mundësi gjithëpërfshirëse për personalizim
KONS
- Kurbë e pjerrët e të mësuarit
- Ndërfaqja e përdoruesit ka nevojë për përmirësime
- Disa përdorues e shohin grupin e veçorive dërrmuese
Pjesa 2. Aplikacioni më i mirë i menaxhimit të detyrave për telefon
1. Todoist
Todoist ka një version të aplikacionit celular për planifikimin e detyrave dhe listat e detyrave. Është një aplikacion që mund t'ju ndihmojë ju dhe ekipin tuaj të organizoni, menaxhoni dhe prioritizoni detyrat. Ju mund të bëni detyra, të caktoni datat e duhura, të vendosni prioritete dhe t'i kategorizoni ato në projekte. Detyrat mund të variojnë nga detyrat e thjeshta dhe përkujtuesit deri te projektet më komplekse me nën-detyra. Për më tepër, ju mund të gruponi detyrat që janë të lidhura.
OS i mbështetur:
◆ pajisjet iOS (iPhone dhe iPad) dhe Android.
PRO
- E aksesueshme në telefonat iOS dhe Android, duke përfshirë kompjuterët
- Ndërfaqe përdoruesi intuitive dhe e pastër që është e lehtë për t'u naviguar
- Ofrohet funksioni i ndarjes së detyrave dhe bashkëpunimit
KONS
- Disa veçori të avancuara kanë nevojë për një abonim me pagesë
- Mungojnë aftësitë e integruara të gjurmimit të kohës për menaxhim më të detajuar të projektit.
- Kurba e pjerrët e të mësuarit për përdoruesit e rinj
2. Ekipet Evernote
Aplikacioni celular Evernote Teams promovon produktivitetin dhe bashkëpunimin e ekipit. Dhe kjo është përmes ndarjes së shënimeve, menaxhimit të detyrave dhe organizimit të përmbajtjes. Mund të bëni dhe të ndani shënime dhe skedarë, të përmirësoni komunikimin në ekip dhe të gjurmoni përparimin e projektit. Me të, ju mund të menaxhoni detyrat me listat e detyrave, duke përfshirë datat, përshkrimet, prioritetet dhe më shumë. Paneli i tij ofron gjithashtu një pamje vizuale të vlerësimit të ngarkesës së punës dhe prioritizimit të detyrave.
OS i mbështetur:
◆ E disponueshme në pajisjet iOS dhe Android
PRO
- Integroni menaxhimin e detyrave me marrjen e shënimeve
- Mbështet të dy sistemet operative Android dhe iOS
- Ofron veçori të shkëlqyera organizative, duke përfshirë fletoret, etiketat dhe aftësitë e kërkimit
- Mund të trajtojë lloje të ndryshme të përmbajtjes
KONS
- Karakteristikat dhe opsionet e gjera mund të jenë dërrmuese për fillestarët
- Disa veçori të avancuara kërkojnë një abonim premium dhe është i kushtueshëm
- Mund të mos i përshtatet nevojave komplekse të menaxhimit të projektit
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do është një aplikacion celular që ju ndihmon të organizoni dhe trajtoni detyrat, listat e detyrave dhe përkujtuesit. Mund të përdorni planifikuesin ditor për të krijuar një listë detyrash 'Dita ime' për t'u fokusuar në detyrat e rëndësishme ditore. Gjithashtu, mund të bashkëpunoni dhe të ndani listat e detyrave me të tjerët për punë ekipore dhe komunikim. Më në fund, menaxhoni detyrat me datat e duhura, shënimet dhe prioritetet dhe merrni rikujtues për produktivitet të përmirësuar.
