6 Mjetet më të mira të hartës së procesit për rrjedhën koncize të punës (jashtë linje dhe në internet)
Çdo detyrë apo punë duhet të ketë një proces. Është një element që na duhet për të arritur një qëllim të caktuar. Është thelbësore të vendosni një qëllim dhe një plan specifik për ta arritur atë në një kompani biznesi. Një hartë e procesit është një paraqitje vizuale vendimtare që mund të na ndihmojë jashtëzakonisht, veçanërisht me qëllimin operacional ose një organizatë. Në përputhje me këtë, nëse jeni ndër njerëzit që duhet të krijojnë një plan procesi për propozimin ose prezantimin tuaj të biznesit, atëherë ky artikull mund t'ju ndihmojë. Bashkohuni me ne ndërsa shqyrtojmë mjetet më të mira të hartës së procesit për online dhe jashtë linje përdorimi. Le të gërmojmë thellë në veçoritë e tyre dhe të mirat dhe të këqijat nëse i përdorim ato.
Për më tepër, për t'ju dhënë një përmbledhje të softuerit për të cilin po flasim, ne do të shqyrtojmë MS PowerPoint, Diagramet.net, dhe Bashkim. Nga ana tjetër, mjetet online janë MindOnMap, GitMind, dhe Krijuar.
- Pjesa 1. Mjetet më të mira të hartës së procesit 3 Offline
- Pjesa 2. Mjetet më të mira të hartës së procesit 3 në internet
- Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth mjeteve të hartës së procesit
Si një shkrimtar kryesor i ekipit editorial të MindOnMap, unë gjithmonë jap informacion real dhe të verifikuar në postimet e mia. Ja çfarë bëj zakonisht përpara se të shkruaj:
- Pas zgjedhjes së temës në lidhje me mjetet e hartës së procesit, unë gjithmonë bëj shumë kërkime në Google dhe në forume për të renditur softuerin që u intereson më shumë përdoruesve.
- Pastaj përdor të gjithë krijuesit e hartave të procesit të përmendur në këtë postim dhe kaloj orë apo edhe ditë duke i testuar ato një nga një. Ndonjëherë më duhet të paguaj për disa nga këto mjete.
- Duke marrë parasysh veçoritë kryesore dhe kufizimet e këtyre krijuesve të hartave të procesit, përfundoj se për cilat raste përdorimi janë më të mirat këto mjete.
- Gjithashtu, shikoj komentet e përdoruesve për këto mjete të hartës së procesit për ta bërë rishikimin tim më objektiv.
Pjesa 1. Mjetet më të mira të hartës së procesit 3 Offline
PowerPoint
I pari në listën e mjeteve që mund të përdorim në krijimin e një harte procesi jashtë linje është PowerPoint i Microsoft. Siç presim, është një mjet i fuqishëm që ka veçori të jashtëzakonshme. Këto veçori janë një ndihmë e madhe në krijimin e prezantimeve të ndryshme vizuale, grafikëve dhe diagrameve. Për sa i përket aftësisë së tij për të krijuar një mjet procesi, PowerPoint posedon një veçori SmartArt ku mund të zgjidhni lehtësisht një grafik ose diagram të gatshëm për t'u bërë. Ai përfshin lloje të ndryshme të hartave të procesit. Ky softuer kujdeset të na japë mënyrën më të lehtë për të krijuar grafikë. Përveç kësaj, ju gjithashtu mund të filloni hartën tuaj sipas preferencës tuaj. Mund ta bëni të mundur duke shtuar forma dhe simbole të ndryshme. Mund t'ju ofrojë gjithashtu mjetet për ndryshimin e paletës për një hartë më të paraqitshme. Në përgjithësi, ne mund të pranojmë se ky mjet është një mjet i shkëlqyeshëm që mund të na ndihmojë të krijojmë një hartë gjithëpërfshirëse me një mjet të lehtë të hartës së procesit.
PRO
- Ka karakteristika fleksibël.
- Mjetet janë të thjeshta për t'u përdorur.
