Udhëzues i thjeshtë se si të aplikoni Lean Six Sigma
Në një biznes, pavarësisht nga biznesi, ka raste kur hasni efikasitet, gabime dhe humbje. Mund të çojë në pakënaqësi të klientëve, ulje të produktivitetit dhe më shumë. Pra, nëse doni të përmirësoni funksionimin e biznesit, do t'ju duhet një metodologji efektive për të pasur një rezultat më të mirë, si p.sh. përdorimi i Lean Six Sigma. Epo, nëse doni të mësoni hapat bazë të krijimit të hartës suaj, jeni në rrugën e duhur. Udhëzuesi do t'ju mësojë hapat e përgjithshëm dhe themelorë të kryerjes së një Lean Six Sigma. Në këtë mënyrë, ju do të keni një mjet për t'u përdorur për procesin e krijimit. Ejani këtu dhe zbuloni mënyrën më të mirë si të aplikoni Lean Six Sigma në mënyrë efektive.
- Pjesa 1. Çfarë është Lean Six Sigma
- Pjesa 2. Si të aplikoni Menaxhimin e Projektit Lean Six Sigma
- Pjesa 3. Si të bëni hartën e procesit Lean Six Sigma
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Si të Aplikoni Lean Six Sigma
Pjesa 1. Çfarë është Lean Six Sigma
Lean Six Sigma është një metodë ose përmirësim procesi i krijuar për të hequr problemet, për të përmirësuar kushtet e punës dhe për të eliminuar mbeturinat dhe joefikasitetin. Është për të ofruar një përgjigje më të mirë ndaj nevojave të klientëve ose klientëve. Lean Six Sigma kombinon metodat, mjetet dhe parimet e Six Sigma dhe Lean në një metodologji të fuqishme dhe efektive. Në këtë mënyrë, ajo mund të sigurojë funksionimin e përmirësuar të një organizate. Për informacion shtesë, duke qenë se është një kombinim i dy metodologjive të njohura të përmirësimit, mund të hapë rrugën për suksesin operacional. Këto qasje u ofrojnë organizatave një rrugë të qartë për marrjen dhe arritjen e misioneve të tyre në mënyrë sa më efikase dhe të shpejtë. Për më tepër, Lean Six Sigma përmban tre elementë kryesorë. Këta elementë janë të rëndësishëm për përmirësimin e biznesit.
Mjetet dhe teknikat
Elementi i parë janë mjetet gjithëpërfshirëse dhe teknikat analitike. Këto përdoren për të zgjidhur dhe identifikuar problemet.
Metodologjia e procesit
Është një seri fazash që rregullojnë përdorimin e mjeteve për zgjidhjen e problemeve. Është për të siguruar që shkaqet e vërteta rrënjë janë zbuluar. Është gjithashtu e rëndësishme që të zbatohet plotësisht një zgjidhje.
Kultura dhe Mendësia
Bëhet fjalë për mënyrën e të menduarit që varet nga proceset dhe të dhënat. Në këtë mënyrë, ai mund të arrijë qëllimet e performancës operacionale dhe mund të përmirësohet vazhdimisht.
Pjesa 2. Si të aplikoni Menaxhimin e Projektit Lean Six Sigma
Lean Six Sigma është një proces për zgjidhjen e një problemi të caktuar. Ai përbëhet nga pesë faza. Këto janë Përcaktoni, Matni, Analizoni, Përmirësoni dhe e fundit është Kontrolli. Këto janë pesë hapat ose metodat për përmirësimin e problemeve ekzistuese të procesit me shkaqe të panjohura.
1. Përcaktoni
Faza ose hapi i parë është përcaktimi i problemit. Ju duhet të mendoni se çfarë lloj problemi dëshironi të zgjidhni. Define luan një rol të madh në procesin e përmirësimit të Lean Six Sigma. Në këtë hap, ekipi bën një Kartë Projekti. Është një hartë ose ilustrim i nivelit të lartë të procesit dhe fillon të kuptojë nevojat e procesit të klientit. Ky është një hap kritik ku ekipet përshkruajnë fokusin e projektit për udhëheqjen e biznesit ose organizatës. Shihni udhëzuesit më poshtë për hapin e parë.
◆ Përcaktoni problemin duke krijuar një deklaratë problemi.
◆ Zhvilloni një deklaratë qëllimi për të përcaktuar një qëllim.
◆ Përcaktoni procesin duke krijuar një hartë procesi.
◆ Informoni ekipin për ecurinë e projektit.
2. Masa
Masa ka të bëjë me përcaktimin sasior të problemit. Ju duhet të dini se si funksionon procesi ose madhësia e problemit. Në jetën e projektit, Matja është kritike. Kur ekipi mbledh të dhënat, ata duhet të përqendrohen në matjen e asaj që klientët kujdesen dhe procesit. Do të thotë se ka dy fokuse. Këto po përmirësojnë cilësinë dhe zvogëlojnë kohën e prodhimit. Plus, në fazën e matjes, ekipi përcakton performancën aktuale dhe përmirëson matjen e procesit.
◆ Identifikoni se si funksionon procesi.
◆ Bëni një plan për të mbledhur të dhëna.
◆ Sigurohuni që informacioni të jetë i besueshëm.
◆ Mblidhni të dhënat bazë.
3. Analizoni
Faza e analizës ka të bëjë me identifikimin e shkakut të problemit. Kjo fazë është e rëndësishme për t'i kushtuar vëmendje të mjaftueshme. Pa fazën e analizës, ekipi mund të hidhet në zgjidhje pa zbuluar shkaqet e vërteta rrënjësore të çështjes. Mund të humbasë kohë, të krijojë më shumë ndryshime, të konsumojë burime dhe mund të shkaktojë probleme të reja. Ideja e fazës është që ekipi të mendojë rreth shkaqeve rrënjësore. Është për të zhvilluar një hipotezë se pse ekziston një problem i caktuar.
