Si të bëni një grafik Gantt në Google Sheets me hapa të detajuar
Grafiku Gantt i përket grafikut më të mirë për të zbërthyer oraret e projekteve në detyra ose ngjarje me kalimin e kohës. Ky artikull është i dobishëm nëse dëshironi të krijoni grafikun tuaj Gantt për rregullimin e orarit, projekteve, detyrave dhe më shumë. Ky postim do t'ju mësojë procedurat më efektive se si bëni një grafik Gantt duke përdorur Google Sheets. Përveç kësaj, do të zbuloni të mirat dhe të këqijat e mjetit në internet kur krijoni grafikun tuaj. Për më tepër, postimi do t'ju ofrojë gjithashtu alternativën më të shkëlqyer për Google Sheets. Në këtë mënyrë, do të keni një opsion dhe mjet tjetër kur krijoni grafikun tuaj. Pra, nëse doni të zbuloni të gjitha metodat dhe mjetet, lexoni këtë postim tani.
- Pjesa 1. Çfarë është Google Sheets
- Pjesa 2. Të mirat dhe të këqijat e përdorimit të Google Sheets për të ndërtuar grafikët Gantt
- Pjesa 3. Si të bëni një grafik Gantt në Google Sheets
- Pjesa 4. Bonusi: Mënyra alternative për të krijuar grafikët Gantt në Google Sheets
- Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta rreth krijimit të një grafiku Gantt në Google Sheets
Pjesa 1. Çfarë është Google Sheets
Përdoruesit mund të krijojnë, modifikojnë dhe modifikojnë fletëllogaritëse duke përdorur mjetin e internetit të njohur si Fletët e Google. Për më tepër, ai shpërndan menjëherë të dhënat në internet. Produkti i Google ka aftësi që janë të zakonshme për tabelat. Rreshtat dhe kolonat mund të shtohen, hiqen dhe renditen. Por, krahasuar me mjetet e tjera, ai u mundëson shumë përdoruesve të shpërndarë të punojnë së bashku. Është me përdorimin e një spreadsheet menjëherë dhe ndërvepron duke përdorur një program të integruar të mesazheve të çastit. Spreadsheets mund të ngarkohen menjëherë nga përdoruesit nga kompjuterët ose pajisjet e tyre celulare. Përdoruesit mund të shohin modifikimet e përdoruesve të tjerë ndërsa ato janë duke u bërë. Gjithashtu, Krijuesi i grafikëve Gantt ruan automatikisht të gjitha ndryshimet. Për më tepër, me ndihmën e këtij mjeti online, ju mund të organizoni të gjitha të dhënat tuaja. Kjo do të thotë që krijimi i një grafiku nga ky mjet është i mundur.
Pjesa 2. Të mirat dhe të këqijat e përdorimit të Google Sheets për të ndërtuar grafikun Gantt
Në këtë pjesë, do të mësoni të gjitha avantazhet dhe disavantazhet e Google Sheets kur krijoni një grafik Gantt. Ju duhet ta dini këtë pjesë, kryesisht nëse përdorni Google Sheets për të krijuar grafikun tuaj. Shihni të mirat dhe të këqijat më poshtë.
PRO
- Nëse jeni të njohur me Microsoft Excel, ky mjet do të bëhet më i lehtë për ju.
- Ju mund të ndani grafikun tuaj Gantt me njerëz të tjerë.
- Ju mund ta përdorni këtë mjet në internet pa blerë një plan abonimi.
KONS
- Fletët e Google nuk janë perfekte për tema komplekse.
- Ka raste kur bëhet zhgënjyese për shumë anëtarë të bashkëpunojnë.
- Nuk mund të shtoni një moment historik kur krijoni një grafik Gantt në Fletët e Google.
- Fletët e Google janë njëdimensionale.
Pjesa 3. Si të bëni një grafik Gantt në Google Sheets
Mund të ndiqni hapat e mëposhtëm nëse dëshironi të krijoni një grafik Gantt duke përdorur Google Sheets. Sigurohuni që të keni mbaruar krijimin e llogarisë tuaj Gmail.
Hapi i parë është të lundroni në shfletuesin tuaj Fletët e Google. Këtë mund ta gjeni në faqen kryesore të Google Drive. Pastaj, duhet të përgatisni të gjitha të dhënat që ju nevojiten për grafikun tuaj Gantt. Në këtë mostër, duhet të krijoni tre kolona: Detyrat, Dita e Fillimit, dhe Kohëzgjatja. Meqenëse kolona është dhënë në fletë, thjesht mund të futni fjalën Tasks, Start Day dhe Duration. Detyrat janë aktivitetet që do të shihni në tabelë. Dita e Fillimit është dita në të cilën aktivitetet fillojnë në afatin kohor. Së fundi, kohëzgjatja. Është kohëzgjatja e ditëve që ju nevojiten për të përfunduar detyrat.
