Zbuloni SIPOC nga Shembujt dhe Modelet e tij
SIPOC është një mjet i fuqishëm i menaxhimit dhe analizës së procesit me pesë elementë kryesorë: Furnizuesit, Inputet, Proceset, Produktet dhe Konsumatorët. Ai tregon strukturën dhe pasqyrën e procesit në një formë të thjeshtë dhe intuitive, duke ofruar një bazë për analiza dhe përmirësime të mëvonshme. Në të njëjtën kohë, ai mund të ndihmojë organizatat të kuptojnë më mirë proceset e tyre të biznesit, të identifikojnë problemet e mundshme dhe të zhvillojnë strategjitë përkatëse të përmirësimit. Prandaj, është një mjet i shkëlqyer mbështetës kur diskutoni proceset e biznesit. Ky artikull do ta shpjegojë atë duke renditur Shembuj dhe shabllone të SIPOC dhe duke ofruar hapat për të bërë një diagram të tij. Nëse jeni të interesuar për SIPOC, thjesht lexoni!
- Pjesa 1. Shembull SIPOC
- Pjesa 2. Modeli SIPOC
- Pjesa 3. Si të bëni një diagram SIPOC
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta
Pjesa 1. Shembull SIPOC
Në këtë seksion, le të shohim dy shembuj të SIPOC në mënyrë që të kuptoni më mirë se çfarë është dhe si mund të përdoret për të ofruar shërbime për ekipin tuaj.
Shembull SIPOC për shërbimet financiare.
Kjo Diagrami SIPOC shembulli i shërbimeve financiare ilustron strategjinë e vendosjes së produktit të biznesit të kompanisë. Detajet janë si më poshtë:
• Furnizuesit: Ekipi i financave të brendshme, menaxherët e projektit dhe ndërfaqet e pagesave të shitësve. Procesi i tyre përfshin relativisht pak furnizues.
• Inputet: Zhvillimi i parashikimeve financiare, analiza e të dhënave, procesimi i porosive të reja të biznesit, zhvillimi i biznesit dhe procesimi i pagesave për klientët ekzistues. Furnizuesit e përfshirë në proces janë përgjegjës për inputin e lidhur me një numër të barabartë procesesh.
• Procesi: Zhvillon qasje strategjike financiare, përcakton normat e kredisë, përcakton shitjet e produkteve dhe depërtimin në treg, zgjidh mospërputhjet e pagesave dhe ankesat e shërbimit ndaj klientit, proceset e biznesit të Johnson Security.
• Rezultatet: Rritja e biznesit, kredia ndaj klientit, plani i marketingut dhe shitjeve, shitjet, përpunimi i pagesave dhe faturimi.
• Konsumatorët: Organizata e biznesit, klientët e biznesit, departamenti i marketingut dhe menaxherët e projektit, organizata e biznesit dhe përdoruesit përfundimtarë.
Proceset e tyre ofrojnë marketing më të mirë dhe rezultate të shërbimit ndaj klientit përmes një ndërfaqeje pagese më të besueshme nga shitësi.
Shembull SIPOC për prodhim.
Ky është një shembull i një SIPOC të përdorur nga Dallas Hardscapes dhe Patio Company. Duke i bërë aktivitetet e tyre në formën e një SIPOC, pronarët e kompanive mund të paraqesin një pamje më të gjerë të qasjes së menaxhimit të projektit për anëtarët e ekipit të tyre. SIPOC i tij përfshin sa vijon:
• Furnizuesit: Karierë guri, projektues, kompani çimentoje, mulli i shtruar me gurë, fidanishte Ellison, veçori Clayton Water, punëtor, prerës, operatorë pajisjesh.
• Inputet: Gurë dekorativë, shkëmb dhe zhavorr, beton dhe rërë, gurë shtrimi, shkurre, bimë dhe petë, shatërvanë dekorativë, furnizon punë, pret dhe bluan gurë dhe bllok; lëvizni sendet e rënda.
• Procesi: Artikujt e peizazhit, zhvillimi CAD i planit të kantierit, shpërndan beton dhe rërë për kantierin e punës, dërgon gurët e shtratit dhe impiantet për vendin e punës, jep furnizime hidraulike dhe veçori uji, lopatë, shtrirje, lëvizje, prerje blloku dhe guri, lëvizje guri, rërë, lëvizje guri , lëvizja e rërës dhe vendosja e paletës.
• Rezultatet: materialet e projektit, plani i projektit, dorëzimi i betonit në kohën e duhur, kalimet e kalldrëmit dhe punimet e sheshta, mbjelljet dekorative, peizazhet dekorative ujore, vendosja e rafinuar e materialeve, rrafshimet ekzotike dhe oborri, lëvizja e sendeve shumë të rënda për t'u ngritur dhe shpejtësia e efikasitetit.
• Konsumatorët: mbikëqyrës projekti, klient i peizazhit, pronar biznesi.
