Lista e Shembujve të Grafikut të Thjeshtë të Rrjedhave për të portretizuar punët e procesit të një organizate
Diagrame të ndryshme rrjedhash janë të disponueshme për të vizualizuar rrjedhën e punës së një organizate ose procesi biznesi. Grafikët e rrjedhës janë thelbësore për konceptimin e një kompanie. Për më tepër, përmirëson komunikimin gjatë fazës së planifikimit të zgjuar. Me të, ekipet do të jenë në gjendje të eliminojnë humbjen e kohës dhe përpjekjes, duke promovuar punë efikase. Kështu, është një lëvizje e shkëlqyeshme për të krijuar grafikët e rrjedhës.
Ndërkohë, mund të keni përgatitur shabllone të gatshëm që t'i provoni. Në këtë mënyrë, ju mund të keni një ide se cili format ose paraqitje është më e mira për kompaninë ose organizatën tuaj. Përndryshe, ju mund të krijoni një diagram rrjedhash nga e para nëse dëshironi. Thënë kështu, ne ofrojmë gjithashtu elementët strukturorë për ndërtimin e një grafiku rrjedhash. Shikoni shabllon i grafikut të rrjedhës falas shembujt më poshtë dhe elementët themelorë të grafikut të rrjedhës pa u zgjatur më tej.
- Pjesa 1. Elementet e përbashkëta të një grafiku rrjedhash
- Pjesa 2. Shembuj të modelit të grafikut të rrjedhës
- Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta mbi Shembujt e grafikut të rrjedhës
Pjesa 1. Elementet e përbashkëta të një grafiku rrjedhash
Çdo simbol ose element në një diagram të rrjedhës përfaqëson një rol specifik. Pavarësisht nëse do të krijoni apo lexoni një grafik rrjedhash, është e domosdoshme të mësoni rreth këtyre elementeve. Dhe shumë të njohura krijuesit e grafikëve të rrjedhës siguroni elementet. Në këtë mënyrë, do të ishte shumë më e lehtë për ju që të krijoni një diagram ose diagram të rrjedhës mahnitëse dhe të lehtë për t'u kuptuar. Ky seksion do të ketë një përmbledhje të simboleve më të përdorura të procesit. Merrni informacionin e nevojshëm duke lexuar më poshtë.
1. Oval- i njohur gjithashtu si terminator, forma ovale përdoret për të treguar fillimin dhe përfundimin e procesit në një diagram. Me fjalë të tjera, është forma për të bërë gjendjet fillestare dhe përfundimtare të një grafiku rrjedhash.
2. Drejtkëndëshi- drejtkëndëshi nënkupton një hap në një proces. Përdoret kur filloni të bëni diagramin e rrjedhës. Ky simbol përfaqëson çdo fazë ose faza të ndryshme në grafikun e rrjedhës. Mund të jetë një aktivitet ose funksion i thjeshtë në një sistem ose grafik rrjedhash.
3. Shigjeta- shigjeta lidh format dhe figurat në procesin e një grafiku rrjedhash. Mund të shërbejë gjithashtu si një udhëzues për lexuesin se si rrjedhin të dhënat nëpër një sistem. Për më tepër, ai i jep rëndësi të barabartë çdo hapi duke i theksuar në një diagramë të rrjedhës së procesit. Nga ana tjetër, rekomandohet të përdorni një lloj pike shigjete për ta bërë të qartë grafikun. Është për të shmangur çdo konfuzion të mundshëm ose mashtrues.
4. Diamanti- diagrami tregon ose simbolizon një vendim në një diagram të rrjedhës së procesit. Kjo shifër është përgjegjëse për shfaqjen e një vendimi që kërkohet për të ecur përpara. Mund të përfshijë zgjedhje të shumta ose thjesht një opsion të thjeshtë po-ose-jo. Për më tepër, çdo zgjedhje dhe opsion i mundshëm duhet të identifikohet brenda diagramit të rrjedhës së punës suaj të procesit.
Pjesa 2. Shembuj të modelit të grafikut të rrjedhës
Tani që keni mësuar elementet ose simbolet e ndërmjetme të një grafiku rrjedhash, le të kalojmë te shembujt e grafikut të rrjedhës që ju t'i provoni. Ka shembuj të grafikëve për studentët, mësuesit dhe profesionistët. Shikoni këto modele të diagrameve të rrjedhës dhe referojuni frymëzimeve për krijimin e diagrameve të rrjedhës.
Shembuj të grafikut të rrjedhës për studentin
Ilustrimi i mëposhtëm paraqet procesin e pranimit të studentëve në një universitet. Universiteti do të lëshojë një formular regjistrimi që do të plotësohet nga studenti. Pas kësaj, aplikimi do të verifikohet nga departamenti i pranimit të universitetit. Informacioni i studentit do të ruhet në bazën e të dhënave të universitetit. Më pas, studenti do t'i nënshtrohet disa proceseve, duke përfshirë aplikimin për vizë, akomodimin dhe kredite shtesë. Pastaj, pasi të jetë vendosur gjithçka, studenti do të regjistrohet plotësisht.
