Si të kryeni analizën e boshllëqeve duke përdorur mënyra të thjeshta dhe profesionale
Një analizë e boshllëkut është procesi i identifikimit të ndryshimit midis gjendjes aktuale dhe pritjeve të saj në të ardhmen. Objektivi kryesor i tij është të kapërcejë boshllëqet në biznes apo kompani. Duke përcaktuar këto boshllëqe, ata mund të krijojnë strategji për të përmirësuar operacionet dhe performancën. Mund të duket e ndërlikuar, por mund të bëhet në disa hapa të thjeshtë. Në këtë udhëzues, mësoni si të bëjmë një analizë të boshllëqeve edhe në Excel. Përveç kësaj, njihuni me një mënyrë tjetër më të mirë për ta bërë një të tillë.
- Pjesa 1. Si të kryhet një analizë e boshllëqeve
- Pjesa 2. Si të krijoni një grafik të analizës së boshllëqeve në Excel
- Pjesa 3. Si të krijoni një grafik të analizës së boshllëqeve në MindOnMap
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta për mënyrën e kryerjes së analizës së mangësive
Pjesa 1. Si të kryhet një analizë e boshllëqeve
Në procesin e kryerjes së një analize të boshllëqeve, duhet të ndërmerrni vetëm 4 hapa të thjeshtë. Por vini re gjithashtu se çdo kompani ka një fokus specifik në një analizë të boshllëqeve. Në fakt, ju mund të bëni një analizë të boshllëqeve sipas nevojave dhe preferencave tuaja.
Hapi 1. Identifikoni situatën aktuale.
Së pari, përcaktoni se çfarë është e rëndësishme në biznesin ose organizatën tuaj. Pastaj, ju duhet të dini se ku jeni në kohën e tanishme. Kjo qasje parandalon zgjerimin e fushëveprimit dhe siguron fokusin e analizës suaj. Më pas, ju duhet të grumbulloni të dhëna, ato të rëndësishmet të jenë specifike. Mund të jetë shumë për të mbledhur, por qëndroni. Sa më shumë të grumbulloni, aq më e qartë do të shihni pamjen e statusit tuaj aktual.
Hapi 2. Përcaktoni gjendjen e dëshiruar.
Qëllimi përfundimtar i analizës së boshllëqeve është të identifikojë destinacionin tuaj dhe të vlerësojë procesin tuaj drejt tij. Ky destinacion përfaqëson objektivat tuaja të ardhshme, gjendjen e pritur dhe qëllimet. Nëse gjithçka do të funksiononte sipas planit, në çfarë gjendje do të ishit? Pra, sigurohuni që të keni vendosur tashmë për të.
Hapi 3. Analizoni boshllëqet.
Deri tani, ju e dini gjendjen tuaj aktuale dhe gjendjen tuaj të dëshiruar dhe të pritur. Hendeku midis këtyre të dyjave është ajo që duhet të kapërceni për të arritur qëllimet tuaja. Vlerësoni këto boshllëqe dhe përcaktoni rrënjën e problemit. Në këtë hap, duhet të jeni shumë specifik. Ju gjithashtu mund t'i bëni vetes disa pyetje në lidhje me biznesin tuaj dhe t'u përgjigjeni atyre në mënyrë të sinqertë.
Hapi 4. Mbushni hendekun.
Pasi të keni përmbushur tre hapat, është koha për të zhvilluar plane veprimi. Ju duhet të kapërceni hendekun që keni identifikuar duke përdorur strategji. Këto strategji mund të përfshijnë veprime, shpërndarjen e burimeve dhe bërjen e planeve për të arritur qëllimet tuaja. Çelësi është të ndërmerrni hapa konkretë për të mbyllur boshllëqet dhe për të ecur drejt gjendjes tuaj të dëshiruar. Zbatimi është kritik; përndryshe, analiza mbetet teorike. E fundit, por jo më pak e rëndësishme, sigurohuni që të keni afate për të shmangur anashkalimin dhe shpërfilljen e gjërave.
