ClickUp Gantt Chart Tutorial për të ilustruar progresin e një projekti
Një grafik Gantt është një ilustrim i detajuar i progresit të një projekti. Kryesisht shfaq detyrat dhe aktivitetet kundrejt kohës. Për më tepër, organizatat dhe ekipet e përdorin atë si një mjet për menaxhimin e projektit për të qenë në krye të detyrave dhe për të ndihmuar ekipet të kryejnë detyrat brenda një afati kohor. Thënë kështu, është thelbësore të ruhet dhe të rritet efikasiteti i punës në një organizatë.
Ndërkohë, programe të shumta janë në dispozicion për të ndihmuar në krijimin e një grafiku Gantt. Megjithatë, nëse jeni duke kërkuar për një mjet të shkëlqyeshëm që ofron veçori të shkëlqyera të menaxhimit të detyrave, ClickUp nuk është i pakalueshëm. Në këtë shënim, ky postim do të demonstrojë krijimin e një Grafiku Gantt në ClickUp. Lexoni për të marrë informacionin e nevojshëm.
- Pjesa 1. Si të krijoni një grafik Gantt me alternativën më të mirë të ClickUp
- Pjesa 2. Si të krijoni një grafik Gantt në ClickUp
- Pjesa 3. FAQ rreth grafikut Gantt
Pjesa 1. Si të krijoni një grafik Gantt me alternativën më të mirë të ClickUp
Përpara se të krijoni një grafik Gantt në ClickUp, mund të provoni të krijoni këtë grafik me një mjet në internet, një alternativë e përsosur e grafikut Gantt të ClickUp me emrin. MindOnMap. Ai është kryesisht një mjet i hartës së mendjes që ju mundëson të kapni dhe ilustroni ngjarjet në formën e një harte mendore. Ju mund të aplikoni paraqitje të ndryshme hartash së bashku me format, ikonat dhe figurat për të stiluar punën tuaj.
Ju mund të zgjidhni nga ikonat, progresi, flamuri dhe ikonat e simboleve që do t'i bëjnë hartat tuaja më të qarta me tregues simbolesh. Ju mund të shtoni një lidhje ose foto në një degë kur futni informacione shtesë. Nëse dëshironi, mund t'i ndani hartat tuaja me kolegët përmes lidhjes. Nga ana tjetër, këtu është se si të përdorni këtë program për të krijuar një grafik Gantt.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Nga shfletuesi juaj i internetit, hapni MindOnMap. Pastaj, do të shihni faqen kryesore të programit. Nga këtu, goditi Krijoni hartën tuaj të mendjes.
Pas kësaj, do të shkoni te pulti i mjetit. Tani, klikoni mbi I ri dhe zgjidhni MindMap, ose mund të zgjidhni temën tuaj paraprakisht, kështu që do të keni një hartë me stil paraprakisht pa u shqetësuar për dizajnin.
Në faqen tjetër do të shfaqet ndërfaqja e redaktimit të punës së programit. Zgjidhni nyjen qendrore dhe shtypni Tab në tastierën tuaj për të shtuar degë. Kur shtoni degë, mund të klikoni gjithashtu Nyja butonin në menunë e sipërme.
Këtë herë, futni informacionin e nevojshëm duke klikuar dy herë në degën tuaj të synuar. Njëkohësisht, personalizoni ngjyrën, stilin dhe shtrirjen e tij nga seksioni Stil në panelin e djathtë.
Ndani hartën me bashkëmoshatarët tuaj. Bëni këtë duke klikuar Shpërndaje butonin në pjesën e sipërme djathtas të ndërfaqes. Ju lutemi, kopjoni lidhjen dhe sigurojeni atë me një fjalëkalim për qëllime konfidencialiteti. Më pas, ndani lidhjen e punës suaj me miqtë ose kolegët tuaj.
Eksporto hartën duke klikuar butonin pranë Eksporto butonin. Tani, zgjidhni një format skedari bazuar në nevojat tuaja. Kjo është ajo! Ju sapo keni bërë një hartë të grafikut Gantt.
Pjesa 2. Si të krijoni një grafik Gantt në ClickUp
ClickUp është një gjë e mrekullueshme Krijuesi i grafikut Gantt me veçori shtesë që ndihmojnë në organizimin dhe menaxhimin e planeve të projektit, afatet kohore, grafikët Gantt dhe më shumë. Për më tepër, programi vjen me monitorim dhe redaktim të detyrave të bashkëpunimit në kohë reale. Është e dobishme të qëndroni në krye të detyrave ose aktiviteteve tuaja. Në përputhje me këtë, ky program është i integruar me një veçori komenti që mund të shihet në tema.
