Çfarë është Matrica Eisenhower dhe si ta përdorim atë në mënyrë efektive
Menaxhimi efektiv i kohës është çelësi i suksesit, veçanërisht në botën tonë me ritme të shpejta. Prandaj, krijimi i një liste detyrash është një domosdoshmëri për të kryer të gjithë punën tuaj. Tani, Matrica Eisenhower është një mjet i njohur për menaxhimin e detyrave. Dhe kështu, nëse dëshironi ta përdorni për nevojat tuaja, vazhdoni të lexoni këtë udhëzues. Këtu, ne do të prezantojmë se për çfarë bëhet fjalë për Matricën Eisenhower. Në këtë mënyrë do ta kuptoni më mirë qëllimin e tij. Më pas do të mësojmë Si të përdorni Matricën Eisenhower duke ndjekur udhëzuesin e thjeshtë. Së fundi, ne kemi renditur 2 nga mjetet më të mira që mund të përdorni për të krijuar Matricën Eisenhower.
- Pjesa 1. Çfarë është Matrica Eisenhower
- Pjesa 2. Si të përdorni Matricën Eisenhower
- Pjesa 3. Si të bëni Matricën Eisenhower
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta për mënyrën e përdorimit të matricës së Eisenhower
Pjesa 1. Çfarë është Matrica Eisenhower
Matrica Eisenhower është një mënyrë për të rregulluar detyrat bazuar në rëndësinë dhe urgjencën e tyre. Është një metodë e quajtur pas Dwight D. Eisenhower. Ai është presidenti i 34-të i Shteteve të Bashkuara. Ai është gjithashtu i njohur për aftësitë e tij të jashtëzakonshme të menaxhimit të kohës. Kështu, Matrica Eisenhower u bë një mjet i fuqishëm i prioritizimit dhe menaxhimit të kohës. Meqenëse ofron një kornizë për individët që të marrin vendime të informuara. Në këtë mënyrë, ata do të dinë se ku t'i drejtojnë përpjekjet e tyre. Plus, i lejon ata të përqendrohen në detyra që kanë vërtet rëndësi. Pra, në fund, ata mund të arrijnë një qasje më efektive dhe të ekuilibruar për menaxhimin e kohës.
Pasi të mësoni për këtë metodë, vazhdoni në pjesën e mëposhtme për të mësuar se si të përdorni Matricën Eisenhower.
Pjesa 2. Si të përdorni Matricën Eisenhower
Së pari, duhet të kuptoni se Matrica Eisenhower është e ndarë në katër kuadrate. Do të filloni me katër kuti boshe, dy nga dy. Pra, ju duhet t'i etiketoni këto kuadrante bazuar në këto:
Kuadranti i parë (sipër majtas): Detyra të rëndësishme dhe urgjente.
Kuadranti i dytë (djathtas sipër): Detyra të rëndësishme, por jo urgjente.
Kuadranti i tretë (poshtë majtas): Urgjent, por jo i rëndësishëm.
Kuadranti i katërt (djathtas poshtë): As urgjent dhe as i rëndësishëm.
Para se të mësoni se si të bëni një Matricë Eisenhower në Excel ose mjete të tjera, ja se si ta përdorni atë:
1. Rendisni detyrat dhe caktoni prioritetet
Filloni duke përpiluar një listë të të gjitha detyrave që duhet të përfundoni. Lista juaj mund të përfshijë projekte të lidhura me punën, qëllime personale ose ndonjë aktivitet tjetër. Vlerësoni çdo detyrë bazuar në urgjencën dhe rëndësinë e saj. Klasifikoni secilën detyrë në një nga katër kuadrantët e përmendur më sipër.
2. Kryeni detyrat në kuadrantin 1
Detyrat në kuadrantin 1 kërkojnë vëmendje të menjëhershme. Përqendrohuni në përfundimin e këtyre detyrave menjëherë. Në këtë mënyrë, ju do t'i parandaloni ata të bëhen kriza.
3. Orari kuadrant 2
Ndani kohë për detyrat në kuadrantin e dytë. Edhe pse jo urgjente, këto detyra kontribuojnë ndjeshëm në qëllimet tuaja. Planifikimi dhe planifikimi sigurojnë që ata të marrin vëmendje përpara se të bëhen urgjente.
4. Delegoni ose kufizoni kuadrantin 3
Detyrat në kuadrantin 3 mund të delegohen nëse është e mundur. Pasi këto detyra janë urgjente, por jo personalisht të rëndësishme. Nëse delegimi nuk është një opsion, minimizoni kohën e shpenzuar për këto detyra.
5. Eliminoni detyrat në kuadrantin 4.
Vlerësoni nëse detyrat në kuadrantin e katërt janë të nevojshme. Nëse jo, eliminoni ose delegojini ato. Nëse ato japin pak vlerë, rishikoni vendin e tyre në prioritetet tuaja.
Pjesa 3. Si të bëni Matricën Eisenhower
Opsioni 1. MindOnMap
Për të treguar Matricën tuaj Eisenhower në një paraqitje vizuale, ka shumë mjete që mund të përdorni. Megjithatë, duke pasur parasysh këto, mund të jetë sfiduese për të zgjedhur një. Me këtë, ju rekomandojmë të përdorni MindOnMap. Është një program i bazuar në ueb që mund ta përdorni për të krijuar diagrame të ndryshme. Tani, ai është gjithashtu i disponueshëm jashtë linje duke shkarkuar versionin e tij të aplikacionit. Përveç kësaj, mjeti ofron disa veçori për t'ju ndihmuar të vizualizoni diagramin tuaj. Ai përfshin paraqitje të ndryshme që mund të përdorni, si harta e pemëve, grafiku i rrjedhës, grafiku organizativ dhe më shumë. Gjithashtu, ai ofron shumë ikona, tema dhe shënime unike. Plus, mund të futni edhe lidhje dhe foto. Kështu duke ju dhënë më shumë mundësi për të personalizuar punën tuaj. Më në fund, këtu mund të krijoni çdo matricë, duke përfshirë Matricën Eisenhower. Ja se si ta bëni atë:
Klikoni butonin e shkarkimit falas më poshtë për të marrë MindOnMap në pajisjen tuaj.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Tani, sigurohuni që të krijoni një llogari falas për të hyrë plotësisht në mjet. Pasi të keni akses, zgjidhni paraqitjen që dëshironi nga opsionet e disponueshme. Ju mund të zgjidhni nga Mind Map, Kockë peshku, Harta e pemëve, grafiku i rrjedhës, etj.
