2 mënyra për të bërë një hartë të rrjedhës së vlerave
Thjeshtimi i procesit është thelbësor për suksesin dhe optimizimin e efikasitetit. Ky proces është i mundur kur përdorim një hartë të duhur për këtë. Në përputhje me këtë, hartëzimi i rrjedhës së vlerës është një metodë e fuqishme e përdorur në shumë fusha të ndryshme, të tilla si inxhinieria dhe përvoja e përdoruesit të njohur si UX. Ai bën të mundur që ekspertët të ekzaminojnë dhe të thjeshtojnë të gjithë grupin e proceseve të nevojshme për t'u ofruar klientëve një mall ose shërbim.
Në lidhje me këtë, ne do të gërmojmë në detajet e hartës së rrjedhës së vlerës. Në këtë artikull udhëzues të drejtuar nga ekspertët, ne do t'ju ofrojmë qasje gjithëpërfshirëse, këshilla të dobishme dhe një udhëzues të menjëhershëm hap pas hapi për t'ju ndihmuar në duke krijuar një hartë të rrjedhës së vlerave duke përdorur një mjet online dhe një mjet të Microsoft.
- Pjesa 1. Si të krijoni një hartë të transmetimit të vlerës në internet
- Pjesa 2. Si të krijoni VSM në Excel?
- Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth Si të krijoni një hartë të rrjedhës së vlerës
Pjesa 1. Si të krijoni një hartë të transmetimit të vlerës në internet
Hartimi i rrjedhës së vlerës, ose VSM, bëhet më i lehtë me MindOnMap. Ky mjet i mrekullueshëm në internet e bën më të lehtë vizualizimin dhe analizimin e flukseve të punës në mënyrë që të gjenden joefikasitetet dhe mundësitë për zhvillim. Më shumë se kaq, MindOnMap ka veçori të krijimit të hartës me tërheqje dhe lëshim të lehtë për t'u përdorur, shabllone të redaktueshëm, rreshtim të ekipit në kohë reale nëpërmjet bashkëpunimit, analizë të integruar të të dhënave për vendimmarrje të mirëinformuar dhe opsione të buta eksporti në formatet PNG dhe PDF janë disa nga karakteristikat kryesore. Përveç kësaj, këto veçori të fuqishme të MindOnMap lejojnë hartëzimin, vlerësimin dhe optimizimin efikas të rrjedhës së vlerës, duke përmirësuar efektivitetin operacional dhe rezultatet e biznesit.
Me këtë, le të provojmë tani këto veçori që ofron duke i përdorur ato në këtë udhëzues të thjeshtë dhe të shpejtë për të krijuar një Hartë të Transmetimit të Vlerave në internet falas.
Në kompjuterin tuaj, përdorni mjetin MindOnMap. Pas kësaj, zgjidhni Diagrami i rrjedhës duke klikuar në ikonën New.
Tani do të udhëhiqeni në hapësirën e punës të mjetit nga ai. Këtu mund të krijoni hartën e nevojshme të rrjedhës së vlerës duke përdorur gamën e gjerë të Shapes. Në varësi të llojit të hartës që po bëni, mund të përfshini sa më shumë forma që dëshironi.
Është koha për të etiketuar çdo formë me tekst për të shtuar informacion shtesë në grafikun e rrjedhës pasi të keni pozicionuar të gjitha format që ju nevojiten në vendet e duhura. Mos harroni të përfshini çdo detaj për të siguruar që prezantimi dhe raportet të funksionojnë mirë.
Tani do të modifikojmë temat dhe stilet për të mbyllur Hartën e Transmetimit të Vlerave. Më pas, ruani hartën tuaj tani.
Duke përdorur MindOnMap për të krijoni një grafik rrjedhash në internet, të tilla si "Harta e rrjedhës së vlerave", është me të vërtetë e thjeshtë dhe efikase. Për shkak të dizajnit miqësor të procesit, krijimi i hartave të shkëlqyera është një fllad. Karakteristikat që janë diskutuar janë origjinale, plotësisht funksionale dhe japin vlerën aktuale pa asnjë tarifë shtesë. Veçoritë e fuqishme dhe ndërfaqja miqësore për përdoruesit e MindOnMap garantojnë që hartat që krijoni të jenë të sakta dhe të paraqitura në një mënyrë të lëmuar.
