Çfarë është Struktura Organizative e Matricës? Një udhëzues gjithëpërfshirës për të

Në vend të një sistemi tradicional hierarkik, struktura organizative e matricës kombinon sistemet vertikale dhe horizontale të udhëheqjes për të formuar një strukturë organizative. Kompanitë në përgjithësi mund të përdorin një strukturë matrice kur kanë nevojë për grupe të ndryshme aftësish për të punuar së bashku ose kur duan të përdorin stile të tjera të menaxhimit.

Pra, a doni të mësoni më shumë rreth struktura organizative e matricës në mënyrë që të mund ta përdorni në mënyrë efektive kur është e nevojshme? Ky artikull do të prezantojë pesë aspektet e tij: kuptimin, rastet e përdorimit, avantazhet, disavantazhet dhe një shembull konkret. Ne do t'ju ofrojmë gjithashtu një nga mjetet më të mira për të krijuar një grafik organizativ matricë dhe një grafik të thjeshtë të bërë vetë që kemi krijuar duke përdorur këtë mjet që ju ta shikoni.

• Pjesa 1. Çfarë është Struktura Organizative e Matricës
• Pjesa 2. Rastet e përdorimit të Strukturës Organizative të Matricës
• Pjesa 3. Përparësitë e Strukturës Organizative të Matricës
• Pjesa 4. Disavantazhet e strukturës organizative të matricës
• Pjesa 5. Shembull i Strukturës Organizative të Matricës
• Pjesa 6. Mjeti më i mirë për krijimin e një grafiku të strukturës organizative të matricës
• Pjesa 7. Pyetjet e shpeshta

Pjesa 1. Çfarë është Struktura Organizative e Matricës

Struktura organizative e matricës është një strukturë pune që organizon punonjësit në një strukturë raportimi të ngjashme me rrjetin. Ai kombinon një sistem drejtimi vertikal sipas funksionit me një sistem drejtimi horizontal sipas projektit ose produktit.

Në këtë strukturë, rolet e menaxhimit janë të ndryshme dhe mund të ndryshojnë në varësi të nevojave të projektit, kështu që punonjësit mund të duhet t'u raportojnë udhëheqësve të shumtë. Kjo bën të mundur që një punonjës të mbajë lidhje organizative dhe operacionale me departamentin e funksionit origjinal dhe të marrë pjesë në ekipet e projektit dhe produktit. Prandaj, kjo strukturë organizative është e përshtatshme për punë me projekte që kërkon përfshirjen e një game të gjerë profesionistësh.

Pjesa 2. Rastet e përdorimit të Strukturës Organizative të Matricës

Struktura organizative e matricës mund të përdoret në shumë situata të ndryshme, dhe këtu janë disa nga rastet e përdorimit klasik në të cilat përdoret:

• I madh dhe me shumë projekte.

Struktura organizative e matricës përdoret kur projekte të shumta ose të mëdha menaxhohen njëkohësisht. Për shembull, një spital me departamente ndërfunksionale mund të përdorë një strukturë matrice. Kjo strukturë mund të koordinojë në mënyrë më efikase alokimin e burimeve dhe kontrollin e orarit për të shmangur konfliktet e burimeve dhe vonesat e orarit.

Kontrolloni detajet këtu për të bërë një grafiku i ndërfunksioneve për spitale të tilla apo organizata të tjera.

• Projekt kompleks dhe ndër-departamentor.

Struktura organizative e matricës mund të shfrytëzojë plotësisht avantazhet e saj në projekte komplekse që kërkojnë bashkëpunim ndërmjet departamenteve. Për shembull, në një ndërmarrje kërkimi dhe zhvillimi ose një kompani softuerësh, një projekt mund të përfshijë departamente të shumta, të tilla si marketingu dhe shitjet. Struktura e matricës i lejon anëtarët e ekipit të kryejnë rolet e tyre dhe të sigurojnë që çdo punë të kryhet pa probleme.

• Operacione të shpërndara gjeografikisht.

Në një mjedis tregu shumë konkurrues, struktura e matricës, për shkak të fleksibilitetit dhe përshtatshmërisë së saj, i ndihmon kompanitë që operojnë në rajone dhe vende të ndryshme t'i përgjigjen shpejt ndryshimeve të tregut dhe të sigurojnë që nevojat e secilit rajon të plotësohen.

Pjesa 3. Përparësitë e Strukturës Organizative të Matricës

Struktura organizative e matricës i bën punonjësit jo vetëm të ruajnë lidhjen me departamentin origjinal funksional, por gjithashtu të marrin pjesë në punën e ekipit të produktit ose projektit për të siguruar që aktivitetet e biznesit të marrin mbështetje profesionale dhe formë organizative të bashkëpunimit ndër-departament. Pra, kjo strukturë ka shumë përparësi, duke përfshirë këto:

• Rritni fleksibilitetin dhe përshtatshmërinë.

Struktura organizative e matricës mund t'i përgjigjet shpejt mjedisit të jashtëm dhe ndryshimeve të tregut. Përveç kësaj, ai mund të formojë shpejt një ekip ndër-departamental për projekte ose produkte specifike për të përballuar kërkesat komplekse dhe të ndryshueshme të tregut.

• Nxitja e bashkëpunimit ndërmjet departamenteve.

