Mësoni si të krijoni një grafik Gantt për Menaxhimin e Projektit
Ndoshta ju keni vështirësi në menaxhimin e kohës tuaj në aktivitetet që keni në një muaj ose një javë. Mosmenaxhimi i mirë i kohës suaj mund të shkaktojë stres, lodhje ose impuls për gjërat që duhet të bëni. Për fat të mirë, ekziston një mënyrë për të menaxhuar mirë projektet dhe kohën tuaj. Grafikët Gantt janë një nga teknikat më të vlefshme që mund të përdorni për menaxhimin e projektit. Është një mjet popullor kur planifikoni aktivitetet tuaja brenda një periudhe të caktuar. Pra, nëse doni të mësoni hapat e thjeshtë për të krijuar një Grafiku Gantt për menaxhimin e projektit, lexoni gjithëpërfshirëse këtë udhëzues.
- Pjesa 1. Çfarë është Grafiku Gantt në Menaxhimin e Projekteve
- Pjesa 2. Përfitimet e krijimit të një grafiku Gantt për menaxhimin e projektit
- Pjesa 3. Si të bëni një grafik Gantt për Menaxhimin e Projektit
- Pjesa 4. Rekomandim: Krijuesi i grafikëve
- Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta rreth Si të krijoni një grafik Gantt për Menaxhimin e Projektit
Pjesa 1. Çfarë është Grafiku Gantt në Menaxhimin e Projekteve
Siç u përmend më lart, Gantt Chart është një mjet i menaxhimit të projektit që paraqet vizualisht atë që duhet të përfundojë dhe kur do të realizohet. Me përdorimin e një grafiku Gantt, ju gjithashtu mund të peshoni punën më të rëndë ose më të nevojshme që duhet t'i jepni përparësi. Grafikët Gantt janë mjete të shkëlqyera për menaxhimin e projekteve sepse ju mund të shihni projektet tuaja të gjurmimit dhe t'ju ndihmojnë me ndërvarësinë midis aktiviteteve ose detyrave tuaja. Për më tepër, Grafikët Gantt mund të përdoren për të treguar përparimin e qëllimeve, burimeve, kufizimeve dhe informacioneve të tjera të planifikimit që duhen bërë. Gantt Chart ka shumë më tepër përfitime kur bëhet fjalë për menaxhimin e projektit. Me të, ju mund t'i lejoni anëtarët e ekipit tuaj të shikojnë marrëdhëniet midis punës së tyre dhe me të tjerët. Për më tepër, ju mund t'i zbërtheni detyrat ose projektet tuaja në copa më të menaxhueshme.
Pjesa 2. Përfitimet e krijimit të një grafiku Gantt për menaxhimin e projektit
Tani që e dini se çfarë është Gantt Chart në menaxhimin e projektit, ne nuk do të diskutojmë përfitimet e përdorimit të këtij mjeti. Përdorimi i një grafiku Gantt për menaxhimin e projektit ju lejon të:
◆ Ndani detyrat në copa më të menaxhueshme.
◆ Monitoroni ecurinë e aktiviteteve tuaja.
◆ Lejoni anëtarët e ekipit tuaj të shohin marrëdhëniet e tyre të punës me të tjerët.
◆ Identifikoni pjesën më të rëndësishme të projektit.
◆ Shih kufizimet dhe konfliktet.
◆ Ju lejon të shikoni varësitë dhe marrëdhëniet e detyrave.
Pjesa 3. Si të bëni një grafik Gantt për Menaxhimin e Projektit
Ka disa aplikacione për të krijuar grafikun tuaj Gantt. Nëse jeni një menaxher tradicional i projektit, mund të merrni një laps dhe një copë letër dhe të filloni të hartoni grafikun tuaj Gantt. Kjo mund të jetë një mënyrë e shkëlqyer për të filluar grafikun tuaj Gantt. Por me të gjitha ndryshimet dhe rregullimet që duhet të krijoni, do të ishte më mirë të përdorni aplikacione ose shabllone në kompjuterin tuaj. Por përpara se të vazhdohet me Krijuesi i grafikut Gantt, fillimisht do të demonstrojmë se si të krijojmë një projekt me Gantt Chart.
Hapat për të bërë një grafik Gantt për Menaxhimin e Projektit
Bëni listën tuaj të detyrave
Përpara se të krijoni grafikun tuaj Gantt dhe të hartoni punën që duhet të listoni, së pari duhet të bëni listën e detyrave tuaja që të jenë efektive. Profesionistët këshillojnë përdorimin e strukturës së ndarjes së punës për të bërë listën tuaj të punës. Struktura e ndarjes së punës ju lejon të zbërtheni projektet e mëdha dhe komplekse në një mënyrë më të thjeshtë dhe më të lehtë.
Shkruani datat e fillimit dhe mbarimit të detyrës suaj
Në këtë hap, ne do të fillojmë të shkruajmë sekuencën e detyrave mbi afatin kohor të projektit tuaj. Është e mundur që të keni një detyrë që ka të njëjtat data fillimi dhe mbarimi, por do të kryhet nga anëtarë të ndryshëm të ekipit. Kur vendosni datat e detyrave, duhet të bëni një vlerësim kohor se kur do të përfundojë detyra. Kohëzgjatja e detyrës suaj përcaktohet midis datës së fillimit dhe përfundimit të projekteve tuaja. Tani, nuk e keni më listën e detyrave; ju tani keni paraqitjen vizuale të projektit tuaj në një afat kohor.
