6 Shembuj të shkëlqyer të hartës së procesit për t'u përdorur në Powerpoint, Word dhe Excel
Hartat e procesit luajnë një rol vendimtar, veçanërisht në fushën e biznesit. Harta e procesit përshkruan rrjedhën dhe procesin e aktiviteteve, që synon të ndihmojë anëtarët e ekipit t'i kuptojnë ato qartë. Kjo është arsyeja pse në paraqitjen e një harte të tillë të procesit, është thelbësore të paraqitet informacion i qartë, i ndjeshëm dhe i lehtë për t'u kuptuar brenda një harte të saktë. Për këtë arsye, ne kemi mbledhur dhe përgatitur intuitiv shembuj të hartës së procesit që mund t'i përdorni në detyrën e hartës së procesit të biznesit ose projektit tuaj. Përveç kësaj, ne do të trajtojmë gjithashtu procedurën, si dhe këshillat që mund të ndiqni për të prodhuar harta bindëse por koncize. Në këtë shënim, le të fillojmë të lexojmë detajet e mëtejshme dhe të jemi gati për të ushqyer mendjen tuaj me informacione të shkëlqyera dhe të dobishme!
- Pjesa 1. Shembuj të hartës së procesit të shkëlqyeshëm për Powerpoint, Word dhe Excel
- Pjesa 2. Këshilla për krijimin e hartave bindëse të procesit
- Pjesa 3. Si të bëni hartën e procesit në internet
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth krijimit të një harte procesi
Pjesa 1. Shembuj të hartës së procesit të shkëlqyeshëm për Powerpoint, Word dhe Excel
1. Procesi i modeleve të hartave për PowerPoint
PowerPoint është një softuer i njohur gjerësisht për prezantimin e rrëshqitjeve të Microsoft. Ju mund të përdorni shumë shabllone kur bëni një prezantim duke përdorur këtë mjet dhe mendoni se çfarë? Këto shabllone, të tilla si klipe, ikona dhe imazhe, mund të krijojnë gjithashtu diagrame rrjedhash, diagrame dhe harta. Prandaj, shikimi i modeleve të mostrës për hartën e procesit më poshtë do t'ju japë një ide se si PowerPoint ju ndihmon në detyrën. Sidoqoftë, ky softuer mund të jetë pak më shtypës se të tjerët kur bëhet fjalë për procesin. Sidoqoftë, nëse keni një mendim të kundërt për të, provoni ta përdorni.
Shembulli 1.
Shembulli 2.
2. Përpunoni shabllonet e hartave për Word
Word është një tjetër paketë zyrash e fuqishme dhe e përdorur zakonisht e Microsoft. Për më tepër, ky softuer për dokumentacion u ofron përdoruesve shumë elementë të jashtëzakonshëm, ashtu si PowerPoint, që e bëjnë atë të shkëlqyeshëm për krijimin e hartave të mrekullueshme të procesit. Word i lejon përdoruesit të përdorin ose shabllonet e tij të personalizuar në veçorinë e tij SmartArt ose të krijojnë të tillë nga e para. Sido që të jetë, ju ende mund të krijoni llojin e hartës së procesit që dëshironi nga mendimet dhe preferencat tuaja. Word është një nga zgjedhjet më të mira në krijimin e një harte procesi pasi kjo lloj harte është në thelb jokërkues.
Nga ana tjetër, Word nuk do t'ju japë shabllone të hartës së procesit falas nëse nuk keni një abonim për ta përdorur atë. Përndryshe, ndjehuni të lirë të ndiqni dhe kopjoni mostrat e dhëna më poshtë.
Shembulli 1.
Shembulli 2.
3. Shembuj të hartës së procesit për Excel
Për të plotësuar shembujt e familjes së Microsoft office, janë shembujt që mund të ndiqni për Excel. Po, ky softuer i fletëllogaritjes gjithashtu mund ta bëjë punën, megjithëse është krijuar me qëllim për llogaritje. Si pjesë e programeve më të njohura të zyrës, Excel ka gjithashtu një veçori SmartArt që sjell lehtësi për të krijuar harta të ndryshme, diagrame rrjedhash, diagrame dhe më shumë. Meqenëse Excel shfaq qeliza në ndërfaqen e tij, përdoruesit e marrin atë si një avantazh në krijimin e procedurave të thjeshta nga e para. Megjithatë, ndryshe nga Word, krijimi i një modeli të hartës së procesit në Excel do të marrë më shumë kohë, por kjo nuk është e lehtë si PowerPoint.
Shembulli 1.
Shembulli 2.
Pjesa 2. Këshilla për krijimin e hartave bindëse të procesit
Për të bërë harta bindëse dhe efikase të procesit, duhet të mbani mend disa gjëra që duhet t'i praktikoni.
1. Identifikoni procesin që duhet të hartoni. Në krijimin e një harte procesi, duhet të konsideroni të përqendroheni në faktorin në biznesin tuaj që ndikon ndjeshëm në shitjet dhe klientët tuaj.
2. Identifikoni personat ose punonjësit e interesuar. Mblidhni njerëzit e përfshirë dhe problemin dhe zgjidhjet që keni në mendje. Mos harroni se nuk keni nevojë të flisni me njerëzit përpara se të bëni shabllonin e hartës së procesit. Është gjithmonë më mirë të identifikoni dhe përfundoni hartën së pari.
