Merrni modele dhe shembuj të përshtatshëm dhe të përdorur gjerësisht të menaxhimit të projektit
Një menaxher projekti mund të kursejë kohë duke përdorur shabllonet e menaxhimit të projektit kur filloni projekte të reja. Shablloni u kursen kohë duke i penguar ata të fillojnë nga e para. Gjithashtu, me ndihmën e shablloneve, puna do të bëhet më e lehtë dhe do të kursejë kohë. Pra, ky rishikim do t'ju japë një shembull të një modeli të menaxhimit të projektit. Përveç kësaj, ne do t'ju ofrojmë shembuj të ndryshëm të menaxhimit të projektit për të kuptuar më mirë. Për më tepër, nëse planifikoni të krijoni një plan të menaxhimit të projektit, ky postim do t'ju ofrojë gjithashtu mjetet më të drejtpërdrejta që mund të përdorni. Pra, çfarë po prisni? Lexoni këtë përmbledhje dhe mësoni gjithçka që ju nevojitet.
- Pjesa 1. Modelet e Menaxhimit të Projekteve
- Pjesa 2. Shembuj të menaxhimit të një projekti
- Pjesa 3. Si të bëni një menaxhim projekti në internet
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth modeleve të menaxhimit të projektit
Pjesa 1. Modelet e Menaxhimit të Projekteve
Modelet e planit të menaxhimit të projektit shërbejnë si ilustrime vizuale për të dokumentuar aktivitete të ndryshme të projektit. Në këtë pjesë do të hasni shabllonet më të përdorur për menaxhimin e projekteve.
Modeli i planit të ndërtimit
Menaxhimi i projektit të ndërtimit është sfidues sepse shumë pjesë lëvizëse duhet të koordinohen për të funksionuar në mënyrë efektive. Një plan kohor për ndërtimin shërben si plan i projektit. Duke përdorur falas shabllon i orarit të ndërtimit ofruar nga Menaxheri i Projektit është hapi i parë në kontrollin e çdo komponenti të një projekti ndërtimi. Një shabllon i menaxhimit të ndërtimit mund të ndihmojë në kontrollin e një projekti të ndërlikuar ndërtimi. "Si" dhe "pse" e një projekti ndërtimi përshkruhen në një orar ndërtimi. Ai i siguron menaxherit të projektit një kornizë për ta mbajtur projektin në afat dhe brenda buxhetit të caktuar. Ai gjithashtu përfshin një afat kohor për projektin.
Modeli i fushatës së marketingut
Një mall ose shërbim tërheq klientët vetëm me reklamat. Është thelbësore që të ketë sukses që mesazhet tuaja të gjejnë njerëzit e duhur, të cilët, pavarësisht nëse e kuptojnë apo jo, kërkojnë atë që po shitni. Një fushatë marketingu, e cila mund të ekzekutohet në platforma të shumta mediatike, mund të ndihmojë. Përdorni falas shabllon i fushatës së marketingut nga Menaxheri i Projektit për ta marrë këtë shtytje nën kontroll dhe për të siguruar që gjithçka po funksionon siç duhet. Ju mund të përdorni një shabllon të fushatës marketingu për të organizuar lançimin e produktit ose shërbimit tuaj. Modeli funksionon si një udhërrëfyes për t'u ndjekur dhe rendit të gjitha veprimet që duhet të ndërmerrni për t'i shitur me sukses mallrat ose shërbimet tuaja publikut.
Modeli i Planifikimit të Projektit
Kjo shabllon i planit të menaxhimit të projektit është e përkryer për monitorimin e ngarkesave të punës dhe detyrave ndërsa ato ndryshojnë. Puna juaj për të çuar një projekt drejt një përfundimi të suksesshëm bazohet në një plan projekti. Standardet dhe proceset që i nevojiten ekipit të menaxhimit të projektit për të realizuar një projekt janë të renditura të gjitha në një model të planit të projektit. Profesionistët e menaxhimit të projektit mund të kursejnë kohë dhe të garantojnë që asgjë të mos bjerë në të çara duke përdorur shabllonet e planit të projektit gjatë fazës së planifikimit të projektit.
Modeli i grafikut Gantt
Është një mënyrë fantastike për të mbajtur gjurmët e aktiviteteve të projektit tuaj vizualisht dhe për të përcaktuar se sa kohë do të zgjasë i gjithë projekti. Pasi të keni planifikuar punët tuaja me Excel falas Modeli i grafikut Gantt, nuk do të dëshironi të përdorni më një listë tradicionale të detyrave. Për më tepër, programi do t'ju lejojë të gjurmoni përparimin në ato projekte me panele të drejtpërdrejta dhe përditësime të shpejta të statusit ndërsa punoni në bashkëpunim në kohë reale me ekipin tuaj. Detyrat/aktivitetet që përbëjnë një plan projekti mund të shihen më qartë duke përdorur një shabllon të grafikut Gantt, një mjet vizual i menaxhimit të projektit. Një fletëllogaritëse e përdorur për të renditur detyrat dhe një grafik me shirita të grumbulluara që përfaqëson afatin kohor të projektit zakonisht përbëjnë shabllonet e grafikut Gantt.
Pjesa 2. Shembuj të menaxhimit të një projekti
Më poshtë, do të shihni shembuj të ndryshëm të menaxhimin e projektit.
Shembull i planit të komunikimit
Ky shembull ka të bëjë me ndarjen me anëtarët e ekipit dhe palët e interesuara se çfarë u arrit këtë javë dhe çfarë do të përfundojë javën e ardhshme. Përcaktoni problemet, pengesat dhe qëllimet e afërta. Për më tepër, kursen kohë dhe bën të mundur punën në grup.
