Si të bëni një diagram të rrjedhës së të dhënave duke përdorur mjete online dhe offline
Kuptimi i rrjedhës së të dhënave në sistemin e informacionit të një organizate është thelbësor dhe thelbësor. Një diagram i rrjedhës së të dhënave tregon se si informacioni lëviz nëpër një proces ose sistem. Hyrjet, daljet, ruajtja dhe rrjedhat e të dhënave përfaqësohen të gjitha duke përdorur simbole dhe terminologji të standardizuara në diagramet e rrjedhës së të dhënave. Diagramet e rrjedhës së të dhënave ndahen në dy: diagrame të rrjedhës logjike dhe fizike. Zbatimi i rrjedhës së të dhënave të sistemit tregohet në diagramin e rrjedhës fizike të të dhënave. Diagrami logjik i rrjedhës së të dhënave shpjegon se çfarë ndodh kur ndodhin operacione specifike të biznesit. Në këtë udhëzues, do të mësoni si të krijoni një diagram të rrjedhës së të dhënave në Word dhe duke përdorur një mjet online. Për të mësuar më shumë në lidhje me këtë diskutim, lexoni të gjithë këtë artikull.
- Pjesa 1: Mënyra më e lehtë për të krijuar një diagram të rrjedhës së të dhënave
- Pjesa 2: Si të bëni një diagram të rrjedhës së të dhënave në Microsoft Word 2010
- Pjesa 3: Pyetjet e shpeshta rreth krijimit të një diagrami të rrjedhës së të dhënave
Pjesa 1: Mënyra më e lehtë për të krijuar një diagram të rrjedhës së të dhënave
Një nga krijuesit më të diagrameve të rrjedhës së të dhënave që mund të përdorni është MindOnMap. Ky softuer online ka aftësinë për të krijuar një diagram të kuptueshëm të rrjedhës së të dhënave. Ai ka mjetet që ju nevojiten, të tilla si shigjeta, forma dhe linja që shërbejnë si lidhës, tekst, stile dhe më shumë. Gjithashtu, ai ka shumë shabllone që mund të përdorni. Përveç kësaj, ju mund të bëni një rrjedhë tërheqëse diagrami sepse ka gjithashtu tema falas që mund t'i provoni. Në këtë mënyrë, diagrami juaj do të bëhet më elegant por i lehtë për t'u kuptuar. Ju gjithashtu mund të krijoni diagrame të shumta këtu në këtë softuer, ndryshe nga aplikacionet e tjera që kërkojnë një abonim për krijimin e diagrameve të pakufizuara. Por këtu, ju mund ta përdorni atë falas.
Pjesa e rëndësishme e MindOnMap është se ju mund ta ruani automatikisht diagramin tuaj të rrjedhës së të dhënave, gjë që është e përshtatshme sepse nuk do t'ju duhet të shqetësoheni për humbjen aksidentale të prodhimit tuaj. Gjithashtu, mund ta eksportoni diagramin tuaj në formate të ndryshme, si PDF, SVG, PNG, JPG, etj. Në këtë mënyrë, ju mund të zgjidhni cilindo format që preferoni kur ruani punën tuaj në pajisjen tuaj. Një mënyrë tjetër për të ruajtur diagramin tuaj është ta ruani atë në llogarinë tuaj MindOnMap për ta ruajtur për një kohë të gjatë. Por prisni, ka edhe më shumë. Ju gjithashtu mund të ndani diagramin tuaj me kolegët tuaj duke ndarë lidhjen e diagramit tuaj nga llogaria juaj. Në këtë mënyrë, ju mund të ndani ide dhe të bëni stuhi mendimesh me ta.
