3 metoda se si të krijoni një bord Kanban [Udhëzues i plotë]
Një tabelë Kanban shërben si një vizualizimi i rrjedhës së punës me kolona të ndryshme. Kjo ju lejon të mbani gjurmët e progresit dhe të përcaktoni detyrat që janë në pritje. Në të njëjtën kohë, kjo i lejon ekipit tuaj të përmirësojë produktivitetin. Nëse jeni fillestar dhe planifikoni të krijoni një bord Kanban, jeni në vendin e duhur. Në këtë artikull gjithëpërfshirës, ne do të ndajmë mjetet dhe hapat për ta bërë një të tillë. Jini të ditur në si të krijoni një Kanban bord në Jira dhe Microsoft Teams. Përveç kësaj, gjeni alternativën më të mirë për të bërë një tabelë të personalizuar Kanban.
- Pjesa 1. Si të krijoni një tabelë Kanban në Jira
- Pjesa 2. Si mund të krijoj një tabelë Kanban në Ekipet e Microsoft
- Pjesa 3. Si të krijoni një tabelë Kanban me MindOnMap
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta se si të krijoni një Kanban
Pjesa 1. Si të krijoni një tabelë Kanban në Jira
Jira është një mjet dixhital që mund t'ju ndihmojë të krijoni një tabelë Kanban në internet. Është më e lehtë për të menaxhuar detyrat dhe projektet tuaja duke përdorur atë. Me Jira, ju mund të krijoni, modifikoni dhe gjurmoni detyra thjesht dhe vizualisht. Gjithashtu, nëse keni të bëni me plane ose projekte më të mëdha, mund të përdorni Udhërrëfyesin e avancuar të tij. Kështu e bën atë të shkëlqyeshëm për ekipe në punë apo edhe përdorim personal. Megjithatë, Jira mund të jetë paksa komplekse për fillestarët. Ata mund ta kenë të vështirë të mësojnë se si të përdorin veçoritë e tij. Jira kushton $49,35 për agjent, duke e bërë atë të shtrenjtë për ekipe të vogla ose individë. Megjithatë, është ende një opsion i mirë për të krijuar një bord Kanban. Mësoni se si të krijoni një tabelë kanban në Jira më poshtë.
Shkoni në faqen zyrtare të softuerit Jira dhe filloni duke u regjistruar për një llogari. Tjetra, krijoni një projekt të ri. Për ta bërë atë, shkoni te Projektet tab dhe zgjidhni Krijo një projekt.
Pastaj, zgjidhni Zhvillimi i Softuerit si shabllon i projektit tuaj. Më pas, zgjidhni Kanban opsioni i shabllonit. Pastaj, klikoni Përdorni shabllonin butonin.
Për të krijuar një projekt të ri, duhet të zgjidhni një lloj projekti për bordin tuaj Kanban. Zgjidhni nga opsionet E administruar nga ekipi dhe Menaxhuar nga kompania. Pas zgjedhjes, shkruani emrin e ekipit ose kompanisë tuaj. Goditi Tjetra butonin.
Tani, ju e keni gati bordin tuaj Kanban. Shtoni ekipin tuaj në të duke i ftuar ata. Pastaj, konfiguroni atë duke plotësuar detajet e nevojshme si emri, filtri, detyrat dhe vendndodhja.
Gjithashtu, bordi juaj Kanban ka kolona të paracaktuara, të tilla si Për të bërë, Në progres dhe U krye. Mund ta personalizoni për t'iu përshtatur rrjedhës suaj të punës. Më në fund, filloni të menaxhoni punën tuaj.
Pjesa 2. Si mund të krijoj një tabelë Kanban në Ekipet e Microsoft
Një mënyrë tjetër për të krijuar një bord Kanban është përmes Microsoft Teams. Është një mjet popullor që i ndihmon njerëzit të komunikojnë dhe të punojnë së bashku. Megjithatë, mund ta përdorni gjithashtu për të krijuar një tabelë Kanban. Ekipi i Microsoft ka aplikacione falas dhe me pagesë të bordit Kanban. Ai ofron shtesa nga palë të treta me të njëjtin funksionalitet. Edhe pse mund ta përdorni për bordet Kanban, ka disa të meta në të. Një, i mungojnë funksionet e avancuara për të krijuar një bord Kanban. Plus, ju duhet një abonim i Microsoft Teams. Megjithatë, është ende një mjet i dobishëm për të bërë një tabelë të thjeshtë Kanban.
Së pari, nisni Ekipet e Microsoft aplikacion në kompjuterin tuaj. Pastaj, hyni në llogarinë tuaj. Në ndërfaqen kryesore të mjetit, klikoni Aplikacionet butonin në menunë e majtë.
Tani, shkruani dhe kërkoni për Virto Kanban opsion. Pastaj, zgjidhni dhe instaloni atë. Virto Kanban do të jetë një aplikacion shtesë për ekipet tuaja MS.
