Mësoni hapat se si të krijoni një grafik Gantt në PowerPoint me lehtësi
Gantt Chart është një mjet që zakonisht përdoret për menaxhimin e projektit. Është një nga mënyrat më standarde për të shfaqur aktivitetet ose detyrat brenda kohës që dëshironi të kryejnë. Ju do ta shihni këtë në pjesën e majtë të aktiviteteve tuaja të Grafikut Gantt. Dhe në krye të Grafikut Gantt është shkalla kohore. Për më tepër, Grafikët Gantt ju tregojnë aktivitetet ose projektet që duhet të bëhen së pari. Grafikët Gantt janë shumë efektivë për planifikimin e projekteve të planifikuara, por ne do t'ju mësojmë më poshtë nëse nuk dini hapat për të krijuar një të tillë. Lexoni plotësisht këtë udhëzues për të ditur hapat e thjeshtë krijoni një grafik Gantt në PowerPoint.
- Pjesa 1. Bonusi: Krijuesi i grafikëve në internet falas
- Pjesa 2. Si të krijoni grafikun Gantt në PowerPoint
- Pjesa 3. Të mirat dhe të këqijat e përdorimit të PowerPoint për të bërë një grafik Gantt
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Si të Krijoni Grafikun Gantt në PowerPoint
Pjesa 1. Bonusi: Krijuesi i grafikëve në internet falas
Është më i përshtatshëm për të përdorur një mjet në internet për të krijuar Grafikët Gantt. Mjetet në internet janë të aksesueshme në shfletuesin tuaj, gjë që ju lejon të kurseni hapësirën e ruajtjes për pajisjen tuaj. Por nëse jeni duke kërkuar për një aplikacion që ju lejon të bëni lloje të ndryshme grafikësh, atëherë më mirë vazhdoni të lexoni këtë pjesë.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Si të përdorni MindOnMap
Në shfletuesin tuaj, kërkoni për MindOnMap në kutinë e kërkimit. Ju mund të klikoni këtë lidhje për t'u drejtuar në faqen kryesore. Më pas, në ndërfaqen e parë, identifikohuni ose regjistrohuni për llogarinë tuaj, më pas klikoni Krijoni hartën tuaj të mendjes butonin.
Dhe pastaj klikoni I ri butonin dhe zgjidhni Diagrami i rrjedhës opsioni për të krijuar planin tuaj të menaxhimit të projektit.
Duke perdorur drejtkëndësh formë, krijoni një tabelë të ngjashme me Grafikun Gantt. Ju gjithashtu mund të krijoni ndarje nga drejtkëndëshat duke përdorur linjat. Ju mund të përdorni format që ofron MindOnMap për të krijuar planin tuaj të menaxhimit të projektit.
Pas kësaj, klikoni Teksti opsion nga paneli i Përgjithshëm për të futur përmbajtjen e planit tuaj të menaxhimit të projektit.
Tani do të shtojmë piketa në planin e menaxhimit të projektit. Përdorni drejtkëndësh i rrumbullakosur dhe ndryshoni ngjyrën e mbushjes së tij.
Dhe së fundi, klikoni butonin për të ruajtur rezultatin tuaj dhe për ta eksportuar atë në platforma të ndryshme. Ju mund të zgjidhni formatin e daljes që ju pëlqen për projektin tuaj.
Pjesa 2. Si të krijoni grafikun Gantt në PowerPoint
Përpara se të përdorni PowerPoint për të krijuar një Grafiku Gantt, fillimisht duhet të plotësoni të dhënat tuaja duke përdorur Microsoft Excel. Pasi të plotësoni të dhënat në Excel, mund t'i ruani dhe t'i importoni në Microsoft PowerPoint. Zgjidhni skedën Fut dhe klikoni Grafikët nga menyja rënëse që rezulton. Më pas, do të shihni opsionet e grafikut që mund të përdorni për të dhënat tuaja.
Dhe pastaj, klikoni Ngjyra e kufirit në këndin e poshtëm të majtë të ekranit tuaj për të ndryshuar ngjyrat e kufijve tuaj. Do të bëhet blu sapo t'i theksoni ato. Më pas, mund të vendosni edhe vija kufitare ose pika në të dhënat tuaja. Klikoni Me shume opsione pranë Stili i kufirit, ku përmban sa vijon: Vijë e ndërprerë (e parazgjedhur), Vijë me pika (parazgjedhje), Kufi e dyfishtë (pa efekt) dhe Asnjë (pa kufi).
Importoni grafikun e të dhënave që keni krijuar duke përdorur Microsoft Excel. Dhe tani, ne do të krijojmë një Grafik Gantt në PowerPoint.