Për më tepër, MindOnMap nuk është vetëm një krijues i diagrameve të rrjedhës së të dhënave. Ju mund të krijoni harta, diagrame dhe ilustrime të ndryshme nga ky softuer, të tilla si grafikët organizativ, hartat e ndjeshmërisë, hartat e njohurive, diagramet e afinitetit, rrjedha e programit dhe më shumë. Me të gjitha këto veçori, mund të thoni se MindOnMap është zgjedhja e duhur për krijimin e hartave, diagrameve dhe më shumë. Ju mund të përdorni udhëzuesin e thjeshtë më poshtë për të krijuar diagramin tuaj të rrjedhës së të dhënave duke përdorur MindOnMap.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Vizitoni faqen zyrtare të MindOnMap. Pastaj, krijoni llogarinë tuaj duke klikuar Krijoni hartën tuaj të mendjes butonin. Ju mund të lidhni llogarinë tuaj të emailit këtu për të krijuar lehtësisht një llogari MindOnMap.
Pas krijimit të një llogarie, faqja e internetit do t'ju vendosë automatikisht në faqen kryesore të MindOnMap. Më pas, zgjidhni I ri opsionin dhe klikoni Diagrami i rrjedhës simbol.
Për të filluar krijimin e diagramit tuaj, shkoni në pjesën e djathtë të ndërfaqes për të zgjedhur temën tuaj të dëshiruar. Më pas, shkoni në pjesën e majtë për të futur forma, tekst dhe shigjeta.
Nëse keni mbaruar krijimin e diagramit tuaj të rrjedhës së të dhënave, mund ta mbani atë në llogarinë tuaj duke klikuar Ruaj butonin. Për të kopjuar lidhjen e diagramit tuaj, klikoni Shpërndaje butonin. Së fundi, klikoni Eksporto butonin për të ruajtur diagramin tuaj në formate të ndryshme, si SVG, PDF, PNG dhe JPG.
Pjesa 2: Si të bëni diagramin e rrjedhës së të dhënave në Microsoft Word 2010
Dëshironi të krijoni një diagram të rrjedhës së të dhënave duke përdorur softuer të shkarkueshëm? Ju mund të përdorni Microsoft Word. Ky mjet e bën të lehtë krijimin e një diagrami sepse ofron elementë të ndryshëm si forma, vija, shigjeta, tekst, dizajne dhe më shumë. Përveç kësaj, Microsoft Word ofron më shumë veçori sesa krijimi i një diagrami të rrjedhës së të dhënave. Mund ta përdorni lehtësisht këtë mjet jashtë linje për të mbajtur kërkimin tuaj, për të bërë një letër të thjeshtë, skicë, plan dhe më shumë. Ju gjithashtu mund të krijoni harta, prezantime, ilustrime dhe diagrame të ndryshme, të tilla si diagrame organizative, diagrame të shumta rrjedhash, harta njohurish dhe harta të ndryshme të të menduarit. Përdorimi i këtij krijuesi të diagramit të rrjedhës së të dhënave është i thjeshtë sepse ka një ndërfaqe të kuptueshme me procedura të thjeshta, e cila është e përshtatshme për përdoruesit profesionistë dhe joprofesionistë. Ju gjithashtu mund të përdorni këtë aplikacion si në Windows ashtu edhe në Mac për ta përdorur me lehtësi.
Sidoqoftë, Microsoft Word nuk ofron Shembuj të diagrameve të rrjedhës së të dhënave ose shabllone. Nëse dëshironi të krijoni diagramin tuaj këtu, do të filloni nga e para, gjë që kërkon kohë. Gjithashtu, duhet të blini aplikacionin për ta përdorur atë. Por blerja e një plani është e kushtueshme. Përveç kësaj, procesi i instalimit ka procedura të komplikuara, duke e bërë atë konfuz për përdoruesit. Përdorni udhëzuesit e plotë më poshtë për të mësuar se si të krijoni një diagram të rrjedhës së të dhënave në Word 2010.
Shkoni te shfletuesi juaj dhe kërkoni Microsoft Word. Më pas, instaloni aplikacionin në Windows ose Mac tuaj pasi ta keni blerë.
