Si të krijoni një hartë procesi me mjetet më të mira të hartës së procesit
Një hartë procesi është një paraqitje vizuale e një fluksi pune që thjeshton procesin e biznesit ose organizatës. Është një mënyrë për të hartuar veprimet, aktivitetet dhe hapat që zbërthejnë proceset komplekse duke i tërhequr ato në diagrame më të drejtpërdrejta. Me fjalë të tjera, i bën proceset e ndërlikuara të lehta për t'u kuptuar duke vizualizuar përmes skicimit.
Ju mund të shkruani këtë lloj diagrami në letër. Sidoqoftë, vizatimi i një harte procesi është shumë më i lehtë duke përdorur mjetet e hartës së procesit. Me metodën konvencionale, kanavacja ku vizatoni diagramet është e kufizuar. Ndërsa me krijuesit e diagrameve dixhitale, mund të shijoni hapësirë të pakufizuar në kanavacë. Plus, mjetet e avancuara të dizajnit dhe stilit janë në dispozicion. Këtu janë disa nga mjetet e shkëlqyera që mund të përdorni krijoni një hartë procesi.
- Pjesa 1. Si të krijoni një hartë procesi në internet
- Pjesa 2. Si të krijoni një hartë procesi jashtë linje
- Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta mbi krijimin e një harte procesi
Pjesa 1. Si të krijoni një hartë procesi në internet
Nuk duhet të shikoni më larg se MindOnMap nëse jeni duke kërkuar për një mjet që ju lejon të krijoni një hartë procesi pa e instaluar atë në pajisjen tuaj. Po, kjo është e drejtë. Ky program është i aksesueshëm në një shfletues, kështu që krijimi dhe ndërtimi i diagrameve bëhet drejtpërdrejt në faqen e internetit. Për më tepër, është një krijues falas i diagramit 100% me funksionalitete të gjera. Përveç krijimit të hartave të procesit, ju mund t'i përdorni ato për diagrame të tjera si a kockë peshku, grafikët org, harta e mendjes, harta e majtë, harta e pemëve, etj.
Për më tepër, ju mund të eksportoni hartat tuaja në formate të ndryshme, duke përfshirë JPG, SVG dhe PNG. Përveç kësaj, hartat tuaja të procesit mund të eksportohen si një skedar Word ose PDF. Ndërkohë, nëse keni krijuar versione të ndryshme hartash, mund të ktheheni në versione të ndryshme të hartës suaj duke përdorur veçorinë Historia të aplikacionit. Për të mësuar më shumë rreth MindOnMap dhe si të bëni një hartë procesi, referojuni hapave më poshtë.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Vizitoni faqen zyrtare të internetit
Nga shfletuesi juaj i internetit, vizitoni faqen zyrtare të MindOnMap. Thjesht shkruani emrin e programit në shiritin e adresave të shfletuesit tuaj. Më pas do të arrini në faqen kryesore. Tjetra, klikoni Krijoni hartën tuaj të mendjes për të shkuar te seksioni i shabllonit.
Zgjidhni një temë ose shabllon harte
Ju mund të zgjidhni një temë nga faqja e shabllonit për procesin që dëshironi të krijoni. Pas kësaj, do t'ju sjellë në faqen e redaktuesit të programit. Deri atëherë, mund të filloni të krijoni dhe modifikoni hartën tuaj të procesit.
Zgjidhni objektin për t'u përdorur
Në panelin e redaktimit, shtoni nyje dhe zgjidhni objektin që do të përdorni nga paneli i stilit. Pasi të plotësohet numri i nyjeve dhe format të ndryshohen sipas procesit, mund të futni tekst dhe të stiloni hartën e procesit. Rregulloni objektet sipas dëshirës suaj.
Shkarkoni një kopje të hartës së procesit
Ju mund të merrni një kopje të punës tuaj. Klikoni Eksporto butonin në këndin e sipërm të djathtë të ndërfaqes. Më pas, zgjidhni një format sipas nevojave tuaja. Opsionale, miqtë tuaj mund të marrin një kopje të skedarit tuaj duke ndarë lidhjen e hartës së procesit. Thjesht klikoni Shpërndaje, dhe mund të përdorni lidhjen që mund të ndani me miqtë dhe kolegët tuaj.
