Diagrami i auditimit: Një kuptim futuristik i përkufizimit dhe elementeve të tij
Nëse jeni duke punuar si auditor në një kompani, duhet të dini procesin e një diagrami auditimi. Ky diagram do të përshkruajë të gjithë informacionin dhe përgjegjësinë e punonjësit. Për më tepër, ai tregon dhe identifikon se sa mirë punonjësi e ka bërë punën e tij ose ka thyer disa rregulla në kompani. Në fund të fundit, funksioni kryesor i audituesve është të kërkojnë gabimet e punonjësve dhe shkeljet financiare që ata kanë kryer, sepse auditorët kontrollojnë gjendjen financiare dhe saktësinë e kompanisë. Nga ana tjetër, ky artikull do t'ju ndihmojë të kuptoni rëndësinë dhe mostrat e diagramit të përdorur nga auditorët. Përveç kësaj, ne do të trajtojmë gjithashtu llojet e ndryshme të auditimit për të pasur një kuptim më të plotë të procesit të auditimit diagrami i auditimit.
- Pjesa 1. Çfarë është Diagrami i Auditimit
- Pjesa 2. Llojet e ndryshme të diagramit të auditimit me shembuj
- Pjesa 3. Si të krijoni një diagram auditimi
- Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta në lidhje me diagramin e auditimit
Pjesa 1. Çfarë është Diagrami i Auditimit
Një diagram auditimi është një model që përshkruan të gjitha proceset e auditimit. Për më tepër, ky diagram analizon dhe dokumenton transaksionet financiare dhe të inventarit të kompanisë. Një diagram për auditim përdor lloje të ndryshme simbolesh në varësi të përdorimit dhe nevojës së diagramit. Prandaj, simbolet si dokumenti i etiketuar, procesi i etiketuar, I/O, vendimi i procesit dhe shumë më tepër ndihmojnë diagramin e rrjedhës së punës së auditimit në krijimin e dokumentacionit korrekt dhe efikas.
Pjesa 2. Llojet e ndryshme të diagramit të auditimit me shembuj
Ekzistojnë lloje të ndryshme kontrollesh që mund të bëni një diagram, të tilla si Auditimi i Brendshëm, Auditimi i Jashtëm, Kontrolli i Pagave, Kontrolli Tatimor ose IRS, ISA ose Kontrolli i Sistemit të Informacionit dhe shumë të tjera. Por në këtë pjesë do të përcaktojmë ato lloj auditimesh të përmendura. Sepse këto lloje luajnë rolin më vendimtar në ruajtjen e efikasitetit dhe të dhënave të sakta brenda kompanisë.
1. Auditimi i Brendshëm
Auditorët që janë pjesë e ekipit të auditimit të brendshëm janë ata që kanë origjinën brenda kompanisë. Për më tepër, këto auditime të brendshme punojnë për të monitoruar dhe përditësuar anëtarët e bordit, si dhe aksionarët e kompanisë, për financat që ndodhin në kompani. Ky lloj auditimi luan një rol vendimtar në kompani, pasi ata janë gjithashtu ata që monitorojnë duke përdorur diagramin e fluksit të auditimit, efektivitetin e punonjësve, shqyrtojnë procesin e funksionimit, promovojnë përmirësime, etj.
2. Auditimi i jashtëm
Auditimet e jashtme dhe auditimet e tjera janë ato që ne i quajmë auditorë të palëve të treta. Do të thotë që këta auditorë nuk janë të lidhur apo të lidhur me kompaninë. Ngjashëm me auditorët e brendshëm, auditorët e jashtëm kërkojnë saktësinë, drejtësinë dhe efikasitetin e të dhënave financiare të kompanisë. Njerëzit që kërkojnë auditorë të jashtëm janë shpikësit e kompanisë.
3. Kontrolli i listës së pagave
Siç tregon emri i tij, auditimi i listës së pagave ka përgjegjësi të plotë në ekzaminimin e procesit të listës së pagave në kompani duke përdorur një diagramë të grafikut të auditimit. Për më tepër, auditorët e listës së pagave janë pjesë e auditorëve të brendshëm që inspektojnë siç duhet normat, taksat, pagat dhe informacionin e punonjësve. Sugjerohet që këta auditorë të listës së pagave të kryejnë një auditim të brendshëm vjetor për të përcaktuar nëse kanë ndodhur gabime.
4. Kontrolli tatimor (IRS)
Inspektimi i deklaratave tatimore të paraqitura të kompanisë është në krye të ekipit të kontrollit tatimor të IRS. Ky ekip audituesish kërkon të sigurohet që kompania të mos paguajë më shumë se sa nevojitet. Kjo metodë auditimi shpesh kryhet duke intervistuar në mënyrë të rastësishme punonjësit e interesuar ballë për ballë ose ndonjëherë përmes emailit.
5. Auditimi i Sistemit të Informacionit (ISA)
ISA ose ekipi i auditimit të sistemit të informacionit përdor një diagram auditimi që tregon kontrollin e sistemit në softuerin e përdorur nga kompania. Për më tepër, auditorët e këtij ekipi sigurojnë që të gjitha informacionet në sistem të jenë të sigurta dhe pa hakerë dhe mashtrime.
Pjesa 3. Si të krijoni një diagram auditimi
Nëse nuk keni provuar të bëni një diagram për qëllime auditimi dhe dëshironi të provoni ta bëni një të tillë, ju rekomandojmë të përdorni mjetet e mrekullueshme më poshtë.
