Grafiku Gantt: Përkufizimi, Avantazhi në përdorimin e tij dhe Si të Përdoret

Nëse keni nevojë për ndihmë për planifikimin, menaxhimin dhe monitorimin e duhur të detyrave ose projekteve, mund të përdorni Gantt Chart për t'i organizuar ato. Nëse nuk jeni të njohur me Grafikun Gantt, ne do të diskutojmë me ju të gjitha informacionet e nevojshme që ju nevojiten për Grafikun Gantt. Duke lexuar këtë postim, do të njihni përfitimet dhe çfarë është një grafik Gantt.

• Pjesa 1. Çfarë është grafiku Gantt
• Pjesa 2. Për çfarë përdoret grafiku Gantt
• Pjesa 3. Alternativat e Grafikut Gantt
• Pjesa 4. Krijuesit e grafikëve Gantt
• Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta rreth Çfarë është grafiku Gantt

Pjesa 1. Çfarë është grafiku Gantt

Grafikët Gantt përdoren zakonisht në menaxhimin e projekteve dhe janë një nga grafikët grafikë më të përdorur në prezantimin e aktiviteteve. Grafikët Gantt përdoren gjerësisht për projekte në industri të rënda, si ndërtimi i digave, rrugëve, autostradave dhe urave. Përdoret gjithashtu zakonisht në zhvillimin e softuerit dhe ndërtesat. Shumë kompani dhe pronarë biznesesh përdorin gjithashtu këtë vizualizim për të planifikuar qëllimet e tyre. Por si duket një Grafik Gantt? Një Grafik Gantt përbëhet nga shirita horizontale me gjatësi të ndryshme, që përfaqësojnë afatin kohor të projektit, duke përfshirë sekuencat e detyrave, kohëzgjatjen dhe datat e fillimit dhe të mbarimit të secilës detyrë. Shiritat horizontale tregojnë gjithashtu se sa është duke u kryer detyra.

Për më tepër, Gantt Chart tregon afatin kohor të projektit për të monitoruar dhe planifikuar planet dhe detyrat që duhet të përmbushni me kalimin e kohës. Dhe do të shihni në anën e majtë të Grafikut Gantt listën e aktiviteteve që do të bëni, dhe në krye të Grafikut Gantt është shkalla kohore. Shkurtimisht, Grafiku Gantt është një tabelë ose paraqitje që ju tregon se çfarë duhet bërë në një datë ose orë specifike në varësi të orarit tuaj.

Tani që e dini përkufizimin e Grafikut Gantt, le të kuptojmë tani se për çfarë përdoret Grafiku Gantt.

Pjesa 2. Për çfarë përdoret grafiku Gantt

Grafikët Gantt përdoren gjithmonë në industri të ndryshme; edhe nxënësit e përdorin këtë tabelë. Edhe një shekull pas prezantimit të Grafikut Gantt, ai ende përdoret gjerësisht dhe është thelbësor për shumë njerëz. Në vitin 1999, Gantt Chart ishte një nga mjetet më të përdorura të menaxhimit për planifikimin dhe kontrollin e projekteve. Ndërfaqja e tij është e drejtpërdrejtë, ku boshti vertikal është vendi ku mund të gjeni detyrat, ndërsa aktiviteti, intervalet kohore dhe kohëzgjatja shfaqen në boshtin horizontal. Grafikët Gantt zakonisht përdoren në ndërtim, konsultim, marketing, prodhim, HR, zhvillim softuerësh dhe planifikim të ngjarjeve. Disa përfitime të rëndësishme të përdorimit të Grafikëve Gantt janë se ai mund të identifikojë detyrat që mund të bëni paralelisht dhe aktivitetet që nuk mund të fillojnë ose të përfundojnë derisa të përfundojnë detyrat e tjera të planifikuara.

Për më tepër, Gantt Chart parandalon pengesat e mundshme dhe identifikon detyrat e përjashtuara nga afati kohor i projektit. Ai gjithashtu identifikon kohën e vonuar të detyrës ose kohën shtesë për përfundimin e një detyre që nuk duhet të vonojë projektin dhe detyrat kritike që duhet të ekzekutohen në kohën e duhur. Grafikët Gantt janë gjithashtu tabela të shkëlqyera përfaqësuese për menaxhimin e projekteve të mëdha të të gjitha madhësive dhe llojeve. Duke përdorur një grafik Gantt, do të dini gjithashtu se çfarë duhet t'i jepni përparësi përpara se të bëni detyrat e tjera. Megjithëse Grafiku Gantt mund të ndryshojë në kompleksitet dhe thellësi, ai gjithmonë ka këto tre komponentë:

◆ Aktivitete ose detyra që duhen bërë në boshtin y.

◆ Ecuria e aktiviteteve tuaja përgjatë boshtit x (ose në krye ose në fund të grafikut).

