Si të bëni një orar pune për menaxhim efektiv të kohës
Si menaxher, ju padyshim keni detyrën për të zhvilluar oraret e punës dhe monitorimin e orarit të punës së punëtorëve tuaj. Edhe pse kjo nuk është një detyrë që kërkon kohë, ju duhet ta përfundoni atë në mënyrë korrekte dhe ne jemi këtu për t'ju udhëhequr me këtë. Pra, nëse po pyesni se ku të filloni me këtë? Ju ndoshta keni shumë pyetje, veçanërisht nëse jeni i ri në menaxhimin e ekipit. Shqetësimet në lidhje me atë që përbën një orar ideal të punës. Pa ndonjë diskutim të mëtejshëm, le të fillojmë tani këtë udhëzues siç ju mësojmë si të krijoni një orar pune në mënyra të përbashkëta dhe më të mira.
- Pjesa 1. Pse të krijoni një plan pune
- Pjesa 2. Mënyra më e mirë për të krijuar një plan pune
- Pjesa 3. Si të vizatoni diagramet për orarin e punës
- Pjesa 4. Llojet e orarit të punës
- Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta rreth Si të Krijoni Orarin e Punës
Pjesa 1. Pse të krijoni një plan pune
Krijimi dhe respektimi i një orari të qëndrueshëm të punës është thelbësor për drejtimin e një biznesi të suksesshëm, të madh apo të vogël. Në këtë mënyrë, të gjithë në ekipin tuaj e kuptojnë se kur pritet të punojnë. Anëtarët e ekipit tuaj më pas mund të planifikojnë oraret e tyre të punës ose të shkëmbejnë turnet e punonjësve para kohe për të shmangur mungesën e punës ose ndërrimet e pamjaftueshme të personelit. Orari optimal i punës i siguron organizatës suaj përfitime të ndryshme, duke përfshirë:
• Qarkullimi i reduktuar i punonjësve: Punonjësit e kuptojnë se kur pritet të punojnë dhe mund të menaxhojnë siç duhet paratë dhe jetën e tyre personale. Kur punoni në një orar të parregullt, planifikimi i kujdesshëm është thelbësor.
• Përmirëson produktivitetin e punonjësve: caktoni orarin për përfundimin e aktiviteteve. Oraret e punës gjithashtu e bëjnë më të lehtë identifikimin e çështjeve shëndetësore dhe problemeve me punonjësit që vijnë me vonesë.
• Ruajtja e ekuilibrit punë-jetë: Një orar i pasigurt i punës ndonjëherë bën që punonjësit të punojnë shumë dhe të neglizhojnë jetën e tyre personale. Falë procedurave të përmirësuara të planifikimit, punonjësit nuk do të duhet të mendojnë më për punën kur janë jashtë orës.
Pjesa 2. Mënyra më e mirë për të krijuar një plan pune
Mënyra ideale për të ndërtuar një orar pune përfshin disa elementë kritikë që sigurojnë që ai të jetë efikas dhe të plotësojë kërkesat si të firmës ashtu edhe të punonjësve të saj. Këtu është një procedurë e zakonshme.
• Kuptoni nevojat tuaja: Filloni duke ekzaminuar ngarkesën e punës, disponueshmërinë e punonjësve dhe orët e punës. Përcaktoni se cilat orë janë më të ngarkuara dhe cilat kërkojnë sasinë më të vogël të mbulimit.
• Vendosni pritshmëri të qarta: Përcaktoni detyrat, përgjegjësitë dhe orët e pritura të punës së secilit punonjës. Sigurohuni që të gjithë e dinë se çfarë pritet prej tyre.
• Përdorni një mjet planifikimi: Krijoni dhe menaxhoni orarin tuaj duke përdorur planifikimin softuer i rrjedhës së punës ose mjete si Excel, MindOnMap dhe Word. Këto mjete mund të ndihmojnë me automatizimin e procesit dhe reduktimin e gabimeve.
