5 Softueri më i mirë i Menaxhimit të Ndryshimit që duhet të provoni për organizatën tuaj
Ndryshimi është një aspekt i pashmangshëm i çdo organizate dinamike. Prandaj, menaxhimi i ndryshimit në mënyrë efikase është thelbësor për suksesin e qëndrueshëm. Në mjedisin e sotëm të biznesit me ritme të shpejta, softueri i menaxhimit të ndryshimeve shërben si një mjet strategjik. Ajo i ndihmon organizatat në shumë mënyra. Megjithatë, me shumë mjete të disponueshme në internet, disa e kanë të vështirë të zgjedhin përshtatjen e përsosur për ta. Për fat të mirë, ju keni ardhur në vendin e duhur. Këtu do të keni mundësi të eksploroni më të mirat mjetet e menaxhimit të ndryshimit. Njihuni me çmimin, të mirat dhe të këqijat e tyre ndërsa lëvizni në këtë postim. Më në fund, mësoni se si mund të krijoni një diagram për të menaxhuar ndryshimet.
- Pjesa 1. Çfarë është Menaxhimi i Ndryshimit
- Pjesa 2. Mjetet e Menaxhimit të Ndryshimit
- Pjesa 3. Si të bëni një diagram për menaxhimin e ndryshimit
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Softuerit të Menaxhimit të Ndryshimit
Si shkrimtari kryesor i ekipit redaktues të MindOnMap, unë gjithmonë jap informacion real dhe të verifikuar në postimet e mia. Ja çfarë bëj zakonisht përpara se të shkruaj:
- Pas zgjedhjes së temës në lidhje me softuerin e menaxhimit të ndryshimeve, unë gjithmonë bëj shumë kërkime në Google dhe në forume për të renditur mjetin që u intereson më shumë përdoruesve.
- Më pas përdor të gjitha aplikacionet e menaxhimit të ndryshimeve të përmendura në këtë postim dhe kaloj orë apo edhe ditë duke i testuar ato një nga një.
- Duke marrë parasysh veçoritë kryesore dhe kufizimet e këtyre mjeteve të menaxhimit të ndryshimit, unë konkludoj se për cilat raste përdorimi janë më të mirët këto mjete.
- Gjithashtu, shikoj komentet e përdoruesve në softuerin e menaxhimit të ndryshimeve për ta bërë rishikimin tim më objektiv.
Pjesa 1. Çfarë është Menaxhimi i Ndryshimit
Menaxhimi i ndryshimit është një qasje sistematike ose grup procesesh që organizatat përdorin. Ata e përdorin atë për të lundruar dhe zbatuar ndryshime. Mund të përdoret në strukturë, procese, teknologji ose kulturë. Është një disiplinë strategjike që synon të ndihmojë organizatat. Duke i lejuar ata të kenë një tranzicion të qetë nga gjendja e tyre aktuale në një gjendje të dëshiruar të ardhshme. Në këtë mënyrë, ata mund të sigurojnë që ndryshimet të pranohen mirë dhe të integrohen në mënyrë efektive.
Për ta bërë atë të funksionojë, menaxhimi i ndryshimit nuk ka të bëjë vetëm me planet dhe detyrat. Ka të bëjë gjithashtu me të kuptuarit se si ndihen njerëzit për ndryshimet. Ai përfshin bisedën me të gjithë të përfshirët dhe më pas sigurimin që ata e dinë se çfarë po ndodh. Së fundi, i mbështet ata ndërsa mësohen me mënyrën e re të të bërit të gjërave. Pra, i ndihmon të gjithë në një kompani të përshtaten me ndryshimet pa shumë konfuzion ose stres.
Pjesa 2. Mjetet e Menaxhimit të Ndryshimit
Nëse doni të dini se si të menaxhoni ndryshimin, së pari mësoni disa mjete që mund t'i përdorni së pari. Më poshtë janë disa nga programet që mund të zgjidhni.