1. MindOnMap
Të MindOnMap është një mjet hartash në internet që u jep përdoruesve mënyrën më të përshtatshme për të krijuar diagrame, diagrame dhe harta auditimi. Me ndërfaqen e tij të lehtë për t'u përdorur, të gjithë, veçanërisht fillestarët, mund të jenë në gjendje të bëjnë diagrame të çdo lloji. Përveç kësaj, ky mjet i mrekullueshëm i hartës përmban ikona, shabllone dhe forma të jashtëzakonshme që janë mjaft të rëndësishme për të bërë një diagram. Jo vetëm kaq, sepse MindOnMap gjithashtu lejon përdoruesit me vende të ndryshme të ndajnë diagramin me kolegët e tyre për qëllime bashkëpunimi. Përndryshe, përdoruesit thjesht mund ta kontrollojnë diagramin në çdo kohë, sepse ai do të ruhet në ruajtje të konsiderueshme falas në galerinë private të mjetit.
Një tjetër gjë për të cilën mund të kënaqeni MindOnMap është se nuk do të shihni asnjë reklamë që do t'ju shqetësojë sa herë që bëni një diagram auditimi. Për këtë arsye, ju do të jeni në gjendje të përjetoni një proces të qetë, të shpejtë dhe efikas, të gjitha falas! Kështu, le të shohim dhe të mësojmë se si ta përdorim këtë krijues të mrekullueshëm diagramesh duke ndjekur hapat e mëposhtëm.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Vizitoni faqen zyrtare të MindOnMap duke përdorur shfletuesin tuaj. Pastaj, një herë e përgjithmonë, krijoni llogarinë tuaj thjesht duke u identifikuar duke përdorur llogarinë tuaj të postës elektronike pasi të klikoni Krijoni hartën tuaj të mendjes skedën.
Në faqen tjetër, shkoni te I ri dhe zgjidhni midis shablloneve dhe temave që dëshironi të përdorni.
Pasi të zgjidhni një shabllon për t'u përdorur për diagramin tuaj të auditimit, do të silleni në kanavacën kryesore. Nga atje, mund të filloni të personalizoni diagramin tuaj. Siç mund ta shihni në temën e zgjedhur, shfaqen tastet e shkurtoreve. Pastaj, filloni të emërtoni nyjet bazuar në qëllimin tuaj.
Rregulloni formën, ngjyrën dhe fontet e nyjeve dhe tekstit tuaj duke lundruar në Menu Bar. Mos ngurroni të përdorni të gjitha shabllonet që ofron. Nëse dëshironi të bashkëngjitni një imazh ose një lidhje në diagramin tuaj, thjesht shkoni te Fjongo mjetet nën Fut në ndërfaqen.
Mos ngurroni të eksportoni diagramin e rrjedhës së punës së auditimit thjesht duke klikuar Eksporto butonin. Zgjidhni formatin që dëshironi të keni dhe një kopje do të shkarkohet automatikisht në pajisjen tuaj më pas.
2. Visio
Një tjetër mjet i thjeshtë por i fuqishëm për t'u përdorur është ky Visio. Visio është një i afërm i familjes Microsoft, ndaj mos u tronditni kur e shihni dhe përdorni në mënyrë të ngjashme me Microsoft Word. Për më tepër, ky softuer ofron simbole dhe forma të jashtëzakonshme që përshtaten në mënyrë të përkryer me diagramin tuaj, veçanërisht për qëllime auditimi. Për më tepër, ju mundeni krijoni një hartë mendore në Visio. Sidoqoftë, ndryshe nga mjeti i mëparshëm i hartës, Visio kërkon pagesë që ju ta përdorni, megjithëse mund t'u japë përdoruesve për herë të parë një provë falas për një muaj.
Pjesa 4. Pyetjet e shpeshta në lidhje me diagramin e auditimit
Çfarë tregohet në një diagram të rrjedhës së energjisë në auditimin e energjisë?
Diagrami i rrjedhës së energjisë përshkruan rrjedhën e energjisë së kompanisë. Në aspektin teknik, ky lloj diagrami auditimi tregon furnizimin me energji dhe shfrytëzimin e energjisë nga konsumatorët.
A ka faza që duhen ndjekur për të bërë një diagram për auditimin?
Po. Në përpunimin e një auditimi duhet të ndiqen këto faza ose faza: 1. Rishikimi paraprak (Planifikimi), 2. Zbatimi, 3. Raporti i auditimit, 4. Rishikimi.
A janë auditorët operacionalë pjesë e ekipit të auditorit të brendshëm?
Jo. Auditorët operativë janë zakonisht auditorë të jashtëm, por ata e kryejnë auditimin nga brenda.
konkluzioni
Këtu e keni, njerëz, mostrat, procesi dhe rrjedha e tyre diagrami i auditimit. Gjithashtu, shpresojmë që të keni qenë të ndriçuar për llojet e ndryshme të diagrameve të auditimit dhe rolet dhe përdorimet e tyre të duhura. Dhe së fundi, përdorni MindOnMap dhe bëjeni atë mjetin dhe asistentin tuaj të shkëlqyeshëm në krijimin e diagrameve të fuqishme, përveç hartave mendore dhe diagrameve të rrjedhës.
