Çfarë është dhe si funksionojnë grafikët organizativ | Si të bëni një?

Si një organizatë, është jetike për të parë strukturën e tregtisë ose një ndërmarrje. Është për të forcuar fuqinë punëtore duke kuptuar zinxhirin e kompanisë. Më e rëndësishmja, nëse një organizatë ka qindra punonjës, monitorimi do të jetë paksa i vështirë për t'u përmbushur. Por me strukturën e duhur organizative, përshpejtimi i koordinimit do të jetë shumë më i lehtë. Për këtë arsye, krijimi i një grafiku organizativ do të ndihmojë në rritjen e efikasitetit të biznesit. Kështu, identifikimi i hierarkisë do të përmirësojë zinxhirin e komandës.

• Pjesa 1. Çfarë është saktësisht një grafik organizativ?
• Pjesa 2. Si përdoren grafikët organizativë?
• Pjesa 3. Top 2 Krijuesit e Grafikëve Organizativ të Strukturuar mirë
• Pjesa 4. 7 Llojet më të përdorura të grafikut organizativ
• Pjesa 5. Informacion i mirë-ditur në krijimin e grafikëve organizativ (FAQ)

Pjesa 1. Çfarë është saktësisht një grafik organizativ?

Një grafik hierarkie ose grafiku organizativ është një diagram që përshkruan strukturën vizuale të sistemit të brendshëm të një kompanie. Është për të treguar marrëdhënien e secilit anëtar me organizatën. Më shpesh, ai ka detaje specifike të roleve dhe përgjegjësive individuale. Nëse kompania është e themeluar mirë dhe e madhe, do të shihni ndarje për departament për të mësuar marrëdhëniet e secilit grup. Grafiku më i përdorur është tipi "Hierarkik" i Grafikut. Ai tregon renditjen e zyrtarëve nga pozita më e lartë deri në nivelin më të ulët poshtë tyre. Disa nga grafikët e përdorur janë Grafiku Organizativ i Kompanisë, Grafiku i Menaxhimit të Projektit, Plani i përditësimit të produktit dhe grafikët e rrjedhës së organizimit të departamentit.

Pjesa 2. Si përdoren skemat organizative?

Larg mënyrës tradicionale të krijimit të një grafiku organizativ, shumica e kompanive kohët e fundit adoptuan mënyrën moderne të krijimit të saj. Shumë herë, ata përdorin softuerin e bazës cloud për të bashkëpunuar dhe sinkronizuar të dhënat. Disa nga përdorimet e organogrameve janë kryesisht për përdorim të korporatës. Ekziston një qëllim i veçantë si organizatë se pse përdoren grafikët organizativë. Janë pesë prej tyre. Lexoni tekstin vijues më poshtë.

Identifikoni pikën e Komunikimit përmes Komunikimit Mbikëqyrës.

Nëpërmjet kësaj, punonjësit do të jenë në gjendje të identifikojnë pikën e komunikimit përmes një grafiku i rrjedhës organizative. Qëllimi i tij është të shpërndajë informacionin tek njerëzit e duhur. Një përfitim tjetër i tij është komunikimi i qetë i secilit anëtar. Nëse dikush e di se cili person i përket cilit departament, ata lehtë mund të mbështeten në të. Shtimi i fotove mbi secilin emër do të ndihmojë gjithashtu të mbani mend fytyrat e njëri-tjetrit.

Rindërtimi hierarkik

Supozoni se ju duhet të hiqni ose rindërtoni njerëzit që i përkasin kompanisë, të ndryshoni rolet dhe të promovoni, grafikët janë më të mirët për të përfaqësuar ndryshimet. Në këtë mënyrë, njerëzit do ta kenë më të lehtë të kuptojnë ndryshimet e sjella nga Rindërtimi.

Menaxhimi i fuqisë punëtore

Një grafik organizativ i fuqisë punëtore zbulon punonjësit e sapo punësuar, aplikime në pritje dhe përpilon ata në listën e pritjes. Kryesisht, Departamenti i Rekrutimit duhet të përdorë këto lloj tabelash sepse është më e lehtë për t'u gjurmuar.