Shto Pikat kryesore
Pikat kryesore janë pika që vendosni brenda afatit tuaj kohor për t'ju ndihmuar të mbani gjurmët e detyrave të rëndësishme. Ju duhet t'i shtoni këto piketa për të shënuar detyrat e përfunduara të projekteve tuaja në hapësirat e punëve të dorëzueshme. Duke pasur një moment historik në grafikun tuaj Gantt mund të rrisë moralin e ekipit tuaj për të parë që keni përfunduar detyrat kritike që keni vendosur.
Identifikoni varësitë e detyrave tuaja
Disa detyra mund të kryhen në të njëjtën kohë. Megjithatë, detyrat e tjera nuk mund të fillojnë derisa detyra tjetër të përfundojë. Këto janë ato që ju i quani varësitë e detyrave. Pasi të keni identifikuar varësitë e detyrave tuaja, mund të krijoni grafikun tuaj Gantt duke lidhur detyrat përkatëse.
Caktoni projekte për ekipin tuaj
Pasi të keni renditur të gjitha detyrat, pikat kryesore, kohëzgjatjet dhe varësitë e nevojshme për grafikun tuaj Gantt, mund të filloni t'i caktoni detyrën tuaj anëtarëve të ekipit tuaj.
Pjesa 4. Rekomandim: Krijuesi i grafikëve
Nëse nuk dini çfarë aplikacioni të përdorni për krijimin e Grafikëve Gantt, atëherë mos u shqetësoni më. Ka vetëm disa aplikacione që mund t'ju ndihmojnë të krijoni grafikun tuaj Gantt në kompjuterin tuaj. Për fat të mirë, ne gjetëm aplikacionin më të mirë ku mund të krijoni grafikun tuaj Gantt.
MindOnMap është krijuesi më i mirë dhe kryesor i diagrameve që mund të përdorni në internet. MindOnMap përmban shumë forma dhe shabllone që mund t'i përdorni për të krijuar grafikët Gantt. Ky krijues i diagrameve në internet mund t'ju ndihmojë të bëni një Grafik Gantt në mënyrë të shkëlqyer. Gjithashtu, ky mjet në internet ju lejon të bëni një Grafik Gantt duke përdorur opsionin e tij Flowchart. Ju gjithashtu mund të shtoni ikona unike, emoji dhe simbole që mund të shijojnë projektin tuaj. MindOnMap është gjithashtu një aplikacion miqësor për përdoruesit, sepse ka një ndërfaqe të lehtë për t'u përdorur. Ju gjithashtu mund të përdorni shabllonet e tij të gatshëm, të cilët janë të integruar dhe të lirë për t'u përdorur. Për më tepër, ai mbështet formatet më të përdorura të skedarëve, si PNG, JPEG, SVG, dokument Word dhe PDF. Plus, është i aksesueshëm në të gjithë shfletuesit kryesorë të uebit, duke përfshirë Google, Firefox dhe Safari. Pra, nëse doni të përdorni MindOnMap për të krijuar një Grafik Gantt të mahnitshëm, ndiqni udhëzimet e thjeshta më poshtë.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Si të bëni një projekt Gantt Chart duke përdorur MindOnMap
Qasja MindOnMap duke klikuar lidhjen ose duke kërkuar MindOnMap në kutinë tuaj të kërkimit. Pastaj, klikoni Krijoni hartën tuaj të mendjes butonin në ndërfaqen kryesore të përdoruesit.
Klikoni I ri butonin dhe zgjidhni Diagrami i rrjedhës opsioni ku do të krijoni grafikun tuaj Gantt.
Më pas në format, zgjidhni drejtkëndësh formë. Vizatoni një tabelë ku do të bëni grafikun tuaj Gantt.
Pasi të keni krijuar tabelën tuaj, tani mund të shtoni tekst në tuaj Grafiku Gantt. Ju gjithashtu mund të modifikoni ngjyrën e tabelës tuaj duke klikuar Plotësoni opsioni i ngjyrave.
Tani mund të shtoni Pikat tuaja dhe të modifikoni ndryshimet që ju nevojiten për Grafikun tuaj Gantt.
Pasi të keni mbaruar, mund ta ndani lidhjen me ekipin tuaj duke klikuar Shpërndaje butonin dhe më pas klikoni kopjoni lidhjen. Por nëse doni të eksportoni produktin tuaj, klikoni Eksporto butonin dhe zgjidhni formatin e skedarit që preferoni.
Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta rreth Si të krijoni një grafik Gantt për Menaxhimin e Projektit
Për çfarë lloj projektesh janë më të përshtatshmet Gantt Charts?
Grafikët Gantt përdoren më së miri për planifikimin dhe planifikimin e projekteve, sepse ato ju lejojnë të shihni ndërlidhjen e aktiviteteve tuaja.
A mund të përdor Microsoft Excel për të krijuar një Grafik Gantt?
Po. Ju mund të përdorni Excel për të krijoni një Grafik Gantt. Shkoni në Fut > Fut grafikun me shirita > grafikun me shirita të grumbulluar.
Cili aplikacion i Microsoft është më i miri për krijimin e Grafikëve Gantt?
Shumë profesionistë preferojnë përdorimin e Microsoft Excel për krijimin e Grafikëve Gantt ndaj aplikacioneve të tjera të Microsoft për shkak të veçorisë së grafikut me shirita të mjetit, i cili mund ta shndërrojë tabelën e tyre në Grafikun Gantt.
konkluzioni
Eh! Ky ishte një udhëtim shumë i mirë! Në të vërtetë, Grafikët Gantt janë mjetet më të mira për t'u përdorur kur krijoni një plan të menaxhimit të projektit. Është e lehtë të krijosh një Grafik Gantt për sa kohë që ke softuerin për t'u përdorur. Pra, nëse doni të krijoni tuajin Grafiku Gantt për menaxhimin e projektit në mënyrë madhështore, përdorni MindOnMap tani.