- Është një mjet profesional.
KONS
- Abonimi është i shtrenjtë.
Diagramet.net
Mjeti i dytë që mund të përdorim është Diagrams.net. Është një mjet i hartës së proceseve falas që mund ta përdorim në mënyrë efektive. Shumë përdorues e përdorën këtë mjet dhe e shijuan pajisjen dhe veçoritë e saj bindëse. Për më tepër, një nga gjërat më të mira të këtij mjeti është performanca e tij e jashtëzakonshme për punën bashkëpunuese. Kjo do të thotë se ky mjet promovon bashkëpunimin dhe punën ekipore. Siç e dimë të gjithë, një hartë zotëruese përdoret zakonisht me kompanitë dhe organizatat e biznesit. Një mjet bashkëpunimi është i dobishëm për ne, veçanërisht me kompanitë. Në të vërtetë, Diagram.net është një mjet efektiv që ne mund ta përdorim në mënyrë efektive online ose offline.
PRO
- Është një mjet shumë i gjithanshëm.
- Faqja e internetit dhe ndërfaqja janë të qetë.
- Ajo ofron mjete të jashtëzakonshme.
KONS
- Mund të hasni probleme me përputhshmërinë e shabllonit.
Bashkim
Confluence është gjithashtu një mjet efektiv që posedon veçori magjepsëse që mund të ofrojnë gjithashtu një hapësirë pune miqësore në distancë për ekipin tonë. Si një pasqyrë e cilësisë së tij, softueri ofron 2 GB hapësirë ruajtëse të skedarëve që mund t'i përdorim për të siguruar skedarët tanë. Puna e saj bashkëpunuese mund të trajtojë edhe dhjetë persona për një proces të menjëhershëm pune. Përveç kësaj, ai gjithashtu posedon një shabllon të shkëlqyeshëm që mund ta përdorim lehtësisht. Ne mund t'i përdorim të gjitha këto veçori për të bërë shpejt një hartë të procesit. Për më tepër, është një pishinë e shkëlqyer që mund ta përdorim. Merre tani!
PRO
- Mjet miqësor për përdoruesit.
- Mjet miqësor për përdoruesit.
- Efektive për planifikimin strategjik.
KONS
- Plani i biznesit është i shtrenjtë.
- Probleme me veçoritë e bashkëpunimit në kohë reale
- I mungon versioni freemium.
Pjesa 2. Mjetet më të mira të hartës së procesit 3 në internet
MindOnMap
Duke vazhduar për mjetet online, MindOnMap është një mjet falas në internet i hartës së procesit që ofron veçorinë më fantastike në krijimin e çdo pamjeje dhe grafike. Ky mjet falas do të na ndihmojë të bëjmë një përvojë gjithëpërfshirëse të hartës. Kjo është e mundur për shkak të efikasitetit dhe efektivitetit të tij. Përveç kësaj, harta MINd posedon një temë të pabesueshme të gatshme për të lehtësuar procedurën tonë në krijimin e një harte procesi. Veç kësaj, mjeti përfshin gjithashtu stile të ndryshme hartografike dhe një mjet të lehtë për t'u aksesuar për përmirësimin e hartës. Prandaj, tani mund të kemi një hartë procesi efektive dhe efikase menjëherë me MindOnMap. Tani mund të hyni në faqen e saj zyrtare dhe ta përdorni pa probleme.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
PRO
- Karakteristikat e tij janë të favorshme.
- Mjeti është i lehtë për t'u përdorur.
- Integrimi gjithëpërfshirës i funksioneve të tij.
- Është një mjet falas.
KONS
- Nuk ka asnjë veçori bashkëpunimi.
Krijuar
Simplified është një mjet i thjeshtë që mund ta përdorim për të krijuar harta të ndryshme, duke përfshirë një hartë procesi. Mjeti posedon një faqe interneti intuitive që mund të na lejojë të kemi një proces të qetë dhe më pak konfuz. Si përmbledhje, mjeti do të përdoret për të bërë një hartë me një klik. Kjo është e mundur sepse gjithçka që ju nevojitet është gati për t'u përdorur. Në anën e djathtë të faqes së internetit, mund të shihni ikonën e funksionit për Tekst, Media, Vizuale dhe më shumë. Ju lutemi përdorni këtë për të parë mjete të ndryshme.