Modeli i grafikut të rrjedhës së biznesit
Grafiku më poshtë është një shembull i një modeli të grafikut të rrjedhës së biznesit. Në thelb përshkruan se si një biznes ose firmë e caktuar merr dhe dërgon një porosi. Klienti do të kërkojë një artikull, dhe ai do të dorëzohet në qendrën e shpërndarjes. Më pas, nëse artikulli është i disponueshëm, sistemi do të printojë një faturë dhe do të vazhdojë me dërgimin. Nga ana tjetër, sistemi do të këshillojë marketingun të rimbushet dhe të informojë klientin se artikulli i kërkuar nuk është i disponueshëm.
Modeli i grafikut të rrjedhës së burimeve njerëzore
Ky diagram pasues i rrjedhës tregon diagramin e rrjedhës së procesit të punësimit, një shembull modeli i grafikut të rrjedhës së burimeve njerëzore. Duke përdorur këtë ilustrim, si aplikanti ashtu edhe stafi i rekrutimit do ta kuptojnë qartë procesin e rekrutimit. Këtu, kur aplikimi plotëson standardet e nevojshme për vendin e punës dhe kalon intervistën, aplikanti do të ftohet për ofertën e punës.
Modeli i grafikut të rrjedhës së projektit
Nëse jeni duke kërkuar për një model grafiku të rrjedhës falas që i përshtatet një ekipi projekti, ilustrimi më poshtë duhet të jetë për ju. Ky shabllon promovon konceptualizimin dhe komunikimin efektiv duke vizualizuar strukturën e ekipit. Do t'ju ndihmojë të identifikoni rolet dhe përgjegjësitë e secilit individ. Për më tepër, ai i tregon personit kujt duhet të raportojë.
Modeli i grafikut të rrjedhës së procesit
Një diagram i rrjedhës është më pak i njohur si një diagram i rrjedhës së procesit. Për t'ju dhënë një shembull shabllon, ne do të marrim procesin e porositjes në internet. Këtu, biznesi argëton një transaksion nga një distancë. Duke pasur këtë ilustrim, stafi dhe klienti mund të lexojnë për të kuptuar rrjedhën e porosive të artikujve në internet. Procesi përfshin vendosjen e porosive, vlerësimin e porosive dhe dërgimin e porosive. Ndryshimet në proces mund të ndodhin kur klienti kërkon porosi shtesë.
Modeli i tabelës së rrjedhës së korsive të notit
Grafikët e rrjedhës së Swim Lane shfaqin ndarjen e punëve, detyrave dhe përgjegjësive. Shpesh përdoret për të shpërndarë përgjegjësitë për çdo departament në një biznes. Ky lloj grafiku i rrjedhës mund t'ju ndihmojë gjithashtu të përcaktoni vonesat në një proces. Prandaj, kompania mund të adresojë çështjen ose gabimin në proces dhe të përmirësojë efikasitetin. Ashtu si diagrami i paraqitur më poshtë, mund ta përdorni për të sqaruar hapat dhe shpërndarjen e detyrave.
Leximi më tej
Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta mbi Shembujt e grafikut të rrjedhës
A ka modele të diagramit të rrjedhës së PowerPoint në dispozicion?
Nuk ka modele të disponueshme të grafikëve të rrjedhës në PowerPoint. Por ju mund të përdorni shabllonet e procesit që i ngjajnë një grafiku rrjedhash. Nga këto shabllone, ju mund të ndërtoni grafikun tuaj të rrjedhës.
A mund të përdor shabllone falas të grafikut të rrjedhës në Word?
Po. Microsoft Word vjen me veçorinë SmartArt që pret shabllone të ilustrimeve të ndryshme, duke përfshirë proceset që mund të përdorni për të bërë diagrame rrjedhash. Ka një grusht shembujsh që mund t'i provoni.
Si mund të bëj një grafik rrjedhash falas?
Nëse dëshironi të vizatoni grafikun tuaj të rrjedhës, mund të konsideroni përdorimin MindOnMap. Ky program falas për krijimin e grafikëve të rrjedhës në internet është zhvilluar posaçërisht për ndërtimin e diagrameve dhe grafikëve. Për më tepër, ai vjen me forma themelore për një diagram të thjeshtë rrjedhash.
konkluzioni
Ndërveprimi me individët në një organizatë është më i lehtë duke portretizuar operacionet e komponentëve dhe renditjen e hapave të një sistemi duke përdorur një grafik rrjedhash. Prandaj, kemi ofruar të ndryshme shabllon i grafikut të rrjedhës falas shembuj që mund të përpiqeni të vlerësoni dhe analizoni proceset. Ju mund t'i përdorni ato për situata të ndryshme. Gjithashtu, krijimi i grafikëve të rrjedhës do të jetë shumë më i përshtatshëm dhe më i lehtë. Për më tepër, ju mund ta bëni atë për të përmirësuar vendimet ose për të vlerësuar rrjedhën e punës përpara se të standardizoni ndonjë vendim. Në fund të fundit, të gjitha këto shabllone janë absolutisht falas për t'u përdorur. Shkoni përpara dhe bëni grafikët tuaj të rrjedhës tani! Dhe ne rekomandojmë një mjet të lehtë për t'u përdorur - MindOnMap.
