Çfarë është Microsoft Visio dhe si ta përdorim atë për të bërë diagrame

Tani që ka shumë mjete diagrami në internet, vizualizimi i rrjedhës së punës, proceseve dhe procedurave është bërë i thjeshtë dhe i lehtë. Microsoft Visio është krijuar vetëm për këto qëllime. Tregtarët dhe bizneset e përdorin këtë program në fusha të ndryshme në mbarë globin. Ai ka ndërtuar respektin e tij si një nga programet më të mira të vizualizimit për shkak të gamës së tij mbresëlënëse të mjeteve.

Përveç kësaj, ky program është gjithashtu pjesë e familjes Microsoft Office. Prandaj, ndërfaqja duket e njëjtë me Microsoft Word. Kjo do të thotë se nëse keni përdorur Word për një kohë të gjatë, do të jetë e lehtë për ju të lundroni Microsoft Visio. Nëse jeni të interesuar për këtë mjet dhe dëshironi të mësoni më shumë rreth mjetit, vazhdoni të lexoni më poshtë.

Rishikimi i Microsoft Visio
Jade Morales

Si një shkrimtar kryesor i ekipit editorial të MindOnMap, unë gjithmonë jap informacion real dhe të verifikuar në postimet e mia. Ja çfarë bëj zakonisht përpara se të shkruaj:

  • Pas zgjedhjes së temës në lidhje me rishikimin e Microsoft Visio, unë gjithmonë bëj shumë kërkime në Google dhe në forume për të renditur softuerin që u intereson më shumë përdoruesve.
  • Pastaj përdor Microsoft Visio dhe regjistrohem në të. Dhe pastaj kaloj orë apo edhe ditë duke e testuar atë nga veçoritë e tij kryesore për ta analizuar atë bazuar në përvojën time.
  • Sa i përket blogut të rishikimit të Microsoft Visio, unë e testoj atë nga më shumë aspekte, duke u siguruar që rishikimi të jetë i saktë dhe gjithëpërfshirës.
  • Gjithashtu, shikoj komentet e përdoruesve në Microsoft Visio për ta bërë rishikimin tim më objektiv.

Pjesa 1. Alternativa e Microsoft Visio: MindOnMap

Megjithëse Microsoft Visio është një program i njohur, kjo nuk do të thotë se është i përshtatshëm për të gjithë. Ka shumë alternativa të Microsoft Visio që ofrojnë gjithashtu diagrame me cilësi të lartë dhe ju ndihmojnë të vizualizoni proceset dhe të dhënat në mënyrë efikase. MindOnMap është një zëvendësues i mirë pa pagesë i Microsoft Visio që është jashtëzakonisht miqësor për fillestarët, duke ofruar mjete të shkëlqyera për krijimin e diagrameve dhe modeleve profesionale.

Përdoruesit mund të vizatojnë me shpejtësi hartat e mendjes, grafikët organizativ, skicat e strukturës, grafikët e pemëve, grafikët, grafikët e kockave të peshkut dhe shumë më tepër me format dhe subjektet e përmirësuara. Përveç kësaj, ju mund të ndani punën tuaj me këdo që përdor lidhjen në hartë. Kjo është një alternativë e Microsoft Visio në internet, kështu që nuk do t'ju duhet ta shkarkoni. Për më tepër, hartat e trurit që po bëni ruhen në re. Duke thënë këtë, nuk do të konsumojë hapësirë në disk në kompjuterin tuaj.

Shkarko falas

Shkarkim i sigurt

Shkarko falas

Shkarkim i sigurt

Ndërfaqja MindOnMap

Pjesa 2. Rishikimet e Microsoft Visio

Ky mjet i jashtëzakonshëm meriton një rishikim të thellë për shkak të veçorive të tij të shkëlqyera të diagramit. Në përputhje me këtë, le të eksplorojmë më shumë rreth botës fantastike të Microsoft Visio. Ju do të dini prezantimin e tij, veçoritë, të mirat, të këqijat, platformat, çmimin, etj. Prandaj, një rishikim është një mënyrë vendimtare për të përmirësuar këto aspekte. Ju do të mësoni rreth tyre pas kërcimit.

Hyrje e shkurtër rreth Microsoft Visio

Microsoft Visio ofron veçoritë më të gjithanshme për krijimin e diagrameve, duke e bërë atë mjetin kryesor në industrinë e diagrameve dhe diagrameve. Me këtë mjet, ju mund të zgjidhni nga një gamë e gjerë modelesh të fuqishme ose të filloni nga e para. Fillestarët me siguri do të përfitojnë nga këto shabllone për të bërë diagrame profesionale. Për më tepër, ju lejon të kryeni veprime të avancuara.

