Mësoni se çfarë është afati kohor i projektit dhe si të krijoni
Një afat kohor i projektit është thelbësor për menaxherët dhe ekipet e projektit për të parë të gjithë planin e tyre nga fillimi në fund. Në menaxhimin e një projekti, koha është armiku juaj më i madh. Ndonjëherë, mund t'ju bëhet presion për të përfunduar një projekt në një kohë specifike të ofruar nga klientët ose menaxhmenti juaj. Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme të keni një afat kohor. Nëse po kërkoni mënyra për të krijuar një afat kohor të personalizuar, jeni në postimin e duhur. Këtu, ne kemi diskutuar afati kohor i projektit, si të krijoni një, krijues të ndryshëm të afateve kohore dhe shabllone. Gjithashtu, shikoni shembullin e afatit kohor të projektit që kemi dhënë. Pra, vazhdoni të lexoni për të mësuar gjithçka që ju nevojitet.
- Pjesa 1. Çfarë është afati kohor i projektit?
- Pjesa 2. Si të bëni një afat kohor të projektit
- Pjesa 3. Krijuesit e afatit kohor të projektit
- Pjesa 4. Modeli i afatit kohor të projektit
- Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta rreth afatit kohor të projektit
Pjesa 1. Çfarë është afati kohor i projektit?
Ju mund të keni dëgjuar fjalën 'plani kohor i projektit', por nuk keni asnjë ide për të. Një afat kohor i projektit është një prezantim vizual i detyrave ose aktiviteteve në mënyrë kronologjike. Ai u jep menaxherëve të projektit një pamje gjithëpërfshirëse të të gjithë projektit në një vend. Një afat kohor e ndan projektin në detyra dhe momente më të vogla, secila me një afat. Përveç kësaj, ajo tregon edhe datën e dorëzimit të projektit. Një afat kohor i mirë-strukturuar i projektit është jetik për menaxhimin e suksesshëm të projektit. Kjo siguron që detyrat të përfundojnë brenda afateve kohore të caktuara.
Megjithatë, krijimi i një afati kohor të projektit në Excel është mjaft sfidues dhe mund të konsumojë kohën tuaj. Për fat të mirë, ne kemi një mjet që mund t'ju ndihmojë të krijoni një të tillë me lehtësi! Për të ditur se çfarë është, vazhdoni në seksionin tjetër të këtij postimi.
Pjesa 2. Si të bëni një afat kohor të projektit
Keni dëshirë t'ju mbarojë koha për të përfunduar të gjitha detyrat që ju janë dhënë? Një afat kohor i projektit është ajo që ju nevojitet. Për të krijuar një afat kohor të projektit, ju nevojiten hapat e mëposhtëm:
1. Përvijoni qëllimin e projektit.
2. Ndani projektin në komponentë më të vegjël dhe identifikoni detyrat kryesore.
3. Përcaktoni varësitë e detyrave.
4. Përfshini momente të rëndësishme.
5. Vendosni afate të qarta për detyrat.
6. Vlerësoni disponueshmërinë e burimeve tuaja.
7. Përdorni një shabllon të afatit kohor të projektit. Përndryshe, krijoni një afat kohor të projektit duke përdorur një krijues të besueshëm të afatit kohor.
Në fakt, përdorimi i një krijuesi të afatit kohor është shumë më mirë. Kjo ju mundëson të krijoni dhe personalizoni afatin kohor të projektit tuaj bazuar në nevojat tuaja. Me këtë, ju rekomandojmë të përdorni MindOnMap. Këtu është një shembull i një afati kohor të projektit të krijuar duke përdorur mjetin.
Merrni një afat kohor të detajuar të projektit.
MindOnMap është një nga krijuesit kryesorë të afateve kohore të projekteve për shkak të funksioneve dhe veçorive të tij të besueshme. Është një krijues falas në linjë kohore që ju lejon të krijoni me lehtësi punën tuaj sipas kërkesave tuaja. Tani, ai gjithashtu ka një version aplikacioni nëse dëshironi ta shkarkoni në kompjuterin tuaj. Gjithashtu, ju mund ta përdorni atë në të gjithë shfletuesit e internetit. Këta shfletues përfshijnë Google Chrome, Safari, Edge dhe shumë më tepër. MindOnMap ofron modele të ndryshme, të tilla si grafikët organizativ, hartat e pemëve, diagramet e rrjedhës dhe shumë të tjera. Ky mjet i bazuar në ueb ju lejon gjithashtu të shtoni tekst, të zgjidhni forma dhe mbushje me ngjyra, të futni fotografi dhe të përfshini lidhje. Për më tepër, MindOnMap është i zbatueshëm për marrjen e shënimeve, planet e punës/jetës, menaxhimin e projekteve dhe më shumë. Një nga veçoritë më të mira të këtij mjeti është ruajtja automatike. Duke siguruar kështu asnjë humbje të të dhënave në çdo ndryshim që bëni në punën tuaj.