Shembull i statusit të projektit javor
Ju mund ta gjeni këtë model të planit të dobishëm të komunikimit. Ai synon të identifikojë palët e interesuara që duhet të përditësohen për progresin e një projekti. Për të shfaqur të dhëna edhe nga disa burime. Ju mund ta mbani strategjinë tuaj të komunikimit të qartë dhe koncize duke përfshirë lidhje me dokumente të tjera.
Shembull i grafikut të menaxhimit të projektit PERT
Një menaxher projekti bën një tabelë PERT për të ekzaminuar detyrat e projektit. Ajo përcakton se sa kohë do të duhet për të përmbushur secilin. Duke përdorur këtë informacion, menaxheri i projektit mund të llogarisë kohën më të vogël të nevojshme për të përfunduar projektin.
Pjesa 3. Si të bëni një menaxhim projekti në internet
Po kërkoni një mjet të jashtëzakonshëm të bazuar në ueb për menaxhimin e projektit? Më pas, përdorni MindOnMap. Ju mund të gjurmoni statusin e projektit tuaj, të ndërtoni një plan, të krijoni të gjithë ilustrimin për projektin dhe më shumë. MindOnMap ka të gjithë elementët që ju nevojiten për të krijuar një ilustrim vizual të menaxhimit të projektit. Mjeti online ofron forma të ndryshme, linja lidhëse, shigjeta, tabela dhe më shumë. Ju gjithashtu mund të përdorni tema të ndryshme për ta bërë punën tuaj më kreative dhe të këndshme për t'u parë. Për më tepër, MindOnMap ju ofron një metodë pa probleme me një ndërfaqe intuitive. Në këtë mënyrë, përdoruesit e aftë dhe joprofesionistë mund ta përdorin mjetin. Një veçori tjetër që mund të përjetoni kur përdorni mjetin janë veçoritë e tij të ruajtjes automatike. Ndërsa përdorni mjetin për menaxhimin e projektit, ai do ta ruajë punën tuaj automatikisht. Me ndihmën e kësaj veçorie, nuk keni nevojë të shqetësoheni nëse e fikni pajisjen aksidentalisht. Për më tepër, ju mund të përdorni mjetin online në të gjitha platformat e internetit. Ai përfshin Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari dhe më shumë. Përdorni hapat e thjeshtë më poshtë për të përdorur mjetin për menaxhimin e projektit.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Shkoni në shfletuesin tuaj dhe shkoni në faqen zyrtare të internetit të MindOnMap. Pastaj, gjëja tjetër që duhet të bëni është të krijoni llogarinë tuaj MindOnMap. Mund ta lidhni mjetin me llogarinë tuaj të postës elektronike. Pas kësaj, klikoni Krijoni hartën tuaj të mendjes butonin.
Pas kësaj, një faqe tjetër në internet do të shfaqet në ekran. Shkoni në pjesën e majtë të ekranit dhe zgjidhni I ri menu. Pastaj, klikoni Diagrami i rrjedhës opsioni për të parë ndërfaqen kryesore të mjetit.
Në këtë pjesë, ju mund të shihni ndërfaqen kryesore të mjet për menaxhimin e projektit. Në ndërfaqen e majtë, mund të shihni forma të ndryshme që mund të përdorni për menaxhimin e projektit tuaj. Mund të shihni mjete më të dobishme në ndërfaqen e sipërme, si tabelën, mbushjen e ngjyrave, stilet e shkronjave, etj. Mund të përdorni tema, stile, opsione të ruajtjes dhe më shumë në ndërfaqen e duhur.
Ju mund të filloni të përdorni këto elemente për menaxhimin e projektit tuaj. Zvarritni forma në kanavacë. Më pas, për të futur tekst brenda formave, kliko dy herë majtas mbi format. Përdorni Mbushja me ngjyra opsion në ndërfaqen e sipërme për të vendosur pak ngjyrë në forma.
Për hapin e fundit, klikoni Ruaj butonin për të ruajtur rezultatin përfundimtar në llogarinë tuaj MindOnMap. Klikoni Shpërndaje opsioni për ta ndarë atë me njerëz të tjerë. Ju gjithashtu mund të klikoni Eksporto butonin për ta eksportuar në formate të ndryshme si SVG, JPG, PNG dhe më shumë.
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth modeleve të menaxhimit të projektit
A ka një model të menaxhimit të projektit Excel?
Po eshte. Excel mund të ofrojë një shabllon për menaxhimin e projektit tuaj. Ju mund të hapni programin tuaj excel në kompjuterin tuaj. Më pas, lundroni te skeda Insert dhe klikoni në SmartArt Graphic. Pas kësaj, ju mund të zgjidhni shabllonet që dëshironi.
Cilat janë përfitimet e përdorimit të shablloneve të menaxhimit të projektit?
Nëse përdorni shabllone të menaxhimit të projektit, nuk keni pse të filloni nga e para. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të futni përmbajtjen e projektit tuaj. Në këtë mënyrë, ju mund të kurseni më shumë kohë.
Si të planifikoni një projekt?
Për të planifikuar një projekt, fillimisht duhet të vendosni qëllime, të përcaktoni buxhetin, të përdorni diagrame për të përshkruar varësitë e secilit operacion dhe të planifikoni projektin tuaj.
konkluzioni
Me udhëzimet e këtij rishikimi, ju keni zbuluar të ndryshme shabllonet e menaxhimit të projektit. Ju gjithashtu shikoni shembuj të ndryshëm dhe mënyra të thjeshta për të krijuar një plan të menaxhimit të projektit në internet. Nëse dëshironi të planifikoni gjithashtu projektin tuaj, ju rekomandojmë ta përdorni MindOnMap. Ky mjet i bazuar në ueb ka metoda të drejtpërdrejta. Në këtë mënyrë, nuk do të hasni probleme gjatë procesit.