Pjesa 2. Modeli SIPOC
Ky seksion do të prezantojë katër shabllone SIPOC të bëra me mjete të ndryshme. Ju mund t'i përdorni ato për të përmbushur nevojat tuaja.
SIPOC në MindOnMap.
MindOnMap është një mjet falas në internet i hartës së mendjes që mund të shkarkohet edhe për Windows dhe Mac. Megjithëse është një mjet për hartimin e mendjes, ndërfaqja e tij e thjeshtë dhe miqësore për përdoruesit dhe funksionimi i përshtatshëm ju lejojnë të krijoni diagrame SIPOC me lehtësi!
Kontrolloni dhe modifikoni shabllonin SIPOC në MindOnMap këtu.
Modeli SIPOC në Excel.
Ky shabllon i diagramit SIPOC është bërë me Microsoft Excel. Excel është më shumë se një mjet për të bërë fletë; mund të përdoret edhe për SIPOC. Diagramet SIPOC janë relativisht të thjeshta për t'u bashkuar në Excel, i cili është një koleksion kolonash dhe formatesh.
Modeli SIPOC në Word.
Ky shabllon është krijuar në Microsoft Word. Ky mjet, i specializuar për redaktimin e tekstit, lejon që përmbajtja e krijuar të zgjerohet pafundësisht, duke bërë të mundur akomodimin e lehtë të përmbajtjes së një dokumenti SIPOC me shumë faqe, i cili është gjithashtu një zgjedhje e mirë për të bërë një shabllon SIPOC.
SIPOC në PowerPoint.
Shablloni i fundit SIPOC është krijuar në PowerPoint. Mund të bëhet duke përdorur tabela, forma nga Shape Library dhe SmartArt shabllone grafike, të cilat vijnë me të gjitha produktet e Microsoft. Këto shabllone të përgatitura paraprakisht ju kursejnë kohë dhe i mbajnë diagramet tuaja të qarta dhe të organizuara!
Pjesa 3. Si të bëni një diagram SIPOC
Për ta bërë të përshtatshme për ju që të krijoni një diagram SIPOC menjëherë pas leximit të dy pjesëve të mësipërme, këtu është një shembull i MindOnMap me hapa të thjeshtë për ta krijuar atë.
Hapni MindOnMap në internet me çdo shfletues ose shkarkoni falas.
Pasi të keni hyrë në ndërfaqe, klikoni I ri butoni me ikonën plus në shiritin anësor të majtë dhe më pas zgjidhni llojin e grafikut SIPOC që dëshironi të krijoni.
Më pas, shkoni te faqja e redaktimit për të filluar redaktimin e grafikut SIPOC. Nëse nuk jeni të kënaqur me llojin e grafikut që keni zgjedhur, mund ta ndryshoni gjithashtu në një temë tjetër në shiritin anësor të djathtë. Shtoni degë për titujt dytësorë dhe tretës të diagramit duke klikuar mbi Tema dhe Nëntema butonat në përputhje me rrethanat.
Pasi ta bëni atë, mund të klikoni në butonin Ruaj për ta ruajtur në tuajin Harta ime e mendjes, dhe pastaj mund të klikoni gjithashtu në Shpërndaje ikona në këndin e sipërm djathtas për të ndarë lidhjen me të tjerët!
Kujtesë e ngrohtë:
Ju mund të eksportoni vetëm diagramet SIPOC që keni bërë në imazhe JPG dhe PNG me filigranë në versionin falas.
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta
A është SIPOC i dobët apo Six Sigma?
Po, SIPOC është pjesë e Lean Six Sigma dhe Six Sigma. Përdoret në projektet Lean Six Sigma për të planifikuar procesin nga fillimi në fund. Është një mjet për mbledhjen e të dhënave që përdoret nga ekipet e përmirësimit për të ndihmuar në mbledhjen e informacionit mbi të gjithë elementët e lidhur me procesin në Sigma.
Cili është qëllimi i një SIPOC?
SIPOC ofron një pamje të përgjithshme të një procesi. Ai synon të analizojë dhe përmirësojë procesin e biznesit dhe të ndihmojë anëtarët e ekipit të zhvillojnë komunikim të mirë.
Si duket një SIPOC?
SIPOC është zakonisht një tabelë ose diagram me pesë kolona: Furnizuesit, Inputet, Proceset, Pajisjet dhe Konsumatorët.
konkluzioni
Ky artikull prezanton kryesisht SIPOC bazuar në të shembuj dhe shabllone. Ne gjithashtu tregojmë se si të bëjmë shpejt një tabelë të thjeshtë SIPOC duke përdorur një nga mjetet më të mira, MindOnMap, si shembull. Pasi të keni lexuar këtë artikull, duhet të keni mësuar shumë për SIPOC. Nëse doni të filloni të bëni me shpejtësi grafikët SIPOC, MindOnMap është zgjedhja juaj më e mirë. Mos hezitoni ta provoni menjëherë! Nëse ky artikull është i dobishëm për ju, ju lutemi na jepni më shumë lavdërime dhe komente!
