Hartimi i palëve të interesuara: Çfarë është dhe si ta përdorim atë në mënyrë efektive?

A jeni kurioz se si duket një shembull i hartës së palëve të interesuara? Para së gjithash, ju duhet të keni një kuptim më të thellë të hartës së palëve të interesuara. Prandaj, a e dini kohën e përsosur për ta përdorur atë? Si do t'ju ndihmojë? Të gjitha këto pyetje do të zgjidhen duke lexuar më shumë këtë artikull.

Palë e interesuar nënkupton një individ ose një anëtar grupi i cili kënaqet drejtpërdrejt ose tërthorazi me një projekt, operacion biznesi ose organizatë. Me fjalë të tjera, një palë e interesuar ndikon në organizatë duke kontribuar në strategjitë dhe objektivat e saj. Sidoqoftë, ai ndryshon nga të qenit aksionar, sepse një aksionar zotëron një pjesë të kompanisë përmes aksioneve të ndarë nga financimi. Nga ana tjetër, një palë e interesuar është më shumë në performancën e përgjithshme të kompanisë, duke e bërë një punonjës një shembull të mirë. Cfare eshte hartëzimi i palëve të interesuara, atëherë? Le ta zbulojmë më poshtë.

• Pjesa 1. Çfarë është Harta e Palëve të Interesit?
• Pjesa 2. Cilat janë Përparësitë e Hartës së Palëve të Interesuara?
• Pjesa 3. 3 mjetet kryesore të hartës së palëve të interesuara
• Pjesa 4. Pyetje rreth hartës së palëve të interesuara

Pjesa 1. Çfarë është Harta e Palëve të Interesit?

Hartimi i palëve të interesuara është procesi i kategorizimit të anëtarëve për sa i përket interesit dhe ndikimit të tyre në projekt nëpërmjet paraqitjes vizuale. Përveç kësaj, është guri i hapjes për të bërë menaxhimin e palëve të interesuara. Anëtarët do të kenë një pjesë të informacionit të ndarë bazuar në qëllimin ose detyrën e tyre në projekt. Krijimi i një harte dhe analize të palëve të interesuara paraprakisht do t'ju ndihmojë të arrini një parashikim të suksesshëm. Do t'ju ndihmojë të fitoni mbështetje dhe të shihni rrethana të paparashikueshme nga palët e ndryshme të interesit pasi të paraqiten.

Teknikat në hartën e palëve të interesuara

Meqenëse harta e palëve të interesuara ka të bëjë në thelb me përcaktimin strategjik të detyrës sipas nivelit të anëtarëve, do të jetë gjithmonë e zgjuar të hartohen teknika për të krijuar një teknikë të barabartë. Prandaj, gjatë krijimit të një harte të palëve të interesuara, duhet të merrni parasysh tre faktorët thelbësorë por vendimtarë që duhet të keni: Identifikimi, analizimi dhe përcaktimi.

1. Identifikimi

Para së gjithash, duhet të identifikoni gjithmonë palët e interesuara të projektit ose organizatës suaj. Do të ishte më mirë të pranonit se kush dhe sa janë ata që të bëni një harta e palëve të interesuara. Nga ana tjetër, duhet të dini gjithashtu se si organizata do të ndikojë në vetë projektin duke identifikuar objektivat dhe kriteret e suksesit që do të nënkuptojnë projektin.

2. Duke analizuar

Më pas vjen analiza. Ky hap do t'ju bëjë të kuptoni se si palët e interesuara janë të aftë për projektin. Përveç kësaj, duke analizuar, do të arrini të shihni se çfarë lloj anëtarësh do të jenë dhe çfarë mjetesh mund të kontribuojnë në suksesin e projektit.

3. Përcaktimi

Së fundi vjen faktori përcaktues. Pasi të keni analizuar aftësitë dhe aftësitë, fillon matrica e hartës së palëve të interesuara. Këtë herë, ju duhet të përcaktoni këndvështrimin e palëve të interesuara për projektin. Nëpërmjet këtij hapi, do të shihni se sa prioritet do të japin dhe nëse kanë mendime pozitive për projektin.

Pjesa 2. Cilat janë Përparësitë e Hartës së Palëve të Interesuara?

Hartimi i palëve të interesuara mund t'ju ndihmojë në shumë mënyra. Për më tepër, kjo strategji është vendimtare për arritjen e suksesit të projektit. Detajet më poshtë do të shpjegojnë avantazhet e hartës së palëve të interesuara.

◆ Është një bazë e shkëlqyer në identifikimin e komplikimeve ose çështjeve që po përjeton projekti dhe gjithashtu mund të jetë arsyeja për zgjidhjen, veçanërisht me hartën e vlerës së palëve të interesuara.

◆ I mundëson menaxherit të projektit të shohë interesin e palëve të interesuara ndaj projektit.

◆ Është një mënyrë e shkëlqyer për të përpunuar transaksionet në lidhje me detyrat e caktimit të palëve të interesuara.

◆ Ju ndihmon të përcaktoni se për kë dhe për cilin departament është përgjegjës.

◆ Ai kontrollon rënien e palëve të interesuara dhe miratimet dhe bizneset blerëse të projektit.

Pjesa 3. 3 mjetet kryesore të hartës së palëve të interesuara

Ne nuk do t'ju lejojmë të rrëshqitni duke lexuar këtë artikull pa ditur mjetet më të mira të hartës së mendjes për të krijuar një hartë gjithëpërfshirëse të palëve të interesuara. Dhe kështu, pa ndonjë lamtumirë të mëtejshme, le të shohim se si mund të ndihmojnë.

