Çfarë është Matrica Eisenhower dhe si ta përdorim atë në mënyrë efektive

Menaxhimi efektiv i kohës është çelësi i suksesit, veçanërisht në botën tonë me ritme të shpejta. Prandaj, krijimi i një liste detyrash është një domosdoshmëri për të kryer të gjithë punën tuaj. Tani, Matrica Eisenhower është një mjet i njohur për menaxhimin e detyrave. Dhe kështu, nëse dëshironi ta përdorni për nevojat tuaja, vazhdoni të lexoni këtë udhëzues. Këtu, ne do të prezantojmë se për çfarë bëhet fjalë për Matricën Eisenhower. Në këtë mënyrë do ta kuptoni më mirë qëllimin e tij. Më pas do të mësojmë Si të përdorni Matricën Eisenhower duke ndjekur udhëzuesin e thjeshtë. Së fundi, ne kemi renditur 2 nga mjetet më të mira që mund të përdorni për të krijuar Matricën Eisenhower.

• Pjesa 1. Çfarë është Matrica Eisenhower
• Pjesa 2. Si të përdorni Matricën Eisenhower
• Pjesa 3. Si të bëni Matricën Eisenhower
• Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta për mënyrën e përdorimit të matricës së Eisenhower

Pjesa 1. Çfarë është Matrica Eisenhower

Matrica Eisenhower është një mënyrë për të rregulluar detyrat bazuar në rëndësinë dhe urgjencën e tyre. Është një metodë e quajtur pas Dwight D. Eisenhower. Ai është presidenti i 34-të i Shteteve të Bashkuara. Ai është gjithashtu i njohur për aftësitë e tij të jashtëzakonshme të menaxhimit të kohës. Kështu, Matrica Eisenhower u bë një mjet i fuqishëm i prioritizimit dhe menaxhimit të kohës. Meqenëse ofron një kornizë për individët që të marrin vendime të informuara. Në këtë mënyrë, ata do të dinë se ku t'i drejtojnë përpjekjet e tyre. Plus, i lejon ata të përqendrohen në detyra që kanë vërtet rëndësi. Pra, në fund, ata mund të arrijnë një qasje më efektive dhe të ekuilibruar për menaxhimin e kohës.

Pasi të mësoni për këtë metodë, vazhdoni në pjesën e mëposhtme për të mësuar se si të përdorni Matricën Eisenhower.

Pjesa 2. Si të përdorni Matricën Eisenhower

Së pari, duhet të kuptoni se Matrica Eisenhower është e ndarë në katër kuadrate. Do të filloni me katër kuti boshe, dy nga dy. Pra, ju duhet t'i etiketoni këto kuadrante bazuar në këto:

Kuadranti i parë (sipër majtas): Detyra të rëndësishme dhe urgjente.

Kuadranti i dytë (djathtas sipër): Detyra të rëndësishme, por jo urgjente.

Kuadranti i tretë (poshtë majtas): Urgjent, por jo i rëndësishëm.

Kuadranti i katërt (djathtas poshtë): As urgjent dhe as i rëndësishëm.

Para se të mësoni se si të bëni një Matricë Eisenhower në Excel ose mjete të tjera, ja se si ta përdorni atë:

1. Rendisni detyrat dhe caktoni prioritetet

Filloni duke përpiluar një listë të të gjitha detyrave që duhet të përfundoni. Lista juaj mund të përfshijë projekte të lidhura me punën, qëllime personale ose ndonjë aktivitet tjetër. Vlerësoni çdo detyrë bazuar në urgjencën dhe rëndësinë e saj. Klasifikoni secilën detyrë në një nga katër kuadrantët e përmendur më sipër.

2. Kryeni detyrat në kuadrantin 1

Detyrat në kuadrantin 1 kërkojnë vëmendje të menjëhershme. Përqendrohuni në përfundimin e këtyre detyrave menjëherë. Në këtë mënyrë, ju do t'i parandaloni ata të bëhen kriza.

3. Orari kuadrant 2

Ndani kohë për detyrat në kuadrantin e dytë. Edhe pse jo urgjente, këto detyra kontribuojnë ndjeshëm në qëllimet tuaja. Planifikimi dhe planifikimi sigurojnë që ata të marrin vëmendje përpara se të bëhen urgjente.

4. Delegoni ose kufizoni kuadrantin 3

Detyrat në kuadrantin 3 mund të delegohen nëse është e mundur. Pasi këto detyra janë urgjente, por jo personalisht të rëndësishme. Nëse delegimi nuk është një opsion, minimizoni kohën e shpenzuar për këto detyra.

5. Eliminoni detyrat në kuadrantin 4.

Vlerësoni nëse detyrat në kuadrantin e katërt janë të nevojshme. Nëse jo, eliminoni ose delegojini ato. Nëse ato japin pak vlerë, rishikoni vendin e tyre në prioritetet tuaja.

Pjesa 3. Si të bëni Matricën Eisenhower

Opsioni 1. MindOnMap

Për të treguar Matricën tuaj Eisenhower në një paraqitje vizuale, ka shumë mjete që mund të përdorni. Megjithatë, duke pasur parasysh këto, mund të jetë sfiduese për të zgjedhur një. Me këtë, ju rekomandojmë të përdorni MindOnMap. Është një program i bazuar në ueb që mund ta përdorni për të krijuar diagrame të ndryshme. Tani, ai është gjithashtu i disponueshëm jashtë linje duke shkarkuar versionin e tij të aplikacionit. Përveç kësaj, mjeti ofron disa veçori për t'ju ndihmuar të vizualizoni diagramin tuaj. Ai përfshin paraqitje të ndryshme që mund të përdorni, si harta e pemëve, grafiku i rrjedhës, grafiku organizativ dhe më shumë. Gjithashtu, ai ofron shumë ikona, tema dhe shënime unike. Plus, mund të futni edhe lidhje dhe foto. Kështu duke ju dhënë më shumë mundësi për të personalizuar punën tuaj. Më në fund, këtu mund të krijoni çdo matricë, duke përfshirë Matricën Eisenhower. Ja se si ta bëni atë:

Opsioni 2. Excel

Microsoft Excel është një mjet tjetër që ofron një mënyrë për të krijuar dhe menaxhuar Matricën Eisenhower. Edhe pse është një softuer i njohur i fletëllogaritjeve, mund ta përdorni edhe për qëllime të tjera. Me të, ju mund të organizoni detyra, t'i jepni përparësi aktiviteteve dhe të përfaqësoni vizualisht ngarkesën tuaj të punës. Tani, meqenëse është popullor, mund të jeni të njohur me mënyrën se si funksionon. Prandaj, ndërfaqja e tij mund të duket intuitive. Ju gjithashtu mundeni bëni një grafik me shtylla në Excel. Dhe kështu, ja se si të krijoni një Matricë Eisenhower në Excel:

Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta për mënyrën e përdorimit të matricës së Eisenhower