Struktura organizative për Departamentin e Burimeve Njerëzore (HR).
Në qindra industri të ndryshme, bizneset vijnë në madhësi dhe konfigurime të ndryshme. Pavarësisht nëse një kompani punëson dhjetë ose mijëra njerëz, Burimet Njerëzore ose HR janë një nga departamentet më të rëndësishme. Por që një ekip të funksionojë sa më mirë që mundet, duhet të ketë një strukturë të përcaktuar që lejon çdo anëtar të trajtojë kërkesat e kompanisë. Departamentet e BNj mund ta menaxhojnë atë lehtësisht me ndihmën e një grafiku organizativ të BNj. Me gjithë këtë, ky artikull do të shpjegojë përkufizimin e një Struktura organizative e departamentit të burimeve njerëzore dhe si mund ta krijojmë grafikun tonë me lehtësi.
- Pjesa 1. Çfarë është Struktura Organizative e BNJ
- Pjesa 2. Si të bëni një grafik të organeve të burimeve njerëzore
- Pjesa 3. 3 mjetet më të mira për krijimin e grafikut të organeve të burimeve njerëzore
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Strukturës Organizative të BNJ
Pjesa 1. Çfarë është Struktura Organizative e BNJ
Funksionet dhe detyrimet e ndryshme të burimeve njerëzore të një kompanie strukturohen dhe kryhen sipas një kuadri të quajtur grafiku i strukturës së departamentit të burimeve njerëzore. Struktura mund të ndryshojë në varësi të madhësisë së biznesit tuaj, nga një sistem i drejtpërdrejtë ku një person trajton të gjitha aktivitetet e burimeve njerëzore deri te strukturat e ndërlikuara të departamentit ku disa anëtarë të ekipit përqendrohen në detyra të ndryshme të BNj. Në fakt, shumë prej tyre besojnë se thelbi i çdo kompanie është departamenti i saj i Burimeve Njerëzore. Le të shqyrtojmë më pas elementët e tij më të rëndësishëm:
Punësimi dhe marrja e talenteve
Ky komponent përfshin gjetjen e njerëzve të duhur dhe futjen e tyre në kompani. Madhësia e kompanisë do të përcaktojë nëse jeni një ekip i fokusuar në këtë apo vetëm një person që merret me këtë. Ata thjesht marrin Talentin më të mirë duke iu bashkuar organizatës përmes strategjive dhe burimeve të ndryshme si fushatat e rekrutimit, faqet e internetit të punës, etj.
Trajnimi dhe Zhvillimi
Trajnimi dhe zhvillimi do të vijnë pas procesit të punësimit. Ekipi duhet të ofrojë shumë rritje të aftësive dhe të sigurojë rritje në profesion për njerëzit.
Pjesa 2. Si të bëni një grafik të organeve të burimeve njerëzore
Ne kemi një proces të përgjithshëm për të krijuar një grafik organizativ të BNJ. Në lidhje me këtë, këtu është udhëzuesi hap pas hapi për ndërtimin e grafikut tuaj organizativ për burimet njerëzore.
Gjëja e parë që duhet të bëjmë është të identifikojmë funksionin e departamentit tuaj. Disa nga funksionet që duhet të dimë janë, Rekrutimi, Punësimi, Mësimi, Zhvillimi, Marrëdhëniet me Punonjësit dhe më shumë. Këtu, ju shtoni informacione të rëndësishme në lidhje me anëtarët e ekipit të BNJ në një grafik organizativ. Ato mund të përfshijnë emrin, pozicionin, foton dhe adresën e emailit.
Vizatoni grafikun tuaj duke përdorur një mjet të përshtatshëm. Ka disa mjete për të bërë një tabelë organizative të burimeve njerëzore. Microsoft Word ofron dizajne të panumërta grafikësh falas. Është koha për ta bërë grafikun tuaj të dukshëm për çdo anëtar të organizatës pasi të keni përfunduar dizajnimin e tij.
Përditësoni rregullisht strukturën organizative për burimet njerëzore. Sa herë që punësohet një punonjës i ri, ndodh një ndryshim i rolit brenda HR, ose një punonjës largohet nga kompania, ky dokument duhet të përditësohet.
Punonjësit tuaj do të përfitojnë nga më shumë çiltërsi nëse struktura juaj e burimeve njerëzore është e mirëorganizuar dhe e plotë, dhe gjithashtu do t'ju ndihmojë në identifikimin e fushave kritike për përmirësim brenda departamentit tuaj aktual të burimeve njerëzore. Nëse nuk e keni një të tillë, bëni një të tillë tani duke ndjekur udhëzimet e thjeshta të mësipërme. Por, nëse ju duhet ende një mjet për të krijuar një të tillë, atëherë ju lutemi vazhdoni në pjesën tjetër dhe ne do t'ju japim mjetin më të mirë për t'u përdorur për të krijuar lehtësisht grafikun tuaj.
