Hapat e detajuar për të krijuar grafikun e fuqishëm të gypave Excel
Në zemër të një biznesi të suksesshëm është tubacioni i tij i shitjeve. Megjithatë, ballafaqimi me të dhëna komplekse mund të jetë sfidues, duke penguar aftësinë tuaj për të shqyrtuar procesin e shitjes dhe për të identifikuar fushat e përmirësimit. Grafiku i gypave Excel është një instrument tërheqës vizualisht që ndriçon udhëtimin tuaj të shitjeve. Ky udhëzues do t'ju ofrojë njohuritë për të ndërtuar grafikët efektiv të gypave në Excel, duke ju udhëhequr nëpër një sërë hapash nga organizimi i të dhënave deri te personalizimi i grafikut tuaj. Le të njohim edhe alternativën më të mirë, MindOnMap. Ne do të mbulojmë të dyja teknikat, duke ju mundësuar të zgjidhni metodën më të mirë që përputhet me aftësitë dhe kërkesat tuaja. Le t'i kthejmë të dhënat tuaja të tubacionit të shitjeve në një histori vizuale të vlefshme dhe ndriçuese.
- Pjesa 1. Krijoni një grafik të gypave në Excel
- Pjesa 2. Përparësitë dhe disavantazhet e përdorimit të Excel për të bërë grafikun e gypave
- Pjesa 3. Alternativa më e mirë për MindOnMap
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta se si të krijoni një grafik gypi në Excel
Pjesa 1. Krijoni një grafik të gypave në Excel
Ky manual ju ofron diagramin e gypave në Excel me aftësitë e nevojshme për të krijuar grafikët e fuqishëm të gypave në Excel, pavarësisht se ku jeni në udhëtimin tuaj. Ne do t'ju përcjellim në çdo pjesë të procesit, nga përgatitja e të dhënave tuaja deri te bërja e grafikut tuaj atë që ju nevojitet, me udhëzime të thjeshta për t'u ndjekur për të transformuar informacionin tuaj të shitjeve në një përfaqësim të qartë dhe domethënës. Le të fillojmë duke mësuar se si të gjenerojmë një grafik gypi në Excel.
Sigurohuni që të përfshijë çdo pjesë të procesit tuaj të shitjes, si matjet e duhura për çdo hap. Organizoni informacionin tuaj në një tabelë të thjeshtë brenda fletës tuaj Excel. Çdo rresht duhet të jetë i gjithi rreth një hapi të veçantë dhe secila kolonë duhet të përfaqësojë një fazë të ndryshme.
Klikoni butonin Fut nga shiriti i Excel. Pastaj, shkoni te zona e Grafikëve në anën e djathtë të shiritit. Duke përdorur opsionet e menysë, zgjidhni një stil grafiku. Zgjidhni gypin. Kjo do të shtojë një gyp bazë shitjesh në dokumentin tuaj.
Do të shfaqet një dritare e përzgjedhjes së burimit të të dhënave në Excel. Sigurohuni që diapazoni i duhur i të dhënave, duke përfshirë emrat e skenave dhe metrikat e tyre, të theksohet në tabelën tuaj, më pas klikoni ok nëse të dhënat janë të sakta. Zgjidhni butonin Insert nga shiriti i veglave të Excel. Klikoni në butonin Charts në skajin e djathtë të shiritit të veglave.
Për të përmirësuar të kuptuarit, merrni parasysh shtimin e një titulli grafiku dhe etiketat e boshteve. Shkruani titullin e grafikut tuaj në zonën e titullit të grafikut, kliko me të djathtën mbi boshtet për të modifikuar etiketat dhe linjat e rrjetit dhe më pas ruani grafikun tuaj të gypit duke klikuar menynë File dhe duke ruajtur.
Pjesa 2. Përparësitë dhe disavantazhet e përdorimit të Excel për të bërë grafikun e gypave
Pasi të keni mundësi të krijoni një grafik gypi në Excel, zgjedhja e Excel si mjeti juaj i nevojshëm për grafikët e gypave është një mënyrë e thjeshtë dhe miqësore për ta bërë këtë. Por është thelbësore të merren parasysh pikat e mira dhe të këqija përpara se të zgjidhni. Këtu bazohet në përvojën time.
PRO
- Excel është një program popullor i disponueshëm në pothuajse të gjithë kompjuterët, që do të thotë se nuk do të keni nevojë të shpenzoni para shtesë për softuer.
- Meqenëse të dhënat tuaja të shitjeve shpesh vijnë në formatin e fletëllogaritjes, Excel i integron këto të dhëna në grafikun tuaj të gypave drejtpërdrejt, duke reflektuar në çast përditësimet.
- Modeli i grafikut të gypave Excel lejon rregullime të ngjyrave, etiketave të të dhënave dhe paraqitjes për shikueshmëri më të mirë.
KONS
- Aftësitë e grafikimit të Excel janë të shkurtra në krahasim me programet e specializuara të vizualizimit të të dhënave.
- Excel është adekuat për grafikët bazë të gypave. Megjithatë, krijimi i tyre mund të marrë kohë, veçanërisht për grafikët komplekse me të dhëna të gjera ose formatim të ndërlikuar.