◆ Shiritat e progresit përfaqësohen nga shiritat horizontalë, të cilët tregojnë se sa kohë është planifikuar çdo detyrë në një pikë të caktuar.

Pjesa 3. Alternativat e Grafikut Gantt

Nëse nuk dëshironi të përdorni një Grafik Gantt, ka edhe alternativa që mund t'i përdorni për të planifikuar detyrat ose aktivitetet tuaja.

1. Listat

Listat janë të gjithanshëm dhe mund të përdoren për të krijuar një strukturë të ndarjes së punës. Zakonisht ato janë metoda kryesore kur ju duhet që ekipi të përcaktojë prioritetet e detyrave. Për më tepër, ju mund ta ndryshoni menjëherë listën për të pasqyruar informacionin më kritik të nevojshëm për të qëndruar në rrugën tuaj. Pavarësisht dallimeve, listat janë të ngjashme me Gantt Charts; ato nuk janë mjete të vetme të menaxhimit të projektit. Sidoqoftë, nëse keni nevojë të gjurmoni varësitë për projektin tuaj, listat nuk janë mjeti i preferuar për t'u përdorur.

2. Bordet Kanban

Bordet Kanban është përfaqësimi më i mirë që tregon një tubacion vizual për mbajtjen e detyrave tuaja në rrugën e duhur. Është një metodë që përdoret për projekte që nuk kanë nevojë për prioritizimin e strategjive të varësisë. Por e mira e përdorimit të kësaj metode është se mund t'ju ndihmojë të kufizoni punën tuaj në progres për statusin e rrjedhës së punës. Kanban Boards përmban një kartë (e cila përfaqëson detyrën) që lëviz nëpër çdo kolonë (që përfaqëson statusin e fluksit të punës) nga e majta në të djathtë derisa të arrijë statusin e KRYER. Për më tepër, Bordet Kanban janë të mira për menaxhimin e këtyre projekteve: Kryerja e kërkesave për mirëmbajtje, krijimi i përmbajtjes së mediave sociale, menaxhimi i një kanali shitjesh, intervistimi i kandidatëve dhe gjurmimi i inventarit.

3. Afati kohor

Me Timeline, ju mund të kapni të gjitha detyrat në rend vijues. Kjo metodë mund të duket shumë e ngjashme me grafikët Gantt, por ju mund ta dalloni sipas varësisë së tyre nga një tabelë dydimensionale. Një afat kohor tregon rendin kronologjik të detyrave ose afateve që duhet të bëni. Për më tepër, afati kohor është i thjeshtë për t'u bërë në krahasim me grafikët e tjerë të menaxhimit të kohës. Nëse dëshironi të paraqisni një përmbledhje të shkurtër të ciklit jetësor të projektit tuaj, mund të përdorni Timeline për ta shfaqur atë.

4. Tabelat e bardha

Tabelat e bardha janë mjeti më i mirë nëse keni seanca idesh për të punuar me ekipin tuaj në mënyrë më efikase. Nëse jeni duke ndërtuar ide dhe plane për biznesin tuaj, Whiteboard është një mjet i domosdoshëm për t'u përdorur. Për më tepër, tabelat e bardha fizike janë shumë të dobishme në një mjedis zyre, veçanërisht kur dëshironi të zbatoni zgjidhje të shpejtë të problemeve midis individëve në zyrën tuaj. Dhe siç tha Zab Evans, CEO i ClickUp, "Tablat e bardha janë thelbësore për bashkëpunimin në ekip edhe kur kompanitë kalojnë në cilësimet e punës në distancë ose hibride. Shfaqja e zgjidhjeve bashkëpunuese të tabelave të bardha mbush boshllëkun në mënyrën se si ekipet e largëta diskutojnë dhe gjenerojnë ide. Duke pasur parasysh se tregu global për tabelat e bardha interaktive parashikohet të arrijë në $2.31 miliardë deri në vitin 2025, është e qartë se sa gjerësisht përdoren këto produkte.”

5. Scrum Boards

Nëse keni probleme të menjëhershme që duhet t'i zgjidhni, Scrum Boards është mjeti më i mirë për t'u përdorur. Scrum Boards, të njohura edhe si Sprint Boards, janë një paraqitje vizuale e aktivitetit që duhet bërë menjëherë. Me Scrum Boards, ju mund të përmirësoni efikasitetin dhe komunikimin e ekipit tuaj sepse siguron që të gjithë janë duke punuar në një detyrë të caktuar për secilin person. Për më tepër, ai mund të identifikojë detyrat që duhet të kryhen dhe të mbajë gjurmët e një projekti aktiv sprint. Scrum Boards listojnë projektet për të bërë, në progres dhe të kryera

