Mënyra të thjeshta për të krijuar një strukturë të ndarjes së punës (WBS)
Si menaxher projekti, a jeni ende i shqetësuar për progresin e paqartë të projektit dhe mënyrat joefektive për t'u marrë me problemet? Si mësues kolegji, a po mendoni gjithashtu se si t'i shpjegoni pikat e ndryshme të njohurive në mënyrë interesante dhe të qartë? Mos u shqetësoni, ju mund ta zgjidhni atë krijimi i një strukture të ndarjes së punës (WBS). Në këtë artikull, janë paraqitur 3 mënyra të thjeshta për të bërë një format të ndarjes së punës.
- Pjesa 1. Si të krijoni një strukturë të ndarjes së punës me MindOnMap
- Pjesa 2. Si të krijoni strukturën e ndarjes së punës në Excel
- Pjesa 3. Si të krijoni strukturën e ndarjes së punës me Wondershare EdrawMax
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta
Pjesa 1. Si të krijoni një strukturë të ndarjes së punës me MindOnMap
MindOnMap është një softuer miqësor për përdoruesit që i siguron stafit të projektit një mjet profesional për të krijuar harta mendore. Dizajni i tij është i thjeshtë, dhe funksionet e tij janë të qarta. Mund ta shkarkoni falas në kompjuterin tuaj Windows dhe Mac, përveç mbështetjes së versionit të tij në ueb, Për më tepër, mund ta përdorni lirisht për kërkesa të thjeshta dhe pajisje të kufizuara. Përveç kësaj, është gjithashtu shumë gjithëpërfshirës dhe i ndihmon përdoruesit të organizojnë, planifikojnë dhe organizojnë më mirë projektet e tyre. Me këtë krijues të strukturës së ndarjes së punës, mund të zhvilloni dhe planifikoni një strukturë të ndarjes së punës pa mundim.
Pra, si e ndërtoni një strukturë të ndarjes së punës në MindOnMap? Këtu janë hapat.
Klikoni butonin e mëposhtëm për të shkarkuar falas në kompjuterin tuaj këtë mjet për krijimin e ndarjeve të punës.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Hapni softuerin MindOnMap dhe identifikohuni me emailin tuaj. Zgjidhni I ri nga paneli i majtë. Do të shihni një ndërfaqe si kjo dhe mund të zgjidhni llojin e hartës së mendjes që dëshironi, duke përfshirë hartën e zakonshme Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart, etj.
Le të marrim si shembull hartën e përbashkët të mendjes; klikoni butonin Mind Map.
Nëse zgjidhni temën qendrore për të futur temën e ndarjes së punës. Pastaj klikoni mbi Tema butonin, do të keni një degë të vogël nën temën qendrore për të shtypur titullin dytësor të punës.
Figura më poshtë tregon efektin pas tre klikimeve. Tre tituj dytësorë u zgjeruan.
Në mënyrë të ngjashme, nëse rri pezull kursorin e miut mbi Tema kryesore dhe klikoni mbi nëntemë, ju do të degëzoheni në zona të vogla nën atë temë.
Këshilla: Në rast se keni nevojë për këto funksione, MindOnMap ka edhe disa butona shtesë, siç mund ta shihni nga fotografia më poshtë, për t'ju ndihmuar të krijoni më mirë strukturën e ndarjes së punës. Për shembull, mund të futni imazhe, lidhje dhe komente për t'ju ndihmuar të krijoni disa harta të mendjes së punës si diagrame, struktura të ndarjes dhe më shumë. Hapat janë të njëjtë me udhëzimet e mësipërme, në varësi të nevojave tuaja specifike.
Pasi të keni përfunduar krijimin e strukturës së ndarjes së punës, klikoni Ruaj butonin për të mbajtur skedarin tuaj të projektit WBS.
MindOnMap mund të bëjë shumë struktura të ndarjes së punës, duke përfshirë idetë e artikujve të departamentit tonë, planifikimin e ngjarjeve, etj. Ndërfaqja e këtij softueri është shumë interesante dhe e bukur, dhe është shumë e këndshme ta përdorim atë kur jemi duke punuar. Llojet e saj të shumta të hartave mendore mund të plotësojnë gjithashtu nevojat tona në të gjitha aspektet. Pas përdorimit të këtij softueri, të menduarit tonë u bë dukshëm më i qartë, efikasiteti ynë u përmirësua dhe ne mund ta kuptonim më mirë WBS-në e njëri-tjetrit.
Pjesa 2. Si të krijoni strukturën e ndarjes së punës në Excel
Excel është një mjet i gjithanshëm që përdoret kryesisht për krijimin e dokumenteve tekstuale dhe spreadsheets. Mund të kryejë llogaritje dhe mbështetje të ndryshme të futjes dhe analizës së të dhënave hartimi i mendjes për të përmbushur nevojat e përdoruesve që ndonjëherë punojnë në strukturën e avarive Excel.
Më pas, le të bëjmë së bashku një strukturë të ndarjes në Excel.
Hapni softuerin Excel në desktopin tuaj, kërkoni shiritin e veglave më sipër dhe gjeni dhe klikoni Fut butonin. Më pas do të shfaqet një nënbar-vegla. Klikoni Art i zgjuar butonin.