Më pas, klikoni Shtoni në një ekip butonin. Më pas, vendosni emrin e ekipit ose kanalit tuaj. Pastaj, goditi Vendosni një skedë butonin në këndin e poshtëm majtas të dritares suaj aktuale. Klikoni Shtoni aplikacionin Kanban në faqen tuaj të ekipit, dhe do t'ju drejtojë në SharePoint Store.
Në SharePoint Store, Gjej Bordi Virto Kanban dhe shtoni atë. Hapni aplikacionin MS Teams dhe një skedë të re për bordin Kanban.
Së fundi, personalizoni tabelën Kanban sipas preferencave tuaja.
Pjesa 3. Si të krijoni një tabelë Kanban me MindOnMap
Përveç dy metodave të përmendura më lart, ekziston një mënyrë tjetër për të krijuar bordin e dëshiruar Kanban. Është me ndihmën e MindOnMap. Është një mjet që ju lejon të krijoni çdo lloj diagrami, por gjithashtu funksionon për menaxhimin e projektit. Mjeti mund të ndjekë një program vazhdimisht. Kështu e bën atë të përsosur për Kanban pasi fokusohet në përmirësimin e vazhdueshëm. Më tej, ai gjithashtu rishikon procesin dhe përmbledh përvojat thelbësore për të krijuar progres. Nëse dëshironi të bëni diagrame të tjera, ai ofron modele të ndryshme. Me të, ju mund të krijoni një diagram të kockave të peshkut, hartën e pemëve, grafikun organizativ dhe shumë të tjera. Gjithashtu, ka shumë forma dhe elementë të disponueshëm që mund të përdorni, duke ju lejuar të personalizoni punën tuaj.
Për më tepër, ju gjithashtu mund të tregoni diagramin tuaj me ekipin tuaj duke përdorur atë Shpërndaje funksionin. Në këtë mënyrë, ata mund ta përdorin atë si referencë të tyre. Më në fund, mjeti ruan automatikisht punën tuaj, që do të thotë se parandalon çdo humbje të të dhënave që të ndodhë. Tani, për të ditur se si të krijoni një tabelë Kanban me të, ndiqni udhëzuesin më poshtë.
Merrni një tabelë të detajuar Kanban.
Filloni duke lundruar në faqen zyrtare të MindOnMap. Nga atje, zgjidhni midis Falas online dhe Krijo Online butonat. Pastaj krijoni një llogari falas.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Në seksionin e menysë, zgjidhni shabllonin që dëshironi të krijoni një tabelë Kanban. Më pas, do të drejtoheni te ndërfaqja e zgjedhur e paraqitjes.
Më pas, krijoni tabelën tuaj Kanban duke përdorur ikonat, ngjyrat ose etiketat e dhëna në mjet.
Tani, ruani punën tuaj duke klikuar Eksporto butonin në këndin e sipërm të djathtë të ndërfaqes tuaj aktuale. Së fundi, zgjidhni formatin e dëshiruar të daljes.
Për të lejuar ekipin tuaj të shikojë tabelën tuaj Kanban, shtypni Shpërndaje butonin. Së fundi, klikoni Kopjo lidhjen dhe ndajeni me ekipin tuaj.
Leximi më tej
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta se si të krijoni një Kanban
Si mund të krijoj një tabelë Kanban në Excel?
Për të krijuar një tabelë Kanban në Excel, filloni duke përgatitur librin tuaj të punës në Excel. Më pas, bëni kolonat e rrjedhës së punës. Më pas, krijoni karta Kanban ose karta detyrash. Personalizojini ato duke shtuar mbushje me ngjyra. Më në fund, filloni të përdorni dhe menaxhoni bordin Kanban.
Si mund të krijoj një sistem të thjeshtë Kanban?
Për të krijuar një sistem të thjeshtë Kanban, ka hapa që duhet të ndiqni. Së pari, vizualizoni rrjedhën tuaj aktuale të punës. Më pas, aplikoni kufijtë e punës në proces (WIP). Tani, bëjini politikat të qarta. Më pas, menaxhoni dhe matni rrjedhën. Së fundi, optimizoni në mënyrë të përsëritur me të dhëna.
Cilat 4 kolona duhet të ketë një tabelë Kanban?
Në fakt, mund të shtoni sa më shumë kolona që dëshironi. Por 4 kolonat që një bord Kanban duhet të ketë janë të prapambetura, të bësh, rishikim dhe kryer.
konkluzioni
Për ta përmbledhur, ju keni mësuar si të krijoni një Kanban bord në Jira dhe Microsoft Teams. Megjithatë, këto mjete kërkojnë një abonim dhe mund të jenë shumë të shtrenjta. Nëse dëshironi një mjet falas në internet, MindOnMap është zgjedhja më e mirë për ju. Me të, nuk keni nevojë të shpenzoni para për të hyrë në funksionet e tij të plota. Përveç kësaj, është një platformë e drejtpërdrejtë që është gjithashtu e përkryer për fillestarët dhe profesionistët.