PRO
- Ka një ekip fantastik mbështetës.
- Ai prodhon rezultate profesionale dhe me cilësi të lartë.
- Është e thjeshtë për t'u përdorur.
KONS
- Ndonjëherë linjat janë konfuze.
E thjeshtuar
Simplified është një mjet i thjeshtë që mund ta përdorim për të krijuar harta të ndryshme, duke përfshirë një hartë procesi. Mjeti posedon një faqe interneti intuitive që na lejon të kemi një proces të qetë dhe më pak konfuz. Si përmbledhje, mjeti do të përdoret për të bërë një hartë me një klik. Kjo është e mundur sepse gjithçka që ju nevojitet është gati për t'u përdorur. Në anën e djathtë të faqes së internetit, mund të perceptoni ikonën e funksionit për Tekst, Media, Vizuale dhe më shumë. Ju lutemi përdorni këtë për të parë mjete të ndryshme.
PRO
- E thjeshtë për t'u përdorur.
- Qasje për të gjithë.
KONS
- Kërkon një llogari.
- Nuk ka mjete të avancuara të paraqitjes.
Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth mjeteve të hartës së procesit
A mund të krijoj një hartë procesi me Word?
Po. MS Word ka shumë veçori që mund të na ndihmojnë të krijojmë prezantime të ndryshme vizuale, duke përfshirë një hartë procesi. Ky softuer mbështet shtimin e formave dhe simboleve të ndryshme, të cilat ne mund t'i përdorim lehtësisht për të ndërtuar me lehtësi hartën tonë të procesit. Ai gjithashtu ofron një SmartArt të ngjashëm me PowerPoint që posedon një diagram të procesit ose hartë gati për të krijuar. Në përgjithësi, Word nuk ka vetëm aftësinë, por edhe një mjet fleksibël për t'u përdorur.
Çfarë është hartëzimi i procesit?
Siç e bëjmë në një shpjegim të thjeshtë, një hartë procesi është një prezantim vizual se si do të ndodhë procesi. Ne mund ta lidhim atë me një grafik rrjedhash sepse na tregon rrjedhën e asaj që duhet të bëjmë dhe të ndjekim. Duke e vënë atë në kontekst, shumë personel biznesi e përdorin këtë hartë për të shfaqur saktë qëllimin e saj, veçanërisht me objektivat operacionale dhe taktike. Siç e dimë të gjithë, proceset dhe planet bashkohen.
Cili është niveli i një harte procesi?
Ne kemi katër nivele në hartën e procesit. Niveli 1 ka të bëjë me fushën e procesit të biznesit si financiar dhe raportim. Më pas, Niveli 2 përfshin transaksionet me bizneset. Pastaj, Niveli 3 janë aktivitete të tilla si regjistrimi dhe redaktimi i skedarëve të ditarit. Së fundi, Niveli 4 është detyra si hyrja në ditar përmes Spreadsheets.
konkluzioni
Mbi këtë rishikim, ne shohim veçori dhe aftësi të ndryshme për krijimin e një harte procesi me këto gjashtë mjete të hartës së procesit. Shpresojmë që ky rishikim t'ju ndihmojë të zgjidhni mjetin më të përshtatshëm, si p.sh MindOnMap, për ty. Ju mund të përdorni përshkrimin, të mirat dhe të këqijat e tyre për të parë aftësinë e tyre sapo t'i përdorni. Nëse është kështu, tani duhet ta ndajmë këtë postim me kolegët tuaj për t'i ndihmuar ata me biznesin e tyre. Ju gjithashtu mund të vizitoni këtë faqe për më shumë njohuri për t'ju ndihmuar me qëllimet tuaja të biznesit ose akademik.
