Shembuj përfundimtarë të grafikut PERT dhe udhëzime mbi mënyrën e krijimit në internet
PERT ose Teknika e Vlerësimit dhe Rishikimit të Programit. Është një mjet vizualizimi që ju ndihmon të mbani gjurmët e varësive duke mbledhur informacionin e nevojshëm për një projekt. Objektivi kryesor i përdorimit të këtij grafiku është monitorimi i kohës së shpenzuar në një projekt në mënyrë specifike. Ekipi i menaxhimit të projektit mund të organizojë, planifikojë dhe hartojë detyrat për t'u ekzekutuar brenda një projekti.
Kjo teknikë ka një proces ose koncept të ngjashëm me një diagramë përparësie. Pasi të kryhet një detyrë, do të fillojë një detyrë tjetër. Diçka duhet t'i paraprijë një aktiviteti që po kryhet. Për më tepër, ekzistojnë dy metoda për krijimin e një grafiku PERT. Mund të tregojë datat e momenteve në nyje ose të paraqesë aktivitetet ose detyrat si shigjeta. Zhyt më tej në këtë artikull për të mësuar rreth Përkufizimi i grafikut PERT për t'ju ndihmuar të menaxhoni detyrat e projektit tuaj. Gjithashtu, jepen shembuj falas, të cilët mund t'i përdorni si referencë.
- Pjesa 1. Çfarë është grafiku PERT
- Pjesa 2. Grafiku PERT kundër Grafikut Gantt
- Pjesa 3. Shembuj grafikësh PERT falas
- Pjesa 4. Si të vizatoni një grafik PERT
- Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta mbi grafikun PERT
Pjesa 1. Çfarë është grafiku PERT?
Përpara se të bëni grafikun tuaj, është e nevojshme të mësoni më shumë rreth grafikut PERT dhe kur do ta përdorni grafikun. Siç u tha, një grafik PERT është një teknikë që përdoret për të përfaqësuar detyrat e projektit vetëm për t'i gjurmuar ato dhe për të vlerësuar kohën që do të marrë çdo aktivitet për të përfunduar. Në thelb, ju mund të krijoni një orar dhe të krijoni një afat kohor që mund ta ndani me palët e interesuara, të përgatitur përpara se të ekzekutoni një projekt.
Për më tepër, krijimi i një grafiku PERT mund të jetë i dobishëm në fusha të ndryshme. Kjo është e përshtatshme për krijimin e një orari pune ideal për menaxhimin e projekteve, programet arsimore, krijimin e faqeve në internet, zhvillimin e softuerit dhe më shumë. Menaxherët e projektit përdorin këtë grafik për të vlerësuar burimet, për të identifikuar shtigjet kritike dhe për të gjeneruar një plan të mirë të dobishëm për projektin. Tani, le të shohim më tej objektivin e një grafiku PERT.
1. Vlerësimi i kornizës kohore
Një nga avantazhet e rëndësishme të përdorimit të një grafiku PERT në menaxhimin e projektit është se ai tregon detajet për kohën e përfundimit të detyrave individuale dhe të gjithë projektit. Në fund të fundit, kjo është për t'ju ndihmuar të identifikoni aktivitetin që kërkon kohën më të gjatë për të llogaritur kohën më të shkurtër të mundshme për përfundimin e projektit.
2. Vlerësimi i burimeve
Një përfitim tjetër i vlefshëm i një grafiku PERT është vlerësimi i burimeve të projektit. Me të, ju mund të mblidhni shpejt burimet e nevojshme dhe të hiqni ato që nuk janë të nevojshme. Të kesh informacionin paraprak dhe të aksesueshëm ju lejon të ndani më shumë kohë për burimet thelbësore për të përfunduar projektin.