Për më tepër, disponohet edhe ndarja e lehtë. Kjo veçori ju lejon të ndani punën tuaj me miqtë ose kolegët tuaj. Po kështu, ju mund t'i përdorni këto veçori për të krijuar një afat kohor të projektit në MindOnMap. Për të bërë një afat kohor për projektin tuaj me të, ndiqni hapat e mëposhtëm:
Hyni në MindOnMap ose Shkarkoni mjetin
Shkoni në faqen zyrtare të MindOnMap. Pastaj, mund të zgjidhni ose Shkarko falas ose Krijo Online. Pas zgjedhjes, regjistrohuni për të fituar akses të plotë në veçoritë dhe funksionet e mjetit.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Zgjidhni një Layout
Do të gjeni opsione të ndryshme paraqitjeje pasi të jeni në ndërfaqen kryesore të mjetit. Në këtë tutorial, zgjidhni Grafiku i rrjedhës faqosje. Do të ishte më e lehtë dhe më e përshtatshme për të krijuar një afat kohor të projektit.
Personalizojeni kronologjinë tuaj
Në ndërfaqen e mëposhtme, mund të filloni të krijoni afatin tuaj kohor. Filloni duke zgjedhur forma dhe linja, duke shtuar tekste dhe gjithçka që ju nevojitet për afatin kohor të projektit tuaj. Më pas, rregulloni dhe personalizoni afatin tuaj kohor.
Ndani kronologjinë tuaj
Ndarja e afatit kohor që keni krijuar me kolegët ose kolegët është e arritshme. Klikoni Shpërndaje butoni i vendosur në këndin e sipërm të djathtë. Opsionale, mund të vendosni opsionet Fjalëkalimi dhe E vlefshme deri në datën e sigurisë dhe të vërtetimit.
Eksporti kohor i projektit
Kur të jeni të kënaqur me afatin kohor, tani mund ta ruani atë. Për ta bërë atë, klikoni në Eksporto butonin në pjesën e sipërme të djathtë të ndërfaqes. Pastaj, nga menyja rënëse, zgjidhni formatin e skedarit tuaj të preferuar. Megjithatë, ju gjithashtu mund të dilni nga programi dhe më vonë të rifilloni përparimin tuaj pikërisht aty ku e keni lënë. Të gjitha ndryshimet që keni bërë do të mbeten të njëjta kur ta rihapni.
Pjesa 3. Krijuesit e afatit kohor të projektit
Në këtë pjesë, ne kemi përpiluar një listë të disa opsioneve të njohura të krijuesit të kronologjisë për t'u marrë në konsideratë.
1. Microsoft Project
Microsoft Project është një softuer i fuqishëm dhe i përdorur gjerësisht për menaxhimin e projekteve. Ai përmban grafikët Gantt, gjurmimin e kohës, ekipin dhe menaxhimin e detyrave. Aftësitë e tij të fuqishme e bëjnë atë një zgjedhje të preferuar për shumë organizata të mëdha. Sidoqoftë, atij i mungojnë mjetet moderne si pamjet e ngarkesës së punës, bordet Kanban dhe panelet e personalizuara.
2. Trello
Trello është një tjetër mjet vizual i menaxhimit të projektit që përdor tabela dhe karta për të krijuar afate kohore të projektit. Duke e përdorur atë, mund të shikoni afatin kohor të gjeneruar automatikisht dhe ta personalizoni atë. Gjithashtu, mund ta gruponi sipas listave, anëtarëve dhe etiketave. Trello është një krijues i thjeshtë i afatit kohor të projektit që ju mundëson të organizoni punën në një tabelë të drejtpërdrejtë Kanban.
3. Asana
Asana shërben si një mjet i afatit kohor të projektit, veçanërisht i dobishëm për ekipet shumë bashkëpunuese. Ai ofron një sërë aftësish të menaxhimit të detyrave. Kjo përfshin varësitë, nën-detyrat dhe tabelat vizuale Kanban. Me veçoritë e afatit kohor të Asana, mund të krijoni varësi për të siguruar qartësi.