Për më tepër, ky aplikacion është një opsion i besueshëm dhe i dobishëm për këdo që dëshiron të përmirësojë analizën e procesit dhe përpjekjet e tyre për përmirësim, sepse ju jep mundësinë për të përdorur funksionalitetin e avancuar dhe komunikimin në kohë reale falas.
Pjesa 2. Si të krijoni VSM në Excel?
Çdo organizatë që dëshiron të përmirësojë efikasitetin dhe të drejtojë proceset e shërbimeve ose sistemeve të saj, fillimisht duhet të krijojë një hartë të rrjedhës së vlerës. Siç e dimë të gjithë, hartëzimi i rrjedhës së vlerave duke përdorur programe si Microsoft Excel mund të jetë një opsion fleksibël dhe i përballueshëm në botën e egër të biznesit të sotëm. Me dizajnin e tij të mirënjohur dhe grupin e gjerë të veçorive, Excel e bën të thjeshtë shikimin dhe analizimin e flukseve të punës, zbulimin e pengesave dhe optimizimin e proceseve.
Në lidhje me këtë, ky tutorial do t'ju tregojë se si të krijoni një hartë të rrjedhës së vlerave në Excel hap pas hapi, në mënyrë që të mund të përdorni fuqinë e saj për të rritur efikasitetin operacional dhe për të përmbushur qëllimet tuaja. Nëse jeni i ri për të vlerësuar hartën e transmetimit ose dëshironi të përmirësoni aftësitë tuaja, ky artikull do t'ju japë metodat dhe këshillat themelore që ju nevojiten për të vazhduar.
Hapni Excel në kompjuterin tuaj dhe klikoni mbi Krijo butonin për të shtuar një fletë të re pune.
Gjëja tjetër që duhet të bëjmë është të shtojmë grafikët ose grafikët që na duhen duke përdorur kufijtë veçoritë. Ju mund të shtoni grafikët aq sa dëshironi për sa kohë që është e nevojshme për rrjedhën e Value Stream që po krijoni.
Në këtë moment, shtoni një etiketë në grafikët që keni shtuar. Ju lutemi shtoni tekst në çdo grafik duke ndjekur procesin që ju nevojitet për hartën tuaj të "Vleres Stream".
Pasi të jeni të kënaqur me hartën e rrjedhës së vlerës, ruani fletën tuaj të punës në Excel. Mund ta eksportoni gjithashtu hartën si një skedar PDF ose imazhi për ndarje dhe prezantim më të lehtë. Për të eksportuar, shkoni te Skedari menu, zgjidhni Ruaj si, dhe zgjidhni formatin e dëshiruar.
Duke ndjekur këto hapa, mund të përdorni Excel për të krijuar një grafik rrjedhash, të tilla si një hartë e rrjedhës së vlerave, që është e lehtë për t'u kuptuar dhe e dobishme për vlerësimin dhe përmirësimin e operacioneve tuaja. Për shkak të fleksibilitetit të Excel-it, ju mund ta personalizoni atë me detaje të shkëlqyera, duke u siguruar që çdo komponent i rrjedhës suaj të vlerës të përshkruhet qartë dhe i thjeshtë për t'u kuptuar.
Së fundi, këto procedura ju ofrojnë një kuptim gjithëpërfshirës se si të përdorni Excel për të krijuar një hartë të rrjedhës së vlerave, e cila mund t'ju ndihmojë të analizoni rrjedhat e punës, të identifikoni joefikasitetet dhe të promovoni përmirësime. Fitimi i një kuptimi të plotë të operacioneve tuaja nëpërmjet zotërimit të kësaj metode do t'ju mundësojë të optimizoni rrjedhat e punës dhe të përmirësoni rezultatet e kompanisë.
Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth Si të krijoni një hartë të rrjedhës së vlerës
A mund të krijoni vetë një hartë të rrjedhës së vlerave?
Në të vërtetë, duke përpiluar informacione rreth procesit, duke përfshirë të gjithë hapat, hyrjet dhe daljet, ju mund të bëni vetë një hartë të rrjedhës së vlerave. Pas kësaj, ju do t'i përdorni këto të dhëna për të krijuar një përshkrim vizual të procedurës që nxjerr në pah si aktivitetet që japin vlerë dhe ato që nuk kanë vlerë. Është mirë që mund të përdorni udhëzuesit e mësipërm për të ndihmuar me procesin.