6. Hartat e mendjes

Hartat e mendjes ose Diagramet e Rrjetit të Projekteve janë ndër alternativat më të mira për Grafikët Gantt. Është mjeti ideal për stuhi mendimesh dhe planifikim projektesh. Në qendër të një harte mendore, do të shihni temën kryesore ose idenë qendrore. Dhe nga ideja qendrore, vizatohen linja për t'u lidhur me ide të tjera të lidhura, gjë që vazhdon e vazhdon. Hartat e mendjes janë të shkëlqyera për stuhi mendimesh pasi të gjithë mund të gjenerojnë idetë e tyre pa u shqetësuar se mos ngatërrohen. Ti mundesh vizatoni një hartë mendore duke përdorur softuer ose një copë letre. Gjithashtu, shumë njerëz të biznesit përdorin këtë mjet për të planifikuar projektet dhe qëllimet e tyre.

Pjesa 4. Krijuesit e grafikëve Gantt

Ka shumë mjete që mund t'i përdorni për të krijuar një Grafik Gantt. Por nëse doni të përdorni një mjet të përshtatshëm, ne e dimë aplikacionin më të mirë që mund të përdorni. Ju mund të përdorni mjete online për të krijuar një Grafik Gantt të thjeshtë. Shumë njerëz preferojnë përdorimin e mjeteve në internet sepse u lejon atyre të kursejnë hapësirë në pajisjet e tyre.

1. TeamGantt

TeamGantt është renditur ndër softuerët më të mirë për krijimin e Gantt Charts. Gantt Chart është softuer online që mund ta përdorni në të gjithë shfletuesit e internetit, si Google dhe Safari. Ky mjet u mundëson përdoruesve të vizualizojnë dhe krijojnë plane projekti që mund t'i përditësojnë kudo që të jenë. Për më tepër, kjo Krijuesi i grafikëve Gantt ka një ndërfaqe të lehtë për t'u përdorur, gjë që e bën atë një mjet miqësor për përdoruesit. Platforma e saj e thjeshtë zvarrit dhe lësho lejon ekipet të komunikojnë dhe përditësojnë progresin e projektit në kohë reale. Me TeamGantt, ekipet mund të planifikojnë më shpejt, të marrin burime në mënyrë më efikase dhe të menaxhojnë oraret lehtësisht. Për më tepër, ai është një mjet mbresëlënës për të vazhduar me afatet dhe aktivitetet e projektit. TeamGantt gjithashtu ka një veçori ku ekipet mund të mbajnë skeda në të gjitha projektet nga një ekran i vetëm, i quajtur pamja e portofolit. Sidoqoftë, TeamGantt nuk është i lirë për t'u përdorur. Ju duhet ta blini atë në bazë të preferencës së planit që ju pëlqen.

2. Instagantt

Nëse dëshironi të krijoni një grafik Gantt në internet, Instagantt është një mjet i shkëlqyeshëm për t'u përdorur. Instagantt ofron një mënyrë mbresëlënëse për të krijuar një Grafik Gantt. Ka një ndërfaqe intuitive të përdoruesit, dhe ashtu si mjeti i mësipërm, është një mjet miqësor për përdoruesit. Dhe së fundmi, Instagantt shtoi përfitimin e integrimit pa probleme, i cili lejon që mjeti të integrohet me platforma të tjera të njohura, si Asana. Përveç kësaj, ky mjet mund t'ju ndihmojë shumë për të thjeshtuar gjërat pa shtuar shumë veçori për të krijuar një Grafik Gantt. Një pengesë e këtij mjeti është se mund të përjetoni një proces ngarkimi të ngadaltë pasi është një mjet online.

Rekomandim: Chart Maker - MindOnMap

Përpara se të përdorni mjete të tjera të krijuesit të grafikut Gantt, mund t'i përdorni lehtësisht MindOnMap për të bërë tabela. MindOnMap është gjithashtu një mjet në internet që mund ta përdorni për të krijuar harta mendore, diagrame dhe diagrame. MindOnMap është fillimisht një mjet Mind Mapping, por e mira e tij është se ka shumë veçori dhe diagrame të hartës së mendjes që mund t'i përdorni për qëllime të ndryshme. Ky mjet mund të krijojë grafikët, Listat e organeve, Diagramet e Venit, Diagramet e korsive të notit dhe më shumë. Ai gjithashtu ka shabllone të bëra falas që mund t'i përdorni falas.

Për më tepër, MindOnMap është falas dhe i sigurt për t'u përdorur. Duke përdorur treguesit e simboleve, mund të përdorni gjithashtu ikona, flamuj dhe ikona simbolesh për ta bërë grafikun tuaj më të qartë. Ky mjet online ju lejon gjithashtu të eksportoni projektin tuaj në formate PNG, JPG, SVG, PDF dhe më shumë.

Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta rreth Çfarë është grafiku Gantt