Pjesa 3. Si të vizatoni diagramet për orarin e punës
Në pjesën e dytë të këtij artikulli, ne diskutuam mënyrën më të mirë për të krijuar një orar pune. Në pikën e tretë, na u kujtua të përdornim një mjet të shkëlqyer planifikimi. Me këtë, ekipi rekomandoi mjetin e përsosur për ju: e pabesueshme MindOnMap. Ky mjet i gjithanshëm i hartës së mendjes ofron veçori që mund t'ju ndihmojnë të vizatoni lehtësisht diagramin e orarit të punës.
MindOnMap ofron veçori tepër të gjera që mund të na ndihmojnë të krijojmë diagrame dhe grafika të ndryshme, si një orar pune. Mund të na ndihmojë të menaxhojmë kohën tonë. Përveç kësaj, nëse ju jeni menaxheri, atëherë ne mund ta përdorim këtë mjet për të paraqitur oraret e punës së ekipit tonë në një qasje tërheqëse vizualisht. Le të shohim tani se si mund të jetë e mundur.
Hapni softuerin MindOnMap në kompjuterin tuaj. Nga ndërfaqja e tij, klikoni butonin New dhe zgjidhni Diagrami i rrjedhës.
Tani mund të hyjmë në hapësirën e punës. Ju lutemi, klikoni format që dëshironi dhe rregulloni ato sipas modelit që preferoni.
Pas kësaj, shtoni etiketën e secilës formë në varësi të orarit tuaj të punës. Më pas, finalizoni atë duke zgjedhur Stilet dhe Temën përpara se të klikoni Ruaj butonin.
Këta hapa të thjeshtë mund t'ju japin një pamje vizuale të orarit të punës. Tani mund të shohim se mjeti është efektiv dhe mund të na ndihmojë vërtet të përfytyrojmë atë që na nevojitet. Nëse dëshironi, përdorni këto shabllone dhe modifikoni orarin e punës në përputhje me vullnetin tuaj.
Pjesa 4. Llojet e orarit të punës
Çdo firmë ka kërkesa të veçanta, dhe orari nëntë deri në pesë është i përshtatshëm vetëm për disa. Bizneset që kërkojnë staf 24-orësh ose kanë probleme të tjera urgjente për të zgjidhur shpesh përdorin ndërrime për të maksimizuar produktivitetin. Llojet më të njohura të oraret e rrjedhës së punës janë paraqitur më poshtë në asnjë mënyrë të veçantë:
Orari i ndërrimit të Dupont
Orari i ndërrimit të Dupont është i popullarizuar midis stacioneve të policisë, objekteve të kujdesit shëndetësor dhe bizneseve të tjera 24-orëshe. Ky plan ka katër ekipe të veçanta që punojnë me dy turne 12-orëshe. Ndërrimet e ditës dhe të natës janë planifikuar me rotacion katër-javor. Gjatë katër javëve, personeli në një orar Dupont do të punojë si më poshtë.
• Një ditë pushim.
• Tre turne gjatë natës
• Tri ditë pushim.
• Katër turne gjatë natës
• Tri ditë pushim.
• Ndërrime treditore.
• Ndërrime katërditore.
• Shtatë ditë pushim.
2-2-3 Orari
Orari 2-2-3 është gjithashtu një zgjedhje popullore për sektorët që kërkojnë staf 24 orë. Ky sistem përdor një cikël gradual rotacioni 28-ditor, me çdo punonjës që punon me turne 12-orëshe çdo ditë. Një program tipik për katër skuadra shkon si më poshtë.
• Ndërrime dyditore.
• Dy ditë pushim.
• Ndërrime treditore.
Orari i punës me kohë të plotë
Një orar i punës me kohë të plotë kërkon që individët të punojnë nga tetë deri në dhjetë orë në ditë, duke filluar nga 40 deri në 50 orë normale në javë. Duke pasur parasysh orët e tyre të gjata, punonjësit me kohë të plotë zakonisht marrin një sërë avantazhesh nga vendi i tyre i punës. Këto shpesh përfshijnë sigurimin shëndetësor, pushimin e sëmurë dhe planet e daljes në pension.