Cilat janë hapat në krijimin e një harte të rrjedhës së vlerave?
Hapi i parë në krijimin e një harte të rrjedhës së vlerave është identifikimi dhe përcaktimi i procesit që dëshironi të hartoni. Pas mbledhjes së informacionit për gjendjen aktuale, duke përfshirë metrikat që lidhen me secilin hap të procesit, krijoni një hartë të gjendjes aktuale. Shqyrtoni këtë hartë për të identifikuar çdo mungesë efikasiteti, bëni një hartë të gjendjes së ardhshme me përmirësimet e sugjeruara dhe hartoni një plan veprimi për t'i vënë në praktikë këto ndryshime. Të gjitha këto janë dhënë më sipër.
Çfarë softueri përdoret për hartën e rrjedhës së vlerës?
Softuer si Microsoft Excel dhe Visio, të cilët ofrojnë shabllone specifike për krijimin e hartave të detajuara, mund të përdoren për të kryer hartën e rrjedhës së vlerës. Aplikacione të tjera me ndërfaqe miqësore për përdoruesit dhe veçori të bashkëpunimit në kohë reale përfshijnë MindOnMap. Për më tepër, ekzistojnë programe të specializuara për modelimin e proceseve dhe përmirësimin e vazhdueshëm, si LeanKit dhe iGrafx.
Si mund të rrisë efikasitetin operacional harta e rrjedhës së vlerës?
Duke ofruar një përshkrim të plotë vizual të një procesi, hartëzimi i rrjedhës së vlerës rrit efikasitetin operacional duke ndihmuar në identifikimin dhe eliminimin e mbetjeve, shkurtimin e kohës së ciklit dhe thjeshtimin e rrjedhave të punës. Organizatat mund të përmirësojnë produktivitetin dhe performancën e përgjithshme duke ekzaminuar gjendjen aktuale dhe duke krijuar një hartë të gjendjes së ardhshme me përmirësime të synuara.
Nga cilat gabime tipike duhet të shmangni kur bëni një hartë të rrjedhës së vlerës?
Kur zhvilloni një hartë të rrjedhës së vlerave, gabimet e zakonshme përfshijnë mospërfshirjen e anëtarëve të ekipit me ekspertizë procesi, mungesën e hapave të rëndësishëm të procesit dhe dështimin për të mbledhur të dhëna të sakta dhe gjithëpërfshirëse. Për më tepër, përdorimi i teknikave të përmirësimit të vjetruara ose të pasuksesshme mund të rezultojë nga dështimi për të përditësuar hartën në baza të rregullta për të llogaritur modifikimet e procesit.
Pse është e rëndësishme një hartë e rrjedhës së vlerës dhe çfarë përfshin ajo?
Një hartë e rrjedhës së vlerave është një diagram që tregon proceset në një proces nga fillimi në fund, duke theksuar të dyja veprimet që kontribuojnë me vlerë dhe ato që nuk kontribuojnë. Është domethënëse sepse, duke dhënë një pamje gjithëpërfshirëse të flukseve të proceseve dhe pengesave, ajo ndihmon firmat në identifikimin e joefikasitetit, përmirësimin e proceseve dhe rritjen e produktivitetit të përgjithshëm.
konkluzioni
Si përfundim, MindOnMap dhe Excel ofrojnë të dyja mjete të forta për zhvillimin e hartave efikase të rrjedhës së vlerave, ku secila plotëson kërkesat dhe preferencat e përdoruesve të ndryshëm. Excel ofron një mjedis të rehatshëm dhe të adaptueshëm që ju lejon të personalizoni dhe menaxhoni çdo pjesë të hartës tuaj me detaje të shkëlqyera. Nga ana tjetër, MindOnMap është i përsosur për ekipet dhe kërkesat më komplekse të hartës pasi ofron një platformë intuitive në internet me veçori specifike të hartës së rrjedhës së vlerave, si analiza e integruar e të dhënave dhe bashkëpunimi në kohë reale. Pavarësisht nëse zgjidhni MindOnMap për veçoritë e tij të sofistikuara ose Excel për përshtatshmërinë e tij, duke u bërë i aftë me këto mjete do t'ju ofrojë mjetet për të përmirësuar proceset tuaja dhe për të përmbushur më me sukses objektivat e kompanisë suaj.