1. Krijuesi më i mirë i hartave të palëve të interesuara në internet - MindOnMap

Si të krijoni një harta e palëve të interesuara në mënyrë efektive dhe gjithëpërfshirëse? Nuk do të jetë aq krijues sa mendoni nëse nuk do ta përdorni MindOnMap! Ky mjet fantastik i bën përdoruesit të entuziazmuar për të krijuar harta të shkëlqyera mendore përmes ndërfaqes dhe paracaktimit të tij të thjeshtë por të fuqishëm. Për më tepër, ky mjet i hartës së mendjes tregon dominimin e tij mbi të tjerët, sepse mund të drejtohet nga përdorues të çdo lloji dhe niveli. Me fjalë të tjera, nuk keni nevojë të jeni profesionist që të jeni në gjendje të krijoni harta profesionale, sepse kjo MindOnMap do t'ju lejojë të krijoni një me vetëm disa rriqra të miut tuaj.

Cfare ka me shume? Ndarja e hartës suaj mendore të palëve të interesuara nuk do të kishte qenë kurrë e lehtë derisa ta përdornit atë MindOnMap! Mund ta ndani lehtësisht lidhjen me kolegët tuaj për të bashkëpunuar në mendime. Gjithashtu, ju lejon të ruani daljen me formate të ndryshme imazhi, duke përfshirë format PDF dhe Word, dhe ta printoni sapo ta përfundoni! Pra, çfarë po prisni? Krijoni hartën tuaj të palëve të interesuara tani duke ndjekur udhëzimet e detajuara më poshtë.

Para së gjithash, ju duhet të dini se ku po vizitoni. Shkoni në faqen e saj zyrtare, shtypni Krijoni hartën tuaj të mendjes tab dhe hyni me llogarinë tuaj të emailit. Mos u shqetësoni sepse një nga avantazhet e këtij mjeti të hartës së palëve të interesuara është se do ta bëjë llogarinë tuaj 100 për qind të sigurt.

Në faqen kryesore, shtypni për të krijuar I ri. Ju jeni të lirë të zgjidhni nëse do të punoni me temat dhe paraqitjet e ofruara të mjetit. Përndryshe, ju mund të krijoni tuajin duke zgjedhur MindMap opsion.

Filloni të personalizoni hartën bazuar në preferencën tuaj. Ju mund të klikoni nyjen me të cilën dëshironi të lidhni nyjen e re, pastaj shtypni TAB butonin në tastierën tuaj për të shtuar një nyje. Mos harroni të riemërtoni nyjet pas. Gjithashtu, për të optimizuar ngjyrat, fontin dhe për të shtuar imazhe në hartën e mendjes së palëve të interesuara, mund të mbështeteni në foton më poshtë.

Që të ndani hartën me kolegët tuaj, shtypni Shpërndaje butonin. Pastaj, mos ngurroni të personalizoni vlefshmërinë e një fjalëkalimi për qëllime sigurie. Më pas, goditi Kopjo lidhjen të keni kopjen e hartës për t'u dërguar miqve tuaj.

Më në fund, mund ta ruani hartën dhe ta ktheni në formatin e skedarit tuaj të preferuar. Thjesht goditi Eksporto butonin pranë Shpërndaje, më pas zgjidhni një format që dëshironi të keni. Vini re se përveç prodhimit të një kopjeje për pajisjen tuaj, ky mjet i hartës së palëve të interesuara po i mban gjithashtu hartat tuaja si galerinë tuaj në llogarinë tuaj të hyrjes.

2. Krijuesi i Hartave të Palëve Profesionale të Interesit - Smartsheet

Smartsheet është një softuer i mirënjohur dinamik pune dhe bashkëpunimi siç pretendon. Kjo është mënyra se si dihet, sepse i lejon ekipet të punojnë në bashkëpunim përmes ndarjes së skedarëve si imazhe, PDF, shënime dhe prezantime në kohë reale. Duke u thënë këtë, anëtarët mund të punojnë lehtësisht në projekt me kontrollin e tyre të versionit, pra brenda një miratimi të personalizuar nga menaxheri.

Sidoqoftë, ndryshe nga mjeti i mëparshëm, Smartsheet është më i zbatueshëm në fletëllogaritëse dhe baza të të dhënave. Për këtë arsye, jo të gjithë përdoruesit do ta vlerësojnë nëse nuk jeni një nga ata që dëshironi të dini dhe të provoni se si të bëni një ushtrim të hartës së palëve të interesuara në bazat e të dhënave dhe tabelat. Megjithatë, edhe kjo bën një përshtypje të mirë te përdoruesit.

3. Provoni The Charm Of Miro

Miro është një tjetër mjet ideal hartografik që është gjithashtu i zbatueshëm me grafikun e rrjedhës, diagramimin dhe në të njëjtën kohë me prezantimin me bashkëpunim. Në fakt, ky mjet lejon një bashkëpunim të shkëlqyer duke përdorur veçorinë e tij të ndarjes së ekranit, i cili do t'ju bëjë ju dhe kolegët tuaj të personalizoni projektin njëkohësisht. Për më tepër, ky mjet gjithashtu shfaq shumë veçori dhe integrime që mund t'i përdorni në krijimin e hartave të shkëlqyera. Prandaj, ashtu si krijoni një harta e palëve të interesuara, mund të kënaqeni duke e përdorur falas, por me kufizime. Kështu, llogaritë e tij të paguara do t'ju lejojnë të punoni pafundësisht.

Pjesa 4. Pyetje rreth hartës së palëve të interesuara