Pjesa 2. Si të krijoni një grafik të analizës së boshllëqeve në Excel
Microsoft Excel është një mjet spreadsheet që ju lejon të organizoni, analizoni dhe vizualizoni të dhënat në një mënyrë efektive. Është gjithashtu një mjet popullor për krijimin e grafikëve dhe grafikëve të ndryshëm. Këto përfshijnë grafikët e analizës së boshllëqeve, të cilat janë thelbësore për bizneset për të identifikuar mospërputhjet midis rezultateve të dëshiruara dhe atyre aktuale. Në këtë tutorial, ne do t'ju ecim nëpër hapat për të krijuar një grafik të analizës së boshllëqeve në Excel.
Fillimisht, hapni Microsoft Excel dhe hapni një fletë të re pune. Ju do të përdorni këtë fletë pune për të ndërtuar grafikun tuaj të analizës së boshllëqeve.
Futni të dhënat tuaja në fletën e punës. Në mënyrë tipike, ju do të keni kolona për kriteret tuaja. Ai përfshin gjendjen aktuale dhe gjendjen e dëshiruar. Sigurohuni që çdo grup të dhënash të jetë në kolonën e vet për qartësi.
Tani do të mësoni se si të llogarisni analizën e boshllëqeve për secilin kriter. Ju mund ta bëni këtë duke zbritur vlerën e gjendjes aktuale nga vlera e dëshiruar e gjendjes. Aftësitë e formulës së Excel-it e bëjnë këtë llogaritje të shpejtë.
Më pas, zgjidhni vlerat e llogaritura të hendekut dhe kolonën e kritereve. Pastaj, shkoni në Fut tab dhe zgjidhni një grafik me shtylla të përshtatshme ose llojin e grafikut të kolonës. Një grafik me shtylla të grumbulluara funksionon mirë për analizën e boshllëqeve.
Personalizojeni grafikun tuaj për ta bërë atë më informues. Shtoni etiketat e të dhënave, titujt dhe etiketat e boshteve. Së fundi, klikoni Skedari tab dhe zgjidhni Ruaj nga menyja për të ruajtur punën tuaj në kompjuterin tuaj.
Pjesa 3. Si të krijoni një grafik të analizës së boshllëqeve në MindOnMap
Për të krijuar një grafik gjithëpërfshirës të analizës së boshllëqeve, MindOnMap është zgjidhja juaj përfundimtare. Është një krijues diagramesh i bazuar në internet që ju lejon të bëni çdo prezantim vizual me lehtësi. Mund të hyni në platformë në shfletues të ndryshëm, si Safari, Edge, Google Chrome etj. Aplikacioni i tij i shkarkueshëm është gjithashtu i disponueshëm për sistemet operative si Mac dhe Windows. MindOnMap ofron shumë veçori dhe funksione të redaktimit të grafikëve. Me të, ju mund të personalizoni diagramin tuaj duke shtuar forma, kuti teksti, vija, mbushje me ngjyra dhe më shumë. Ju gjithashtu mund të futni foto dhe lidhje sipas dëshirës. Jo vetëm kaq, ai ofron disa opsione shabllonesh nga të cilat mund të zgjidhni. Duke e përdorur atë, ju gjithashtu mund të bëni diagrame të kockave të peshkut, tabela organizative, harta pemësh dhe shumë të tjera.
Për më tepër, cilësitë e tij të spikatura qëndrojnë në aftësitë e tij bashkëpunuese, duke lejuar punën ekipore në kohë reale. Një gjë tjetër, ai mbështet funksionin e ruajtjes automatike. Do të thotë pasi të ndaloni së punuari në mjet, të gjitha ndryshimet që keni bërë do të mbeten ashtu siç janë. Nëse jeni të emocionuar të dini se si mund të bëni një analizë të boshllëqeve me të, ndiqni hapat e mëposhtëm. Gjithashtu, shikoni një shembull të një diagrami të analizës së boshllëqeve.