Mjetet e bashkëpunimit ju mundësojnë juve dhe ekipit tuaj të punoni në një dokument sikur të punoni në të njëjtën dhomë. Nuk njeh pajisje dhe aplikacione mesazhesh të palëve të treta sepse mund të komunikosh këtu në të njëjtën kohë. Përveç kësaj, ndërfaqja e përdoruesit është tërësisht intuitive, duke e bërë atë të përshtatshme për fillestarët dhe amatorët. Po aq e rëndësishme, ai ka një koleksion gjithëpërfshirës të formave dhe figurave që i përshtaten çdo diagrami dhe diagrami rrjedhash që po përpiqeni të portretizoni.

Ndërfaqja MS Visio

Për çfarë përdoret Microsoft Visio

Ne po ecim përpara me atë për të cilën përdoret Microsoft Visio. Ky mjet diagrami është më i miri për vizualizimin e proceseve, të dhënave dhe rrjedhës së punës. Ky mjet është i dobishëm kur po përpiqeni të krijoni një ilustrim për të përmirësuar rrjedhën e punës në organizatën tuaj. Përveç kësaj, ju kërkoni të kuptoni të dhënat, marrëdhëniet dhe rrjedhën e një sistemi. Prandaj, ju krijoni një ilustrim në një mënyrë që është e lehtë për t'u kuptuar nga shumë njerëz. Ju do të jeni në gjendje të ktheni një pjesë të informacionit kompleks në një mënyrë të thjeshtë për t'u kuptuar duke përdorur këtë softuer.

Me pak fjalë, Microsoft Visio përdoret për të kuptuar më mirë sistemet. Ajo është kryesisht e pranishme në arsim dhe biznes. Kështu, Microsoft Visio është edhe për studentët. Pavarësisht nëse përpiqeni të dokumentoni ose kuptoni një proces, mjeti mund ta trajtojë atë për ju.

Pro dhe kundra

Në përgjithësi, Microsoft Visio është për këdo që dëshiron të krijojë një ilustrim të plotë të një sistemi ose procesi. Megjithatë, për të parandaluar paragjykimet dhe për të balancuar rishikimin, ne do të shohim të mirat dhe të këqijat e këtij mjeti diagrami.

PRO

  • Bashkëpunoni me të tjerët pa marrë parasysh pajisjet e tyre.
  • Modele për krijimin e diagrameve dhe diagrameve profesionale.
  • Lidhni të dhënat me librat e punës Excel, bazat e të dhënave SQL Server, bazën e të dhënave Access, etj.
  • Integrimi i aplikacioneve mbështetet dhe lidh projektet me produktet e Microsoft.
  • Shabllone të integruara, forma dhe objekte për të punuar.
  • Ai ofron një version në internet për krijimin e diagrameve në internet.
  • Imazhet e importuara krijojnë broshura, diagrame 3D, etj.

KONS

  • Mund të jetë sfiduese për të ndarë hartat në organizata të ndryshme.
  • I mungon ndihma telefonike ose një bisedë e drejtpërdrejtë për mbështetje teknike.
  • Programi është i shtrenjtë për një mjet diagrami.

Planet dhe Çmimet

Ju mund të pyesni se sa kushton Microsoft Visio. Nëse jeni përdorues i ri, keni disa opsione. Mund të keni dy plane mujore dhe dy licenca të përhershme.

Abonimet mujore përbëhen nga Visio Plan 1 dhe Vision Plan 2. Të dyja bazohen në një model për përdorues. Këto nuk zbatojnë kontrata të mbyllura, që do të thotë se nuk jeni i detyruar të rinovoni planin tuaj pasi të përfundojë. Visio Plan 1 kushton $5.oo për përdorues çdo muaj nëse e paguani planin çdo vit. Një shtesë $1.00 me pagesa mujore. Përfshirja përfshin 2 GB hapësirë ruajtëse OneDrive me aftësinë për të krijuar diagrame të thjeshta.

Vision Plan 2 do t'ju kushtojë 15.00 në muaj nëse paguhet çdo vit. Me pagesat mujore, do t'ju duhet të shtoni $3.00, një total prej $18.00. Kjo ju lejon të përdorni aplikacionin e desktopit Visio dhe një përzgjedhje të gjerë mjetesh të përshtatshme për bizneset e vogla dhe të mëdha për krijimin e diagrameve të avancuara.