Tani, një dritare shfaqet para syve tuaj. Zgjidhni formën e hartës së mendjes që i përshtatet planit tuaj. Le të themi se kemi nevojë për një strukturë të ndarjes së punës të paraqitur nga procesi. Prandaj, ne klikojmë butonin e procesit dhe zgjedhim llojin e hartës së mendjes që na nevojitet.
Pas shtypjes së përmbajtjes në llojin e hartës së mendjes, ne zgjodhëm, ne mund ta shohim atë. Nëse duam të shtojmë një pikë nën pikën kryesore, kliko Shto plumb.
Nëse mendojmë se tre pika kryesore nuk mjaftojnë për të shprehur mendimet tona, mund të klikojmë Shto Formë për të zgjeruar shprehjen tonë.
Pasi të keni mbaruar të gjithë punën tuaj, mos harroni ta ruani atë.
Excel është një mjet i përshtatshëm dhe i shpejtë, por për shkak se harta e mendjes nuk është funksioni i tij kryesor, ai shpesh kërkon më shumë funksionim manual. Struktura e ndarjes së punës së disa projekteve të mëdha dhe komplekse gjithashtu do të jetë e kufizuar.
Pjesa 3. Si të krijoni strukturën e ndarjes së punës me Wondershare EdrawMax
Edraw Max është një softuer i thjeshtë dhe i lehtë për t'u përdorur për vizatimin e shpejtë të mendjes që mund t'i ndihmojë përdoruesit të bëjnë vizatime të projektimit, vizatime të dizajnit të faqeve në internet, grafikët e rrjedhës së kohës, harta mendore dhe më shumë. Ai u siguron përdoruesve forma të ndryshme të strukturës së ndarjes së punës nga të cilat mund të zgjedhin. Si mund të zhvillojmë një strukturë të ndarjes së punës duke përdorur këtë mjet? Këtu janë hapat.
Në fillim, duhet ta shkarkoni këtë softuer në kompjuterin tuaj për ta përdorur.
Pasi të hyni në llogarinë tuaj, do të shihni një ndërfaqe. Gjej I ri butonin në këndin e sipërm majtas.
Zgjidhni një lloj harte mendore që dëshironi të zhvilloni një strukturë të ndarjes së punës. Le të marrim Org Grafiku, për shembull.
Tani, ju mund të shihni shabllone si kjo hartë mendore. Ju mund të keni vënë re + shenjë ne kemi rrethuar; klikoni në atë pikë të vogël për të shtuar një degë direkt pranë saj.
Pasi të keni përfunduar projektimin e të gjithë strukturës së ndarjes së punës, mos harroni të ruani rezultatin tuaj përfundimtar. Ju lutemi gjeni butonin që kemi rrethuar në foton e mëposhtme. Ju lutemi ruani atë në skedarët e kompjuterit tuaj.
Duhet të pajtohemi se ishte i fuqishëm dhe se modeli i shabllonit ishte i shkëlqyeshëm. Megjithatë, ai gjithashtu ka disa mangësi, si më pak karakteristika komplekse, shumë dokumente që kanë nevojë për mbrojtje nga enkriptimi dhe faqe më të vjetra dhe më pak inovative.
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta
Si duket një WBS?
Një WBS (strukturë e ndarjes së punës) zakonisht i ngjan një strukture të vazhdueshme dhe të shpërndarë. Në krye është detyra e nivelit të lartë ose qëllimi përfundimtar, vazhdimisht duke u degëzuar poshtë saj për të përfunduar zbërthimin dhe planifikimin e kësaj detyre.
Cili është formati i strukturës së ndarjes?
Ka një shumëllojshmëri formatesh, në varësi të asaj se çfarë detyre do të jetë struktura e ndarjes së punës. Për shembull, nëse bëhet fjalë për analiza të dhënash ose projektesh, një format i kockës së peshkut do të ishte më i përshtatshëm. Nëse duhet të kategorizohet, do të përdoret një format peme. Nëse dëshironi të shprehni rendin e një detyre, duhet të përdorni një grafik rrjedhash.
Si të konvertohet Excel në WBS?
1. Në fletën tuaj Excel me një skedar të përgatitur WBS, klikoni Ctrl+C për ta përzgjedhur atë.
2. Në shiritin e veglave, gjeni SmartArt nën Fut për të zgjedhur formatimin që dëshironi. Kopjojeni tekstin
3. Së fundi, tekstet tuaja do të prezantohen në formatin WBS.
konkluzioni
Të tre mënyrat e mësipërme mund t'ju ndihmojnë të ndërtoni një struktura e ndarjes së punës. Excel është i përshtatshëm për të bërë disa WBS të thjeshta, por llojet e hartave mendore nuk janë mjaft fleksibël. Edraw Max mund të plotësojë nevojat tuaja themelore, por ndërfaqja është më e vjetër dhe ka faqe më pak inovative. Nëse kërkoni një mjet më të vlefshëm dhe më të dobishëm, ju rekomandojmë shumë MindOnMap. Kur zgjedhin një metodë për të krijuar një WBS, përdoruesit mund të zgjedhin mjetin e duhur sipas nevojave dhe përdorimeve të tyre specifike. MindOnMap ofron një ndërfaqe intuitive dhe të thjeshtë të përshtatshme për profesionistët ose fillestarët. Provoni dhe bëni jetën tuaj të punës më të lehtë dhe më të thjeshtë!
