Udhëzues tutorial Si të bëni një grafik organesh në Word | Hap pas hapi
Meqenëse çdo person në një kompani ka një rol, organizata duhet të dijë përgjegjësitë dhe detyrat e çdo personi. Kjo përcaktohet përmes një grafiku organizativ. Është gjithashtu një mënyrë për të komunikuar me njerëzit e duhur duke mësuar rolet e tyre organizative. Një grafik organizativ përshkruan rolet e individëve dhe marrëdhëniet e tyre me njëri-tjetrin.
Nëse planifikoni të përditësoni grafikun tuaj të organizimit ose është i pari që krijoni, keni hasur në faqen e duhur për të lexuar. Më poshtë, ne do të diskutojmë se si mund të krijoni një grafiku org në Word. Për më tepër, do të mësoni rreth alternativës më të mirë të Word-it për krijimin e tabelave organizative.
- Pjesa 1. Udhëzues Si të bëni një grafik organesh në Word
- Pjesa 2. Si të bëni një grafik organesh me një alternativë të shkëlqyeshme të fjalëve
- Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth krijimit të grafikut të organeve në Word
Pjesa 1. Udhëzues Si të bëni një grafik organesh në Word
Përveç të qenit një përpunues teksti, Microsoft Word është gjithashtu i dobishëm në krijimin e ilustrimeve, duke përfshirë grafikët e organeve. Ju mund ta bëni këtë duke përdorur këtë mjet manualisht ose automatikisht. Me metodën manuale, nënkuptojmë përdorimin e bibliotekës së formave të integruara në mjet për të ndërtuar një grafik organizativ në Word. Opsionale, mund të zgjidhni të krijoni nga një shabllon me ndihmën e veçorisë SmartArt. Kjo veçori ofron modele të ndryshme që mbulojnë kategori të ndryshme.
Këto kategori përfshijnë listën, matricën, marrëdhënien, piramidën, hierarkinë, ciklin dhe procesin. Për të mos përmendur, ju mund t'i personalizoni lehtësisht këto shabllone duke përdorur dizajne të parapërgatitura të disponueshme në program. Nëse dëshironi të mësoni se si të bëni një grafik organizativ në Word 2010 ose më vonë, do të jeni në gjendje ta bëni këtë. Nga ana tjetër, shikoni hapat e mëposhtëm.
Hapni një dokument bosh
Nisni hartuesi i grafikut organizativ në kompjuterin tuaj. Nga dritarja kryesore, goditni Dokument i zi opsioni për të hapur një dokument të ri.
Hyni në Art i zgjuar menu
Më pas, zgjidhni SmartArt dhe do të shfaqet një kuti dialogu. Nga këtu, do të shihni shabllone të ndryshme. Në këtë rast, zgjidhni Hierarkia opsion. Më pas, do të shfaqet një listë e zgjedhjeve të shablloneve me paraqitje të ndryshme. Zgjidhni atë që ju pëlqen dhe goditni Ne rregull.
Futni informacionin e nevojshëm
Më pas, do të shihni një Teksti etiketë në shabllon. Shënoni atë dhe shënoni informacionin e nevojshëm. Ndonjëherë, do të shihni gjithashtu një ikonë fotografie që ju lejon të ngarkoni imazhe nga dosja juaj lokale e skedarëve.
Personalizoni grafikun tuaj organizativ
Pasi të keni futur informacionin e nevojshëm, personalizoni pamjen e grafikut duke shkuar te SmartArt Design skedën. Nën këtë skedë, do të shihni mjete të ndryshme personalizimi. Për të modifikuar ngjyrën, zgjidhni Ndrysho Ngjyrat listën rënëse dhe zgjidhni stilin tuaj të preferuar.
Ruani grafikun tuaj të organeve
Pas të gjitha ndryshimeve, shkoni te Skedari menu. Pas kësaj, lundroni te Eksporto dhe zgjidhni formatin e duhur për nevojat tuaja. Kështu krijoni një grafik organizativ në Word.
Pjesa 2. Si të bëni një grafik organesh me një alternativë të shkëlqyeshme të fjalëve
Nëse jeni duke kërkuar një krijues të fuqishëm dhe profesional grafiku, mos kërkoni më larg se MindOnMap. Ky është një program i bazuar në internet që ju lejon të ndërtoni shpejt modele vizualizimi. Përveç grafikëve të organeve, mund të krijoni diagrame rrjedhash, harta konceptesh, diagrame të kockave të peshkut, harta mendore dhe shumë më tepër. Po kështu, mund të krijoni vizualizime duke përdorur një shabllon për krijimin e përshtatshëm të diagramit.
