Planifikimi i projektit në Visio: Hapat për të krijuar një plan për projektin tuaj
Kur bëni një projekt, ka thjesht gjëra që janë jashtë kontrollit tonë. Prandaj, është jetike të kesh një plan për të gjurmuar dhe kontrolluar fazat e një projekti. Për më tepër, ju mund të identifikoni dhe adresoni çështjet paraprakisht dhe të arrini një ekzekutim të shkëlqyer në fund të projektit. Me të, ju do të jeni në gjendje të nënvizoni pika të rëndësishme, të diskutoni rezultatet, përfundimet dhe të formuloni rekomandime për përmirësimin e projektit.
Marrja e një aplikacioni të dedikuar për t'ju ndihmuar të krijoni një plan gjithëpërfshirës projekti është thelbësore. Pa dyshim, Microsoft Visio është një mjet i shkëlqyer për krijimin e grafikëve dhe ilustrimeve vizuale si një plan projekti. Ju mund t'i referoheni tutorialit më poshtë për të mësuar si të krijoni një plan projekti në Visio dhe përdorni një alternativë për të bërë një plan projekti.
- Pjesa 1. Si të krijoni një plan projekti me alternativën më të mirë për Visio
- Pjesa 2. Si të krijoni një plan projekti në Visio
- Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth planit të projektit
Pjesa 1. Si të krijoni një plan projekti me alternativën më të mirë për Visio
Mjeti i parë dhe më i mirë për zhvillimin e një plani projekti është MindOnMap. Programi do t'ju ndihmojë të arrini diagrame dhe diagrame të mirëfillta dhe të drejtpërdrejta duke përdorur vetëm një shfletues. Nuk ka nevojë që ju të instaloni programin kur bëni një plan projekti. Ka figurat, format, elementet dhe opsionet e personalizimit të nevojshëm për hartimin e diagrameve tuaja.
Për më tepër, ju mund të etiketoni ose shtoni tekst në elementë shpejt. Plus, ju mund ta modifikoni tekstin në rezultatin tuaj të dëshiruar. Përveç kësaj, ikona si përparësia, përparimi, flamuri dhe simboli mund të futen për të treguar shenja të veçanta. Hidhini një sy tutorialit të thjeshtuar më poshtë.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Karakteristikat kryesore:
◆ Koleksion i gjerë ikonash dhe figurash.
◆ Personalizo diagramet me tema.
◆ Ndrysho sfondin në sfond ose teksturë të fortë.
◆ Modifikoni format, degët dhe shkronjat.
◆ Eksporto diagrame në formate të ndryshme dokumentesh dhe imazhesh.
Para çdo gjëje tjetër, hapni çdo shfletues në kompjuterin tuaj dhe shfletoni faqen e internetit të programit duke shtypur lidhjen e tij në shiritin e adresave. Pas kësaj, duhet të futni ndërfaqen kryesore të programit. Nga këtu, klikoni Krijoni hartën tuaj të mendjes Te filloj.
Zgjidhni një plan urbanistik nga pulti për të hyrë në panelin e dritares së redaktimit. Më pas, shtoni nyje ose degë bazuar në numrin e detyrave që do të kryhen.
Menjëherë pas, shkoni në Stili menu në shiritin e veglave në anën e djathtë. Më pas, modifikoni format, degët dhe stilet e shkronjave sipas pamjes tuaj të dëshiruar. Nëse diagrami rritet, mund të lundroni lehtësisht në çdo nyje duke përdorur Përvijimi veçori.
Më pas, klikoni dy herë mbi nyjen dhe shtypni tekstin që dëshironi të shtoni për t'i etiketuar ato. Është një praktikë më e mirë përdorimi i kodimit me ngjyra për të kategorizuar detyrat.
Këtë herë, zgjidhni një temë për të ndryshuar të gjithë pamjen dhe ndjesinë e diagramit. Mund të vendosni gjithashtu një sfond të fortë ose të përdorni sfondin e disponueshëm të strukturës së rrjetës.
Pasi të keni mbaruar, mund t'i lejoni të tjerët të shikojnë punën tuaj duke klikuar Shpërndaje butonin në pjesën e sipërme djathtas të ndërfaqes. Thjesht kopjoni dhe ndani lidhjen me shikuesin tuaj të synuar.
Më në fund, goditi Eksporto dhe zgjidhni një format të përshtatshëm për të ruajtur punën tuaj. Ose mund ta ruani për modifikim në të ardhmen. Kjo është ajo! Sapo keni bërë një plan projekti në alternativën Visio.