Përditësimi i përfundimit të projektit në përqindje i lejon shikuesit të ndjekin me lehtësi përparimin e një detyre. Përveç kësaj, ekipet mund të delegojnë detyra tek anëtarët dhe të monitorojnë përparimin e tyre. Në përgjithësi, ClickUp është një program i mirë dhe i mirë për menaxhimin e detyrave. Nëse dëshironi të mësoni se si të krijoni një grafik Gantt në ClickUp, ndiqni hapat e mëposhtëm.
Para çdo gjëje tjetër, renditni detyrat ose aktivitetet që duhet të përfundoni. Pas kësaj, kategorizojini ato sipas procesit. Gjithashtu, mund të shënoni datën e fillimit dhe kohëzgjatjen e tyre. Ju mund ta bëni këtë duke klikuar Detyrë butonin në anën e poshtme të djathtë të ndërfaqes.
Më pas, nga kutia Task, shtypni emrin e detyrës, të caktuarit dhe përshkrimin. Ju gjithashtu mund të shtoni nën-detyra sipas dëshirës. Pasi të keni përfunduar, klikoni Krijo detyrë butonin. Pas kësaj, do të shtohet në listën e detyrave tuaja.
Në listë, ju mund të vendosni datën e duhur dhe prioritetin në përputhje me rrethanat. Ju mund të vendosni përparësinë në urgjente, të lartë, normale dhe të ulët.
Pasi të keni mbaruar, shkoni në Pamje menu. Nga përzgjedhja, zgjidhni Gantt, e ndjekur nga Shto pamje butonin.
Pas kësaj, do të shihni që detyrat tuaja janë kthyer në një grafik Gantt, duke treguar të dhënat dhe përparimin. Pasi të keni ndjekur hapat, duhet të mësoni se si të krijoni një grafik ClickUp Gantt.
Leximi më tej
Pjesa 3. FAQ rreth grafikut Gantt
Çfarë është varësia në një grafik Gantt?
Varësia e grafikut Gantt njihet gjithashtu si varësia e detyrës. Është marrëdhënia ose lidhja e një detyre me një detyrë tjetër. Disa sekuenca zhvillohen midis detyrave dhe ne i quajmë ato varësi të detyrave.
Cili është ndryshimi midis detyrave urgjente dhe atyre të rëndësishme?
Detyrat urgjente kërkojnë vëmendjen tuaj menjëherë dhe vijnë me pasoja të menjëhershme kur nuk bëhen tani. Do të thotë se pasoja do të shfaqet kur nuk bëhet në një kohë të caktuar. Nga ana tjetër, detyrat thelbësore kanë një ndikim në qëllimet tuaja afatgjata. Këto detyra nuk kanë një efekt menjëherë pasi ju jeni të kufizuar në kohë.
Cilat janë disa alternativa për grafikun Gantt?
Grafikët Gantt janë të zëvendësueshëm për t'ju ndihmuar të bëni plane projektesh dhe të shfaqni varësitë. Për më tepër, ajo vjen me të meta dhe disavantazhe. Prandaj, mund të përdorni afatet kohore të projektit, diagramet e rrjetit, tabelat e scrum, listat e kontrollit dhe më shumë.
konkluzioni
Menaxherët e projekteve zakonisht përdorin grafikët Gantt për të mbajtur gjurmët e planeve të detyrave dhe për të treguar varësitë midis detyrave. Një seri detyrash e bën të lehtë për ekipet që të shikojnë detyrat që duhet të kryhen në mënyrë të organizuar. Ndërkohë, mund të kërkoni një program për të ndihmuar në krijimin e një grafiku Gantt. Për fat të mirë, ClickUp vjen në shpëtim. Me të, ju mund të keni një Grafiku i ClickUp Gantt pamjen e detyrave tuaja, duke i bërë ato të lehta për t'u menaxhuar. Megjithatë, nëse keni vështirësi në lundrimin në ClickUp, mund të kaloni te MindOnMap për të bërë një tabelë të thjeshtë dhe të mirë Gantt. Tutoriali është përgatitur, kështu që ju do ta krijoni lehtësisht këtë grafik me përpjekje minimale.
