Udhëzime gjithëpërfshirëse se si të krijoni grafikët organizativ në Excel
Para jush krijoni një grafik organizativ në Excel, duhet të keni njohuri të mjaftueshme për atë që po bëni së pari. Një grafik organizativ nuk është vetëm një grafik rrethrrotullimi i punonjësve ose anëtarëve në organizatën tuaj, por është më shumë se kaq. Në një grafik organizativ, nuk është vetëm emri dhe roli i anëtarëve, por edhe zinxhiri i tyre komandues dhe marrëdhëniet komplekse në kompani. Përveç kësaj, nëse doni të shihni një pasqyrë të strukturës së organizatës ose departamentit, atëherë duhet të shihni grafikun organizativ të saj. Supozoni se nuk e dini dhe për këtë arsye pyesni se cilët janë personat e ngarkuar për të bërë grafikun organizativ. Për këtë rast, duhet të dini se është detyrë e BNJ.
Kështu, për t'iu përgjigjur pyetjes suaj se si të bëni një grafik organizativ në Excel, këtu janë dy metodat që duhet të merrni parasysh në vijim. Vini re se mësimet e mëposhtme zbatohen për versionin desktop të Microsoft Excel, kështu që do të ishte mirë nëse e keni tashmë programin në kompjuterin tuaj.
- Pjesa 1. Si të bëni një grafik organesh në Microsoft Excel
- Pjesa 2. Krijuesi më i mirë alternativ i grafikëve të organeve në internet në Excel
- Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth krijimit të grafikëve të organeve
Pjesa 1. Si të bëni një grafik organesh në Microsoft Excel
Excel është një nga paketat më të mira të zyrës së Microsoft. Ndërsa ky program kryesor i fletëllogaritjes ju ndihmon me vizualizimin dhe analizën e të dhënave, ai është gjithashtu një pajisje e përshtatshme për krijimin e grafikëve, diagrameve dhe madje edhe hartave mendore. Excel, si dhe paketat e tjera të Microsoft-it, janë të pajisura me një veçori SmartArt që lejon përdoruesit të krijojnë lehtësisht grafikët ilustrues. Ndërkohë, vetë Excel mund t'ju ndihmojë gjithashtu në krijimin e grafikëve pa përdorur funksionin e përmendur. Kjo është për shkak se vjen me elementë fantastikë si forma, fotografi dhe modele 3D që do të thotë shumë në krijimin e tabelave.
Kështu, për t'iu përgjigjur pyetjes suaj se si të bëni një grafik organizativ në Excel, këtu janë dy metodat që duhet të merrni parasysh në vijim. Vini re se mësimet e mëposhtme zbatohen për versionin desktop të Microsoft Excel, kështu që do të ishte mirë nëse e keni tashmë programin në pajisjen e kompjuterit tuaj.
Metoda 1. Krijoni një grafik organesh duke përdorur SmartArt
Niseni këtë Krijues i grafikëve të organeve në pajisjen e kompjuterit tuaj dhe hapni një fletë bosh. Pasi të keni arritur ndërfaqen e fletëllogaritjes, shkoni për të Fut skeda dhe skeda të tjera fjongo në krye. Pastaj, klikoni Ilustrime përzgjedhjen dhe gjeni Art i zgjuar funksion atje.
Tani është koha për të zgjedhur shabllonin tuaj. Pasi të shihni dritaren për veçorinë SmartArt, klikoni në Hierarkia opsion. Pastaj, zgjidhni shabllonin që dëshironi për të ndërtuar një grafik organizativ këtu në Excel në anën e djathtë. Pas kësaj, klikoni Ne rregull butonin për të sjellë shabllonin në tabelë. Ju lutemi mbani mend se zgjedhja e një plan urbanistik duhet të përshtatet me numrin e anëtarëve që do të përfshini në grafikun organizativ.
Filloni të etiketoni kutitë. Tani që shablloni është futur, mund të filloni të etiketoni kutitë ose ato që ne i quajmë nyje për hierarkinë e grafikut. Filloni me nyjen e sipërme, e cila duhet të plotësohet me informacionin e drejtuesit të organizatës. Pastaj vazhdoni në pjesën e mesme për anëtarët pasardhës derisa të arrini në fund.
Këtë herë, keni kohë për të personalizuar grafikun organizativ. Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën në grafik për të hapur veglat e redaktimit. Nga atje, ju mund të ndryshoni stilin, paraqitjen dhe ngjyrën e grafikut. Pas kësaj, ruajeni grafikun në çdo kohë që dëshironi duke klikuar Skedari > Ruaj.
Metoda 1. Krijo një grafik organesh në Excel nëpërmjet formave
Në tabelën bosh, klikoni Skedari skedën. Pastaj, arrini për Ilustrime dhe zgjidhni Forma në mesin e përzgjedhjeve.
Mund të filloni të ndërtoni manualisht grafikun organizativ duke zgjedhur forma dhe shigjeta nga përzgjedhja. E mira këtu është se sa herë që shtoni një element, do të keni mundësinë ta modifikoni sipas preferencave tuaja. Pas kësaj, tani mund të etiketoni lirshëm grafikun organizativ dhe ta ruani atë në mënyrën e zakonshme.
