Rritni produktivitetin tuaj: Si të bëni një listë kontrolli në Word me lehtësi
Në botën e sotme të ngarkuar, të qëndruarit të organizuar është çelësi për të vazhduar me të gjitha detyrat tuaja të përditshme dhe qëllimet e mëdha. Krijimi i listave kontrolluese është një nga mënyrat më të lehta dhe më efektive për të qëndruar në krye të gjërave. Pavarësisht nëse punoni në një projekt personal, mbani gjurmët e detyrave tuaja të punës ose drejtoni një përpjekje ekipore, listat e kontrollit ju ndihmojnë të qëndroni të fokusuar, të reduktoni gabimet dhe të ndjeni një ndjenjë arritjeje. Ky udhëzues do t'ju tregojë si të bëni një listë kontrolli në Word dhe ju prezantoj me një alternativë interesante, MindOnMap. Le të hidhemi menjëherë dhe të shohim se si mund të arrish më shumë me lista kontrolli të organizuara mirë!
- Pjesa 1. Pse përdorim listën kontrolluese
- Pjesa 2. Si të bëni një listë kontrolli në Word
- Pjesa 3. Alternativa më e mirë për të bërë një listë kontrolli
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Si të bëni një listë kontrolli në Word
Pjesa 1. Pse përdorim listën kontrolluese
Listat e kontrollit janë një mënyrë e drejtpërdrejtë, por efektive për të qëndruar të organizuar dhe për të vazhduar përpara. Ata i ndajnë detyrat në hapa të thjeshtë për t'u ndjekur, gjë që ju ndihmon të përqendroheni dhe ul mundësinë për të humbur diçka të rëndësishme. Këtu janë disa avantazhe dhe disavantazhe të përdorimit të listave kontrolluese:
PRO
- Kur duhet të varesh nga kujtesa jote.
- Kur shkruani çdo hap, një plan i qartë ju bën më pak të stresuar.
- Ju ndihmon të shmangni ngatërresat. Mbajtja në një listë do të thotë që ju mund të ndërmerrni hapa të rëndësishëm qoftë për punë apo gjëra personale
- Të jep një ndjenjë suksesi dhe të shtyn të vazhdosh.
KONS
- Bërja e një liste për çdo gjë të vogël mund të duket si një sherr.
- Varësia e tepërt në një listë kontrolli mund t'ju ndalojë të jeni të hapur ndaj ndryshimeve ose të përshtateni me situata të reja.
- Ju mund të ndiheni të mërzitur në vend që të jeni të shtyrë për t'i bërë gjërat nëse është shumë.
Listat e kontrollit janë të shkëlqyera për të qëndruar në krye të gjërave dhe për të reduktuar stresin, por mbajtja e tyre e lehtë dhe e adaptueshme është thelbësore. Ata duhet t'ju ndihmojnë, jo t'ju stresojnë më shumë.
Pjesa 2. Si të bëni një listë kontrolli në Word
Krijimi i një liste detyrash në Microsoft Word është një mënyrë e shpejtë dhe e lehtë për të gjurmuar atë që duhet të bëni, pavarësisht nëse është për punë, shkollë ose krijoni planin tuaj të projekteve. Word ka veçori që e bëjnë të thjeshtë shtimin e kutive të kontrollit, ndryshimin e pamjes së artikujve dhe e bëjnë listën tuaj të duket e rregullt dhe profesionale. Këtu është një udhëzues i thjeshtë hap pas hapi për të bërë një listë kontrolli në Word.
Hapat për të krijuar listë kontrolli në Word
Hapni Word-in dhe krijoni një dokument të ri bosh. Kjo do të jetë zona juaj e punës për të mbledhur listën e kontrollit.
Shkruani çdo detyrë ose artikull që dëshironi në listën tuaj të kontrollit, duke shtypur Enter pas secilës për t'i mbajtur ato të ndara. Kjo do t'ju ndihmojë të mbani listën tuaj të rregullt dhe të lehtë për t'u lexuar.
Pasi të keni shënuar detyrat tuaja, zgjidhni të gjithë listën duke klikuar dhe zvarritur mbi tekst. Më pas, shkoni te skeda Home në krye të menysë dhe klikoni simbolin e kutisë së kontrollit. Do të vendosë një kuti zgjedhjeje pranë çdo artikulli në listën tuaj.
Nëse nuk mund të gjeni një opsion të kutisë së zgjedhjes:
Shkoni te Skedari, gjeni Opsionet, zgjidhni Shiritin e Përshtatjes dhe shënoni kutinë për Zhvillues. Pas kësaj, do të vini re skedën Zhvilluesi në opsionet e menysë mbi çdo dokument të Microsoft Word.
Shkoni te skeda Zhvilluesi në meny, shtypni butonin Kontrollo Kutia e Përmbajtjes dhe përpiquni ta aplikoni në listën tuaj. Ju gjithashtu mund të shënoni listën e kontrollit duke klikuar kutinë e kontrollit.
Nëse është e nevojshme, mund të ndryshoni fontin, ngjyrën ose madhësinë e listës suaj për ta bërë atë të duket më mirë. Përdorni opsionet në skedën Home për të luajtur me formatimin. Pasi lista juaj e kontrollit të jetë vendosur, ruajeni dokumentin duke klikuar File, duke zgjedhur Eksporto ose Ruaj si dhe duke zgjedhur një vend për ta ruajtur.