Pjesa 3. 3 mjetet më të mira për krijimin e grafikut të organeve të burimeve njerëzore
MindOnMap
Ndërsa ne ecim përpara me mjetet më të mira për krijimin e një strukture organizative të burimeve njerëzore, atëherë le të fillojmë me më të madhin. MindOnMap posedon çdo veçori që na nevojitet për të krijuar grafikët dhe diagramet e pabesueshme. Këto mjete hartografike posedojnë një veçori falas që mund t'i përdorim në hartografi. Këtu mund të kemi shabllone të ndryshëm për grafikët. Gjithashtu, ai ka një ikonë unike që mund ta përdorim për të vendosur grafikët tërheqës vizualisht.
Deel
Deel është gjithashtu një tjetër platformë e shkëlqyer e burimeve njerëzore e përshtatshme për ekipet shumëkombëshe. Një nga veçoritë e dukshme të Deel është mjeti i tij Org Chart, i cili e bën të lehtë gjetjen e anëtarëve të ekipit në të gjithë organizatën. Përdoruesit e shtojcës Slack madje mund të shikojnë strukturën e ekipeve, të filtrojnë përmes vëzhgimeve se si ekipet shkojnë mirë dhe të kërkojnë për etiketat e profilit dhe fushat e ekspertizës. Për shkak të kësaj, është një mjet i dobishëm për kompanitë e të gjitha madhësive për të garantuar që të gjithë po bashkëpunojnë me sukses dhe për të përcaktuar rolet dhe përgjegjësitë.
Chart Lucid
Një mjet tjetër që mund të përdorni është aplikacioni i diagramit i bazuar në cloud i përdorur gjerësisht i quajtur Chart Lucid për të bërë një hartë të grafikut org. Me platformën e tyre të unifikuar, ju mund të krijoni lehtësisht një grafik organizimi hierarkik duke ngarkuar të dhënat e personelit nga Google Sheets, një skedar Excel ose CSV, ose të dyja. Për t'ju ndihmuar në menaxhimin e dokumenteve të rëndësishme, mund të përcaktoni nevojat e anëtarëve të ndryshëm të ekipit dhe të konfiguroni aksesin e përdoruesit për t'i dhënë stafit tuaj leje vetëm për shikim.
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Strukturës Organizative të BNJ
Si duhet të strukturohet ekipi i burimeve njerëzore?
Madhësia dhe kërkesat e biznesit duhet të përcaktojnë se si është organizuar ekipi i BNJ; në përgjithësi, kjo nënkupton caktimin e roleve për punësimin, marrëdhëniet e punonjësve, pagën, trajnimin dhe pajtueshmërinë.
Ku bie HR në një grafik organizativ?
Udhëheqja e lartë zakonisht është përgjegjëse për HR, e cila shpesh raporton te CEO, COO, ose Shefi i Burimeve Njerëzore, ose CHRO. Kjo qasje thekson rolin strategjik që luan BNJ në tejkalimin e hendekut midis menaxhmentit të ulët dhe punonjësve duke koordinuar menaxhimin e talenteve me objektivat organizative.
Si duket një departament ideal i HR?
Departamenti i përsosur i burimeve njerëzore ka punë të specializuara, një fuqi të madhe punëtore dhe mjete për të menaxhuar punësimin, trajnimin, pajtueshmërinë dhe krijimin e një mjedisi të lumtur pune.
Cilat metrika të burimeve njerëzore duhet të mbani një sy?
Produktiviteti i punonjësve, mungesat, ROI e trajnimit, lumturia e punonjësve, shkalla e qarkullimit të punonjësve dhe koha për të punësuar janë tregues të rëndësishëm të burimeve njerëzore. Këta tregues mbështesin vendimmarrjen e planifikimit të fuqisë punëtore dhe ndihmojnë në vlerësimin e efikasitetit të BNj.
Çfarë funksioni shërben BNJ në një biznes?
I gjithë cikli jetësor i punonjësve, në lidhje me punësimin, hyrjen në bord, trajnimin, menaxhimin e performancës, marrëdhëniet me punonjësit dhe pajtueshmërinë me ligjin e punës, duhet të kujdeset nga BNJ. Përveç kësaj, ajo ka synuar edhe një atmosferë të shëndetshme pune përmes koordinimit me aspiratat individuale të biznesit.
konkluzioni
Grafikët organizativë të burimeve njerëzore janë një medium i shkëlqyer për ruajtjen e llogaridhënies dhe përafrimin e qëllimeve. Ju mund të jeni të sigurt se jeni duke hartuar saktë dhe tërësisht biznesin tuaj duke përdorur mjetet e grafikut organizativ. Kjo është arsyeja pse, sipër këtij artikulli janë hapat e thjeshtë që mund të ndërmarrim për të krijuar grafikun tuaj. Për më tepër, shpresojmë që lista e mjeteve më të mira të grafikut organizativ të ishte e dobishme për ju. Por, nëse jeni duke kërkuar sugjerime se çfarë krijuesi i grafikut org ju do të përdorni, atëherë duhet të përdorni MindOnMap. Ky mjet hartografik posedon gjithçka që ju nevojitet në mënyrë që të keni grafikët e organeve tërheqëse vizualisht. Mund ta përdorni tani dhe të zbuloni më shumë nga veçoritë e tij.