1. Menaxhimi i Shërbimit Jira
Jira është një mjet i gjithanshëm i menaxhimit të projektit. Më pas, ai zgjeron funksionalitetin e tij në menaxhimin e ndryshimeve. Më parë, ajo ishte njohur si Jira Service Desk; tani, shumë e quajnë atë Menaxhimi i Shërbimit Jira. Ai qëndron si një zgjidhje gjithëpërfshirëse e menaxhimit të shërbimit IT (ITSM). Është krijuar gjithashtu për DevOps, operacionet e IT-së dhe ekipet mbështetëse, duke u ushqyer organizatave të madhësive të ndryshme. Përveç kësaj, menaxhimi i ndryshimit Jira gjithashtu vjen me një motor të avancuar të analizës së rrezikut. Ai përdor automatizimin për të dhënë pikë rreziku për çdo ndryshim. Kjo e ndihmon përdoruesin të kuptojë shpejt nëse një ndryshim i veçantë ka rrezik të ulët, të mesëm ose të lartë.
Çmimi:
◆ Provë 7-ditore falas
◆ Nga $21/agjent/muaj
PRO
- Rrjedha pune të personalizueshme të përshtatura për proceset specifike të ndryshimit.
- Integrim pa probleme me mjete të tjera Atlassian si Confluence dhe Bitbucket.
- Aftësi të gjera raportimi për gjurmimin dhe vlerësimin e ndryshimeve.
KONS
- Konfigurimi fillestar mund të jetë kompleks, veçanërisht për përdoruesit e rinj.
- Ndërfaqja mund të jetë dërrmuese për individët që nuk janë të njohur me ekosistemin e Jira.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear është një zgjidhje për menaxhimin dhe menaxhimin e ndryshimeve të shërbimit të IT. Mjeti u krijua gjithashtu për organizata të madhësive të ndryshme. Plus, ai përdor automatizim dhe kontrolle të avancuara në menaxhimin e ndryshimeve. Në të njëjtën kohë, ai lëshon proceset në një ndërfaqe të thjeshtë. Së fundi, riorganizon proceset e ndryshimit, duke siguruar efikasitet dhe duke minimizuar ndërprerjet.
Çmimi:
◆ Detajet e çmimit janë në dispozicion sipas kërkesës.
PRO
- Ndërfaqe miqësore për përdoruesit që lehtëson lehtësinë e përdorimit.
- Rrjedhat e personalizueshme të punës përshtaten me nevojat e ndryshme të menaxhimit të ndryshimeve.
- Automatizimi i integruar redukton përpjekjet manuale në proceset e ndryshimit.
KONS
- Integrime të kufizuara jashtë kutisë në krahasim me disa mjete të tjera.
- Detajet e çmimit nuk janë lehtësisht të disponueshme, duke ndikuar kështu në konsideratat e buxhetit.
3. WalkMe
Nëse jeni duke kërkuar për një mjet për të menaxhuar ndryshimin e punonjësve dhe klientëve, përdorni WalkMe. Mjetet e tij ju ndihmojnë të ndaloni gabimet, të promovoni sjelljet që dëshironi dhe t'ju ndihmojnë të përfundoni detyrat. Për më tepër, e bën më të lehtë përdorimin e softuerit në punë. Sidoqoftë, duhet pak kohë për t'u konfiguruar dhe kur WalkMe përditëson softuerin e tij, shpesh ju duhet të testoni përsëri manualisht detyrat tuaja, gjë që mund të jetë pak e mundimshme.
Çmimi:
◆ Çmimi fillon nga $2-3000/vit.
PRO
- Ofron opsione personalizimi, duke i lejuar organizatat të përshtatin nevojat tuaja specifike.
- Ofron mjete efektive udhëzuese të përdoruesit për një proces më të butë të menaxhimit të ndryshimeve.
- Ofron njohuri mbi sjelljen dixhitale.
- Qasja e lehtë në Help Desk përmes WalkMe rrit mbështetjen e përdoruesit.
KONS
- Duhet pak kohë për t'u vendosur.