Merrni një analizë të hollësishme të boshllëqeve.
Hyni në internet ose shkarkoni aplikacionin
Për të filluar, vizitoni faqen zyrtare të MindOnMap për të hyrë në faqen e saj kryesore. Nga atje, ju mund të zgjidhni midis Shkarko falas ose Krijo Online. Klikoni butonin që preferoni për të vazhduar.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Zgjidhni paraqitjen e grafikut të rrjedhës
Në ndërfaqen kryesore të mjetit, do të gjeni modele të ndryshme. Zgjidhni Diagrami i rrjedhës faqosje. Në këtë tutorial, ne do të përdorim modelin e grafikut të rrjedhës për të krijuar një diagram të analizës së boshllëqeve.
Personalizo grafikun e analizës së boshllëqeve
Tani, filloni të personalizoni grafikun tuaj të analizës së boshllëqeve. Zgjidhni forma, rreshta, kuti teksti dhe gjithçka që ju nevojitet për diagramin tuaj.
Ndani grafikun
Për të punuar me ekipet ose kolegët tuaj, përdorni veçorinë e bashkëpunimit të mjetit. Për ta bërë atë, klikoni në Shpërndaje butonin. Pas kësaj, vendosni Periudha e vlefshme dhe Fjalëkalimi për të rritur sigurinë. Pastaj, goditi Kopjo lidhjen butoni dhe shpërndajeni.
Eksporto grafikun
Pasi të keni mbaruar, tani mund ta ruani punën tuaj. Bëjeni duke klikuar Eksporto butonin në këndin e sipërm djathtas. Së fundi, zgjidhni formatin e dëshiruar të skedarit dhe prisni derisa procesi të përfundojë. Dhe ja ku e keni!
Leximi më tej
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta për mënyrën e kryerjes së analizës së mangësive
Cilat pyetje bëhen në një analizë të boshllëqeve?
Pyetjet në një analizë të boshllëkut përfshijnë gjendjen aktuale, gjendjen e dëshiruar në të ardhmen dhe identifikimin e arsyeve për hendekun. Shembujt janë: "Cilat janë qëllimet tona?" "Cila është performanca jonë aktuale?" "Pse ka një hendek midis të dyve?"
Si të bëhet një analizë e boshllëqeve strategjike?
Për të kryer një analizë të boshllëqeve strategjike, mund të ndiqni hapat e përmendur më lart. Ai përfshin vlerësimin e gjendjes suaj aktuale, përcaktimin e qëllimeve dhe identifikimin e boshllëqeve. Së fundi, krijoni strategji për të kapërcyer ato boshllëqe dhe për t'i zbatuar ato strategji.
Si të bëjmë një analizë të boshllëqeve në kujdesin shëndetësor?
Për të kryer një analizë të mangësive në kujdesin shëndetësor, mblidhni të dhëna për praktikat aktuale të kujdesit shëndetësor. Pastaj, krahasoni ato me standardet e industrisë ose rezultatet e dëshiruara. Më pas, identifikoni boshllëqet në performancë. Së fundi, zbatoni strategji për të përmirësuar proceset e kujdesit shëndetësor dhe kujdesin ndaj pacientit.
konkluzioni
Për të përfunduar, ju keni mësuar si të bëjmë një analizë të boshllëqeve. Ai konsiderohet gjithashtu një hap vendimtar në rrugën drejt rritjes dhe përmirësimit organizativ. Përveç kësaj, ju duhet të njihni dy programet më të mira që ju lejojnë të krijoni grafikun tuaj të dëshiruar. Megjithatë, kur bëhet fjalë për një diagram të personalizueshëm, MindOnMap bie në sy. Një krijues i drejtpërdrejtë grafiku që u përshtatet profesionistëve dhe fillestarëve.