Planifikimi i Burimeve Njerëzore

Kur bëhet fjalë për riorganizimin e roleve, është detyra e ekipit të Burimeve Njerëzore të zbatojë ndryshimet ose pozicionet e secilit anëtar të kompanisë. Shumica e njerëzve në institucion do të mbështeten në organizimin e ekipit të BNJ.

Gjenealogjia Gram

Së fundi, gram Gjenealogji përdoret shpesh për të treguar marrëdhëniet e secilit anëtar të familjes nga lart poshtë. Në këtë grafik, mund të shtoni informacione personale si emri, ditëlindja dhe informacione të tjera që lejon institucioni.

Pjesa 3. Top 2 Krijuesit e Grafikëve Organizativ të Strukturuar mirë

Disa kompani që ofrojnë mjedise pune fleksibël dhe punonjës në distancë nga vende të ndryshme e shohin diagramin e hierarkisë të dobishme kur të gjithë e përdorin atë. Çdo punonjës do të ketë mundësinë për të menduar dhe për të qenë më produktiv. Thënë kështu, ndër-bashkëpunimi është një nga metodat më efektive në krijimin e Grafikëve Organizativ. Ju gjithashtu mund t'i referoheni listës së softuerit të bazuar në renë kompjuterike që mund të përdorni për të krijuar një grafik organik.

MindOnMap

Bërja e një grafiku organizativ unik është argëtuese MindOnMap. Mind Map do t'ju ndihmojë t'i ktheni idetë tuaja në realitet. Për më tepër, t'ju ndihmojë të bëheni më krijues për ta bërë atë. Aksesueshmëria dhe pajtueshmëria e mjetit janë të pamohueshme fleksibël. Qasuni në internet me çdo shfletues pa hezitim lundroni në faqen e internetit. Teknik ose jo, do të mund ta përdorni mjetin. Ju nuk duhet të jeni të mirë në të për ta përdorur atë. Edhe fillestarët mund ta mësojnë atë në një kohë të shkurtër. Pavarësisht nëse është për përdorim profesional ose personal, është i besueshëm. Kjo është arsyeja pse kjo është ideale për çdo kompani apo organizatë; i madh apo i vogël, ju mund të bëni lehtësisht një tabelë organizative me lehtësi. Ai gjithashtu ka disa shabllone të gatshëm që mund t'i ndiqni dhe modifikoni. Shtoni më shumë ikona të lezetshme për të çliruar kreativitetin brenda jush. Ne do t'ju tregojmë se sa i lehtë mund të jetë ky mjet për të krijuar dhe aksesuar grafiku i menaxhimit organizativ. Lexoni udhëzuesin më poshtë.

PowerPoint SmartArt

Përveç mbështetjes në softuer të bazuar në cloud, a e dini se Microsoft PowerPoint ka një veçori specifike nga shiriti i quajtur Art i zgjuar? Edhe pse shabllonet e përfshira janë më të vogla se të tjerët, është ende mirë të shikosh informacionin. Më veçanërisht nëse jeni duke bërë një prezantim në këtë Krijuesi i grafikut organizativ, mund ta shtoni lehtësisht. Modelet janë të thjeshta dhe të lehta për t'u përfshirë. Gjithashtu, çdo shabllon është i modifikueshëm, ju mund të ndryshoni ngjyrën e çdo nyje, rreshti, madje edhe fontin që do të përdorni. Nëse nuk jeni duke shfletuar shpesh veçoritë e PPT, do ta kishit vënë re këtë. Ndërkohë, SmartArt është i lehtë për t'u gjetur dhe përdorur. Filloni të bëni një grafik hierarkie duke përdorur udhëzimet e shkruara më poshtë.

Nga ana tjetër, nëse nuk jeni të sigurt ose të kënaqur me shabllonin dhe dëshironi të kontrolloni se çfarë tjetër ka, këtu janë disa nga Llojet e grafikëve organizativë.

Pjesa 4. 7 Llojet më të përdorura të grafikut organizativ

Struktura hierarkike

Ndër strukturat, Struktura Hierarkike është më e njohura për llojin organizativ të Grafikut. Në këtë strukturë, punonjësit kategorizohen nga më i larti tek më i ulëti. Përveç kësaj, çdo punonjës grupohet sipas departamentit dhe funksionit. Ai përfshin HR, Kontabilitet, Rekrutim, Admin dhe grupin ose individin më të vogël në kompani. Përveç kësaj, ju mund të gruponi punonjës nga rajone të ndryshme nëse keni partneritete me vende të tjera. Përveç kësaj, jo vetëm njerëzit mund të renditen duke përdorur këtë strukturë, madje edhe produktet. Ju mund të kategorizoni sipas produktit deri në shërbimet që ai mbulon.