OS i mbështetur:
◆ E disponueshme si në pajisjet Android ashtu edhe në iOS
PRO
- Ndërfaqe e thjeshtë dhe intuitive e përdoruesit
- Integrohet pa probleme me aplikacionet e tjera të Microsoft 365
- Mbështet funksionin e ndarjes dhe bashkëpunimit
KONS
- Ofron vetëm veçori themelore
- Opsione të kufizuara personalizimi
- Varet nga integrimi i thellë me Microsoft
4. Çdo.bëj
Any.do është një tjetër aplikacion i menaxhimit të detyrave që fokusohet në thjeshtësinë dhe funksionalitetin. Mund të jetë një zgjidhje e përshtatshme për të krijuar detyra, për të vendosur rikujtues dhe për t'i mbajtur detyrat të organizuara. Ai përfshin gjithashtu një veçori kalendarike për të mbajtur detyrat dhe ngjarjet tuaja në një vend. Gjithashtu, mund ta përdorni për menaxhimin e detyrave personale.
OS i mbështetur:
◆ Mbështet sistemet operative iOS dhe Android
PRO
- Ndërfaqe e lehtë për t'u lundruar
- Funksionaliteti zvarrit dhe lësho
- Kombinoni detyrat dhe ngjarjet në një pamje
- Integrohet me platforma të njohura, si Google Calendar, WhatsApp, etj.
KONS
- Disa veçori të avancuara kërkojnë një abonim premium
- Karakteristikat e bashkëpunimit në ekip janë të kufizuara.
- Bërë për përdorim personal
- Disa përdorues raportuan probleme teknike dhe mbështetje të ngadaltë të klientit
5. Nocioni
Notion është një aplikacion gjithëpërfshirës celular për produktivitet. Ai kombinon marrjen e shënimeve, menaxhimin e detyrave, bashkëpunimin dhe organizimin e njohurive. Ju mund ta përdorni atë për të strukturuar dhe gjeneruar një sërë përmbajtjesh. Mund të filloni nga shënimet dhe listat e detyrave te bazat e të dhënave dhe më gjerë. Ajo përmban një Bordi Kanban që tregon vizualisht detyrat. Ai gjithashtu ka një kalendar që tregon afatet.
OS i mbështetur:
◆ Mbështetet në pajisjet Android dhe iOS
PRO
- Mjet fleksibël për krijimin e menaxhimit të personalizuar të detyrave, bazës së të dhënave dhe më shumë.
- Mbështet veçoritë e bashkëpunimit në kohë reale
- Përdor një stil wiki, i përshtatshëm për menaxhimin e njohurive dhe dokumentimin.
KONS
- Ofron shumë veçori që mund të çojnë në kurbë të pjerrët të të mësuarit
- Veçoritë e përparuara kërkojnë që të blini një abonim.
- Aplikacioni i tij celular mund të mos ofrojë të njëjtin nivel funksionaliteti dhe lehtësie përdorimi si versioni i uebit.
Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth softuerit të menaxhimit të detyrave
Për çfarë përdoret softueri i menaxhimit të detyrave?
Softueri i menaxhimit të detyrave përdoret për organizimin, gjurmimin dhe prioritizimin e detyrave dhe projekteve. Ai rrit produktivitetin dhe siguron përfundimin efikas të punës.
A ka Google një planifikues detyrash?
Po. Google ka një planifikues detyrash të quajtur Google Tasks. Dhe integrohet me shërbime të tjera të Google si Gmail dhe Google Calendar.
Çfarë e bën një sistem të mirë të menaxhimit të detyrave?
Është kur ofron lehtësinë e përdorimit, organizimin e detyrave, veçoritë e bashkëpunimit, fleksibilitetin dhe integrimin me mjete të tjera. Ai duhet t'i ndihmojë përdoruesit të qëndrojnë të organizuar, t'i japin përparësi detyrave dhe të gjurmojnë progresin në mënyrë efektive.
konkluzioni
Për të përfunduar, ju duhet të dini ndryshe programet e menaxhimit të detyrave ju mund të përdorni. Për të zgjedhur mjetin më të mirë për ju, sigurohuni që të merrni parasysh buxhetin tuaj dhe nevojat menaxheriale. Nëse jeni duke kërkuar për një program intuitiv dhe të drejtpërdrejtë, MindOnMap është ai. Pavarësisht nëse jeni profesionist ose fillestar në menaxhimin e detyrave, mund të përdorni veçoritë e tij të plota.
