Grafiku organizativ i biznesit të vogël: Udhëzuesit përfundimtarë për të krijuar
Pavarësisht nga madhësia e kompanisë suaj ose faza e zhvillimit, krijimi i një grafiku organizativ është një aktivitet thelbësor për planifikimin e biznesit të vogël. Vizualizimi i shumë lidhjeve të bordit të besuar është i rëndësishëm, veçanërisht nëse organizata juaj e vogël punëson shumë menaxherë. Megjithatë, krijimi i një grafiku organizativ mund të duket frikësues. Megjithatë, ndjekja e këtyre udhëzuesve do t'ju ndihmojë të krijoni një që përfaqëson më saktë llojet e ndryshme të strukturës së kompanisë. Pa zgjatur më tej, këtu është përkufizimi i çfarë Struktura e Organizatës së Biznesit të Vogël është dhe si mund të krijojmë forma tërheqëse vizualisht.
- Pjesa 1. Çfarë është një strukturë organizative e biznesit të vogël
- Pjesa 2. MindOnMap
- Pjesa 3. Krijo në Word
- Pjesa 4. Gjeni shabllone në internet
- Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta rreth grafikut organizativ të biznesit të vogël
Pjesa 1. Çfarë është një strukturë organizative e biznesit të vogël
Struktura e brendshme e një organizate mund të tregohet vizualisht me përdorimin e një grafiku organizativ, i njohur shpesh si një grafik organizativ. Ai shpjegon rolet e të gjithë anëtarëve të stafit, marrëdhëniet ndërmjet departamenteve dhe personelit, dhe zinxhirin organizativ të komandës. Për më tepër, një tabelë organizative ndihmon në lundrimin e biznesit tuaj dhe mund të përfshihet në materialet e brendshme për të ndihmuar të punësuarit e rinj të njihen me strukturën e kompanisë. Duke përfshirë markën tuaj tregtare në diagram, ju mund të personalizoni grafikun organizativ. Këto struktura mund të bëhen lehtësisht duke ndjekur metodat dhe mjetet e ndryshme në pjesën tjetër.
Pjesa 2. MindOnMap
Ne fillojmë me një nga mjetet e shkëlqyera kur bëhet fjalë për krijimin e hartave të organizimit në treg. MindOnMap posedon veçoritë që të gjithëve na nevojiten në krijimin e një harte të organizimit të biznesit, pavarësisht nëse është një kompani e vogël apo e madhe. Më shumë se kaq, ky mjet ofron një proces të thjeshtë të strukturimit të grafikëve. Prandaj, edhe një interms joprofesional i redaktimit mund t'i përdorë këto.
Ajo që është më interesante në lidhje me këtë mjet hartash janë format dhe elementët e gjerë që ofron për përdoruesit. Këta elementë janë thelbësorë për hartat vizualisht tërheqëse të organizimit me pamje vizuale të kuptueshme. Në të vërtetë, MindOnMap fokusohet në këto veçori të thjeshta, por mund të kontribuojë në tërësinë e një rezultati të shkëlqyeshëm. Le të shohim tani se si mund ta përdorim atë me një proces të lehtë dhe të thjeshtë.
Merrni softuerin MindOnMap dhe instaloni atë në kompjuterin tuaj. Nga atje, ju lutemi hyni në I ri dhe zgjidhni Harta e grafikut organik (poshtë).
Nga atje, tani do t'ju çojë në ndërfaqen e tij kryesore për modifikimin e hartës. Kjo do të thotë se tani mund të krijojmë shtyllën kurrizore të hartës duke modifikuar Tema qendrore. Më pas shtoni Temat dhe Nëntema për t'u pozicionuar sipas preferencës tuaj ose në përputhje me renditjen e pozicionit.
shënim
Ju mund të plotësoni të gjithë elementët në varësi të numrave që ju nevojiten për pozicionin e organizatës.
Në këtë moment, tani mund të shtojmë emrat e secilit element të grafikut organizativ që po krijojmë. Nga atje, tani mund të ndryshojmë edhe temën e grafikut duke përdorur Tema veçori.
Tani, meqenëse tashmë i keni finalizuar grafikët, na lejoni ta ruajmë atë. Ju lutemi klikoni Eksporto butonin dhe zgjidhni skedarët e medias që ju nevojiten për grafikët tuaj organizativ. Në fund të fundit, shkarkoni grafikun tuaj tani.
Mjeti MindOnMap është i përkushtuar për t'u dhënë përdoruesve të tij një proces të lehtë të hartës së grafikëve të ndryshëm për kompaninë tuaj. Mund ta shohim më lart krijimi i një grafiku organizativ është e mundur brenda një çast. Në të vërtetë, mjeti është diçka që do ta përdorni pa dyshim.