- Varet nga përditësimet e softuerit.
- Shumëllojshmëria e veçorive dhe opsioneve mund të çojë në një mbingarkesë të mundshme informacioni.
4. Viima
Jeni në kërkim të një mjeti të menaxhimit të ndryshimit për kompaninë tuaj të vogël? Viima mund të jetë ai që po kërkoni. Është një zgjedhje kryesore për bizneset e vogla sepse ofron një pikë hyrjeje me kosto të ulët dhe barriera minimale. Ai gjithashtu ofron disa shërbime falas duke ushqyer një numër të kufizuar përdoruesish. Plus, është i disponueshëm si në platformat Android ashtu edhe në Apple.
Çmimi:
◆ Ofrohet provë falas 14-ditore dhe version falas.
◆ Nga $39/muaj (10 përdorues).
PRO
- Ofron një ndërfaqe të lehtë për t'u përdorur,
- Viima ofron një pikë hyrjeje me kosto të ulët, duke e bërë atë një opsion buxhetor.
- Disponueshmëria e aplikacioneve Apple dhe Android siguron që ekipet të mund të qëndrojnë të lidhur.
- Ai mbështet bashkëpunimin në kohë reale.
KONS
- Versioni falas mund të jetë i kufizuar.
- Përshtatshmëria për nevojat e menaxhimit të ndryshimeve të ndërmarrjeve më të mëdha mund të jetë e kufizuar.
- Përdoruesit mund të përballen me një kurbë mësimi kur provojnë veçoritë më të avancuara
5. ChangeScout
Më në fund, kemi mjetin ChangeScout. Është një mjet i dedikuar për menaxhimin e ndryshimit i krijuar për të thjeshtuar procesin e ndryshimit. Ai gjithashtu ofron një platformë të centralizuar për planifikimin, gjurmimin dhe komunikimin e ndryshimeve. Në këtë mënyrë, ju mund të siguroni transparencë dhe llogaridhënie në të gjithë organizatën.
Çmimi:
◆ Detajet e çmimit janë në dispozicion sipas kërkesës.
PRO
- Ndërfaqe miqësore për përdoruesit që lehtëson lehtësinë e përdorimit.
- Rrjedhat e konfigurueshme të punës përshtaten me nevojat e ndryshme të menaxhimit të ndryshimeve.
- Automatizimi i integruar redukton përpjekjet manuale në proceset e ndryshimit.
KONS
- Integrime të kufizuara jashtë kutisë në krahasim me disa mjete të tjera.
- Detajet e çmimit nuk janë të disponueshme.
Pjesa 3. Si të bëni një diagram për menaxhimin e ndryshimit
Për të treguar se si e menaxhoni ndryshimin përmes një diagrami, ju nevojitet një mjet i besueshëm. Prandaj, ju rekomandojmë shumë ta përdorni MindOnMap. Është një platformë në internet e hartës së mendjes që mund ta përdorni për të nxjerrë idetë tuaja. Më pas, mund ta shfaqni atë përmes një prezantimi vizual, si grafikët ose diagramet. Mjeti gjithashtu ofron paraqitje të ndryshme për të krijuar grafikun tuaj të dëshiruar. Me të, ju mund të krijoni diagrame rrjedhash, diagrame të kockave të peshkut, harta pemësh dhe më shumë. Më tej, ai ofron një veçori të ruajtjes automatike. Kjo do të thotë që platforma do të ruajë të gjithë punën tuaj pasi të ndaloni së punuari në të për disa sekonda. Kështu, ai qëndron si një mjet i besueshëm për të vizualizuar edhe shembujt e menaxhimit të ndryshimit. Plus, ju lejon të përfaqësoni informacione komplekse në lidhje me iniciativat tuaja.