Meqenëse Fletët e Google nuk ofrojnë një shabllon grafiku Gantt, do të përdorni grafikun me shirita të grumbulluar. Zgjidhni të dhënat dhe lundroni te Fut > Grafik opsion. Do të futë automatikisht një grafik me shirita të grumbulluar.
Ju duhet të formatoni shiritin e grumbulluar që të bëhet si një grafik Gantt. Ndrysho ngjyrën e Ditës së Fillimit nga blu e paracaktuar në asnjë. Zgjidhni grafikun duke klikuar mbi të. Navigoni te tre pikat në këndin e sipërm të djathtë dhe klikoni Redakto grafikun. Pastaj, Redaktori i grafikut > Personalizo > Seritë dhe zgjidhni Dita e Fillimit. Së fundi, shkoni te Formati > Ngjyrë për asnjë. Pas kësaj, grafiku është gati. Ju gjithashtu mund të përdorni Fletët e Google për të krijuar grafikët e organeve.
Pjesa 4. Bonusi: Mënyra alternative për të krijuar grafikët Gantt në Google Sheets
Nëse preferoni një mënyrë më të lehtë për të krijuar një grafik Gantt, përdorni MindOnMap. Ky mjet online mund t'ju ndihmojë të krijoni grafikun tuaj Gantt në një mënyrë të thjeshtë. Ai gjithashtu ofron modele të gatshme, duke e bërë atë më të përshtatshëm për të gjithë përdoruesit. Përveç kësaj, ju mund ta bëni grafikun tuaj më tërheqës duke ndryshuar ngjyrën, stilin dhe madhësinë e shkronjave. MindOnMap është i aksesueshëm në të gjithë shfletuesit. Ai përfshin Google, Edge, Safari, Firefox dhe më shumë. Për më tepër, ju mund ta përdorni këtë mjet falas. Gjithashtu, kur bëni një tabelë Gantt, mund të ndryshoni ngjyrën e çdo momenti historik për ta bërë atë të gjallë dhe të lehtë për t'u parë. Ju mund të ndiqni hapat e thjeshtë më poshtë për të bërë një grafik Gantt duke përdorur MindOnMap.
Hapni shfletuesin tuaj dhe vizitoni faqen zyrtare të MindOnMap. Pastaj, klikoni Krijo Online butonin. Ose klikoni Shkarko falas butonin më poshtë për të përdorur drejtpërdrejt këtë program.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Pas kësaj, klikoni I ri butonin. Më pas, zgjidhni Diagrami i rrjedhës opsioni për të krijuar një grafik Gantt.
Për të filluar krijimin e grafikut tuaj, duhet të futni një tabelë. Klikoni Tabela ikonën në pjesën e sipërme të ndërfaqes. Pas kësaj, kur tabela është tashmë në ekran, klikoni dy herë në kutinë për të futur tekst.
Ju gjithashtu mund të shtoni një moment historik në grafikun tuaj. Shkoni në Forma seksioni dhe zgjidhni formën drejtkëndëshe. Navigoni në Plotësoni ngjyrën opsion në ndërfaqen e sipërme për të ndryshuar ngjyrën e momentit historik.
Pasi të keni mbaruar krijimin e grafikut, klikoni Ruaj butonin për ta ruajtur në llogarinë tuaj MindOnMap. Nëse planifikoni të ndani grafikun tuaj, shkoni te Shpërndaje opsionin dhe kopjoni lidhjen. Ju gjithashtu mund të klikoni Eksporto butonin për të eksportuar grafikun tuaj Gantt në formate të ndryshme si JPG, PNG, SVG, DOC, PDF dhe më shumë.
Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta rreth krijimit të një grafiku Gantt në Google Sheets
Për çfarë përdoret një grafik Gantt?
Ka tre arsye. Për të menaxhuar dhe ndërtuar një projekt gjithëpërfshirës, për të përcaktuar varësinë e detyrave dhe logjistikës dhe për të monitoruar ecurinë e një projekti.
Cilat janë disavantazhet e grafikëve Gantt?
Disavantazhi i Grafikët Gantt është kosto oportune, ku ju duhet të shpenzoni më shumë kohë për produktin tuaj. Koha kur duhet të përditësoni grafikun tuaj dhe të bëni disa ndryshime. Këto janë disa nga disavantazhet e grafikëve Gantt.
Cilat janë përfitimet e përdorimit të një grafiku Gantt?
Ju mund të përcaktoni të gjitha detyrat dhe të mendoni për planin e projektit. Gjithashtu, mund të identifikoni të gjitha detyrat që ju nevojiten për të përfunduar dhe për të përcaktuar varësitë.
konkluzioni
Këto janë metodat më të mira që mund të mësoni se si bëni një grafik Gantt në Google Sheets. Gjithashtu, keni zbuluar alternativat më të mira për Google Sheets në krijimin e një Grafiku Gantt. Megjithatë, nuk mund të shtosh piketa në grafikun tënd kur përdor Google Sheets. Pra, nëse doni të krijoni grafikun tuaj me elementë të plotë, përdorni MindOnMap.
