2 mënyra se si të bëni një grafik Gantt në kompjuterin tuaj
Nëse jeni të zënë dhe dëshironi të menaxhoni aktivitetet ose projektet tuaja në mënyrë profesionale, Gantt Charts mund t'ju ndihmojë të organizoni projektet tuaja në lidhje me datat që dëshironi të bëjnë. Me Gantt Charts, ju mund të shihni afatin kohor dhe statusin e projekteve tuaja dhe kush është përgjegjës për secilën detyrë. Për më tepër, do të shihni gjithashtu se sa kohë do të marrë çdo detyrë dhe çfarë pune është në vazhdim. Shkurtimisht, Gantt Chart është një mënyrë e thjeshtë për të komunikuar atë që duhet për të përfunduar një detyrë në kohë dhe brenda buxhetit. Megjithatë, nëse nuk keni njohuri për si të krijoni një grafik Gantt, mos u shqeteso. Në këto postime në blog, ne do të tregojmë dhe diskutojmë se si të bëjmë një Grafik Gantt offline dhe në internet.
- Pjesa 1. Si të bëni një grafik Gantt Offline
- Pjesa 2. Si të bëni një grafik Gantt në internet
- Pjesa 3. Rekomandim: Hartuesi i grafikëve
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Si të bëni një grafik Gantt
Pjesa 1. Si të bëni një grafik Gantt Offline
Grafikët Gantt janë një seri vijash horizontale që tregojnë përparimin tuaj të punës dhe detyrat e përfunduara në një periudhë të caktuar. Gjithashtu, ndihmon ekipet të punojnë dhe të planifikojnë afatet e tyre dhe të shpërndajnë mirë burimet e tyre. Gjithashtu u mundëson përdoruesve të dinë prioritetet e qëllimeve dhe planeve të tyre.
TeamGantt është më famëkeqja Krijuesi i grafikut Gantt mund ta shkarkoni në desktopin tuaj. Mund të shkarkohet pothuajse në të gjitha sistemet operative, si Windows dhe Mac. Ky aplikacion offline ju mundëson të menaxhoni projektet ose detyrat tuaja si një profesionist. TeamGantt ju lejon të planifikoni detyra dhe projekte duke përdorur oraret, detyrat, afatet kohore, bordet kanban dhe ngarkesat e punës që mund të punoni me ekipet tuaja. Për më tepër, TeamGantt ka një ndërfaqe të lehtë për t'u përdorur ku mund të tërhiqni dhe lëshoni objektet që do të përdorni për grafikun tuaj Gantt. Me këtë aplikacion offline, ju mund të menaxhoni punën tuaj me efikasitet dhe shkathtësi.
Për më tepër, mund të filloni të menaxhoni projekte efikase me veçorinë e tij të Menaxhimit të ngarkesës së punës. Është një veçori e dobishme ku mund të shihni se çfarë po punon çdo përdorues, burim ose anëtar i ekipit. Pra, nëse jeni të interesuar të përdorni këtë aplikacion për të krijuar një Grafik Gantt, referojuni udhëzimeve më poshtë. Sidoqoftë, duhet ta blini aplikacionin përpara se të përdorni veçoritë speciale.
Si të krijoni një grafik Gantt duke përdorur TeamGantt
Përpara se të hartoni detyrat tuaja në një afat kohor, duhet të krijoni detaje të projektit. Krijoni një projekt të ri duke klikuar Projekt i ri butonin në këndin e sipërm të djathtë të ndërfaqes. Dhe më pas, shkruani emrin që dëshironi të ketë projekti juaj. Gjithashtu, zgjidhni ditët e javës që dëshironi të përfshini në grafikun tuaj Gantt.
Më pas, ne tani do të shtojmë një detyrë në projektin tuaj. Së pari, krijoni afatin kohor të projektit tuaj duke klikuar Shto lidhjen e detyrës (+Detyrë) dhe duke shtypur emrin për detyrën tuaj të parë. Shtypni enter për të shtuar një detyrë tjetër. Përsëriteni këtë proces derisa të keni renditur të gjitha detyrat që duhet të bëni.
Tani që keni listën tuaj të plotë, do të planifikoni të gjitha detyrat që duhet të bëhen. Për të krijuar dhe shtuar shiritin e detyrave në grafikun tuaj Gantt, klikoni Afati kohor nën datat që dëshironi të planifikoni detyrat tuaja.
Pasi të keni shtuar piketa në grafikun tuaj Gantt, klikoni Lidhja historike dhe shkruani një emër për tuajin Pika historike. Më pas, tërhiqni ikonën Milestone nëpër grafikun tuaj Gantt për të planifikuar detyrën tuaj në Timeline. Vini re se në TeamGantt, Milestones shfaqen në një diamant të verdhë.
Më pas, shtoni varësi në detyrën që ka nevojë për to. Zhvendosni kursorin në një detyrë dhe klikoni në pikën gri që do të shfaqet. Goditni vijën e varësisë për detyrën që dëshironi të lidhni.
Më në fund, aplikoni ngjyrën në detyrat tuaja për të përmirësuar grafikun tuaj Gantt dhe për ta bërë atë të duket profesionalisht. Zhvendosni kursorin mbi shiritin e detyrave dhe zgjidhni ngjyrën që preferoni për shiritin tuaj të detyrave. Klikoni këtu për të mësuar se si bëni grafikët gantt në Excel.