Për lehtësi më të madhe, ai vjen me çelësat e nxehtë që ju mundësojnë të ekzekutoni shpejt komanda si shtimi i degëve, prerja, ruajtja, ngjitja, futja e nyjës prind, linja e marrëdhënieve, përmbledhja dhe shumë të tjera. Për më tepër, ju mund të modifikoni ngjyrën e linjës së grafikut, mbushjen e degëve, stilin e shkronjave, ngjyrën, etj. Ju gjithashtu mund të futni fotografi dhe lidhje kur shtoni informacion ose theksoni. Nga ana tjetër, këtu është se si të bëni një tabelë organizative në Word alternativë.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Nisni mjetin online
Së pari, hyni në program duke përdorur çdo shfletues që preferoni të përdorni. Më pas, shkruani lidhjen e programit në shiritin e adresave për të shkuar në faqen kryesore të mjetit. Pasi të keni arritur në faqen kryesore, shënoni Krijoni hartën tuaj të mendjes butonin për të krijuar një grafik organizativ.
Zgjidhni paraqitjen e grafikut organik
Në faqen tjetër, do të vini re pultin që paraqet paraqitje të ndryshme dhe tema të rekomanduara. Zgjidhni Harta Org-Trafiku paraqitjen dhe shtoni degë në panelin kryesor të redaktimit.
Shtoni degët e grafikut organik
Zgjidhni nyjen kryesore dhe shtypni Nyja butonin në menynë e sipërme për të shtuar degë. Ju mund të shtypni Tab butoni në tastierën e kompjuterit tuaj për të bërë të njëjtën gjë. Shtoni aq degë sa kërkohet.
Futni tekst, ikona ose etiketa në grafikun organizativ
Këtë herë, shtoni informacionin e nevojshëm në grafikun tuaj organizativ. Ju mund të shtoni informacion duke klikuar dy herë në një nyje të caktuar. Pastaj, futni tekstin. Më pas, futni fotot duke klikuar butonin Image në menunë e sipërme dhe duke zgjedhur Fut imazhin. Tani, tërhiqni foton që dëshironi të shtoni në dritaren e ngarkimit.
Personalizo grafikun e organeve
Për të mësuar të personalizoni grafikun tuaj organizativ, hapni Stili menu në shiritin e veglave në anën e djathtë. Supozoni se dëshironi të formoni ngjyrën, kufirin, mbushjen e degëve, stilin e linjës së lidhjes dhe fontin. Ju mund t'i bëni të gjitha këtu. Nën Menuja e stilit është vendi ku do të gjeni gjithashtu Struktura opsion. Këtu janë opsionet e paraqitjes dhe linjave të lidhjes.
Ruani dhe eksportoni grafikun
Nëse jeni të kënaqur me punën tuaj, mund ta ndani grafikun tuaj me të tjerët. Thjesht shënoni Shpërndaje butonin, më pas kopjoni dhe shpërndani lidhjen. Ju gjithashtu mund ta ruani atë në një format tjetër duke shtypur butonin Eksporto butonin. Ju mund të zgjidhni midis skedarëve JPG, PNG, SVG, Word dhe PDF.
Leximi më tej
Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth krijimit të grafikut të organeve në Word
A mund të modifikoj një grafik organizativ të importuar nga aplikacione të tjera?
Po. Me kusht që grafiku organizativ të ruhet si një dokument Word, është e mundur ta modifikoni atë në Microsoft Word. Por kur një grafik organizativ importohet drejtpërdrejt në program, formatet zakonisht nuk mbahen.
A ka Microsoft Word një shabllon të grafikut organizativ?
Modelet për grafikët e organeve në Word nuk janë të disponueshme. Sidoqoftë, kur kërkoni një udhëzues për të filluar, mund t'i merrni ato nga veçoria SmartArt.
A është Microsoft Word më i miri për krijimin e tabelave organizative?
Microsoft Word ju lejon vetëm të krijoni tabela të thjeshta organizative. Nëse qëllimi juaj është i thjeshtë, atëherë është alternativa juaj më e mirë. Sidoqoftë, nëse dëshironi një mjet të dedikuar që do t'ju ndihmojë të bëni grafikët e organeve me pamje profesionale, mund të përdorni një mjet të dedikuar si MindOnMap.
konkluzioni
Të konsideruara të dobishme nga shumë kompani, tabelat organizative janë me të vërtetë një domosdoshmëri për çdo kompani ose organizatë. Tani, krijimi i tij është i shpejtë dhe i lehtë duke përdorur aplikacione si Microsoft Word. Prandaj, ne përgatitëm një tutorial mbi si të bëni një grafik organik në Word. Paralajmërimi është se mund ta gjeni veten të kufizuar me veçoritë dhe funksionet. Në këtë rast, duhet të përdorni MindOnMap, i cili është një program i zhvilluar kryesisht për krijimin e modeleve vizuale si grafikët org. Ka gjithçka që ju nevojitet për ndërtimin e grafikëve dhe diagrameve të ndryshme.