Pjesa 3. Alternativa më e mirë për të bërë një listë kontrolli
MindOnMap është një alternativë e shkëlqyer për Microsoft Word nëse jeni duke kërkuar për një mënyrë më të freskët dhe më të adaptueshme për të bërë lista kontrolli. Është një mjet i bazuar në ueb për hartimin e mendjes që ju lejon të renditni detyrat, mendimet dhe projektet në një mënyrë të gjallë dhe të klikueshme. Është i dobishëm nëse doni të shtoni video, të punoni me të tjerë ose të shihni detyrat e përcaktuara qartë dhe drejtpërdrejt.
Karakteristikat kryesore
• Veçoria zvarrit dhe lësho e bën shumë të lehtë organizimin dhe konfigurimin e detyrave në një mënyrë që klikohet për ju.
• Ka një sërë shabllonesh dhe paraqitjesh të ndryshme, kështu që ju mund të bëni lista në hartat mendore apo edhe një listë se kush është kush.
• Mund të shtoni fotografi, lidhje, shënime dhe artikuj të tjerë për t'i dhënë secilit artikull në listën tuaj më shumë sfond.
• Kjo ju lejon të punoni në listat në kohë reale për t'i ndarë dhe për t'i rregulluar ato me ekuipazhin ose miqtë tuaj.
• Kjo ju lejon të kontrolloni listën tuaj nga çdo pajisje për sa kohë që keni një lidhje interneti.
Hapat për të bërë një listë kontrolli në MindOnMap
Vizitoni faqen e internetit MindOnMap dhe krijoni një llogari falas. Klikoni në Projektin e Ri për të filluar një hartë të re mendore. Zgjidhni shabllonin e grafikut të rrjedhës.
Filloni duke shtuar temën ose qëllimin kryesor të listës suaj të kontrollit. Më pas, etiketoni detyrat e listave duke përdorur vendndodhjen e grafikut të rrjedhës në anën e majtë.
Për të kategorizuar ose prioritizuar detyrat, përmirësoni listën tuaj të kontrollit duke përdorur ngjyra të ndryshme, ikona dhe opsione formatimi. Ju gjithashtu mund të shtoni tema ose sfonde.
Pasi të përfundojë lista juaj e kontrollit, mund ta ndani duke dërguar një lidhje. Bashkëpunëtorët do të mund të shikojnë dhe modifikojnë listën e kontrollit në kohë reale, me kusht që t'i keni lejuar ata. MindOnMap ruan automatikisht punën tuaj, duke siguruar që lista juaj e kontrollit të jetë gjithmonë e aksesueshme sa herë që ju nevojitet.
Përveç listës së kontrollit, MindOnMap është gjithashtu i shkëlqyeshëm krijuesi i hartës së konceptit, krijuesi i pemës familjare, krijuesi i diagrameve të pemëve, etj. Mund ta përdorni për të vizualizuar të gjitha idetë tuaja pa asnjë sherr.
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Si të bëni një listë kontrolli në Word
Si mund të bëj një listë kontrolli në Word?
Për të krijuar një listë kontrolli në Microsoft Word, ndiqni këto hapa: Hapni një dokument të ri. Shkruani listën tuaj të artikujve. Theksoni listën. Navigoni te skeda Home. Shtoni kutitë e zgjedhjes duke zgjedhur menynë rënëse Plumbat dhe duke zgjedhur një simbol të kutisë së kontrollit. Nëse simboli nuk është i dukshëm, përdorni opsionin Define New Bullet… > Symbol për të zgjedhur një. Personalizojeni formatimin sipas nevojës. Aktivizo skedën Zhvilluesi (Skedari > Opsionet > Personalizo shiritin) për kutitë interaktive të kontrollit. Përdorni kontrollin e përmbajtjes së kutisë së kontrollit për të personalizuar më tej kutitë e kontrollit. Ruani listën tuaj të kontrollit si një dokument Word ose PDF.
A mund ta ndaj listën time të kontrollit me të tjerët në Word?
Po, skedarët Word janë lehtësisht të ndashëm. Ju mund ta ruani listën tuaj të kontrollit si një dokument Word ose ta eksportoni atë si një PDF. Për më tepër, nëse përdorni Word në OneDrive, mund të ndani një lidhje me të tjerët për bashkëpunim në kohë reale.
Si mund të ndryshoj ose shtoj në një listë kontrolli që kam tashmë?
Hapni skedarin, rregulloni atë që ju nevojitet dhe shtypni sërish ruaj. Nëse dëshironi të shtoni më shumë kuti kontrolli, thjesht bëni atë që keni bërë më parë.
konkluzioni
Ky artikull flet se si të bëni një listë kontrolli në Word duke përdorur një metodë të thjeshtë dhe efektive për të qëndruar të organizuar dhe produktiv. Kuptimi i përfitimeve të listave të kontrollit ju ndihmon të shihni se si ndarja e detyrave në pjesë më të vogla mund të ulë stresin, të rrisë kujtesën dhe t'ju bëjë të punoni në mënyrë më efikase. Ai gjithashtu shpjegon se si të përdorni Word për listën tuaj të kontrollit, duke ofruar një mjet të gjithanshëm me opsione të thjeshta formatimi për t'i bërë listat tuaja të duken profesionale dhe të përshtatura për stilin tuaj. Sidoqoftë, MindOnMap është një zgjedhje e shkëlqyeshme me veçori si integrimi multimedial dhe ndarja në kohë reale nëse dëshironi një opsion më tërheqës vizualisht dhe bashkëpunues. Me këto burime dhe këshilla, ju mund të krijoni lista kontrolli që ju ndihmojnë të qëndroni të organizuar, të përqendroheni dhe të arrini qëllimet tuaja, pavarësisht nëse po planifikoni një listë themelore të detyrave ose po trajtoni një projekt më kompleks.