Përvoja ime personale
Në fillim, Excel ishte një opsion mjaft i mirë për krijimin e grafikëve të gypave për të ndjekur progresin e shitjeve të mia. Megjithatë, ndërsa nevojat e mia u bënë më komplekse, kuptova se ato kishin kufij, gjë që më bëri të kërkoja opsione të tjera më tërheqëse dhe më miqësore për përdoruesit. Me pak fjalë, Excel është një mjet i shkëlqyeshëm për grafikët bazë të gypave nëse jeni në rregull me të dhe keni nevojë për diçka falas. Por nëse doni pamje më të detajuara dhe një ndërfaqe më të bukur, marrja e një mjeti të veçantë për vizualizimin e të dhënave mund të jetë e vlefshme.
Pjesa 3. Alternativa më e mirë për MindOnMap
Megjithëse Excel është një zgjedhje popullore për të bërë grafikët e gypave, shfaqet një konkurrent i paparashikuar: MindOnMap. MindOnMap ofron më shumë sesa thjesht harta mendore! Është një mjet i gjithanshëm që ju lejon të prodhoni shfaqje të ndryshme vizuale, duke përfshirë grafikët e gypave. Ka një ndërfaqe të lehtë dhe veçori të tërheqjes dhe lëshimit, gjë që e bën atë të shkëlqyeshëm për të sapoardhurit. Megjithatë, aftësitë e tij të fuqishme janë për përdoruesit e aftë.
Karakteristikat kryesore
• Kjo ju lejon të tërhiqni dhe të lëshoni elementë me lehtësi për të krijuar grafikun tuaj të gypave.
• Nxitni kreativitetin tuaj me shabllone të gatshme të grafikëve me hinkë.
• Ofron një përzgjedhje të gjerë të veçorive të personalizimit për ngjyrat, format, fontet dhe imazhet për ta bërë unik grafikun tuaj të hinkave.
• Bashkëpunoni me ekipin tuaj në grafikun tuaj të gypave në kohë reale (me plane me pagesë), duke siguruar bashkëpunim të qetë dhe shkëmbim reagimesh.
Shkoni në faqen tonë të internetit për të krijuar një llogari falas. Eksploroni modelet e disponueshme të grafikut dhe zgjidhni Grafikun e rrjedhës.
Ju mund të vendosni forma së bashku për të krijuar një tabelë gypi. Zgjidh një formë drejtkëndëshe dhe lëvize përreth që të duket si një hinkë. Klikoni në secilën formë për të ndryshuar tekstin dhe informacionin e saj. Përdorni zgjedhjet e formatimit për të ndryshuar ngjyrat dhe fontet dhe shtoni ikona për ta bërë atë më tërheqës.
Kur të jeni të kënaqur me grafikun tuaj të hinkave, është koha ta finalizoni dhe ta ndani ose ta ruani në formate të ndryshme si JPG, PNG, PDF ose drejtpërdrejt me kolegët për prezantime.
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta se si të krijoni një grafik gypi në Excel
Si të futni një grafik gypi në Excel?
Këtu janë hapat e detajuar për krijimin e një grafiku i hinkës në Excel. Grafikët e gypave ndihmojnë për të treguar se si lëvizin të dhënat nëpër hapa ose faza të ndryshme, si tubacionet e shitjeve ose fazat e një procesi. Organizoni informacionin tuaj në një tabelë, duke i renditur sipas hapave dhe vlerave të tyre. Shpërndani më shumë të dhënat, duke përfshirë titullin. Shkoni te skeda Fut. Shtypni butonin Fut, më pas zgjidhni "Gyp". Ndryshoni grafikun duke shtuar etiketa në të dhëna, duke ndryshuar ngjyrat dhe duke rregulluar pjesët e tjera me menynë e klikuar me të djathtën.
Si mund të shtoj etiketat e të dhënave në një grafik gypi në Excel?
Gjeni grafikun tuaj të gypave dhe zgjidhni atë për të përfshirë etiketat e të dhënave në një grafik gypi në Excel. Gjeni shenjën plus në këndin e sipërm djathtas të grafikut, duke siguruar që është zgjedhur opsioni i etiketave të të dhënave. Shkoni te pika e veglave të grafikut, klikoni në skedën Dizajn dhe zgjidhni butonin Shto elementin e grafikut. Pas kësaj, vendoseni miun mbi zonën e etiketave të të dhënave për të përcaktuar se ku dëshironi të shkojnë. Klikoni mbi etiketat e të dhënave, zgjidhni opsionin Format Data Labels, dhe shkulni ato sipas dëshirës.
Cili është ndryshimi midis një grafiku me shtylla dhe një grafik me gyp?
A grafiku me shtylla është e shkëlqyeshme për të treguar se si grupe të ndryshme krahasohen sepse është e lehtë për t'u lexuar dhe përdorur shumë. Nga ana tjetër, një grafik gyp është i përsosur për të treguar hapat në një proces. Ai i bën të dhënat më të lehta për t'u kuptuar në çdo hap, duke vënë në dukje kur ato bëhen më të vogla ose ndryshojnë.
konkluzioni
Diagrami i gypit Excel është i njohur për aftësinë e tij në trajtimin e të dhënave dhe ofrimin e një game të gjerë opsionesh, megjithatë kërkon një procedurë të plotë dhe të ndërlikuar. MindOnMap ofron një opsion të shkëlqyeshëm për shkak të ndërfaqes së tij të drejtpërdrejtë dhe veçorive themelore, duke thjeshtuar detyrën për përdoruesit që kërkojnë një qasje më të efektshme dhe intuitive. Vendimi midis Excel dhe MindOnMap varet nga kërkesat e individit, ekspertiza e tyre me softuerin dhe shkalla e kompleksitetit të kërkuar për grafikun e gypave.