3. Hartimi vizual i rrugës kritike
Identifikimi i rrugës kritike të projektit është gjithashtu një përfitim i shkëlqyeshëm për menaxherët e projektit nga përdorimi i një grafiku PERT. Kjo është ndoshta një nga karakteristikat e saj kryesore. Kjo ju mundëson të llogaritni kohën e parashikuar për të vendosur të gjithë projektin duke marrë afatin mesatar kohor të projektit për të shpenzuar në përfundimin e projektit.
Pjesa 2. Grafiku PERT kundër Grafikut Gantt
Duke parë nga afër grafikun PERT, ai ka ngjashmëri me grafikun Gantt. Kjo është një qasje për të ilustruar aktivitetet e kryera në kohë. Gjithashtu, përdoret për të ruajtur dhe gjurmuar afatet kohore të projektit.
Me fjalë të tjera, grafiku PERT dhe grafiku Gantt mund të kenë ngjashmëri pasi që të dy llogaritin kohën e caktuar në përfundimin e detyrave individuale dhe të gjithë projektit. Sidoqoftë, ekziston një vijë e hollë midis këtyre dy tabelave. Nëse ju pëlqen të mësoni më tej rreth ndryshimeve midis dy tabelave, shikoni krahasimin e grafikut PERT kundër grafikut Gantt më poshtë.
Shumica e njerëzve preferojnë përdorimin e grafikut PERT në vend të grafikut Gantt, sepse ai detajon informacione të rëndësishme si kohëzgjatja e punës, koha e përfundimit dhe pengesat për një vlerësim gjithëpërfshirës të projektit. Sidoqoftë, përfitimi i madh i përdorimit të një grafiku Gantt është se ai është më i strukturuar se një grafik PERT që miraton paraqitje të ndryshme sipas kërkesave të projektit.
Ndërsa grafikët PERT ofrojnë personalizim, grafikët Gantt janë më shumë në një organizatë. E thënë thjesht, nuk ka standarde strikte për krijimin e grafikëve PERT. Ju mund të bëni personalizim të thjeshtë të paraqitjes që përshtatet mirë me projekte komplekse dhe të nivelit të lartë. Nga ana tjetër, grafikët Gantt japin një ilustrim të organizuar strukturor të një afati kohor të projektit. Ky mund të jetë një nga disavantazhet e rëndësishme të grafikut PERT me të cilin mund të keni nevojë të merreni.
Pjesa 3. Shembuj grafikësh PERT falas
Nëse krijimi i një grafiku PERT nuk është gjëja juaj, mund t'i referoheni shembujve të grafikut PERT të paracaktuar më poshtë.
Ju mund ta përdorni këtë shabllon për të renditur aktivitetet e projektit, duke përfshirë datën e pritshme të fillimit dhe përfundimit. Ju gjithashtu mund të shtoni palët e interesuara të nevojshme për të përfunduar detyrën dhe sa ditë do të përfundojë detyra.
Modeli i mëposhtëm i grafikut PERT i cakton detyrat personit përgjegjës midis ekipit. Çdo nyje tregon emrin e detyrës ose daljen e supozuar të etiketuar me ditët e përfundimit.
Pjesa 4. Si të vizatoni një grafik PERT
Vizatimi i këtij grafiku me dorë është një metodë konvencionale. Mund të jetë një detyrë e mundimshme, veçanërisht kur keni të bëni me një projekt në shkallë të gjerë. Ju do të përdorni një program që do ta bënte procesin të shpejtë dhe të lehtë.
Një nga rekomandimet Krijuesi i grafikut PERT mjetet falas në internet që duhet të konsideroni të përdorni është MindOnMap. Programi është i mbushur me mjete të ndryshme stilimi për të ndryshuar format e nyjeve në figura. Ju gjithashtu mund të personalizoni paraqitjen, të përmirësoni ngjyrën e nyjës, kufirin, stilin e shkronjave dhe shumë të tjera. Ajo gjithashtu ofron disa sfonde. Ju mund të zgjidhni nga ngjyrat e thjeshta dhe përzgjedhjet e strukturës së rrjetës. Më e mira nga të gjitha, ju mund të modifikoni shpejt nyjet që përmbajnë informacionin e projektit duke përdorur veçorinë e skicës së mjetit.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Për të vizatuar këtë diagram, mund të ndiqni procesin hap pas hapi për të përdorur këtë krijues grafiku PERT dhe për të krijuar një të tillë në internet.