Për më tepër, mund të shkarkoni gjithashtu versionin e aplikacionit të tij nëse keni nevojë. Tani, mësoni se si të krijoni një diagram për të menaxhuar ndryshimet:
Navigoni në faqen zyrtare të MindOnMap, pastaj zgjidhni të Krijo Online ose Shkarko falas aplikacionin. Më pas, krijoni një llogari falas për të hyrë plotësisht në platformë.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Pasi të keni aksesuar ndërfaqen kryesore të softuerit, do të shihni paraqitje të ndryshme. Nga atje, tani mund të zgjidhni shabllonin tuaj të dëshiruar për të krijuar diagramin tuaj.
Në ndërfaqen e mëposhtme, filloni të bëni diagramin tuaj për menaxhimin e ndryshimeve. Këtu mund të shihni forma, tema dhe shënime të ndryshme që mund t'i përdorni. Personalizojeni diagramin tuaj sipas dëshirës.
Kur të keni mbaruar, mund ta ruani punën tuaj duke klikuar Eksporto butonin në këndin e sipërm të djathtë. Më pas, mund të zgjidhni nga formatet e disponueshme si PDF, SVG, PNG dhe JPEG.
Përndryshe, ju mund të tregoni diagramin tuaj me kolegët, ekipet dhe miqtë tuaj. Për ta bërë këtë, goditni Shpërndaje butonin në pjesën e sipërme djathtas gjithashtu. Gjithashtu, ju mund të vendosni Fjalëkalimi dhe Periudha e vlefshme si të duash. Së fundi, klikoni Kopjo lidhjen butonin.
Leximi më tej
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta rreth Softuerit të Menaxhimit të Ndryshimit
Pse është i rëndësishëm menaxhimi i ndryshimit?
Menaxhimi i ndryshimit është jetik për të pasur një tranzicion të qetë gjatë ndërrimeve organizative. Mund të ndihmojë gjithashtu ekipet të përshtaten dhe më pas të minimizojnë rezistencën. Së fundi, ajo maksimizon shanset për zbatimin e suksesshëm.
Çfarë është një kornizë e menaxhimit të ndryshimit?
Është një qasje e strukturuar që mund ta përdorni si udhërrëfyes për proceset. Mund të përfshijë planifikimin, ekzekutimin dhe mbështetjen e ndryshimeve organizative. Ai ofron një mënyrë sistematike për të adresuar sfidat dhe për të angazhuar palët e interesuara. E fundit, por jo më pak e rëndësishme, një kornizë e menaxhimit të ndryshimit do t'ju lejojë të arrini rezultatet e dëshiruara.
Si e përcaktoni një strategji të menaxhimit të ndryshimit?
Një strategji e menaxhimit të ndryshimit përshkruan planin e përgjithshëm për menaxhimin dhe zbatimin e ndryshimit. Ai përfshin plane komunikimi, programe trajnimi dhe elementë të tjerë. Në këtë mënyrë, një organizatë do të sigurojë miratimin e suksesshëm të proceseve ose nismave të reja.
Cilat janë parimet kryesore të menaxhimit të ndryshimit?
Parimet kryesore të menaxhimit të ndryshimeve përfshijnë komunikimin efektiv. Jo vetëm kaq, por edhe angazhimi aktiv i palëve të interesuara dhe mbështetja e lidershipit. Gjëra të tjera janë përfshirja e punonjësve dhe njohja se ndryshimi është një proces i vazhdueshëm. Këto parime udhëzojnë organizatat në nxitjen e një kulture pozitive dhe adaptive. Dhe kjo është gjatë periudhave të transformimit.
konkluzioni
Në fund, ju duhet të mësoni se çfarë është menaxhimi i ndryshimit. Plus, të ndryshmet softueri i menaxhimit të ndryshimeve është renditur për t'u përdorur. Tani, nëse keni nevojë për një mjet për të treguar se si e menaxhoni ndryshimin përmes një diagrami, përdorni MindOnMap. Mund të sigurojë që do t'ju ofrojë një mënyrë të drejtpërdrejtë për të bërë diagrame të personalizuara. Më në fund, mund ta përdorni jashtë linje ose online, duke e bërë më të përshtatshëm për ju.