◆ Shqyrtoni procesin.
◆ Shfaqni informacionin në një grafik.
◆ Identifikoni shkakun e problemit.
4. Përmirësojeni
Faza e Përmirësimit është hapi ku ekipi do të bashkëpunojë për të zbuluar zgjidhje, për të pilotuar ndryshimet e procesit dhe për të mbledhur të dhëna. Është për të konfirmuar nëse ka një përmirësim të matshëm. Një përmirësim i organizuar mund të kthehet në zgjidhje novatore dhe elegante që përmirësojnë masën bazë dhe përvojën e klientit.
◆ Stuhi mendimesh për zgjidhjen e problemeve.
◆ Zgjidhni zgjidhje praktike.
◆ Zhvilloni një hartë.
◆ Masa për të siguruar përmirësim.
5. Kontrolli
Në fazën e kontrollit, ekipi po fokusohet në hartimin e një plani monitorimi. Në këtë mënyrë, ai mund të vazhdojë të matë suksesin e procesit të përditësuar.
◆ Sigurohuni që procesi të monitorohet dhe menaxhohet.
◆ Pas përmirësimit të procesit, dokumentojini ato.
◆ Aplikoni përmirësime në fusha të tjera.
◆ Përmirësoni vazhdimisht procesin kur përdorni parime të dobëta.
Pjesa 3. Si të bëni hartën e procesit Lean Six Sigma
MindOnMap është një mjet i dobishëm që mund t'ju ndihmojë të bëni hartën e procesit Lean Six Sigma. Për sa i përket hartës, mjeti është i përsosur pasi ka gjithçka që ju nevojitet. Mund të aplikoni forma të ndryshme, tekst me stile dhe ngjyra, tabela, tema dhe më shumë funksione. Përveç kësaj, të gjithë mund ta përdorin mjetin. Kjo është për shkak se MindOnMap është ndër mjetet me ndërfaqen më të drejtpërdrejtë të përdoruesit. Dizajni i tij është i kuptueshëm, duke e bërë të lehtë navigimin për të gjithë përdoruesit. Për më tepër, MindOnMap ka një veçori të kursimit automatik që mund ta shijoni. Me këtë veçori, ju mund të krijoni hartën tuaj më të mirë pa u shqetësuar për humbjen e të dhënave. Mjeti mund të ruajë punën tuaj sa herë që ka ndryshime. Plus, mund ta ruani hartën tuaj në formate të ndryshme të daljes. Mund ta ruani në formate PDF, PNG, JPG dhe më shumë. Nëse dëshironi të mësoni se si të bëni një hartografi të projektit Lean Six Sigma, shihni detajet më poshtë.
Krijoni llogarinë tuaj MindOnMap nga MindOnMap faqe interneti. Pasi të keni mbaruar, përdorni versionin online ose offline të mjetit.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Për procesin e dytë, goditni I ri seksion në ekranin e sipërm majtas. Më pas, zgjidhni Diagrami i rrjedhës funksionojnë si mjeti juaj kryesor për procesin e hartës.
Tani mund të filloni të krijoni hartën tuaj. Për të filluar, shkoni te Gjeneral seksioni dhe tërhiqni dhe lëshoni format në kanavacën e thjeshtë. Ju gjithashtu mund të përdorni funksionet e mësipërme për t'i dhënë më shumë shije hartës suaj. Mund të shtoni ngjyra, stil fonti, tabela dhe më shumë. Për të shtuar tekst brenda formës, klikoni dy herë majtas mbi formën dhe filloni të shkruani përmbajtjen.
Kur të keni mbaruar krijimin e hartës tuaj Lean Six Sigma, është koha për ta ruajtur atë. Përdorni butonin Ruaj për të mbajtur hartën në llogarinë tuaj. Gjithashtu, mund ta shkarkoni në pajisjen tuaj duke shtypur butonin Eksporto butonin.
Leximi më tej
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Si të Aplikoni Lean Six Sigma
Si ndryshojnë Six Sigma dhe Lean?
Six Sigma konsiderohet një metodologji ose strategji e përmirësimit të procesit. Përmirëson cilësinë e prodhimit duke eliminuar defektet. Nga ana tjetër, metodologjia Lean konsiderohet si një paketë mjetesh për përmirësimin e procesit. Bëhet fjalë për thjeshtimin e proceseve transaksionale dhe të prodhimit.
A ia vlen Lean Six Sigma?
Definitivisht po. Six Sigma ia vlen pasi mund të jetë arsyeja më e mirë për të identifikuar problemet dhe për të ofruar përmirësim në një biznes apo organizatë të caktuar.
Cilat janë hapat e Lean Six Sigma?
Hapat njihen si DMAIC. Këto janë Përcaktoni, Matni, Analizoni, Përmirësoni dhe e fundit është Kontrolli.
Cilat janë parimet e Lean Six Sigma?
Ekzistojnë pesë parime Lean Six Sigma. Këto janë duke punuar për klientët, duke gjetur problemin, duke hequr variacionet, duke komunikuar qartë dhe duke qenë fleksibël dhe të përgjegjshëm.
konkluzioni
Postimi ju mësoi gjithçka rreth si të aplikoni Lean Six Sigma. Dhe ju mund të përdorni MindOnMap për të bërë me lehtësi hartën e procesit Lean Six Sigma. Mjeti është i aftë të hartojë-krijojë procese për shkak të veçorive dhe funksioneve të tij të dobishme, të cilat janë të përshtatshme për të gjithë përdoruesit.