Hapat se si të krijoni një grafik Gantt duke përdorur Microsoft PowerPoint
Nëse Microsoft PowerPoint nuk është shkarkuar në desktopin tuaj, shkarkoni dhe instaloni këtë Krijuesi i grafikut Gantt në kompjuterin tuaj. Nisni aplikacionin pasi të jetë instaluar.
Dhe më pas, duhet të zgjidhni modelin Gantt Chart që dëshironi të përdorni. Ka shumë modele Gantt Chart që mund t'i gjeni për menaxhimin e projektit. Ju gjithashtu mund të krijoni një nga e para. Cilido model që përdorni duhet të ketë detajet dhe informacionin e duhur në çdo shirit.
Përdorni Udhëzues i zgjuar funksion për të lidhur artikujt në grafikun tuaj Gantt. Përdorni Formati tab për të ndryshuar stilet e shkronjave, ngjyrat, shtrirjen dhe kufijtë e kutive të tekstit. Dhe në skedën e futjes, ka elementë që mund t'i përdorni, si imazhet dhe format.
Më pas, tani do të shtojmë piketa në grafikun tuaj Gantt. Klikoni me të djathtën në shiritin e detyrave, zgjidhni Fut detyrën, pastaj zgjidhni Pika historike. Atje, mund të modifikoni Milestone tuaj dhe t'i shtoni veçori shtesë.
Dhe më pas, shtoni shirita në grafikun tuaj Gantt duke klikuar Skeda e shufrave në Fjongo ikonën. Do të shihni dy lloje baresh: Detyra (ose Fillimi) dhe Kohëzgjatja (ose Përfundimi).
Dhe së fundi, ne do të shtojmë Grafika në Grafikun tuaj Gantt për të shtuar pak shkëndijë. Përdorni disa imazhe të njerëzve ose ikona që përfaqësojnë secilën nga detyrat e listuara në grafikun tuaj Gantt. Duke bërë këtë, ju mund ta bëni projektin tuaj më tërheqës.
Dhe kjo është se si të bëni një grafik Gantt në PowerPoint. Thjesht ndiqni këto hapa dhe mund të krijoni grafikun tuaj Gantt.
Pjesa 3. Të mirat dhe të këqijat e përdorimit të PowerPoint për të bërë një grafik Gantt
Më poshtë janë avantazhet dhe disavantazhet e përdorimit të PowerPoint për të krijoni një Grafik Gantt.
PRO
- Ju mund të krijoni grafikun tuaj Gantt lehtësisht me ndërfaqen e tij të thjeshtë të përdoruesit.
- Ju mund të dizajnoni dhe personalizoni shiritat e detyrave.
- Ju mund të përdorni shabllone të tjera.
- PowerPoint mbështetet nga të gjitha sistemet operative, si Windows dhe Mac.
- Ju mund të shtoni imazhe dhe forma për të përmirësuar projektin tuaj.
KONS
- Së pari ju duhet të bëni të dhënat tuaja nga Excel përpara se të bëni një Grafik Gantt në PowerPoint.
- Së pari duhet të ngarkoni një shabllon përpara se të krijoni një Grafik Gantt.
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Si të Krijoni Grafikun Gantt në PowerPoint
A mund të krijoj një afat kohor të projektit duke përdorur PowerPoint?
Po. Me Microsoft PowerPoint, ju mund të krijoni një afat kohor fantastik të projektit që mund ta përdorni për të menaxhuar detyrat tuaja në lidhje me datat tuaja.
A është më mirë të krijoni një grafik Gantt në Excel apo PowerPoint?
Është më mirë dhe më e lehtë të krijosh një grafik Gantt në Microsoft Excel, sepse me Microsoft Excel, mund të bësh lehtësisht grafikun Gantt duke përdorur grafikun me shirita të veglave.
Cilat janë tre gjërat që duhet të përfshini në grafikun tuaj Gantt?
Elementet thelbësore që duhet të ketë Grafiku juaj Gantt janë aktivitetet ose detyrat (boshti majtas), pikat kryesore (boshti i sipërm ose i poshtëm) dhe shiritat e detyrave.
konkluzioni
Nuk është e komplikuar të ndërtosh një Grafiku Gantt në PowerPoint; duke ndjekur hapat e dhënë më sipër, mund të krijoni lehtësisht grafikun tuaj Gantt duke përdorur Microsoft PowerPoint. Sidoqoftë, Microsoft PowerPoint nuk ka modele të gatshme që mund t'i përdorni për grafikun tuaj Gantt dhe së pari duhet të përdorni Excel për të dhënat tuaja. Por nëse doni të bëni një plan të menaxhimit të projektit në internet, MindOnMap është mjeti më i mirë për t'u përdorur.