Pjesa 2. Si të krijoni një hartë procesi jashtë linje
Mjeti tjetër që mund të përdorni për të krijuar një hartë procesi për të vizualizuar rrjedhën e punës është Visio. Ky mjet i përket linjës Microsoft Office që ofron shabllone të ndryshëm të ndarë në kategori. Ju mund të zgjidhni nga shabllonet për diagramet bazë, matricat e biznesit, hapat e procesit, grafikët e rrjedhës, dhe shumë të tjera. Përveç kësaj, ai gjithashtu mund të ndihmojë në krijimin e grafikave vektoriale dhe llojeve të tjera të diagrameve. Çdo element është shumë i personalizueshëm duke filluar nga fonti, format, etj.
Në të vërtetë, Visio është i dobishëm për hartat e proceseve të thjeshta dhe komplekse dhe më shumë punë të lidhura me diagramin. Ndiqni udhëzimet më poshtë për të mësuar se si të shkruani një hartë procesi duke përdorur këtë program.
Shkarkoni dhe instaloni aplikacionin Visio
Gjëja e parë që duhet të bëni është të kapni programin. Shkoni në faqen e saj zyrtare dhe lundroni në faqen e shkarkimit. Më pas, merrni instaluesin e programit. Duke përdorur magjistarin e konfigurimit, instaloni softuerin dhe niseni menjëherë pas.
Zgjidhni modelin e grafikut të rrjedhës
Pas nisjes së aplikacionit, klikoni në Modeli i grafikut të rrjedhës opsion. Më pas, do t'ju sjellë te redaktori i programit. Tani, hyni në bibliotekën e formave dhe filloni të zgjidhni figurat dhe format që ju nevojiten për të skicuar hartën tuaj të procesit. Zgjidhni dhe tërhiqni ato në kanavacën e redaktimit.
Rregulloni format
Pasi të zgjidhni format dhe figurat e nevojshme për diagramin tuaj, vendosni format sipas renditjes që dëshironi. Pas kësaj, plotësoni ngjyrën e formave dhe rregulloni format sipas dëshirës. Këtë herë, futni tekste në shabllonin tuaj duke redaktuar etiketën e secilës formë. Tjetra, klikoni Text Box në pjesën e sipërme të ndërfaqes. Më pas mund të shkruani tekstin që dëshironi të futni.
Ruani punën tuaj
Mund ta ruani punën tuaj duke shkuar te seksioni File. Klikoni në Ruaj si një opsion dhe vendosni një vendndodhje skedari ku dëshironi të ruani skedarin e përfunduar. Mund të ndiqni të njëjtën procedurë për të mësuar se si të bëni hartën e proceseve të biznesit duke përdorur aplikacionin Visio.
Pjesa 3. Pyetjet e shpeshta mbi krijimin e një harte procesi
A mund të krijoj një hartë procesi në Word?
Microsoft Word vjen me forma të grafikut të rrjedhës të zbatueshme për krijimin e hartave të procesit. Prandaj, është e mundur të krijohen harta procesi dhe detyra të tjera të lidhura me diagramin në Word.
Cilat janë llojet e ndryshme të hartave të procesit?
Një hartë procesi vjen në lloje të ndryshme. Çdo lloj ka përdorimin e tij unik të përshtatshëm për qëllimin e çdo përdoruesi. Për të përmendur disa, ekziston një hartë procesi e nivelit të lartë, një hartë e detajuar e procesit, një hartë e rrjedhës së vlerës, e kështu me radhë e kështu me radhë.
Çfarë është harta e procesit në biznes?
Hartat e procesit janë të dobishme për hartimin e proceseve të biznesit. Ky diagram përshkruan aktivitetet që ndodhin nga fillimi në fund. Përveç mësimit të asaj që ndodh, ai përcakton gjithashtu procesin se kush, ku, si, kur dhe pse.
konkluzioni
Harta e procesit ose rrjedhës së punës së një organizate mund të jetë mjaft sfiduese për t'u kuptuar. Hartat e procesit janë zhvilluar për këtë lloj nevoje. Ky diagram vizualizon veprimet dhe rezultatet e një procesi në një organizatë. Ekziston një ndarje e qartë e të dhënave dhe procedurave hap pas hapi, në mënyrë që të jetë e lehtë për t'u tretur nga çdo lexues. Nga ana tjetër, përmbajtja përshkruan udhëzimet mbi si të krijoni një hartë procesi që ju të filloni të hartoni rrjedhën e punës së biznesit ose organizatës suaj. Do t'ju ndihmojë të identifikoni çdo veprim dhe kontribut nga fillimi deri në fund të procesit. Ndërkohë, ju mund të zgjidhni midis metodave offline dhe online. Përtej veçorive autoritative të Visio, është shumë më i shtrenjtë se programet e ngjashme. Megjithatë, nëse dëshironi të ndërtoni një hartë procesi falas, duhet të zgjidhni MindOnMap, i cili është një program falas.