4. Projektet Zoho
Zoho Projects është një program i menaxhimit të projektit të bazuar në cloud, i mirë për bizneset dhe ekipet e të gjitha madhësive. Ndihmon në menaxhimin me efikasitet të projekteve, detyrave dhe afateve kohore. Karakteristikat e tij të fuqishme thjeshtojnë planifikimin, ndjekjen dhe bashkëpunimin e projektit për menaxherët e projektit.
5. E hënë.com
Monday.com është një sistem operativ i punës që lejon përdoruesit të krijojnë afate kohore të projektit. Ai i lejon përdoruesit të menaxhojnë punën e tyre në një mënyrë tërheqëse vizualisht. Mjeti kombinon bashkëpunimin, projektin, menaxhimin e detyrave dhe aftësitë CRM. Kjo është gjithashtu arsyeja pse është një nga zgjedhjet më të njohura të krijuesit të afateve kohore.
Pjesa 4. Modelet e afatit kohor të projektit
Modelet e afatit kohor të projektit ofrojnë një strukturë të organizuar, duke rritur qartësinë dhe komunikimin. Është e rëndësishme të theksohet se ka modele të ndryshme të afateve kohore të projektit. Llojet më të zakonshme janë afatet kohore të grafikut Gantt, kronologjik (horizontal dhe vertikal) dhe PERT. Le të shpjegojmë shkurtimisht secilën.
1. Afati kohor i Grafikut Gantt
Grafiku Gantt afati kohor është emëruar pas një figure të njohur në historinë e menaxhimit të projekteve, Henry Gantt. Ky shabllon përdoret gjerësisht për krijimin e afateve kohore të projektit. Ai i lejon menaxherët e projektit të shohin orarin, detyrat, varësitë dhe përparimin.
2. Afati kohor i grafikut kronologjik
Siç nënkupton edhe emri i tij, afati kohor i grafikut kronologjik i rregullon detyrat në mënyrë kronologjike. Ai ofron dy variacione: një afat kohor të grafikut vertikal dhe një afat kohor të grafikut horizontal. Zgjedhja juaj e afatit kohor përcakton nëse detyrat shfaqen nga e majta në të djathtë ose nga lart poshtë.
3. Afati kohor i grafikut PERT
A PERT njihet gjithashtu si grafiku i teknikës së vlerësimit dhe rishikimit të programit. Ky shabllon përdor nyje rrethore ose drejtkëndore për të simbolizuar momentet dhe detyrat e projektit. Këto nyje janë të lidhura me linja, duke përfaqësuar marrëdhëniet dhe varësitë e detyrave.
Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta rreth afatit kohor të projektit
Cilat 4 artikuj përbëjnë një afat kohor të projektit?
Për të bërë një afat kohor të suksesshëm të projektit, ju nevojiten 4 artikujt. Këto janë detyrat, datat e fillimit dhe mbarimit të tyre, varësitë dhe momentet historike.
Cilat janë fazat e afatit kohor të projektit?
Ka 5 faza në një afat kohor të menaxhimit të projektit. Këto janë fillimi, planifikimi, ekzekutimi, monitorimi dhe kontrolli i projektit dhe mbyllja.
Cili është ndryshimi midis një plani projekti dhe një afati kohor?
Vini re se plani i projektit dhe afati kohor i projektit janë të ndryshëm nga njëri-tjetri. Plani i projektit thjesht përfshin aktivitetet e nevojshme për të përfunduar një projekt. Nga ana tjetër, një afat kohor përfshin një renditje më të detajuar të detyrave që duhet të përmbushen.
konkluzioni
Për ta përmbledhur, ju keni mësuar tani se çfarë a afati kohor i projektit është, si të bëhet një, dhe shabllonet e tij të ndryshëm. Gjithashtu, të kesh një krijues të përsosur të afatit kohor do t'ju ndihmojë të krijoni një afat kohor të personalizuar dhe gjithëpërfshirës. Siç u përmend më lart, MindOnMap është në krye të listës kur bëni një afat kohor të projektit. Me ndërfaqen e tij të drejtpërdrejtë, ju mund të krijoni afatin tuaj kohor pa telashe. Përveç të qenit krijues i afateve kohore, ai mbështet edhe grafikët e tjerë! Dhe kjo e bën atë një mjet të gjithanshëm për nevojat tuaja. Për të shijuar dhe mësuar më shumë rreth aftësive të tij, provoni ta përdorni sot!