Shumica e orareve me kohë të plotë përfshijnë të njëjtin turn çdo ditë. Ndryshimet ndryshojnë, por punonjësit shpesh punojnë 34 deri në 40 orë çdo javë. Punonjësit me kohë të plotë të pa liruar paguhen jashtë orarit kur punojnë më shumë se 40 orë. Anëtarët e ekipit me pagë, edhe pse fitojnë më shumë para, përjashtohen nga puna jashtë orarit.
Orari i punës së pavarur
Punëtorët me kontratë ose të pavarur përdorin oraret e punës së pavarur. Këta punonjës shpesh punojnë pa një orar të paracaktuar derisa projektet e tyre të përfundojnë. Në disa raste, qeveritë i ndalojnë bizneset të drejtojnë kur ose ku punon një profesionist i pavarur.
Orari i punës me kohë të pjesshme
Oraret e punës së punonjësve me kohë të pjesshme nuk plotësojnë kërkesat e vendndodhjes për një punonjës me kohë të plotë. Në Shtetet e Bashkuara, punonjësit kanë 30 ose më pak orë të garantuara në javë. Orari i tyre i punës mund të ndryshojë herë pas here për të përfshirë orë shtesë apo edhe jashtë orarit.
Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta rreth Si të Krijoni Orarin e Punës
Cili është orari i punës 5 4 9?
Plani i punës 5-4-9 është një orar i ngjeshur dy-javor në të cilin punonjësit punojnë katër ditë 9-orëshe dhe një ditë 8-orëshe në javën e parë, pastaj katër ditë 9-orëshe dhe një ditë pushim në javën e dytë. Kjo do të thotë një ditë pushim shtesë çdo dy javë.
Si të krijoj një orar personal të punës?
Për të ndërtuar një kalendar pune të personalizuar, fillimisht identifikoni detyrat dhe prioritetet tuaja. Vendosni orarin tuaj të punës, jepni kohë për çdo detyrë, bëni pushime të rregullta dhe rishikoni orarin tuaj rregullisht për të bërë çdo rregullim të nevojshëm. Kalendarët dhe Excel mund t'ju ndihmojnë të rregulloni më mirë orarin tuaj.
A ka Excel një model i orarit të punës?
Po, Excel ofron shabllone të orarit të punës. Ju mund t'i gjeni këto duke hapur Excel, duke klikuar Skedari, pastaj do të I ri, dhe duke kërkuar për orari i punës ose orari javor. Ju mund t'i ndryshoni këto shabllone për të përmbushur kërkesat tuaja të punës.
Cili është orari juaj i rregullt i punës?
Punonjësit me kohë të plotë kanë më shumë gjasa të ndjekin orarin konvencional të punës, i cili zakonisht shkon nga e hëna në të premte nga ora 9 e mëngjesit deri në orën 17:00 Orare të tjera të zakonshme me kohë të plotë përfshijnë punën 10 orë në ditë për katër ditë në javë ose 6,5 orë në ditë për gjashtë ditë në javë.
Cili është orari javor i punës?
Një plan javor i punës i lejon menaxherët të ndajnë hapësirat kohore midis anëtarëve të ekipit për t'iu përshtatur nevojave të kompanisë dhe punonjësve. Disa fakte që duhen marrë parasysh gjatë bërjes së një orari javor janë gjatësia maksimale e turneve, periudhat e disponueshmërisë së stafit, trafiku dhe ngarkesa e punës.
konkluzioni
Këto janë detajet që duhet të dimë për orarin tonë të punës. Ne mund të shohim më lart thelbin e tij dhe mënyrën më të mirë për të krijuar një të tillë. Kjo është arsyeja pse ne shpresojmë se mjeti MindOnMap mund t'ju ndihmojë me orarin tuaj të punës.