Zgjidhni Dokument bosh për të krijuar diagramin tuaj të rrjedhës së të dhënave pas nisjes së aplikacionit.
Kur jeni në ndërfaqen kryesore, shkoni te Fut opsion në pjesën e sipërme të ndërfaqes. Pastaj, klikoni Forma ikonën për të zgjedhur format që dëshironi të përdorni.
Pasi të keni futur forma dhe shigjeta në diagram, kliko me të djathtën mbi format duke përdorur miun. Më pas, zgjidhni Shto tekst opsioni për të futur tekst brenda formave.
Navigoni në Skedari opsion në pjesën e sipërme të majtë të ndërfaqes. Më pas, zgjidhni Ruaj si buton dhe ruani diagramin e rrjedhës së të dhënave në vendndodhjen e skedarit tuaj të dëshiruar.
Pjesa 3: Pyetjet e shpeshta rreth krijimit të një diagrami të rrjedhës së të dhënave
1. Si të bëni një diagram të rrjedhës së të dhënave në Excel?
Shkarkoni Microsoft Excel në Windows ose Mac tuaj. Hapni një dokument bosh dhe vazhdoni te skeda Insert dhe gjeni ikonën Shapes. Pas kësaj, përdorni këto forma për të krijuar diagramin tuaj. Format përfshijnë shigjeta ose lidhës. Më pas, për të futur informacionin brenda formave, kliko me të djathtën mbi format dhe zgjidh opsionin Shto tekst. Nëse dëshironi të ndryshoni ngjyrën e formës, shkoni te opsionet e formatit në pjesën e sipërme të ndërfaqes. Më pas, kur të jeni të kënaqur me diagramin tuaj të rrjedhës së të dhënave, shkoni te skeda Skedari dhe klikoni butonin Ruaj si për të mbajtur diagramin tuaj.
2. Cili është ndryshimi midis një diagrami rrjedhës dhe një diagrami të rrjedhës së të dhënave?
Dallimi midis një diagrami të rrjedhës së të dhënave dhe një grafiku të rrjedhës është thelbësor. Grafiku i rrjedhës tregon se si të programohen rrjedhat e kontrollit të moduleve. Diagramet e rrjedhës së të dhënave tregojnë se si të dhënat lëvizin nëpër një sistem në nivele të ndryshme. Elementet e kontrollit ose të degëzimit mungojnë në diagramet e rrjedhës së të dhënave.
3. Cilat janë nivelet në diagramin e rrjedhës së të dhënave?
Niveli i diagrami i rrjedhës së të dhënave është 0,1 dhe 2. Diagrami me nivel 0 njihet edhe si diagram konteksti. Ai synon të jetë një pamje abstrakte që e paraqet sistemin si një proces të vetëm me lidhje me entitete të jashtme. Ai përshkruan sistemin e plotë si një flluskë e vetme me shigjeta hyrëse/dalëse që përcaktojnë të dhënat hyrëse dhe dalëse. Diagrami i kontekstit është i ndarë në shumë flluska dhe procese në një diagram me 1 nivel. Dhe së fundi, diagrami i rrjedhës së të dhënave me 2 nivele. Pjesët e DFD me 1 nivel eksplorohen më tej në DFD me 2 nivele. Mund ta përdorni për të planifikuar ose mbajtur gjurmët e informacionit të saktë ose thelbësor në lidhje me punën e sistemit.
konkluzioni
Mënyrat e përmendura më sipër janë opsioni më i mirë që mund të keni. Këto metoda ju mësojnë si të krijoni një diagram të rrjedhës së të dhënave. Por në Microsoft Word, nuk mund të përdorni asnjë shabllon falas, kështu që ju duhet të krijoni shabllonin tuaj, i cili kërkon kohë. Nëse dëshironi një shabllon të aksesueshëm të diagramit të rrjedhës së të dhënave, mund të përdorni MindOnMap.