Struktura horizontale ose e sheshtë

Fillesat ose organizatat e vogla zakonisht përdorin strukturë të sheshtë ose strukturë horizontale. Një arsye është se do të jetë e ndërlikuar të përvijohet një fuqi punëtore më e madhe për këtë lloj modeli. Meqenëse faqosja është Horizontale, sa herë që shtoni një nyje ose nënnyje, ajo zgjerohet në një strukturë për së gjati. Nëse i shtoni më shumë, do të duket dërrmuese. Gjithashtu, shumë nga hierarkia eliminohet për të treguar departamentin më të thjeshtë ose thelbësor ku njerëzit mund të shkojnë.

Struktura e rrjetit

Krahasuar me strukturën e mëparshme, kjo është më e ndërlikuar. Struktura e rrjetit do t'ju japë departamente më të hollësishme dhe specifike të brendshme dhe të jashtme. Një strukturë e rrjeteve sociale e frymëzuar nga Struktura e Rrjetit është më pak hierarkike dhe ndonjëherë njerëzit e shohin atë komplekse. Megjithatë, megjithëse kompleksiteti vizual dhe decentralizimi i kësaj grafiku mund të jetë sfidues për t'u kuptuar, ai është më informues dhe përshkruan më shumë kontroll mbi organizatën.

Struktura e matricës

Struktura e Matricës, ose ata e quajnë Struktura e Rrjetit. Në preferencë ndaj hierarkisë tradicionale, kjo është mjaft fleksibël. Në këtë strukturë, përfshirja e njerëzve në renditje është zgjedhur vetë. Kjo do të thotë se njerëzit me aftësi të njëjta merren në detyra të ndryshme. Njëra nuk kufizohet në një departament; në vend të kësaj, ato janë fleksibël për t'u caktuar kudo. Vijat me pika përdoren zakonisht për të treguar atë marrëdhënie kur lidhni punonjësit fleksibël me një departament tjetër.

Struktura e Divizionit

Një strukturë divizioni është një rekomandim i mirë për të fuqizuar një divizion në një kompani. Një korporatë e madhe shpesh e përdor këtë grafik. Veçanërisht nëse kompania ka disa nën-kompani ose kompani simotra, secili divizion funksionon individualisht, duke i bërë divizionet të pavarura nga njëra-tjetra. Çdo divizion ka ekipin e tij operativ, duke përfshirë marketingun, shitjet, IT, rekrutimin, etj. Fokusi i Grafikut ndryshon në varësi të nevojave të kompanisë. Zakonisht, ajo që nevojitet është prioritare. Ju mund të përdorni tre lloje të strukturës së ndarjes: të bazuara në treg, të bazuara në produkt dhe të bazuara në gjeografi.

Struktura organizative e linjës

Struktura organizative e linjës është forma më e zakonshme dhe e vjetër e grafikut organizativ. Struktura është një rrjedhë vertikale. Ashtu si Struktura Hierarkike, organizata është e rregulluar sipas autoritetit dhe pozicionit, nga lart poshtë, deri te punonjësi me renditjen më të ulët. Meqenëse është një linjë e pastër, nuk ka kreativitet dhe ikona të tjera përveç nyjeve. Përdoren vetëm teksti dhe rreshtat. Kjo është arsyeja pse quhet edhe vizatim i linjës organizative sepse është i drejtpërdrejtë.

Struktura organizative e bazuar në ekip

Më pak hierarkike dhe më shumë si një përmbledhje e të gjithë organizatës. Struktura fillon me CEO, Menaxherët Operacional, Menaxherët, pastaj Drejtuesit e Ekipit. Edhe pse ata janë të kategorizuar si një ekip, ata angazhohen për role individuale. Këto ditë, shumë korporata miratojnë një mënyrë të re për të strukturuar kompaninë, veçanërisht kur bizneset merren me shërbime dhe furnitorë.

Pjesa 5. Informacion i mirë për t'u njohur në krijimin e grafikëve organizativë (FAQ)