Kjo strukturë inkurajon dhe promovon shkëmbimin e informacionit, shkëmbimin e njohurive dhe bashkëpunimin ndërmjet departamenteve të ndryshme. Për më tepër, ai thyen barrierat e departamentit, ndihmon në zgjidhjen e problemeve komplekse dhe përmirëson efikasitetin e përgjithshëm të punës.

• Përgjegjësi dhe shpërndarje e qartë e energjisë.

Struktura organizative e matricës mund të shpërndajë në mënyrë efektive përgjegjësinë dhe fuqinë dhe të reduktojë konfliktet dhe kaosin përmes një sistemi të qartë përgjegjësie.

Pjesa 4. Disavantazhet e strukturës organizative të matricës

Edhe pse struktura organizative e matricës ka avantazhe të rëndësishme, gjithçka ka të mirat dhe të këqijat. Pra, ky seksion do të përmendë disa nga disavantazhet e tij të dukshme, kryesisht duke përfshirë:

• Kompetenca dhe përgjegjësi të paqarta.

Në një strukturë matrice, punonjësit mund të udhëhiqen nga më shumë se një menaxher. Ky lloj mekanizmi drejtues mund të çojë në konflikte komanduese, përgjegjësi të paqarta dhe konflikte të ndërlikuara. Punonjësit mund të ndihen të hutuar kur dy drejtues nuk pajtohen.

• Kosto të larta komunikimi.

Kostot e komunikimit në strukturën organizative të matricës janë zakonisht të larta për shkak të niveleve të shumta të raportimit dhe transmetimit të saktë të informacionit. Pra, më shumë kohë dhe energji duhet t'i kushtohet komunikimit dhe koordinimit, gjë që mund të zvogëlojë efikasitetin e punës.

• Vështirësi në shpërndarjen e burimeve.

Për shkak se projekte të shumta mund të kenë nevojë për burime të ndryshme në strukturën e matricës në të njëjtën kohë, bëhet një problem kompleks që të shpërndahen këto burime në mënyrë të drejtë dhe të arsyeshme. Nëse nuk trajtohet siç duhet, kjo mund të çojë në humbje të burimeve ose në vonesa të projektit.

Pjesa 5. Shembull i Strukturës Organizative të Matricës

Në këtë seksion, ne do të japim një shembull konkret dhe do ta bashkëngjitim grafiku organizativ i matricës sonë të bërë vetë për t'ju ndihmuar të kuptoni më mirë strukturën organizative të matricës.

Këtu është një përmbledhje mostër e strukturës organizative të matricës.

Supozoni se një kompani teknologjike zhvillon produkte të ndryshme elektronike, duke përfshirë telefonat inteligjentë, tabletët dhe orët inteligjente. Për të menaxhuar zhvillimin, prodhimin dhe shitjet e këtyre produkteve në mënyrë më efektive, kompania vendosi të miratojë një strukturë organizative matricë.

• Departamentet funksionale:

Kompania ka departamente funksionale si R&D (Kërkim dhe Zhvillim), marketing, shitje, prodhim dhe financë. Këto departamente janë përgjegjëse për punën profesionale në fushat e tyre përkatëse dhe mbajnë një strukturë organizative fikse.

• Grupi i produkteve:

Kompania ka krijuar grupe të veçanta produktesh për produkte të ndryshme. Çdo ekip produkti përbëhet nga anëtarë nga departamente të ndryshme funksionale për të siguruar që profesionistët të marrin pjesë në të gjitha lidhjet nga kërkimi dhe zhvillimi te shitjet.

• Udhëheqja e dyfishtë:

Anëtarët e ekipit të produktit pranojnë njëkohësisht udhëheqjen e menaxherëve funksional të departamenteve dhe drejtuesve të ekipit të produktit. Ky mekanizëm i dyfishtë i udhëheqjes mund të forcojë bashkëpunimin ndërmjet departamenteve dhe të sigurojë përparimin e qetë të zhvillimit të produktit.

Me pak fjalë, struktura organizative e matricës mund të realizojë shpërndarjen efektive të burimeve dhe bashkëpunimin e ngushtë ndërmjet departamenteve duke kombinuar departamentet funksionale dhe grupet e produkteve. Kjo strukturë organizative është e zbatueshme në fusha të tilla si kërkimi dhe zhvillimi shkencor dhe teknologjik, menaxhimi i projekteve, etj.

Pjesa 6. Mjeti më i mirë për krijimin e një grafiku të strukturës organizative të matricës

MindOnMap është një mjet profesional i hartës së mendjes i pajtueshëm me platforma të shumta. Mund të shkarkohet falas për Windows ose Mac, ose mund ta përdorni në internet. Përveç kësaj, ai ka shumë skenarë përdorimi, si marrja e shënimeve dhe bërja e skicave për artikujt ose fjalimet, si dhe strukturën organizative të matricës për menaxhimin e projektit. Me kaq shumë skenarë, është vërtet një partner i mirë në studimin dhe punën tonë.

Për më tepër, ai ka shumë përparësi, të tilla si një shumëllojshmëri shabllonesh hartash mendore, ikona unike të përdorura për të personalizuar hartën e mendjes, imazhe ose lidhje që mund të futen në hartën e mendjes për të ndihmuar në qartësimin e ideve, etj. Nëse keni nevojë të krijoni një grafik organizativ matricë ose tabela të tjera, MindOnMap është zgjidhja më e mirë!

Pjesa 7. Pyetjet e shpeshta