Pjesa 2. Krijuesi më i mirë alternativ i grafikëve të organeve në internet në Excel
Nëse dëshironi të përdorni një mënyrë në internet, atëherë ndërtimi i një grafiku organizativ në Excel në internet nuk është aq i arritshëm sa mendoni. Për këtë arsye, ne ju paraqesim krijuesin më të aksesueshëm, më të dobishëm dhe njëqind për qind falas të grafikut organizativ në internet, MindOnMap. Po, është një krijues i hartave mendore, por është gjithashtu krijuesi më i mirë i grafikëve, afateve kohore dhe diagrameve. Për më tepër, ky program fantastik ju ofron shumë zgjedhje në tema, shabllone, forma, ngjyra, ikona, shkronja, skica, stile dhe shumë të tjera. Përveç kësaj, ju lejon gjithashtu të bashkëpunoni me shokët tuaj të skuadrës, sepse vjen me një veçori bashkëpunimi që ju mundëson të ndani grafikun në kohë reale. Për më tepër, është një program i bazuar në cloud, që do të thotë se ju mund t'i mbani projektet tuaja të grafikut për një kohë të gjatë, ndryshe nga kur bëni një grafik organizativ në Excel.
Këtu ka më shumë, ndryshe nga programet e tjera falas në internet, MindOnMap nuk përmban reklama. Kjo do të thotë se nuk ka asnjë mënyrë që të shqetësoheni dhe për këtë arsye t'i përfundoni projektet tuaja në kohë. Për të mos përmendur ndërfaqen e tij miqësore për përdoruesit, të cilën me siguri do ta shijoni pa e pyetur veten nëse do t'ju përshtatet, pasi i përshtatet të gjitha niveleve të përdoruesve, madje edhe krijuesit e grafikëve organizativë për herë të parë. Kështu, nëse ky informacion ju emocionon, atëherë tani mund të vazhdoni në tutorialin e plotë se si ta përdorni atë.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Si të krijoni një grafik organesh duke përdorur MinOnMap
Hapni cilindo nga shfletuesit tuaj duke përdorur çdo pajisje që keni dhe vizitoni www.mindonmap.com. Më pas, bëni regjistrimin një herë falas duke përdorur llogarinë tuaj Gmail.
Pasi të keni hyrë me sukses, shkoni te I ri opsion. Pastaj, zgjidhni paraqitjen për grafikët e organeve. Përndryshe, ju gjithashtu mund të zgjidhni një nga temat e rekomanduara.
Tani në kanavacën kryesore, do t'ju tregojë një nyje, e cila është primare. Tani mund ta zgjeroni duke shtypur butonin Hyni kyç për të shtuar nyjet dhe Tab kyç për të shtuar nënnyje. Pastaj, filloni të etiketoni nyjet tuaja me informacionin përkatës.
Personalizoni hartën tuaj organizative duke hyrë në Menu opsion në anën. Këtu mund të aplikoni një sfond, ngjyrë nyje, stil dhe më shumë. Gjithashtu, mund të përdorni lirisht skedat e tjera të shiritit në krye për të shtuar përbërës të tjerë në grafikun tuaj. Përndryshe, goditni Eksporto zgjedhja për të shkarkuar shpejt grafikun tuaj të organeve.
Nëse dëshironi një mënyrë profesionale për të krijuar një grafik organizimi duke përdorur MindOnMap, atëherë mund të përdorni funksionin e tij Flowchart. Ndiqni hapat e mëposhtëm për të arritur këtë funksion.
Pasi të regjistroheni, shkoni direkt në Grafiku im i rrjedhës opsion. Pastaj, goditi I ri tab për të filluar.
Pasi të keni arritur kanavacën kryesore, mund të filloni të punoni në të grafik org tashmë. Së pari, ju mund të dëshironi të zgjidhni më të mirën Tema për grafikun tuaj midis opsioneve të shumta në të djathtë. Pastaj, filloni duke shtuar disa elementë në kanavacë për të ndërtuar grafikun tuaj.
Së fundi, goditi Ruaj ikonën në këndin e sipërm të djathtë të ekranit për të shkarkuar grafikun tuaj.
Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta rreth krijimit të grafikëve të organeve
A mund ta konvertoj Excel-in në një grafik organik të PowerPoint?
Po, nëse jeni duke përdorur shtesën Excel. Kjo shtesë do t'ju mundësojë të eksportoni grafikun tuaj të organizimit në PPT. Ju gjithashtu mund të përdorni PowerPoint për të bërë tabela organizative.
A mund ta eksportoj grafikun tim të org në JPEG duke përdorur Excel?
Jo. Excel nuk ka një opsion për të ruajtur grafikun në JPEG. Prandaj, nëse doni të krijoni një grafik org JPEG, atëherë përdorni MindOnMap.
A mund të krijoj një grafik org falas duke përdorur Excel në internet?
Po. Excel ofron një provë falas për ju për të krijuar një grafik organizativ falas.
konkluzioni
Në mënyrë të pamohueshme, mënyrat për të krijuar një tabelë organizative këto ditë janë më të aksesueshme dhe më të larmishme, pavarësisht nëse përdorni një aplikacion në internet si MindOnMap ose Excel. Kush do ta kishte menduar se mundeni krijoni grafikët organizativ në Excel? Por ne nuk mund ta mohojmë që mjetet online si MindOnMap do të ishte i dobishëm sepse ato janë të ngarkuara me shumë shabllone.