Më pas, klikoni në formën që dëshironi të shtoni në diagramin tuaj. Personalizojeni madhësinë e tij sipas nevojave tuaja pasi të vendoset në kanavacë. Më pas, futni detajet për secilin nga kuadrantët.
Kur të jeni të kënaqur me matricën tuaj, tani mund ta ruani atë. Bëjeni duke shtypur butonin Export në anën e djathtë të mjetit. Pastaj zgjidhni formatin e dëshiruar të daljes.
Opsioni 2. Excel
Microsoft Excel është një mjet tjetër që ofron një mënyrë për të krijuar dhe menaxhuar Matricën Eisenhower. Edhe pse është një softuer i njohur i fletëllogaritjeve, mund ta përdorni edhe për qëllime të tjera. Me të, ju mund të organizoni detyra, t'i jepni përparësi aktiviteteve dhe të përfaqësoni vizualisht ngarkesën tuaj të punës. Tani, meqenëse është popullor, mund të jeni të njohur me mënyrën se si funksionon. Prandaj, ndërfaqja e tij mund të duket intuitive. Ju gjithashtu mundeni bëni një grafik me shtylla në Excel. Dhe kështu, ja se si të krijoni një Matricë Eisenhower në Excel:
Fillimisht, hapni Microsoft Excel dhe hapni një tabelë të re për të filluar. Përcaktoni kolonat për emrat e detyrave, urgjencën dhe rëndësinë.
Përdorni qelizat për të përfaqësuar urgjencën dhe rëndësinë e secilës detyrë. Pastaj, futni listën tuaj të detyrave në kolonat e caktuara.
Për të theksuar më mirë detyrat tuaja, mund t'i mbushni qelizat me ngjyrat e dhëna në Excel. Klikoni butonin Plotësoni ngjyrën për të zgjedhur ngjyrën tuaj të dëshiruar. Plus, ju mund të ndryshoni stilin dhe tekstin e shkronjave sipas dëshirës.
Pasi të jeni të kënaqur, ruani punën tuaj duke klikuar skedën File në pjesën e sipërme. Së fundi, klikoni Ruaj butonin për ta ruajtur direkt. Ose zgjidhni Save As për të modifikuar emrin e skedarit dhe zgjidhni destinacionin e ruajtjes.
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta për mënyrën e përdorimit të matricës së Eisenhower
Cili është qëllimi i Matricës Eisenhower?
Matrica Eisenhower shërben për të ndihmuar individët që t'i japin përparësi detyrave. I lejon ata të kategorizojnë detyrat bazuar në urgjencën dhe rëndësinë. Prandaj, u mundëson atyre të kenë menaxhim efektiv të kohës dhe vendimmarrje.
Cila është metoda ABC Eisenhower?
Metoda ABC Eisenhower është një version i thjeshtuar i Matricës Eisenhower. Është gjithashtu një metodë e përdorur për ta bërë menaxhimin tuaj të kohës më efektiv. Do të thotë që detyrat tuaja janë etiketuar në ABC. Sa i përket A-së, këto janë detyra që janë shumë të rëndësishme dhe urgjente. Tani, B është për detyra që janë të rëndësishme, por jo urgjente. Së fundi, detyrat C janë më pak të rëndësishme dhe shpesh rutinë në natyrë.
Çfarë është Matrica Eisenhower për drejtuesit?
Për drejtuesit, Matrica Eisenhower është një mjet strategjik për të menaxhuar prioritetet e nivelit të lartë. Ndihmon në identifikimin e detyrave kritike që kontribuojnë në qëllimet afatgjata. Kështu, siguron që koha dhe burimet të ndahen në mënyrë efikase për suksesin organizativ.
Çfarë është Matrica Eisenhower për studentët?
Për studentët, Matrica Eisenhower ndihmon në prioritizimin e detyrave akademike dhe personale. Kjo i lejon ata të përqendrohen në afate urgjente. Më pas, ndani kohë për detyra të rëndësishme, por jo urgjente. Mund të përfshijë projekte afatgjata dhe të shmangë aktivitetet e humbjes së kohës. Kjo metodë promovon zakone efikase të studimit dhe aftësi të menaxhimit të kohës.
konkluzioni
Deri tani, ju keni mësuar Si të përdorni Matricën Eisenhower përmes këtij udhëzuesi. Jo vetëm kaq, ju keni zbuluar se ka mënyra për të përfaqësuar vizualisht matricën tuaj. Megjithatë, nëse jeni duke kërkuar për një mënyrë të drejtpërdrejtë, ju sugjerojmë ta përdorni MindOnMap. Mjeti ju garanton gjithashtu se gjatë redaktimit, nuk do të humbni asnjë të dhënë të rëndësishme. Kjo është për shkak se ofron një veçori të ruajtjes automatike pasi të ndaloni së vepruari me të brenda pak sekondash. Pra, nuk do të keni asgjë për t'u shqetësuar në krijimin e Matricës Eisenhower ose diagrameve dhe matricave të tjera.