3. Përdorni simbolet për të paraqitur elementet. Për ta bërë hartën tuaj të procesit bindës, ndiqni dhe përdorni simbolin e duhur për secilin komponent.
4. Bëni formulimet tuaja koncize. Meqenëse jeni gati t'i paraqisni ekipit tuaj hartën e procesit, përdorni fjalë të lehta për t'u kuptuar. Kjo është për të shmangur konfuzionin nga ana e tyre.
5. Përdorni dallimet e ngjyrave. Kjo është gjithashtu një mënyrë e shkëlqyer për ta bërë ekipin tuaj të kujtojë detajet thelbësore. Përdorni ngjyra që do të lënë gjurmë në mendjet e tyre për informacionin kritik.
Pjesa 3. Si të bëni hartën e procesit në internet
Nëse pajisja juaj nuk mund të përballojë blerjen e paketave të Microsoft Office, bëni një shabllon falas të hartës së procesit në internet. Në përputhje me këtë, zgjidhni një mjet në internet që do t'ju japë përvojën më të lehtë por më të mirë dhe rezultatet si MindOnMap. Ky krijues mbresëlënës i hartave të procesit është projektuar për t'iu përshtatur çdo përdoruesi, kështu që me siguri do ta kuptoni shpejt ndërfaqen dhe navigimin e tij, pavarësisht nëse jeni një krijues me përvojë hartash ose një përdorues për herë të parë. Për më tepër, ju lejon të shijoni veçoritë unike që përdoren më së miri në hartëzimin e procesit, si futja dhe etiketa e dokumenteve dhe lidhjeve, së bashku me ndarjen e lehtë, ruajtjen automatike dhe aftësitë e eksportimit të qetë.
Përveç këtyre atributeve fantastike janë elementët e aksesueshëm si ngjyrat, shkronjat, format, sfondet, stilet dhe ikona për t'i shtuar shije shabllonit të hartës suaj të procesit. Prandaj, nuk ka asnjë arsye që ju të mos përdorni këtë mjet të mrekullueshëm të hartës. Me këtë u tha, le të mësojmë tani se si ta bëjmë bëni një hartë procesi online me hapat e detajuar më poshtë.
Hyni në faqen zyrtare të MindOnMap dhe filloni duke klikuar Krijo Online skedën. Fillimisht, do t'ju sjellë në faqen e hyrjes, ku duhet të identifikoheni duke përdorur emailin tuaj. Nëse preferoni t'i bëni hartat e procesit jashtë linje, klikoni Shkarko falas për të instaluar programin.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Duke kaluar në një dritare tjetër, klikoni në skedën e re dhe zgjidhni një shabllon për hartën e procesit.
Pasi të keni arritur në ndërfaqen kryesore, filloni të punoni në hartë. Për të shtuar nyje, klikoni TAB tasti në tastierën tuaj. Më pas, personalizoni atë duke lëvizur bazën e nyjës në pozicionin tuaj të preferuar. Gjithashtu, mjeti ofron çelësa të nxehtë për t'ju ndihmuar me personalizimin.
Tani le ta rregullojmë hartën për të përmbushur standardin bazë të hartës së procesit. Por së pari, etiketoni nyjet siç duhet, më pas ndryshoni ngjyrat dhe formën e nyjeve. Shkoni te Menuja Bar, dhe le të punojmë në detyrë. Klikoni Stilin dhe lundroni te Forma dhe Ngjyrat.
Një nga atributet më të mira që ka ky mjet është lejimi i përdoruesve të ndajnë shabllonet e hartave të procesit falas. Shtypni butonin Share në pjesën e sipërme të djathtë të ndërfaqes dhe konfiguroni përzgjedhjen e ndarjes për ta provuar.
Së fundi, klikoni Eksporto butonin për të ruajtur hartën në pajisjen tuaj. Ky mjet ofron formate të shumta që mund t'i përdorni për skedarin tuaj. Zgjedhja e një prej formateve të disponueshme do të lejojë që skedari juaj të shkarkohet menjëherë.
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth krijimit të një harte procesi
Si do ta bëj hartën e procesit në një skedar PDF?
Varet nga krijuesi i hartës së procesit që do të përdorni. Ka mjete për krijimin e hartave që nuk e mbështesin formatin e përmendur, por ka edhe shumë mjete që e mbështesin, ashtu si MindOnMap. Në fakt, përveç PDF-së, ai gjithashtu mbështet formatet e daljes Word, JPG, SVG dhe PNG.
A mund të krijoj një shabllon të hartës së procesit ndërfunksional në Excel?
Po, për sa kohë që përdorni një mjet të palës së tretë për të dhe angazhoheni në krijimin e një diagrami vizualizues. Por vetëm në Excel, nuk mund të kesh një hartë procesi ndërfunksionale.
Cili është kuptimi i një forme diamanti në një hartë procesi?
Forma e diamantit është një nga simbolet kryesore të hartës së procesit. Ai tregon një vendim të nevojshëm në proces
konkluzioni
Gjashtë shembujt e dhënë në këtë artikull janë shabllonet më të mira për fillim. Megjithatë, nëse po përdorni një pajisje kompjuterike në vend të Windows dhe nuk mund të merrni asnjë nga programet e Microsoft-it të përmendura më sipër, mos ngurroni të përdorni mjetin më të mirë të hartës në internet dhe të krijoni shembujt më të hollë të hartës së procesit të biznesit. Dhe ne rekomandojmë një mjet të lehtë për t'u përdorur - MindOnMap.