Pjesa 2. Si të krijoni një plan projekti në Visio
Duke përdorur Visio, mund të krijoni dokumentacion zyrtar ose një plan për projektin tuaj. Ka një ndërfaqe të rregulluar mirë për t'ju ndihmuar të përfundoni shpejt detyrat tuaja. Për më tepër, Visio ka shabllonet, format dhe simbolet thelbësore që ju të krijoni diagrame të ndryshme rrjedhash dhe diagrame. Po aq e rëndësishme, ju mund të përdorni formën e vijës kohore ku mund të shtoni ngjarje të projektit, momente historike, intervale dhe shënues. Për të mos përmendur, ju mund të zgjidhni nga tre stile të vijës kohore, duke përfshirë stilet cilindrike, blloku dhe linja. Ju gjithashtu mund të krijoni një model të planit të projektit Visio sipas dëshirës tuaj.
Këtu është një proces hap pas hapi se si të krijoni një plan projekti në Visio:
Merrni dhe instaloni aplikacionin në kompjuterin tuaj. Pasi të keni instaluar me sukses aplikacionin, hapeni atë dhe do të shihni dritaren kryesore të programit. Hapni një dokument të ri bosh.
Hape Format e vijës kohore dhe tërhiqni stilin e vijës kohore që dëshironi të modifikoni në kanavacë. Pas kësaj, duhet të konfiguroni gjuhën e afatit kohor, kalendarin, formatet e datës së fillimit dhe mbarimit, etj. Ne rregull për të konfirmuar cilësimet.
Pas kësaj, mund të shtoni piketa. Ka stile të ndryshme, duke përfshirë piketat e linjave, pikat e diagramit, pikat kryesore të pinit, pikat kryesore të trekëndëshit dhe shumë të tjera.
Më pas, futni detajet që dëshironi të futni. Kur klikoni mbi datat, do të shfaqet një kuti dialogu që ju duhet ta modifikoni. Thyejeni Ne rregull butonin për të ruajtur ndryshimet.
Pas kësaj, futni detaje të tjera për ta bërë atë gjithëpërfshirës. Ju mund të futni intervale sipas dëshirës. Ju mund t'i merrni ato nga Forma panel.
Për të personalizuar planin tuaj të projektit, shkoni te Dizajn dhe zgjidhni një temë që është e përshtatshme për pamjen tuaj të dëshiruar.
Më në fund, kurseni punën tuaj duke shkuar te Skedari menu dhe goditja Eksporto. Nga këtu, do të shihni formate të ndryshme. Thjesht zgjidhni formatin e duhur për nevojat tuaja.
Leximi më tej
Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth planit të projektit
Për ku përdoret plani i projektit?
Përpara se të krijoni një plan projekti, është thelbësore të dini se për ku dëshironi të përdorni planin e projektit. Qëllimi kryesor i një plani projekti është të vizualizojë të gjithë projektin. Deri atëherë, ju do të jeni në gjendje të formuloni një strategji nga fillimi në fund të projektit.
Cilat janë gjërat thelbësore që duhen përfshirë në një plan projekti?
Gjërat e para në fillim. Ju duhet të mësoni elementet për një plan të suksesshëm projekti. Është mirë të përcaktohet qëllimi dhe metrikat e projektit. Përcaktoni palët e interesuara dhe rezultatet. Gjithashtu, do të ndihmonte nëse do të caktonit detyra dhe afate. Së fundi, mblidhni komente dhe aplikoni rishikimet e projektit sipas nevojës.
Cilat janë këshillat thelbësore për krijimin e planeve të projektit?
Për të bërë plane të shkëlqyera projektesh, mund t'i referoheni planeve të tjera të projektit për frymëzim. Gjithashtu, kur bëni planin, do të ishte e dobishme të përfshini ekipin tuaj. Siç thotë klishe, 'Dy koka janë më të mira se një'. Së fundi, mos u përpiqni të jeni një perfeksionist. Kjo mendësi mund ta mbajë projektin që nga fillimi.
konkluzioni
Të mësuarit si të krijoni një plan projekti në Visio nuk është aq e komplikuar. Mund të ndihet dërrmuese, por do ta arrini pas disa seancash praktike. Ndërkohë, mund t'ju duket Visio i shtrenjtë ose sfidues për t'u mësuar në fillim. Në këtë rast, mund të kaloni në një mjet më të drejtpërdrejtë si p.sh MindOnMap. Ju do të jeni në gjendje të krijoni diagrame të mirë me mjete të ndryshme personalizimi.