Abonimi mujor i Visio

Nga ana tjetër, Microsoft Visio vjen me dy licenca të përhershme. E para është Standardi, dhe tjetra është Profesionale. Regjistrimi për Visio Standard Visio 2019 kushton $280 me akses në veçoritë bazë të programit. Me të, ju mund të përdorni desktopin tuaj dhe pajisjet me prekje për të krijuar diagrame pa u privuar nga mjetet e nevojshme.

Versioni më i shtrenjtë i Microsoft Visio, Visio Professional 2019, do t'ju kushtojë $530. Kjo licencë ofron veçori të avancuara, të tilla si mjetet e bashkëpunimit. Për më tepër, është shumë i përshtatshëm për bizneset më të mëdha. Vetëm një kompjuter mund ta përdorë këtë licencë.

Licencat e Përhershme

Pjesa 3. Udhëzues Microsoft Visio

Nëse keni blerë Microsoft Visio, do të ishte më mirë të kishit një udhëzues në lidhje me procesin e tij hap pas hapi se si ta përdorni. Pavarësisht nga madhësia e biznesit ku jeni, mjeti do të jetë i dobishëm. Nga ana tjetër, këtu është një udhëzues tutorial i Microsoft Visio.

1

Merrni programin në kompjuterin tuaj

Së pari, shkoni në faqen e shkarkimit të programit dhe merrni instaluesin e tij. Pas kësaj, instaloni dhe lansoni atë në kompjuterin tuaj. Ndërfaqja kryesore duhet të tregojë pultin e programit.

2

Zgjidhni një shabllon

Tani, shkoni te Skedari > E re. Ti mund te zgjedhesh Diagrami i bazës për të filluar nga e para ose për të shfletuar shabllonet nga Kategoritë seksioni. Vendosni termat që dëshironi të kërkoni për shabllonin tuaj të preferuar.

Zgjidhni shabllonin
3

Shtoni dhe rregulloni forma

Zgjidhni dhe tërhiqni format nga shablloni në kanavacë në dritaren Shapes për të krijuar diagramin tuaj. Me Lidhja automatike shigjeta, ju lehtë mund të lidhni format. Ju mund të duhet ta aktivizoni këtë veçori fillimisht nga Shtëpi skedën.

Zhvendosni miun mbi një formë dhe zgjidhni një formë nga menyja që do të shfaqet. Më pas, do të lidhet automatikisht me shigjetën që keni zgjedhur.

Rregulloni format e lidhjes
4

Etiketoni format dhe lidhësit

Për të shtuar detaje në format tuaja, etiketoni format duke shtuar tekste. Klikoni dy herë mbi format e dëshiruara dhe shtypni tekstin. Shtypni Esc butonin kyç kur të keni mbaruar.

Redakto Shto tekst
5

Personalizoni diagramin tuaj Visio

Këtë herë, personalizoni diagramin tuaj Visio. Nën Dizajn tab, zgjidhni një temë për të stiluar diagramin tuaj.

Diagrami i Dizajnit Visio
6

Ruani diagramin tuaj të Microsoft Visio

Së fundi, lundroni te Skedari menunë dhe zgjidhni Eksporto opsion. Nga këtu, ju do të jeni në gjendje të zgjidhni një format të përshtatshëm.

Eksporto Diagramin Visio

Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Microsoft Visio

A ka Visio një version Mac?

Microsoft Visio është i disponueshëm për Windows, por nuk është i pajtueshëm me macOS. Mund të përdorni versionin në internet të programit në kompjuterët tuaj Windows ose Mac.

A është Microsoft Visio falas?

Fatkeqësisht, Microsoft Visio nuk ka version falas. Ajo ofron vetëm një provë 30-ditore falas. Pas periudhës së provës, duhet të vendosni nëse do të vazhdoni duke blerë një plan apo do të përfundoni seancën e përdorimit të tij.

Kush e përdor aplikacionin Visio?

Microsoft Visio është i famshëm në mesin e menaxherëve të biznesit dhe profesionistëve të TI-së që punojnë në grafikët e rrjedhës, planet e dyshemesë dhe faqet.

konkluzioni

Përmbajtja diskuton kryesisht një përmbledhje të gjerë të Microsoft Visio. Nuk mund të mohohet se Visio është një mjet i fuqishëm dhe i fuqishëm kur krijon diagrame dhe diagrame rrjedhëse. Ndërkohë, mund të kërkoni një alternativë të Microsoft Visio. MindOnMap është një program i rekomanduar që ofron veçori të mira pa asnjë kosto.

Krijoni hartën e mendjes

Krijoni hartën tuaj të mendjes ashtu siç dëshironi

MindOnMap

Një krijues i lehtë për t'u përdorur për hartën e mendjes për të nxjerrë vizualisht idetë tuaja në internet dhe për të frymëzuar kreativitetin!