Çfarë është diagrami i rrjedhës ndërfunksionale dhe si të krijohet një e lehtë
Me një shikim, ju do të shihni ndarjet në një diagram rrjedhash ndërfunksionale që duket si një diagramë notimi. Me sa duket, ky diagram përdoret për të vizualizuar detyrat dhe përgjegjësitë e departamenteve të shumta në një organizatë. Prandaj, ndarjet e shumta. Ai gjithashtu përfaqëson rolet e njerëzve në departamentet e tyre përkatëse. Çdo departament është i nevojshëm për të kryer procese kritike për misionin dhe për të përfunduar detyrat.
Me fjalë të tjera, ai zbulon dhe zbulon se kush bën çfarë dhe kur në seksione që duken si një rrjet ose korsi noti horizontalisht ose vertikalisht. Më shumë se një diagram bazë, ai ju jep një pasqyrë të marrëdhënieve të palëve të interesuara dhe departamenteve në procesin e një organizate. Lexoni përmes postimit për të mësuar më shumë rreth grafik i rrjedhës ndërfunksionale dhe si ta krijoni atë.
- Pjesa 1. Çfarë është grafiku i rrjedhës ndërfunksionale
- Pjesa 2. Këshilla për krijimin e grafikëve të rrjedhës ndërfunksionale
- Pjesa 3. Si të bëni grafikët e rrjedhës ndërfunksionale
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta mbi krijimin e grafikëve të rrjedhës ndërfunksionale
Pjesa 1. Çfarë është grafiku i rrjedhës ndërfunksionale
Përpara se të dokumentoni procesin e menaxhimit të organizatës suaj, është e shkëlqyeshme të përvetësoni njohuri për thelbin e këtij grafiku rrjedhash. Këtu do të mbulojmë qëllimin dhe përfitimet e një grafiku rrjedhash ndërfunksionale kur përdoret.
Përfitimi dhe qëllimi
Një nga qëllimet kryesore të një diagrame ndërfunksionale është të ilustrojë personin, ekipin ose palën e interesuar dhe përgjegjësitë e tyre që lidhen me ta. Mund të jetë e dobishme të vizualizohen proceset në menaxhimin financiar, burimet njerëzore, shërbimet e klientit dhe bizneset e përgjithshme. Nga ana tjetër, ai shërben si një ilustrim për t'i treguar lexuesit se kush çfarë bën në çdo fazë për të parandaluar konfuzionin.
Së fundi, ju mund të merrni një pasqyrë të plotë të proceseve të shumta në një organizatë vetëm me një shikim. Tani, nuk keni nevojë të shpenzoni kaq shumë kohë duke shpjeguar duke përdorur fjali të gjata për të përshkruar proceset e organizatës suaj. Mund të arrini të diskutoni më qartë duke përdorur grafikët e rrjedhës ndërfunksionale, që është një nga përfitimet e tij.
Në çfarë situate do të përdoret grafiku i rrjedhës ndërfunksionale
Një tjetër gjë për të cilën duhet të mësoni është se në çfarë situate përdoren diagramet e rrjedhës ndërfunksionale. Siç u përmend, ndihmon për të analizuar të gjithë rrjedhën e punës dhe palët e interesuara të përfshira në një organizatë të caktuar. Thënë kështu, ju mund ta përdorni atë për të rritur prodhimin duke vlerësuar dhe analizuar kërkesat aktuale të fuqisë punëtore. Gjithashtu, për të bërë rregullime për kërkesat e ardhshme të organizatës.
Për më tepër, ju mund ta përdorni atë për të përfaqësuar organizata që përbëhen nga departamente të shumta dhe procese bashkëpunuese të biznesit. Nëpërmjet këtij diagrami, organizatat mund të zgjidhin shpejt çështjet dhe të shmangin konfuzionin në mënyrën më të thjeshtë të mundshme. Në përgjithësi, ndihmon në rritjen e cilësisë së punës, rritjen e produktivitetit dhe performancës.
Pjesa 2. Këshilla për krijimin e grafikëve të rrjedhës ndërfunksionale
Krijimi i një grafiku rrjedhash ndërfunksionale nuk duhet të jetë i ndërlikuar. Ky diagram mund të tregojë lehtësisht marrëdhëniet ndërmjet njësive funksionale dhe proceseve të biznesit. Por për t'ju ndihmuar të hartoni një diagram gjithëpërfshirës të rrjedhës ndërfunksionale, mund t'i referoheni këshillave më poshtë.
◆ Rendisni të gjithë elementët kryesorë të nevojshëm për referencën tuaj dhe shmangni konfuzionin kur krijoni grafikun e rrjedhës.
◆ Sigurohuni që të modifikoni saktë etiketën e çdo departamenti ose kollonash dhe simbole.
◆ Do të ishte e dobishme të shtonin komente në format që tregojnë se kush është përgjegjës për një detyrë të caktuar dhe çfarë bëjnë ata.
◆ Mos hezitoni të shtoni sa më shumë forma të nevojshme për ta bërë diagramin sa më gjithëpërfshirës të jetë e mundur.