Pjesa 3. Krijo në Word
Të gjithë e dimë se Microsoft është një nga mjetet e gjithanshme që mund të ofrojë çdo lloj redaktimi dhe hartografimi. Për shkak të shumëllojshmërisë së gjerë të elementeve dhe veçorive të disponueshme, krijimi i një grafiku Org tani është i lehtë me të. Ju lutemi shikoni se si duhet bërë.
Hapni Word-in në kompjuterin tuaj. Pastaj, klikoni në Fut pjesë ndërsa shtojmë pak SmartArt për procesin e zgjedhjes Hierarkia.
Nga atje, tani mund të shtojmë emrat e njerëzve nën grafik. Çdo formë simbolizon personelin në organizatë, kështu që më mirë shtoni emra në secilën formë.
Përdorni mjetet SmartArt Dizajn dhe Formati skedat për të rregulluar madhësitë, ngjyrat dhe fontet e formave për të përfunduar grafikun tuaj të organizimit në Word. Grafiku organizativ u ndryshua nga ne, siç shihet në imazhin më poshtë, duke ndryshuar ngjyrat dhe modelet e formave.
Mund të shohim më lart se krijimi i një grafiku organizativ në Word është i mundur. Falë veçorisë së SmartArt për përdorimin e elementeve të hierarkisë.
Pjesa 4. Gjeni shabllone në internet
Duke pasur një shabllon i grafikut organizativ është e mundur për sa kohë që e gjeni në internet. Këto shabllone të gatshme për grafikët org mund ta bëjnë procesin shumë më të lehtë. Megjithatë, një disavantazh i këtyre është moskontrolli për temën dhe dizajnin pasi është krijuar tashmë, dhe ju mund të ndryshoni emrat, por jo të gjithë dizajnin.
Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta rreth grafikut organizativ të biznesit të vogël
Cila është struktura më e mirë organizative për një biznes të vogël?
Një strukturë funksionale, e cila cakton stafin në departamente si operacionet, shitjet ose marketingu, është shpesh struktura organizative ideale për bizneset e vogla. Kjo lehtëson menaxhimin e detyrave dhe rrit efikasitetin dhe qartësinë, gjë që e bën më të thjeshtë për pronarët e bizneseve operimin e kompanisë. Strukturat e sheshta organizative ndihmojnë organizatat e vogla të marrin vendime më shpejt dhe me fleksibilitet më të madh.
Çfarë lloji të grafikut organizativ përdorin shpesh organizatat e vogla?
Bizneset e vogla shpesh përdorin një tabelë organizative që është e thjeshtë ose e sheshtë. Duke reduktuar numrin e niveleve të menaxhimit, një strukturë e sheshtë organizative promovon komunikim transparent dhe vendimmarrje të shpejtë. Për të garantuar që rolet dhe detyrat janë të qarta, stafi rregullohet nga departamente të rëndësishme duke përdorur një tabelë funksionale.
Cila është struktura më e thjeshtë e biznesit?
Ndërmarrja individuale është lloji më themelor i formës së biznesit. Ai i mundëson një personi të zotërojë dhe drejtojë kompaninë me sa më pak dokumente. Megjithatë, të gjitha detyrimet dhe borxhet e kompanisë përballohen drejtpërdrejt nga pronari.
Cili është thelbi i grafikut organizativ të biznesit të vogël?
Është e rëndësishme të kuptoni hierarkinë organizative në mënyrë që të identifikoni mbikëqyrësin tuaj të menjëhershëm dhe të dini se me kë të kontaktoni në rast të një problemi. Është më e thjeshtë të identifikosh personelin që punon në një projekt dhe menaxherin ose ekzekutivin e projektit kur përdoret një strukturë organizative e matricës. Kjo rrit produktivitetin për të gjithë kompaninë.
Cili është numri ideal i menaxherëve për një kompani të vogël?
Nëse menaxherët kanë një autoritet maksimal prej shtatë punonjësish secili, një korporatë me një nivel të menaxhimit dhe pesë departamente ndoshta do të punësonte një maksimum prej tridhjetë e pesë personash. Ose dyzet e nëntë nën një CEO, me shtatë menaxherë.
konkluzioni
Grafikët organizativë e bëjnë më të lehtë se kurrë drejtimin e produktivitetit dhe përmirësimin e komunikimit. Për qëllime planifikimi, është një mjet i dobishëm menaxhimi që mund të përmirësojë performancën e ekipit. Grafikët organizativë shërbejnë si një drejtori vizuale e personelit. Përdorni një krijues grafiku organizativ si MindOnMap për t'ju ndihmuar të ndihmoni ekipet tuaja të organizohen dhe përfundimisht t'i çojë ata drejt suksesit. Ky mjet është mjeti më i rekomanduar për të krijuar tabela organizative për biznesin tuaj të vogël.