Qasuni te krijuesi i grafikut PERT
Para së gjithash, hapni MindOnMap duke përdorur një shfletues në kompjuterin tuaj. Goditi Krijoni hartën tuaj të mendjes butonin për të hapur ndërfaqen e mjetit. Mund t'ju duhet të kryeni regjistrimin e shpejtë nëse jeni përdorues për herë të parë. Pas kësaj, mund të filloni të vizatoni grafikun tuaj PERT.
Zgjidhni një plan urbanistik
Përpara se të arrini në panelin e redaktimit të mjetit, do t'ju duhet të zgjidhni një plan urbanistik ose të zgjidhni nga temat e paraqitura në panelin tjetër ku do të arrini.
Krijoni dhe modifikoni grafikun PERT
Zgjidhni figurat dhe elementet që ju nevojiten për grafikun tuaj PERT kur të arrini në panelin e redaktimit. Ju mund të gjeni forma në anën e djathtë të panelit të redaktimit. Ju mund të ndryshoni format e nyjeve në skedën Style për të portretizuar një grafik PERT. Pas kësaj, hapni Përvijimi dhe modifikoni informacionin e nyjes si emri i detyrës, data e pritur, numri i ditëve, etj. Më pas, lidhni nyjet duke përdorur linjën e lidhjes.
Ruani grafikun
Pasi të keni mbaruar me modifikimin e grafikut tuaj PERT, ruani versionin përfundimtar të diagramit. Klikoni në Eksporto dhe ruani grafikun PERT në skedarë PDF, Word, SVG dhe imazhe. Opsionale, mund ta ndani me miqtë dhe kolegët tuaj për shikim paraprak ose kontroll.
Leximi më tej
Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta mbi grafikun PERT
Çfarë është një grafik PERT në menaxhimin e projektit?
Një grafik PERT është zhvilluar për të ndihmuar menaxherët e projektit të planifikojnë kohën për përfundimin e të gjithë projektit duke identifikuar aspektet si kohëzgjatja e punës, koha e përfundimit dhe problemet që mund të hasen përpara fillimit të projektit.
Si mund të krijoj një grafik PERT në Excel?
Krijimi i një grafiku PERT në Excel është i mundur duke përdorur format e dhëna në këtë program. Gjithashtu, mund të përdorni veçorinë grafike SmartArt për të përdorur paraqitjet e gatshme.
Si të krijoni një grafik PERT në Word?
Meqenëse Excel dhe Word vijnë nga i njëjti ofrues produkti, ju mund të përdorni format dhe paraqitjet e para-projektuara SmartArt për të ndërtuar grafikun tuaj PERT. Megjithatë, nëse dëshironi të krijoni një grafik PERT menjëherë, MindOnMap është përgjigjja e qartë.
Si të lexoni një tabelë PERT?
Nyjet përfaqësojnë detyrat që duhen përfunduar në një projekt. Shigjetat tregojnë rrjedhën dhe sekuencën e aktiviteteve në projekt. Brenda çdo nyje ose vektori vjen numri i ditëve dhe kohëve të caktuara për të përfunduar një detyrë të caktuar.
konkluzioni
Grafikët PERT janë thelbësore për shumicën e menaxherëve të projektit që trajtojnë projekte të ndryshme, duke menaxhuar në mënyrë eksplicite kohën e caktuar për një projekt të caktuar. Për lehtësinë tuaj, mund të përdorni MindOnMap, më e mira krijues grafiku PERT falas në dispozicion, për të vizatuar shpejt grafikun tuaj të parë ose të mëposhtëm PERT. Pjesa më e mirë është t'i referoheni shembujve të shabllonit nëse krijimi i një grafiku PERT nuk është filxhani juaj i çajit.