◆ Kini parasysh formatin e eksportit kur ruani formatin tuaj. Është e domosdoshme ta ruani atë në formatin më të përshtatshëm ku dëshironi ta shikoni. Ose kur për redaktim të ardhshëm të diagramit.
Pjesa 3. Si të bëni grafikët e rrjedhës ndërfunksionale
Nëse është hera e parë që krijoni një grafik rrjedhash ndërfunksionale, një program i thjeshtë dhe i lehtë për t'u përdorur si p.sh. MindOnMap duhet të përputhet me nevojat tuaja. Ky mjet vjen me simbolet dhe format bazë të diagrameve ndërfunksionale që do t'ju ndihmojnë të krijoni një diagram të rrjedhës ndërfunksionale të organizatës suaj. Me të, ju gjithashtu mund të aplikoni tema duke e bërë shumë të lehtë stilimin dhe dizajnimin e diagramit. Për më tepër, ju jepet aftësia për të modifikuar stilin dhe madhësinë e shkronjave. Për të demonstruar se si të krijoni një diagram rrjedhash ndërfunksionale, ju lutemi referojuni udhëzuesit të detajuar më poshtë.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Hapni programin e faqes në internet
Së pari, lundroni në faqen e internetit të programit për të hyrë në krijuesi i grafikut të rrjedhës. Për ta bërë këtë, hapni një shfletues në kompjuterin tuaj dhe shkruani emrin e mjetit në shiritin e adresave.
Zgjidhni një shabllon
Nga faqja kryesore, klikoni në Krijoni hartën tuaj të mendjes. Më pas, do t'ju sjellë në faqen e shabllonit, ku mund të zgjidhni një plan urbanistik dhe temë për projektin tuaj.
Krijoni një pistë notimi për proceset
Këtë herë, shtoni nyje dhe formoni një pistë notimi në varësi të numrit të departamenteve që ka organizata juaj. Etiketoni çdo pistë notimi dhe shtoni nyje për secilin departament. Më pas, mund të modifikoni formën dhe fontin sipas kërkesave tuaja. Ju mund të modifikoni nyjet sipas nevojës duke hapur menynë në panelin e majtë.
Eksportoni punën tuaj përfundimtare
Më në fund, ruani punën tuaj dhe shkarkoni një kopje. Për ta bërë atë, klikoni në Eksporto butonin në këndin e sipërm djathtas. Pastaj zgjidhni një format daljeje. Nga ana tjetër, ju mund ta ndani atë me të tjerët duke përdorur lidhjen e diagramit.
Leximi më tej
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta mbi krijimin e grafikëve të rrjedhës ndërfunksionale
Si të krijoni një diagram rrjedhash ndërfunksionale në Visio 2010?
Me Visio, është gjithashtu e mundur të krijohet një diagram rrjedhash ndërfunksionale. Ai siguron një sërë formash të dizajnuara për të ndihmuar diagramet dhe diagramet e rrjedhës. Për më tepër, korsitë e notit dhe format lidhëse e bëjnë shumë më të lehtë vizatimin e një diagrami ndërfunksional të rrjedhës.
A ka Excel shabllone të diagrameve të rrjedhës ndërfunksionale?
Fatkeqësisht, Excel nuk ofron modele posaçërisht për diagramet e rrjedhës ndërfunksionale. Megjithatë, ju mund të krijoni shirita notimi dhe të ndërtoni këtë diagram duke përdorur format dhe simbolet e integruara brenda mjetit.
Cili është ndryshimi midis diagrameve të rrjedhës ndërfunksionale dhe diagrameve të rrjedhës së vendosjes?
Diagramet e rrjedhës së vendosjes dhe diagramet e rrjedhës ndërfunksionale janë identike. Arsyeja është sepse të dyja përdoren dhe konsiderohen si një hartë procesi. Ndërkohë, diagramet e rrjedhës së vendosjes janë të përqendruara në përfaqësimin e një aktiviteti të caktuar dhe kush e bën atë. Nga ana tjetër, diagramet e rrjedhës ndërfunksionale ju japin një pasqyrë të qartë të rrjedhave të procesit nëpër departamentet dhe kufijtë organizativë. Ky diagram ndihmon në përcaktimin e detyrave të specializuara, fushave të mundshme të dështimit dhe zhvillimit, hapave të përsëritur, etj.
konkluzioni
Skema e rrjedhës ndërfunksionales janë tepër të dobishme për organizatat që merren me procese të ndryshme. Në të vërtetë, një organizatë do të zotërojë shumë procese për të kryer. Një diagram i tillë si një grafik rrjedhash ndërfunksionale është i nevojshëm që një organizatë të menaxhojë mirë proceset. Ka ikur kohët kur njerëzit vizatonin në një metodë konvencionale: skicimin duke përdorur një stilolaps dhe letër. Që nga evolucioni i epokës, pothuajse gjithçka është realizuar në mënyrë dixhitale. E njëjta gjë vlen edhe për krijimin e diagrameve. Ju nuk keni nevojë të kënaqeni me metodën tradicionale sepse ky diagram mund të bëhet duke përdorur një mjet shumë të dobishëm si MindOnMap. Mund të shikoni lehtësisht udhëzimet e mësipërme për të krijuar ndonjë diagram dhe grafik.