Pjesa 2. Si të bëni një grafik Gantt në internet
Pa një krijues të mirë të grafikut Gantt, do të jetë e vështirë për ju të krijoni dhe t'u paraqisni të tjerëve një Grafik Gantt. Ka krijues në internet Gantt Chart që mund t'i përdorni në shfletuesin tuaj. Dhe për fat të mirë, gjetëm krijuesin më të mirë në internet Gantt Chart që mund të përdorni në shfletuesin tuaj. Nëse dëshironi të mësoni se si të bëni një grafik Gantt në internet, referojuni hapave më poshtë.
EdrawMax online është një krijues online Gantt Chart që mund të përdorni në shfletuesin tuaj. Ka një ndërfaqe intuitive të përdoruesit, gjë që e bën atë një mjet miqësor për përdoruesit. Ky aplikacion ka shabllone të gatshëm dhe liron shembuj të grafikut Gantt të modifikueshëm që mund t'i përdorni për të krijuar grafikët Gantt. Por ju duhet të regjistroheni për një llogari për të përdorur këtë aplikacion. Dhe duke qenë se është një mjet online, ndonjëherë ka një proces të ngadaltë ngarkimi. Sidoqoftë, është ende një aplikacion i mirë për krijimin e Gantt Charts.
Si të ndërtoni një grafik Gantt duke përdorur EdrawMax në internet
Hyni ose regjistrohuni për llogarinë tuaj EdrawMax. Shkoni në Menaxhimi i Projektit në anën e majtë të diagramit, pastaj klikoni plus ikonën.
Klikoni Importi butonin për të shtuar skedarët e të dhënave. Dhe pastaj klikoni OK. Pas kësaj, do të shihni që EdraMax do të gjenerojë automatikisht një Grafik Gantt.
Klikoni detyrë e synuar, dhe klikoni mbi Nëndetyrë opsion. Një nëndetyrë e re do të shfaqet nën detyrën e zgjedhur.
Dhe së fundi, mund të modifikoni informacionin e detyrës duke lëvizur në fund të ndërfaqes. Do të shihni informacionin bazë të detyrës, si emrin e detyrës, përparësinë, përqindjen e përfundimit, datën e fillimit dhe mbarimit dhe Milestone.
Pjesa 3. Rekomandim: Hartuesi i grafikëve
Ju gjithashtu mund të provoni të krijoni një grafik me këtë krijues të përsosur të grafikëve në internet. MindOnMap është një mjet fantastik që mund ta përdorni për të krijuar grafikët dhe diagramet për planifikimin e projektit. Ai gjithashtu ka shabllone dhe paraqitje të gatshme që mund t'i përdorni për menaxhimin e projektit. Përveç kësaj, ju mund të shtoni forma, ikona dhe figura për të përmirësuar grafikun tuaj. Nëse dëshironi të dini se si të krijoni një tabelë të menaxhimit të projektit, ndiqni udhëzimet e dhëna më poshtë.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Në shfletuesin tuaj hyni në MindOnMap duke e kërkuar në shfletuesin tuaj. Dhe pastaj hyni ose regjistrohuni për llogarinë tuaj. Klikoni Krijoni hartën tuaj të mendjes butonin në ndërfaqen kryesore të softuerit.
Pastaj, klikoni I ri butoni në pultin e aplikacionit dhe zgjidhni MindMap opsion.
Dhe në ndërfaqen e mëposhtme, do të shihni Nyja kryesore dhe goditi Tab në tastierën tuaj për të shtuar Nyje. Klikoni dy herë në degën që dëshironi të redaktoni.
Dhe për hapin e fundit, klikoni Eksporto butonin për të ruajtur projektin tuaj. Ju mund të zgjidhni llojin e formatit që dëshironi të ketë grafiku juaj. Ju gjithashtu mund të ndani lidhjen duke klikuar Ruaj butonin dhe Kopjo lidhjen.
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Si të bëni një grafik Gantt
A mund të shtoj një grafik Gantt në Microsoft Excel?
Po. Mund të importoni Grafikët Gantt në Microsoft Excel. Kliko Skedar > Hap. Pastaj zgjidhni skedarin Gantt Chart nga skedarët e kompjuterit tuaj.
A ka një shabllon Gantt Chart në Microsoft Word?
Po. Në Microsoft Word, mund të krijoni një Grafik Gantt duke përdorur shabllonet e Grafikut Gantt. Klikoni skedën Fut, më pas klikoni Grafikun. Do të shfaqet një dritare e re ku zgjidhni opsionin Column dhe klikoni në Shiritin e Stacked.
Çfarë është varësia në Grafikun Gantt?
Varësia në Grafikun Gantt quhet edhe varësia e detyrës. Është marrëdhënia midis një detyre në tjetrën.
konkluzioni
Në këtë artikull do të mësoni lehtësisht si të bëni një grafik Gantt. Çfarëdo metode që zgjidhni midis mënyrave që ne paraqesim më sipër, ju mund të krijoni një Grafik Gantt në mënyrë të mahnitshme. Por nëse preferoni të përdorni një mënyrë më të lehtë për të krijuar grafikët, shumë njerëz rekomandojnë përdorimin MindOnMap.
